Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно

Коммерческое право 25 января, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Места, где взять копию свидетельства о браке

2. В каком случае можно получить отказ в получении дубликата свидетельства о браке?

3. В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

4. Необходимая документация

5. Порядок восстановления свидетельства о рождении

6. Как восстановить свидетельство о браке родителей

7. Льготы при уплате государственной пошлины

8. Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке

9. Как восстановить свидетельство о заключении брака — подробная инструкция

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Места, где взять копию свидетельства о браке

Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:

в МФЦ;
через сайт госуслуг.

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

оригинал свидетельства потерян;
документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

Каждый из супругов;
Близкие родственники супруга, если он умер;
Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
Любое лицо по доверенности.

Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
Свидетельство может получить любой из супругов.
Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

В каком случае можно получить отказ в получении дубликата свидетельства о браке?

Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.

Свидетельство о браке является очень важным документом для супругов. Предоставление этого документа может потребоваться для подтверждения факта смены фамилии, при обращении за получением материнского капитала, при подаче заявки на получение ипотеки и во многих других жизненных ситуациях.

Поэтому крайне важно обеспечивать сохранность этого документа и не допускать не только его утери, но также и повреждений, которые также могут привести к том, что документ будет считаться испорченным и подлежащим замене.

При желании сохранить документ, важно не переусердствовать. Некоторые граждане, боясь повредить свидетельство прибегают к его ламинированию. Однако, по закону, заламинированный документ также считается испорченным и подлежащим замене. А, следовательно, ни один государственный орган и организация не примут такое свидетельство в подтверждении сведений, на которые будет ссылаться заявитель.

В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:

потерялся оригинал;
документ испорчен;
свидетельство о браке находится в недоступном месте.

Необходимая документация

Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.
Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:

получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
продажа или приобретение недвижимости;
развод;
оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.

В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.

Брачное свидетельство в отличие от брачных уз возобновить легко. Просто нужно сделать дубликат (не копию!) вместо оригинального документа.

Отличие копии от дубликата:

Дубликат выдают в единственном экземпляре, юридически он имеет ту же силу что и подлинник.
Имеет индивидуальный регистрационный номер.
Первичный документ, даже если отыщется, уже не имеет законной силы если был выдан дубликат.
Юридическую силу имеет только заверенная копия или при предъявлении оригинала.
Копии не имеют регистрационного номера.
Количество копий можно снимать сколько угодно.

Выдачей повторного образца занимается тот же орган, что регистрировал брак и выдавал оригинал, то есть ЗАГС. Получение дубликата, независимо от причин (кража, потеря оригинала или его физический износ) займет от одного до нескольких дней.

При утере свидетельства о заключении брака вы можете его заменить на дубликат.
Способы замены — обращение в ЗАГС, центр, обслуживающий в режиме одного окна, или оформление заявки на сайте Госуслуги.
Следует уплатить пошлинный сбор.
Допускается оформлять дубликат за третьих лиц, к примеру, за умерших родителей.
Подавать заявление и предоставлять документ для удостоверения личности может один из пары, а не оба сразу.
В паспорте должна присутствовать отметка о том, что регистрация брака состоялась, иначе в дубликате откажут.
При получении второй бумаги первое свидетельство становится недействующим, если оно найдется, применять его нельзя.
Штрафных санкций и наказаний схожего рода за утерю бумаги в законе не предусмотрено.

Нередки варианты, когда брак заключался в другом городе, а не там, где сейчас живет пара или человек. Тут используются те же средства для подачи запроса на восстановление документа.

Только сроки будут дольше. Что касается обращения в ЗАГС, можно самостоятельно обратиться в тот ЗАГС, где женились. Также можно послать запрос на оформление замены в ЗАГСе по месту фактического проживания.

Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.

Когда информация будет подтверждена, дубликат вышлют с помощью почты. Срок выдачи удлинится на срок почтовых процедур по пересылке корреспонденции.

Свидетельство о заключении брачного союза не является документом первостепенной важности, в отличие от паспорта. Его потеря не наказывается штрафом.

Законодательством не предусмотрены сроки, в которые данная бумага должна быть восстановлена.

То есть, если за потерю паспорта может грозить предупреждение и даже штраф до трехсот рублей, то за утраченное свидетельство подобные санкции не предусмотрены. Соответственно, впадать в панику и чрезмерно волноваться из-за пропажи не следует.

Однако свидетельство может понадобиться во многих жизненных ситуациях.

Необходимость в нем возникает при оформлении документации для выезда за рубеж, в случае обращения с иском в судовую инстанцию, при взятии займа в банковской организации. Женщина, сменившая в результате брака фамилию, довольно часто использует данную бумагу.

Что делать, если потерял свидетельство о браке? Восстановить его как можно скорее. Это несложная процедура, занимающая не более одного рабочего дня.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В случае порчи, утраты, ветхости, не читаемости текста можно восстановить и свидетельство о рождении. Получить дубликат документа можно в МФЦ (ЗАГС) по адресу проживания или через сайт госуслуг (ст. 9 ФЗ № 143).

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении гражданину необходимо следовать алгоритму:

Собрать необходимую документацию.
Оплатить госпошлину (в банке, налоговой).
Лично обратиться в ЗАГС (МФЦ).
Подать квитанцию об оплате госпошлины и собранный пакет документов в ЗАГС (МФЦ).
Дождаться ответа от сотрудника ЗАГС (МФЦ) о готовности дубликата к выдаче.
В назначенную сотрудником госинстанции дату явиться в ЗАГС (МФЦ).
Получить готовый документ.

Как восстановить свидетельство о браке родителей

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.

В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.

Льготы при уплате государственной пошлины

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
Физические лица:

за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

В 2021 году повторно получать свидетельство или справку о регистрации или расторжении брака можно в ЗАГСе, сделать это может любой супруг. Порядок действий следующий: 1. Заполните заявление по форме №19 и принесите его вместе с паспортом; 2. Оплатите госпошлину 350 рублей в сбербанке; 3. Передайте документы заведующей ЗАГСа; 4. Получите дубликат в этот же день.

Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке

Итак, что нужно делать по порядку:

подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
обратитесь в органы ЗАГСа;
напишите заявление о восстановлении документа;
оплатите государственную пошлину;
пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.

Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:

бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).

Как восстановить свидетельство о заключении брака — подробная инструкция

Подробный алгоритм действий при обращении в ЗАГС:

обязательно наличие удостоверения личности заявителя — документы второго супруга не нужны;
выбрать удобное отделение ЗАГСа;
заполнить заявление — бланк выдается на месте;
получить квитанцию и оплатить ее;
пакет документов вместе с заявление и чеком отдать сотруднику ЗАГСа;
получить семейное удостоверение на месте или по почте.

Нюансы оформления заявления:

заполняя графы, нужно быть максимально внимательным — не должно быть пустых строк и исправленных, перечеркнутых слов;
все знаки и буквы должны быть понятны, легко читаемы, аккуратны, без сокращений.