Акт возврата помещения по договору аренды 2023

КОАП 21 марта, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт возврата помещения по договору аренды 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что именно указывается при расторжении договора аренды?

2. Как составить документ о возврате жилого помещения

3. Пошаговая инструкция составления документа

4. Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

5. Что делать, если арендодатель не подписывает акт

6. Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

7. Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения

8. На что обратить внимание при оформлении?

9. Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Что именно указывается при расторжении договора аренды?

Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.

Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.

В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

Место и время составления.
Стороны, подписавшие акт.
Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.

Как составить документ о возврате жилого помещения

К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:

наименование документа;
время оформления, место выполнения подписания;
сведения обо всех сроках;
техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
состояние коммуникационных сетей;
особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.

акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма
акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма

Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю. Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:

Истечение срока действия основного договора.
Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
Недвижимость была передана в субаренду.
Разрыв договора по желанию арендодателя.
Расторжение договора по желанию арендатора.

Внимание!

С первыми пунктами все понятно. Стоит обратить внимание на последние 3. Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда. Но не стоит выпускать из вида важную деталь. Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место. В этом случае акт оформлять не нужно.

Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:

грубое нарушение правил эксплуатации объекта;
ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
задолжность в оплате за помещение;
отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.

Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить.

Пошаговая инструкция составления документа

Правильное составление акта будет выглядеть следующим образом:

Обе стороны взаимно приходят к выводу, что договор аренды пора прекращать.
Создается специальная комиссия, в которой обязательно должны присутствовать обе стороны или их представители. Если есть необходимость, то можно пригласить независимого участника. Например, это может быть управляющий компании, в здании которого сдается помещение в аренду.
Сотрудники комиссии приезжают на объект и изучают его состояния на момент передачи.
Все полученные данные вносятся в акт.
Представители имеют право подписать договор лично, если они наделены такими полномочиями.
Готовый акт должен присутствовать на руках у обеих сторон сделки.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Оформлять опись передаваемого помещения можно как на обычном листе формата А4 или А5, так и на специально разработанном делопроизводителем шаблоне, разницы в этом нет. Прием допускается как рукописный, так и машинный вариант оформления описи.

Но! Документ обязательно оформляется по количеству сторон сделки, и если владельцев несколько, то у каждого должен быть свой индивидуальный экземпляр.

Сведения о составленном документе фиксируется в журнале учета всей корреспонденции делопроизводителем или бухгалтером владельца имущества, свой документ арендатор также обязан хранить в надежном месте.

Как оформленный акт при сдаче внаем нежилого помещения, так и после окончания всех деловых правоотношений с арендатором, акты должны находиться для хранения вместе с основными договорными соглашениями.

Сроки хранения всей основной документации по заключаемым договорам определены в Законодательстве, обычно около трех лет, такой срок исковой давности по требованиям сторон по сделкам.

Или такой временной промежуток, который установлен внутренней эконмической политикой организации. По окончанию всех сроков хранения документ подлежит утилизации в обычном порядке.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения вовремя, арендатор подвергается большому риску. Фактически отсутствие акта означает просрочку арендатора по возврату помещения. Невозврат дает собственнику право продолжать начислять аренду на основании ст. 622 ГК РФ.

Верное решение арендатора в данном случае — сформировать доказательства того, что именно арендодатель уклоняется от подписания акта, а не наоборот.

Для этого рекомендуем:

Составить акт возврата по универсальной форме, представленной выше, подписать со своей стороны.
Написать арендодателю письмо, в котором указать, что:
- срок договора истек;
- продлевать соглашение арендатор не собирается;
- помещение фактически освобождено;
- арендатор готов подписать акт возврата.
Вложить письмо и акт в почтовый конверт, составить опись вложения, заполнить уведомление о вручении и направить арендодателю по почте заказным отправлением. Отправлять нужно на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
После отправки письма передать ключи от помещения. Важно зафиксировать факт отправки, например по курьерской описи.
Сохранить все почтовые корешки, описи, квитанции и уведомления.

Инструкция работает, если договор прекратился. При досрочном выезде арендная плата продолжит начисляться (см. определение ВС РФ от 01.09.2016 по делу № А55-28556/2014).

Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009). Меры предосторожности Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655
ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока.

Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки
Акт сдачи квартиры арендатору (к договору аренды жилого помещения)
Договор на право пользования служебной жилой площадью (договор субаренды)
Договор аренды служебного жилого помещения (приложение № 3 к распоряжению мэра Москвы от 9 августа 1994 г. № 394-рм)
Договор на право пользования служебной жилой площадью (приложение № 4 к распоряжению мэра Москвы от 9 августа 1994 г. № 394-рм)
Договор о вселении на жилую площадь в квартиру
Договор об аренде квартиры
Заявление о бронировании жилой площади
Заявление об обмене жилого помещения
Образец. Договор аренды жилого помещения
Образец. Договор найма (аренды) жилого помещения с правом выкупа
Образец. Договор найма жилого помещения
Образец. Договор об аренде комнаты в жилом доме
Образец. Заявление о сдаче жилой площади в поднаем
Образец. Заявление об обмене
Образец. Заявление об обмене (вариант 1)
Образец. Справка о сдаче комнаты в поднаем
Типовой договор найма жилого помещения в домах государственного и общественного жилищного фонда в РСФСР (утв. Пост. СМ РСФСР от 25.09.85 г. № 415) (с изм. И доп. От 23 июля 1993 г.)
Постановление главы админ. г. Архангельска от 23.02.96 № 35 о договоре социального найма жилого помещения
Постановление главы админ. г. Архангельска от 23.02.96 № 35 о договоре социального найма жилого помещения
Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения

Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.

Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.

Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.

Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения

Среди основных требований заключения договора о найме жилья, вы не найдете условия об обязательном оформлении акта приема-передачи помещения. Но данный документ важен для того, чтобы обезопасить себя от нежелательных нюансов.

Ведь в акте указывается, в каком состоянии находится как само помещение, таки и те вещи, которыми будет пользоваться наниматель жилья.

Договор аренды жилья подлежит обязательной регистрации в соответствующей инстанции. Именно во время этой процедуры, необходимо наличие акта приема-передачи помещения. Этот документ прилагается непосредственно к договору аренды.

Неожиданно возникшие спорные моменты по аренде жилья и использованию вещей, находящихся в помещении, можно легко решить только при наличии акта.

К сожалению, часто при аренде жилья возникают конфликты. Оформив акт приема-передачи жилья, его владелец может быть застрахован от разного рода случайностей. Наличие акта важно и для нанимателя жилья.

Что указывают в документе?

Как уже упоминалось ранее, составление акта о передаче жилья не является обязательной процедурой. Данная процедура происходит по обоюдному решению обеих сторон договора.

Хотя акт передачи жилья не имеет определенной формы, но для подтверждения его законности, необходимо внести в него следующие данные:

Где и когда был составлен акт;
Конкретные данные по договору найма, а именно его номер и когда была произведена регистрация документа;
Личные данные физических или юридических лиц, участвующих в подписании договора. Для первых – личные и паспортные данные. Для вторых – название организации, ИНН;
Данные о состоянии помещения на момент его сдачи в аренду, а именно: наличие капитального или частичного ремонта, проведение работ по улучшению условий проживания в данном жилом помещении;
Сведения о наличии изъянов в состоянии помещения, выявленных при осмотре жилья нанимателем. В том случае, когда дефектов не обнаружено, такие данные также вносятся в акт;
Согласие сторон заверяется подписями в составленном ими акте. В том случае, если одна из сторон является юридическим лицом, кроме подписи, акт скрепляется печатью данного лица.

Ключи от помещения могут быть преданы нанимателю после оформления документа. В некоторых случаях, в договоре о найме жилья указывается наличие страхового депозита, который также предается после подписания акта.

С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
Акт должен содержать в себе обязательную информацию.

При осмотре следует обращать внимание на:

целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
наличие коммуникаций и их техническое состояние;
тепловой режим помещения;
косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.

На что обратить внимание при оформлении?

Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки — необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.