СЗВ-СТАЖ по результатам 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ по результатам 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Для чего нужен СЗВ-СТАЖ

С 2017 года страхвзносы, по которым ранее отчитывались в разные внебюджетные фонды (исключение — страхвзносы «на травматизм») перешли в подчинение положениям НК РФ, а их администратором стала ФНС.

Многие тексты НПА, которые устанавливали правила расчета и уплаты страхвзносов, без каких-либо корректировок перешли в специальную главу НК РФ, но некоторые моменты в правилах работы с этими платежами изменили. К примеру, поменяли отчетность по страхвзносам, которая стала сводной, т.е. объединяющей в себе основные разделы отчетов, которые ранее сдавали в ПФР и ФСС. Но при объединении из отчетности убрали:

• итоговые показатели расчетов с внебюджетными фондами на начало года и отчетную дату;
• сведения о платежных документах;
• таблицы с персональными данными о стаже сотрудников.

Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.

Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:

• подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
• обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022

При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:

• добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
• появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

• Юрлицами: по месту нахождения компании.
• Обособленными компаниями: по месту их расположения.
• ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

1. На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Дополнительные формы СЗВ-СТАЖ

В вышеназванном постановлении № 507п указаны и дополнительные формы. Их три, каждая из них имеет чётко прописанные правила для подачи.

• СЗВ-КОРР

Документ подразумевает исправления по разным данным, причём речь идёт об уже внесённых ошибках. Чаще всего заполнению формы предшествует письмо из пенсионного, в котором юрлицу или ИП указывают на ошибки в отчётности.

• СЗВ-ИСХ

К заполнению этой формы прибегают в том случае, когда были упущены установленные сроки сдачи основного отчёта. Данные можно довнести вплоть до 2016 года.

• ОДВ-1

В пункте 1.7 порядка заполнения отчёта прописана главная роль этой формы — сопроводительная. Без неё отчёт в пенсионном фонде не примут. Это касается и основного отчёта, и корректирующего.

• Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма отчётности, которая подаётся с 2017 года.
• Сдавать отчётность должны все организации и ИП с наёмными работниками.
• Небольшие организации со штатом не больше десяти человек могут подавать отчёт в бумажном или электронном виде, все остальные — только в электронном.
• Вместе с формой СЗВ-СТАЖ обязательно подаётся форма ОДВ-1, без неё ПФР не примет отчёт.
• Отчёт подаётся в ПФР раз в год не позднее двух месяцев с момента окончания отчётного периода, в 2022 году это с 1 января по 1 марта.
• Досрочно отчёт подают при выходе работника на пенсию или при необходимости скорректировать данные.
• СЗВ-СТАЖ заполняется при увольнении сотрудника и выдаётся ему на руки, отправлять в ПФР при этом отчёт не нужно.

Кто выдает: кадры или бухгалтерия?

На наш взгляд, заполнением отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении должна заниматься бухгалтерия. А вот непосредственной выдачей справок при увольнении логичнее заниматься отделу кадров. Ведь именно кадры выдают работнику трудовую книжку и прочие документы.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Когда и кому требуется отчитываться по СЗВ-СТАЖ

На смену отчету РСВ-1 пришла альтернативная форма СЗВ-СТАЖ, которую требуется сдавать организациям всех правовых форм, индивидуальных предпринимателей, в случае привлечения наемных сотрудников. Действующая отчетность утверждена постановлением ПФР 11.01.17 №3н, где также закреплен порядок ее составления.

Отчет подается ежегодно, впервые за 2017 год и далее за последующие отчетные периоды:

• не позже 01марта года, наступающего за отчетным годом;
• в течение 3 дней при условии, что сотрудник передает в бухгалтерию заявление о выходе на пенсию;
• в течение 1 календарного месяца при ликвидации работодателя.

Передавать подготовленные сведения по форме СЗВ-СТАЖ можно сразу же, как только вся информация собрана и проверена бухгалтером, не дожидаясь истечения установленного срока. В процессе проверки инспектором ПФР компания получит подтверждение об успешном прохождении отчета, либо извещение о необходимой корректировке страховых данных сотрудника.

Как передать отчет уволенным

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Документ устанавливает общие правила заполнения бланка справки СЗВ — стаж при увольнении в бумажных формах:

1. Сведения вносятся шариковой ручкой или чернилами любого цвета, кроме зеленого и красного.
2. Бланк заполняется разборчиво, печатными буквами, без помарок. Ошибки нельзя исправлять, закрашивать, заклеивать или зачеркивать в строке бланка. Бланк с ошибками заполняется заново.
3. Все разделы заполняются заглавными буквами.
4. Допускается внесение сведений при помощи компьютера (средств вычислительной техники) с соблюдением требования к цвету чернил.
5. Все сведения вносятся на основании документов работодателя (страхователя):

— Информация о доходе (заработная плата, премиальные, стимулирующие и другие выплаты и вознаграждения), начисленном работнику, а также удержанных страховых взносах, заполняется на основании данных бухучета.

— Информация о периоде работы заполняется на основании документов кадрового учета работодателя.

Справка СЗВ-стаж при увольнениях заполняется только на увольняемого сотрудника. В бланке не должны быть указаны сведения о других работниках.

Как заполняется таблица сведений о периодах работы уволенного работника (Раздел №3)?

В таблицу из 14 столбцов построчно записывается информация о уволенном работнике.

1. Столбец «№ п/п» — проставляется цифра «1».
2. В столбцы со второго по четвертый вносится фамилия уволенного работника, его имя и отчество полностью, без сокращений.
3. Столбец 5 «СНИЛС»: указывается страховой номер в соответствии с пенсионным свидетельством.
4. Столбец «Период работы»: в столбце «начало» указывается период работы от начала календарного года с 1 января или даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу в текущем году. «Конец периода» — проставляется дата увольнения. Если работник проработал год полностью — указываются первый и последний дни отчетного года.

Сведения со второго по пятый столбец вносятся один раз. Если потребуется указать для уволенного два и более периодов, сведения вносятся в отдельными строками, начиная от столбца № 6.

Должен ли работник написать заявление, чтобы получить на руки справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении?

Рассматриваемый документ выдается независимо от того, затребовал ли сотрудник справку в устной или письменной форме. Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?

Трудовой кодекс обязывает работодателя по заявлению от работника выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с копиями других документов, связанных с трудовой деятельностью (ст. 84.1 ТК РФ). В то же время Федеральный закон об учете в системе пенсионного страхования №27-ФЗ уточняет, что в день увольнения работнику обязаны предоставить копии документов, подтверждающие сведения, передаваемые в ПФР (п. 4 ст. 11). Письменное заявление работника при этом не требуется.

Похожие записи:

• Курс лекций Управление технической документацией многоквартирного дома
• Материнский капитал-2023: новая ежемесячная выплата
• Пакет документов для покупки квартиры