«Коммуналка» у арендатора и арендодателя: варианты бухучета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Коммуналка» у арендатора и арендодателя: варианты бухучета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как брать с квартирантов оплату за воду и другие услуги? Ежемесячно арендатор должен производить оплату за снимаемое помещение и квартплату. Можно включить фиксированную плату за коммунальные расходы в стоимость аренды, либо сумма будет изменяться ежемесячно согласно начислениям.
При этом стоит учитывать, что указание фиксированных сумм платежа по коммунальным услугам способно привести к тому, что наниматель станет относиться к расходу ресурсов неэкономно, что будет невыгодно арендодателю.
Съемщику же жилья может начать казаться, что квартира обходиться ему дороже, чем должна.
Если же размер платы устанавливается на основании ежемесячных квитанций, то чаще всего такой вариант оказывается выгоден обеим сторонам – наниматель может снизить размер оплаты при экономном использовании ресурсов, а владелец будет получать одинаковую сумму независимо от величины платежа.
Мнение одного арендодателя
У нас получилось связаться с одним владельцем бизнес-центра. Было, конечно, нелегко его уговорить, но все же это получилось. Так, мы полюбопытствовали, на каких началах по теме коммунальных платежей он сотрудничает со своими арендаторами. На этот счет мы получили ответ, что в каждом конкретном случае условия разные. Мы также уточнили, насколько такой формат сотрудничества удобен лично для него. «Вполне нормально. Зато у меня не пустуют помещения под офисы» — сообщил нам владелец. Из этой короткой беседы можно сделать косвенный вывод, что, вероятно, не он один предлагает своим клиентам выбор. Благодаря этому, его организация процветает, правда, на бухгалтеров взваливается двойная нагрузка. Конечно, гораздо легче работать в режиме «единого стандарта», но разве это заботит владельца? Едва ли…
На основании вышеизложенного мы делаем вывод, что потенциальному арендатору помещения под офис или склад необходимо с самого начала договориться о том, кто будет платить за «коммуналку». Если этого не сделать, то разбираться придется уже после. Как бы в этом случае дело не дошло до суда. Самым обидным здесь будет то, что причиной всего этого станет невнимательность арендатора, который не удосужился вчитаться в пункты и разделы договора аренды. Следовательно, рекомендуем нашим читателям со всей ответственностью и осмотрительностью подойти к данному вопросу. Также рекомендуем в обязательном порядке воспользоваться нашими проводками, которые призваны помочь в особенности молодым бухгалтерам, которые еще только начинают свой профессиональный путь. Опытным бухгалтером тоже не помешало бы проверить свои знания и, надеемся, освежить в памяти разные точки зрения. Особенно это будет актуально в том случае, если организация переезжает из одного помещения в другое и при этом сменяются условия аренды. Так или ичаче, рекомендуем вам действовать на свое усмотрение.
Благодарим за внимание!
Можно ли включить коммуналку в арендную плату
Закон не обязывает включать коммунальные платежи в арендную плату. Однако собственник по желанию может сделать это.
При этом важно определить фиксированный размер платежа, в него будут входить все расходы. После такого указания в тексте договора никаких финансовых претензий предъявляться не может.
У такого порядка есть существенный плюс. Обе стороны смогут беспрепятственно контролировать факт оплаты коммунальных услуг. При этом им вовсе не обязательно регулярно встречаться. Нужная сумма пересылается на банковский счет или личную карту собственника.
Однако размер коммунальных платежей не статичен и может повышаться. В этом случае арендодатель вправе поднять стоимость аренды только один раз в год.
Но есть и серьезные минусы. Арендатор может использовать ресурсы в неограниченном объеме, что несомненно ударит по бюджету хозяина квартиры. Особенно это касается зимнего периода, когда плюсом ко всему приходится оплачивать еще и отопление.
Подобный вариант часто используется, если собственник проживает в другом городе. Так он может не опасаться за то, что жильцы накопят долги. Тем не менее, более популярен вариант, когда жильцы самостоятельно оплачивают коммунальные услуги.
Квартирант может компенсировать коммунальные платежи собственнику отдельно. Этот вариант наиболее часто используется на практике, так как позволяет избежать разногласий между сторонами.
Преимущества такого способа очевидны:
- отношения между сторонами прозрачны;
- арендодатель уверен в том, что счета будут оплачены;
- доход собственника фиксирован;
- квартирант может сократить расходы за счет экономии ресурсов.
Но есть и отрицательные стороны. Собственнику придется тратить время на оплату платежей, и получаемая от арендатора сумма будет полностью учитываться при расчете налоговой базы.
Оплата коммунальных услуг
Стороны заранее договариваются об оплате коммунальных услуг. Чаще всего арендатор платит по счетчикам за воду и электричество. А владелец квартиры оплачивает единый платеж за капитальный ремонт, газ, отопление, вывоз мусора. Арендатор обязан платить только за услуги по счетчикам.
Если на водоснабжение не стоят счетчики, оплачивать эту услугу будет арендодатель. Но стороны заранее могут договориться, что все услуги будет оплачивать квартирант. В этом случае владелец жилья может сделать скидку 10−15% за съем жилья. Все договоренности об оплате коммуналки лучше отразить в договоре.
Дополнительные услуги управляющей компании, такие как замена домофона, уборка и ремонт в подъезде, услуги консьержа, оплачивает владелец жилья. При проведении домовых собраний участвует собственник имущества. Если соседи договорятся заменить входную дверь или своими силами благоустроить палисадник, то это расходы касаются только владельца жилья, а не квартиранта.
За какие коммунальные услуги нужно оплачивать?
Под общим понятием коммунальных услуг понимается — предоставление определённых услуг, которыми пользуется проживающий в помещении, а именно:
- Услуги водоснабжения: холодной и горячей воды;
- канализация (водоотведение);
- услуги подачи электроэнергии;
- Услуги газоснабжения, если такой ресурс используется;
- Услуги по отоплению в зимний период;
- Услуги по вывозу ТБО;
- Эксплуатация лифта.
Также необходимо оплачивать за обслуживание всего дома:
- текущий ремонт общих помещений;
- уборка лестниц, лифтов, площадок возле квартир;
- обслуживание домофона и входных дверей;
- обслуживание общедомовых коммуникаций;
- уборка придомовой территории;
- обслуживание и ремонт кровли;
- иные подобные работы.
Оплата производится на счета поставщиков ресурсов или услуг по тарифам, установленным государством. Оплату обязаны производить все жильцы без исключения, а ставки не зависят от того, кто является собственником жилья.
Перечень коммунальных услуг утвержден статьей 154 ЖК РФ.
Если в доме существует ТСЖ, то, скорее всего, жильцы обязаны оплачивать труд работников этой организации. Для этого вводятся обязательные взносы в определённом размере.
Комиссия – это однократно выплаченная сумма при аренде или сдаче в аренду жилья. Её следует отличать от арендной платы за помещение. О том, что включает в себя оплата за найм жилого помещения, а также о том, за что должен платить квартиросъемщик, можно узнать из наших статей.
Если договариваетесь с собственником жилья напрямую, комиссия вообще отсутствует.
Комиссионный сбор, выплачиваемый агенту, бывает двух видов:
- При аренде жилплощади. Его выплачивает клиент, снимающий жилплощадь. Он платит за предоставленные, подобранные варианты, их демонстрацию.
- При сдаче жилплощади. Данный вид оплачивает собственник, за подбор квартиросъёмщиков и ведение переговоров с ними.
И в том, и в другом случае оплачивается сопровождение подписания двухстороннего договора.
Служебная квартира какие коммунальные платежи обязательные
К услугам индивидуального (семейного) потребления относятся услуги, оказываемые каждому потребителю непосредственно в жилом помещении (квартире, индивидуальном доме): водоснабжение, водоотведение, тепло-, электро-, газоснабжение.
К услугам общественного потребления относятся услуги, оказываемые в многоквартирном доме (обслуживание и ремонт мест общего пользования, лифтового хозяйства, внеквартирного инженерного оборудования), а также на придомовой территории (уборка придомовой территории, сбор и вывоз бытовых отходов) и на территории населенного пункта в целом (уборка улиц, строительство, ремонт и уборка дорог, мостов, тротуаров, озеленение, уличное освещение и др.). Получить полный текст Граждане обязаны пользоваться услугами, не нарушая установленного порядка, не допуская переоборудования внутренних инженерных сетей без соответствующего разрешения.
Как официально сдать квартиру в аренду?
Он не только является единственно возможным инструментом, используемым для подтверждения этого вида деятельности перед налоговой службой, но и эффективным инструментом в защите собственника от вероятных мошеннических схем либо нечестности и неаккуратности действий, совершенных недобросовестными арендаторами. Как бы то ни было, но вы отдаете под ответственность постороннего человека немалую ценность – вашу собственность, которая наиболее вероятно относится к самым дорогостоящим вашим покупкам, предоставляя этому человеку возможность использовать ваше имущество.
Когда собственник не фиксирует такое использование с помощью составления официального, грамотного в юридическом плане документа, таким образом, не предусматривая каких-либо условий использования его собственности и мер ответственности за повреждение или уничтожение его имущества, то в отношении последнего возникает существенный риск. Ни один из судов не примет вашу сторону, не имея на руках официально оформленного документа.
Обзор коммунальных платежей при аренде квартиры
Каждый гражданин по закону должен обязательно оплачивать коммунальные расходы.
Он представляет собой страховой механизм, гарантирующий заключение договора.
Это касается собственников жилых помещений и лиц, проживающих в них. Многие квартиры в настоящее время сдаются арендаторам. Тогда вопрос оплаты ресурсов решается по взаимной договоренности сторон. Часто о том, кто платит коммунальные платежи при аренде квартиры, владелец и жильцы решают заранее. Лучше сделать это до подписания соглашения, включив данные пункты в договор.
Это позволит избежать проблемных моментов и накапливания долговых обязательств.
Процедура составления документа имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить в 2022 году. Любая услуга ЖКХ используется арендатором при проживании в помещении.
, электроэнергии, отопления происходит на основании пунктов, указанных в договоре. В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным
Разумеется, арендатор в процессе проживания в помещении пользуется всеми благами цивилизации. Он потребляет воду, электроэнергию, отопление, пользуется канализацией и газовой плитой. Тем не менее, платит он за это или нет, решает составленный договор аренды.
Согласно нормам законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, в счет арендатору может включаться только оплата за съем объекта недвижимости. Все прочие расходы, если они появляются или предусмотрены договором дополнительно, начисляются отдельно.
При аренде квартиры договор на оплату коммунальных платежей составляется отдельно. Однако, при грамотном подходе соответствующие пункты могут быть включены и в основной документ. Помимо непосредственно обязательства об оплате услуг ЖКХ, необходимо прописать в договоре, каким образом собственник может контролировать оплату платежей по квитанциям и другие обязательные пункты.
Как собственник может проконтролировать операции
Разумеется, владельцу квартиры важно, чтобы квартирант не допускал задолженности по коммунальным платежам. Именно он больше всех в этом заинтересован.
Как можно проверить, что долгов за оплату услуг ЖКХ нет? Самый простой способ – обращение в специальные банковские сервисы. Потребуется ввести в системе код плательщика и период оплаты, после чего высветится итоговая сумма.
Кроме того, задолженность отражается на портале Госуслуги. Необходимо зайти на портал и пройти несложную процедуру регистрации. В соответствующем разделе вы без труда сможете проверить наличие задолженности.
Помимо этого, существует специализированный портал, где отражаются все долги граждан за услуги ЖКХ. Услуга предоставляется в личном кабинете ГКУ «Центр координации ГУ ИС». Необходимо иметь доступ в личный кабинет и после заполнения небольшой формы вся информация может быть отправлена на вашу личную почту.
При необходимости уточнить сумму платежа за электроэнергию можно на официальном сайте Энергосбыта. Там также потребуется пройти специальную процедуру регистрации с созданием личного кабинета.
Кроме того, собственник может уточнить необходимую информацию в управляющей компанией, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома. Туда нужно явиться лично или позвонить по телефону.