Как написать протокол общего собрания учредителей общества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать протокол общего собрания учредителей общества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…

Читать статью Договор об учреждении ООО

Договор составляется только при наличии двух и более учредителей. Составляем договор об учреждении ООО правильно…

X. Споры с участием общества с ограниченной ответственностью

Споры, связанные с созданием, управлением или участием в обществе с ограниченной ответственностью, относятся к категории так называемых «корпоративных споров», порядок разрешения которых установлен Арбитражным процессуальным кодексом РФ. К корпоративным спорам относятся, в частности:

• споры, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией общества;
• споры, связанные с назначением на должность, прекращением или приостановлением полномочий, а также по вопросам ответственности лиц, входящих (входивших) в состав органов управления и органов контроля общества;
• споры по искам учредителей, участников общества о возмещении убытков, причиненных обществу, признании недействительными сделок, совершенных обществом.

Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.

Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.

Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.

По идее выписку из протокола оформляет лицо, его составившее. Это может быть секретарь, юрист, документовед. В силу того, что рассматриваемый в настоящем материале протокол составляется в самом начале пути юридического лица, есть вероятность, что сотрудники на работу ещё не трудоустроены. Именно поэтому выписку будет оформлять кто-то из числа учредителей. Если уже выбрано лицо на должность генерального директора, можно доверить задачу ему.

На практике выработалось два метода составления выписки:

• сканирование протокола с последующей его переработкой в новый документ;
• переписывание текста протокола на чистый лист бумаги формата А4 от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Оба варианта имеют место, будут приняты налоговым ведомством. Второй метод является устаревшим, в настоящее время его никто не использует. Однако, если нет практической возможности воспользоваться компьютерными технологиями, можно к нему прибегнуть.

Альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО

Это способ заверить протокол собрания в форме заседания, который применяется вместо обязательного нотариального удостоверения протокола общего собрания ООО.

Им может быть любой способ, который не противоречит закону, включая:

• подписание протокола всеми участниками ООО,
• подписание протокола частью участников ООО,
• использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия решения (например, видеокамеры).

Разберемся в определениях

Для начала расставим по порядку все используемые в обсуждаемой теме термины. В 2014 году произошло изменение в наименованиях акционерных обществ. Закрытые общества (ЗАО) с 2014 года называются непубличными (НАО), открытые (ОАО) — публичными (ПАО) обществами.

Акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью — это две формы коммерческой организации, уставный капитал в которых разделяется с небольшим, но важным отличием.

1. Капитал общества с ограниченной ответственностью делится между учредителями, как правило, в прямой зависимости от размера взноса. В состав ООО входит до полусотни граждан, навсегда сохраняющих право распоряжаться своей долей.
2. В акционерных обществах (любого типа) уставный капитал сначала разделяют на акции, которые затем распределяют между акционерами. Эти ценные бумаги бесконтрольно передаются третьим лицам, никакого разрешения других акционеров на это не требуется. Также акции могут продаваться на биржах, то есть постоянно менять владельца.

Протокол о создании ООО

Протокол собрания учредителей о создании ооо — это самый первый документ в создаваемем вновь обществе с огнраниченной ответственностью. Именно с него, по сути, начинается «жизнь» юридического лица. В данном случае этот документ назван «протокол», потому что общество создается в результате общего собрания учредителей.

Протокол о создании ООО, в отличие от протоколов, которые последуют уже в ходе функционирования общества, нотариально заверять не нужно (учредители не являются участниками, а значит статья 67.1 ГК РФ тут не действует).

Образец протокола собрания учредителей о создании ООО можно скачать, нажав на кнопку под данным описанием. В файле вы также найдете много отсылок к интересной информации по первичной регистрации ООО.

Протокол о создании ООО, приведенный здесь — вполне подойдет как образец для 2015 года.

Решение и протокол о создании ООО в 2021 году

В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения решения либо Протокола о создании ООО. Статья актуальна на момент написания в 2021 году. Статья написана юристами Юридической Компании БизнесПомощник.

Решение о создании ООО – это первый документ, который принимают учредитель Общества. Какие требования предъявляются к решению о создании ООО?

Ну, во-первых, решение должно содержать в шапке наименование ООО, дату и место принятия.

Далее, нужно заполнить ФИО учредителя и его паспортные данные. Требований к заполнению паспортных данных нет в законе нет, но лучше их указать, т.к. нотариусы иногда просят указывать такие данные в решении о создании.

• Что касается пунктов, обязательных для решения – это:
• 1)Учредитель решил создать или учредить ООО и далее указываем краткое и полное наименование.
• Первый пункт может выглядеть так:
• Учредить Общество с ограниченной ответственностью, полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БизнесПомощник», сокращенное фирменное наименование: ООО «БизнесПомощник» в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года и другими нормативными актами действующего законодательства Российской Федерации.
• При наличии наименования на иностранном языке, вы можете включить сведения об иностранном наименовании в первый пункт решения.
• 2) Второй пункт о формировании Уставного капитала.
• Сформировать Уставный капитал Общества в размере 10000 (десять тысяч) рублей, номинальная стоимость доли учредителя Общества 10000 (десять тысяч) рублей — 100 % уставного капитала Общества, оплатить уставный капитал Общества денежными средствами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.

В этом пункте пишите размер УК, напоминаю в 2021 году минимальный размер УК должен быть не менее 10000 рублей. Также можно прописать, чем Вы вносите УК: деньги, имущество, интеллектуальные права, ценные бумаги и тд.

3) В третьем пункте решения можно прописать адрес создаваемого юр. лица

Определить адрес место нахождения Общества, по которому осуществляется связь с Обществом (адрес постоянно действующего исполнительного органа Общества) 125438, г. Москва, 4-й Лихачевский переулок, дом 1, стр. 1, этаж 1, помещение 1.

1. 4) Утверждаем Устав Общества. Коротко и лаконично:
2. Утвердить Устав Общества.
3. 5)Пятым пунктом назначаем ЕИО: Генерального директора, Директора и тд.
4. Назначить на должность Генерального директора Общества Иванову Татьяну Павловну.
5. 6)Шестым пунктом можно прописать, что в последующем нам не потребуется нотариальное заверение решений. Также данный пункт нужно включить в Устав, тогда в дальнейшем не потребуется заверять решения участников, если Уставом выбран Альтернативный способ подтверждения решений
6. Установить, что принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждается подписанием Решения единственным участником Общества и не требует нотариального удостоверения, кроме случаев прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.
7. Внизу ФИО и подпись учредителя.

Решение готово. Нотариальное заверение решения о создании ООО не требуется. При подаче документов на регистрацию по ЭЦП учредителя, решение подписывается собственноручной подписью.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

• Решение Участника о смене директора
• Решение Учредителя о продаже доли в ООО
• Список участников Общества с ограниченной ответственностью
• Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 1
• Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 2
• Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 3
• Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями
• Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем
• Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с тремя учредителями и более
• Устав автономной некоммерческой организации фехтовальный клуб
• Устав автономной некоммерческой организации
• ИЗВЕЩЕНИЕ (ОФЕРТА) о продаже участником доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью
• Договор комиссии на реализацию товаров
• Устав негосударственного образовательного учреждения профессиональной подготовки частных охранников
• Положение о попечительском совете общественного Фонда
• Положение о Попечительском Совете Фонда
• Устав Фонда
• Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда
• Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации
• Протокол Учредительного собрания НКО (выписка)

Порядок проведения собраний ООО установлен ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Моменты, которые не регулируются данным законом, можно установить самостоятельно и прописать в уставе, прочих внутренних документах.

Базовые правила проведения собраний учредителей ООО в 2021 году:

• До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
• Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
• Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
• Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
• Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
• Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников. Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
• Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.

Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.

Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.

ПРОТОКОЛ участников Общества по вопросу открытия (закрытия) филиала, и внесения изменений в Устав.

ПРОТОКОЛ №6

внеочередного общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью» «

(далее Общество) по вопросу открытия закрытия филиала, и внесения изменений в устав.

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2021 года для создания ООО

Заполните форму, а наш сервис создаст решение об учреждении ООО и другие документы для регистрации. Они будут точно соответствовать законодательству.

Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.

Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».

Каждое из принятых решений оформляется в виде протокола. Состав участников собрания и каждое их письменное решение необходимо заверить нотариально либо в порядке, прописанном в уставе. Сам процесс ликвидации компании считается начатым сразу после голосования по соответствующему решению.

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в 2021 году является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.

Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.

Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание. На сегодняшний день единой практики по применению первосентябрьских нововведений ГК РФ не сложилось. Поэтому есть ряд спорных вопросов, например, по поводу необходимости удостоверения решений о создании ООО и состава принявших его учредителей у нотариуса на основании ст. 67.1 ГК РФ.

Похожие записи:

• Социальная норма потребления электроэнергии 2024 в Ростовской области
• Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат
• Взыскание дополнительных расходов на ребенка