Особенности трудовых отношений с совместителями
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности трудовых отношений с совместителями». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Признаки совместительства
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.
Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:
- Выполняется в свободное от основной работы время.
- Является регулярной и оплачиваемой.
- Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.
Даже если сотрудник является совместителем, он имеет такие же права на отдых, как и другие. При этом второй работодатель обязан предоставлять совместителю отпуск в то же время, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту трудоустройства.
Главное требование — это оповещение второго работодателя о предстоящем отпуске. Срок работы в качестве совместителя для предоставления отпуска значения не имеет.
Подведем итоги. Оформление на работу по совместительству обладает определенными нюансами, но, в целом, порядок ничем кардинально не отличается от обычного трудоустройства (нужно подготовить трудовой договор, издать приказ и т.д.).
Если вы столкнулись с какими-либо сложностями в процессе оформления или во время выполнения совместителем своих обязанностей, рекомендуем обращаться за помощью к юристу. Своевременная правовая поддержка поможет избежать ошибок и обеспечит правильное оформление совместителя.
Отпуска при работе по совместительству
Порядок предоставления отпусков работникам — совместителям отличается от общеустановленного порядка предоставления отпусков.
Согласно ст.122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у основного работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск может быть предоставлен основному работнику (не относящемуся к числу льготных категорий) только по соглашению сторон трудового договора. При этом очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).
В соответствии со ст.286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Каковы особенности трудового договора по совместительству?
Самое главное, в трудовом договоре по совместительству обязательно должен быть отмечен этот момент: работник отдела кадров обязан сделать пометку «на условиях совместительства».
Законодательство запрещает работать по совместительству больше четырех часов в день, за исключением тех случаев, когда у работника на основной работе выпадает свободный день – тогда он может целиком посвятить его работе по совместительству. Но при этом в совокупности за месяц, например, совместитель не может отработать больше половины часов от своего основного рабочего времени за тот же период.
Оплата труда производится по отработанному времени, при этом она может быть ниже минимального уровня, поскольку на совместителей норма о минимальной зарплате не распространяется.
Отпуск совместителя должен строго совпадать с отпуском по основному месту работы.
p>Поэтому в трудовом договоре по совместительству эти три пункта обязательно должны быть детально прописаны. Также в договоре обязательно должен быть указан его срок.
Какие ограничения и запреты установлены на работу по совместительству?
Законодательство устанавливает некоторые запреты и ограничения на работу по совместительству. Они связаны с трудовой функцией, условиями труда и т. д. Например, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями. То есть нельзя принимать соискателя на работу по совместительству на вредные или опасные условия труда, если у основного работодателя он также занят на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда. Запрет также установлен для водителей, то есть для всех лиц, чья трудовая функция заключается в управлении транспортным средством или движением транспортных средств. Вы не имеете право принимать соискателя водителем по совместительству, если он по основному месту работу также занят водителем. Примечательное ограничение установлено для руководителей организаций, то есть для тех лиц, кто имеют право действовать от имени компании и представлять ее интересы без доверенности. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ).
Ограничения также затрагивают государственных и муниципальных служащих, работников правоохранительных органов и юстиции, военнослужащих. В большинстве случаев им запрещено работать по совместительству у других работодателей, за исключением преподавательской деятельности.
Абсолютный запрет установлен на прием на работу по совместительству несовершеннолетних лиц.
Как заключить трудовой договор с совместителем?
Важно! Совместительство вне зависимости от того, внутреннее оно или внешнее, всегда оформляется отдельным трудовым договором.
При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством.
Вы имеете право заключить с совместителем как бессрочный (на неопределенный срок), так и срочный трудовой договор по соглашению сторон. Дело в том, что ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству.
Установление испытательного срока работникам, принимаемым на работу по совместительству, Трудовым кодексом РФ не запрещено. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника-совместителя в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В трудовом договоре с совместителем нужно отразить условия режима рабочего времени и времени отдыха, а также условия оплаты труда. Поговорим об указании этих условий в трудовом договоре с совместителем.
Каковы условия оплаты труда совместителей?
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Иными словами, если совместитель работает на условиях оклада или тарифной ставки, тогда его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. В этом случае в трудовом договоре в рамках условий оплаты указывается оклад или тарифная ставка за полную ставку согласно штатному расписанию. Например, при окладе в 100 000 рублей зарплата совместителя на полставки по итогам месяца составит 50 000 рублей.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) имеет место и при оплате труда совместителей. Однако условие «не ниже МРОТ» обязательно в случаях, когда работник полностью отработал норму рабочего времени в учетный период. Например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ. Выходит, что МРОТ должен быть учтен в пропорции к ставке рабочего времени.
Акт о результатах самопроверки
Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.
Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.
О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.
При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).
Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.
Основания заключения трудового договора с совместителем
Общим для всех видов совместительства является тот факт, что работа осуществляется на регулярной и оплачиваемой основе. То, что такая трудовая деятельность является дополнительной работой и выполняется в свободное от основной работы время, не освобождает работодателя от необходимости заключения с работником трудового договора.
Принципы трудовых отношений с совместителем остаются такими же, как и с сотрудниками, осуществляющими свою трудовую деятельность на основной работе. Они базируются на Трудовом кодексе и состоят в следующем:
- работа является оплачиваемой;
- работа выполняется регулярно;
- существует оговорённый рабочий график;
- имеется право на отпуск;
- соблюдаются условия законодательства по санитарным и другим нормам;
- предоставляются социальные гарантии.
Указанные основания применимы как к внешним, так и к внутренним совместителям.
В письме Минтруда № 14–2/В-357 от 26.04.2017 прямо указано, что при внутреннем совместительстве работодатель обязан заключить с работником второй трудовой договор, а не отделаться каким-либо внутренним распоряжением.
Образец трудового договора по внутреннему совместительству и нюансы его заполнения
Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство
Назад
Опубликовано: 22.07.2016
Время на чтение: 6 мин
Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока
688
Нагружать работников дополнительными обязанностями запрещено по трудовому законодательству. Но при этом у работодателя остаётся право на оформление договора, согласно которому один и тот же сотрудник будет занимать сразу две должности (основную и дополнительную) на одном и том же предприятии, и будет являться совместителем.
Такая трудовая деятельность подпадает под определение внутреннего совместительства.
При заключении договора с работником необходимо учесть специфику его труда по совместительству и правильно отразить её в этом документе. В противном случае договор будет считаться неправомерным.
- Функции документа
- Структура и образец
- Нюансы оформления
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Каким должен быть трудовой договор по совместительству: пример
Многих интересует, можно ли скачать готовый договор по совместительству (образец), поменять в нём данные совместителя, работодателя и распечатать? Теоретически – да, это вполне возможно. Однако никакой образец трудового договора по совместительству не может предусмотреть все нюансы трудоустройства, которые важны для каждого конкретного работодателя и работника. Поэтому перед тем, как воспользоваться готовым образцом договора, необходимо внимательно его перечитать и обратить внимание на все особенности трудоустройства.
Наибольшее внимание нужно уделить сведениям о графике работы, если у совместителя он отличается от того, который установлен для большинства сотрудников организации. Также нужно перепроверить, чтобы в договоре было указано, что работник является совместителем.
По стандарту трудовой договор с совместителем заключают в 2-х экземплярах, каждый из которых должны подписать работодатель и работник. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр трудового договора он получил.
Типовая форма такого договора подойдет для микропредприятий и если работодатель полностью или частично отказался принимать локальные нормативные акты.
История развития законодательства о совместительстве
Вся история развития законодательства о совместительстве наглядно демонстрирует, как законодатель с помощью правовых норм воздействует на те или иные общественные отношения, решая актуальные экономические, политические и социальные задачи.
Основным актом дореволюционной России, который подвел итоги правового регулирования труда в период капиталистического развития государства, является Устав о промышленном труде 1913 года. Упоминания о совместительстве в данном документе не было. Это объясняется тем, что Устав о промышленном труде был рассчитан на регулирование труда работников промышленности, продолжительность рабочего дня которых была столь велика, что не допускалось даже мысли о возможности выполнения второй работы.
Кодекс законов о труде 1918 года также не знал такого правового явления как совместительство. Статья 66 лишь предусматривала, что лица, применяющие свой труд в нескольких местах, обязаны заявить, в каком из мест применения труда они желают получать вознаграждение.
23 марта 1919 года было принято Положение об использовании знаний и опыта высшего технического, коммерческого, ученого и врачебного персонала в свободное от основных занятий время95, которым в целях поднятия производительности страны и наибольшего использования знаний и опыта высшего технического, коммерческого, ученого и врачебного персонала
разрешалось приглашать указанных выше лиц в свободное от занятий время в том учреждении или предприятии, где они получали основной оклад в другие учреждения и предприятия при выполнении определенных условий.
Это была первая попытка урегулировать труд совместителей. Работа по совместительству разрешалась только по особому постановлению руководящих Коллегий учреждений или предприятий, куда такие специалисты приглашались на работу. Требовалось обязательное согласие учреждения, где данные лица получали основное вознаграждение. Такая работа разрешалась для проведения консультаций, экспертизы и выполнения определенных работ и заданий. Кроме того, эти лица подлежали регистрации при Тарифном Отделе Народного Комиссариата Труда. Был предусмотрен порядок оплаты труда за такую работу и предельный его размер.
29 апреля 1919 года Постановлением Народного Комиссариата Труда96 в Дополнении к данному Положению было объявлено, что названные лица, получающие дополнительное вознаграждение почасно, пожетонно или в форме премии, обязаны обо всех полученных ими дополнительных вознаграждениях, с обозначением размера основного оклада с места службы представлять сведения в Тарифный отдел Народного Комиссариата труда или местные отделы Народного Комиссариата Труда не позже 5 дней со дня получения дополнительного вознаграждения. Лица, виновные в неисполнении данного Постановления, подлежали немедленному отстранению от занимаемых должностей и на основной работе и на работе по совместительству и преданию суду революционного трибунала.
8 сентября 1919 года было принято постановление Совета Народных Комиссаров «О порядке совместительства должностей» , целью которого явилось еще более строгое ограничение совместительства. Было предусмотрено, что совместительство допускалось только в тех случаях, когда для выполнения определенной работы требовались лица с редкими специальными знаниями, но которые уже были заняты работой в других учреждениях, и если в подотделах Учета и Распределения рабочей силы и в Главбюро по учету и распределению технических сил не было зарегистрированных лиц соответствующей данной работе квалификации. Совместительство, даже при наличии согласия биржи труда, допускалось либо в одном и том же учреждении или предприятии, либо в двух, но не более, считая в том числе и учреждение или предприятие, где совместитель получал основной оклад. Приглашение работника на должность по совместительству должно было производиться с разрешения Центральной руководящей коллегии данного учреждения или предприятия.
Был усилен контроль со стороны государства за выполнением работ по совместительству. В обязанности работодателей было вменено представлять сведения не только на вновь принимаемых на работу совместителей, но так же и на тех лиц, которые совмещали должности до издания настоящего Постановления. Народному Комиссариату Труда вменялось в обязанность регистрировать все без исключения случаи совместительства, а также привлекать к ответственности лиц, виновных в нарушении настоящего Постановления, как за тяжкое должностное преступление.
Впервые был дан перечень работ, выполнение которых не считалось совместительством, а именно: чтение лекций и преподавание с научно-технической целью, заседание в особых комиссиях и литературная работа. Было предусмотрено, что размер и форма оплаты этих занятий устанавливаются Народным Комиссариатом Труда в общем порядке.
Совместительство квалифицированного медицинского и ветеринарного персонала регулировалось специальными нормативными актами, изданными в года.
Отличительные признаки совмещения и совместительства
Прием на работу по совместительству не связан с форматом трудоустройства, который именуется совмещением. В этом случае предусматривается выполнение такой же или дополнительной деятельности не в отличное от основной работы время, а вместе с ней.
Учитывая критерии, обычно совмещение предусматривает внутренний порядок трудоустройства, в той же организации. За выполнение указанных обязанностей сотрудник получает дополнительную плату.
Важно знать! Другим отличием является оформление отношений. Если обязательное условие совместительства – это договор сторон, то при совмещении обходятся допсоглашением к нему. Никаких записей в трудовую книжку не вносится.
Что касается испытательного срока, то при указании, что такое совместительство по трудовому законодательству и его особенностей, акцент делается на возможности подобной меры. При совмещении проверки не предусмотрено.
Отсутствуют (при совмещении) разного рода доплаты и региональные надбавки, тогда как при совместительстве их выплата обязательна и входит в расчет. Наконец совмещение не предполагает отпуска и дает сторонам право на прекращение своих функций в любое время.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
Кто такой внешний совместитель
Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).
Не вправе работать по совместительству:
- Во всех случаях:
- несовершеннолетние;
- работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
- сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
- руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
- граждане, которые проходят альтернативную службу;
- работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.
- В определенных случаях:
- руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
- спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
- ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
- работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
- сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).
Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:
- судей;
- адвокатов;
- работников ЦБ;
- работников Следственного комитета;
- госслужащих;
- гражданских служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей администрации муниципалитетов;
- судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).