Расчет зарплаты при работе во вредных и тяжелых условиях

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты при работе во вредных и тяжелых условиях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заработная плата работников, работающих с вредными или опасными условиями труда, устанавливается в повышенном по сравнению с нормальными условиями труда размере. Компенсация не выплачивается, если условия труда на рабочем месте признаны безопасными по результатам их специальной оценки или в соответствии с заключением государственной экспертизы условий труда (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).

Важно! Минимальный размер повышения оплаты труда за работу во вредных или опасных условиях, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышенной оплаты труда за работу во вредных условиях устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Важно! При отсутствии у работодателя представительного органа работников конкретные размеры повышенной оплаты труда устанавливаются трудовым договором с работником.

Конкретный размер повышения заработной платы для работников с вредными или опасными условиями труда, может быть определен в коллективном договоре (при его наличии).

!

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Конкретные размеры повышенной оплаты могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Повышенная оплата работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в праздничные нерабочие дни не может быть выплачена дважды (вначале как за сверхурочную работу, а потом как за работу в праздник).

Важно! Минимальный размер повышенной платы за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени:

1. Работникам, получающим месячный оклад

• первые два часа — в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада;
• последующие часы — в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели в часах. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.

2. Работникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам,

• в размере полуторной дневной или часовой ставки за первые два часа и двойной дневной или часовой ставки за последующие часы;

3. Сдельщикам

• первые два часа оплачиваются не менее чем по полуторным сдельным расценкам, последующие часы — не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Ответственность за невыплату

Если человек не получает положенные компенсации, то организация несет за это ответственность. Сотрудники в этом случае вправе отказаться от нахождения во «вредной» зоне в качестве соцзащиты. Такие действия допустимо предпринимать после 15 суток задержки и до момента выплаты. Также сотрудники имеют право не приходить на работу, предварительно уведомив о причинах работодателя. Однако работникам важно ознакомиться с перечнем профессий, когда деятельность компании приостанавливать недопустимо, что описано в ст. 142.

Также организация привлекается:

• К материальной ответственности и выплачивает всю сумму за период с учетом процента доплаты за вредные условия труда за каждые сутки задержки на основе ставки Центробанка. Компания также может установить повышенный размер — главное не снижать минимальное значение.
• К административной ответственности с вынесением предупреждения или наложением штрафа.
• В редких случаях возможна уголовная ответственность для руководителя в виде финансовых санкций и запрета на выполнение должностных обязанностей, назначение исправительных работ или лишение свободы.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

Насколько рабочие места вредные и (или) опасные, определяют по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). Работодатели обязаны проводить её раз в 5 лет. Оценивают все рабочие места сотрудников, которые трудятся у ИП или организаций по трудовым договорам, за исключением надомников и дистанционщиков. Есть условия, при которых спецоценку проводят ещё до истечения пяти лет, например:

• внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
• ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
• переместили рабочее место в другое помещение и др.

В этих случаях провести внеплановую спецоценку нужно в течение 12 месяцев после изменений.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Конкретный перечень льгот для «вредников» зависит от класса и подкласса условий труда, присвоенных по результатам спецоценки. Например, за работу с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиями работникам полагается:

• сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
• повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
• как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и др.

Какие условия труда считаются вредными

Под условиями труда принято понимать ряд факторов относящиеся к производственной среде и трудовому процессу, которые непосредственно отражаются на самочувствие работника и его производительности труда.

Что касается вредных условий труда, то они в первую очередь негативно отражаются на самочувствии сотрудника компании.

Действующим законодательством определены граничные нормы, согласно которым допустимо воздействие таких негативных факторов, но при этом они не наносят вреда здоровью человека. В случае превышения данного допустимого уровня негативного влияния, такое рабочее место уже будет считаться вредным, что в результате может стать причиной получения работником профессионального заболевания.

Трудовой кодекс и Закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года регулируют нормативы по вредным УТ и правила организации процесса компенсации, в случае возникновения последствий от их влияния, при устройстве на такое рабочее место.

Работники, находящиеся под негативным влиянием сторонних факторов на рабочем месте, могут получить доплату в размере больше минимально установленного. При этом, должно выполняться одно важное правило – работодатель должен иметь все возможности для этого, как финансовые, так и экономические.

Также о возможном факте установления повышенного размера доплат должно быть обозначено в заключённом договоре между работником и работодателем (внутренних нормативных актах компании).

Выплачивать или нет повышенную доплату конкретному сотруднику работодатель решает самостоятельно и в индивидуальном порядке так же определяет в каком именно размере будет увеличена зарплата сотрудника, работающего во вредных и опасных условиях. В первую очередь, размер данной доплаты будет непосредственно зависеть от финансовых возможностей работодателя.

Работник предприятия по его желанию может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работу по совместительству). Надо отметить, что работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время.

Работу по совместительству работник может выполнять в том же предприятии, где он и работает или в другом.

Не допускается работа по совместительству:

1. работников не достигших 18 лет;
2. на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
3. в других случаях, установленных законодательством.

Оформление приема работника на работу по совместительству производится приказом по форме № Т-1 (если принимается 1 работник) или № Т-1a (если принимаются несколько работников). Данные формы утверждены Госкомстатом России от 05 января 2004 г. № 1. Образец заполнения формы № Т-1 для совместительства приведен в таблице 9.

Законодательство о компенсации за работу во вредных условиях труда

Российский Трудовой кодекс среди прочих, положенных специалистам гарантий и компенсаций, выделяет гарантию повышенной оплаты труда для сотрудников предприятий/организаций, работающих в неблагоприятных для себя условиях. И вопрос этот, помимо статей действующего ТК, регулируется еще сразу несколькими нормативными документами:

• законом за № 426 от 28.12.2013 г. «О специальной оценке…»;
• письмом Минтруда РФ за № 15-1/ООГ-486 от 20.05.2014 г., касающимся как раз возмещения за трудовую деятельность в неблагоприятных условиях;
• постановлением Госкомтруда (еще СССР и Секретариата ВЦСПС) от 03.10.1986 г. за № 387/22-78 (в части, которая не расходится с нормами действующего российского законодательства);
• постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 17.09.1986 г. за № 1115 (опять же в той части, что соответствует нормам нынешнего законодательства).

А вот постановление Правительства России, выпущенное за № 870 20.11.2008 г., «Об установлении сокращенной продолжительности…», на которое было принято опираться при компенсационных расчетах за вредный труд ранее, теперь (с 01.01.2014 г.) утратило законную силу. Так что учитывать его положения больше не приходится.

Как рассчитать размер доплаты за работу во вредной обстановке?

Законом не установлено какого-то универсального для всех предприятий способа подсчета точного размера компенсации «за вредность». Но чтобы произвести соответствующие расчеты правильно, можно воспользоваться положениями постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 г. за № 387/22-78, которые предлагают регулировать сумму доплаты по баллам, присвоенным каждому из утвержденных классов трудовых условий.

Таким образом, подсчет размера «вредного» вознаграждения предполагает:

1. Определение точного класса вредности для конкретных трудовых условий.
2. Перевод степени неблагоприятного воздействия в баллы.
3. Установление продолжительности влияния негативных факторов.
4. И собственно подсчет выплат за труд во вредных условиях.

Использование балльной системы предполагает специально разработанный внутренний документ предприятия, в котором подробно расписываются особенности конкретного алгоритма расчета возмещения за рабочую деятельность во вредных условиях.

Классификация условий труда на рабочем месте

Рабочее место может приносить вред сотруднику, если имеется негативный фактор, связанный с производственной деятельностью, который проникает непосредственно в организм или оказывает влияние через волновое излучение. Здоровье со временем ухудшается, и появляется профзаболевание или травма, препятствующая нормальной жизни и/или появлению на свет здоровых детей.

Одни вредоносные факторы незначительно влияют на организм, другие оказывают слабое влияние, третьи значительно ухудшают состояние здоровья и самочувствие. В связи с этим вредные условия труда принято подразделять на классы и подклассы, в зависимости от уровня воздействия на человека. За основу для проведения оценки берутся условия, находясь в которых работника чувствует себя хорошо.

Оценкой условий труда занимается Государственная инспекция по охране труда. От того, какую степень она присвоит тому или иному рабочему месту, зависит размер и порядок назначения работнику льгот, компенсаций и доплат.

Всего выделяется 4 класса вредоносного воздействия на человека условий труда:

Законодательные акты по теме

Общий порядок установления надбавок

В статье 147 ТК РФ установлено правило, что работа во вредных и/или опасных условиях должна быть оплачена в повышенном размере. Также там указан и минимально допустимый размер надбавки – 4% от оклада или тарифа сверх работ с обычными условиями. При этом конкретный порядок определения окончательного размера и установления надбавки в ТК РФ не прописан. Поэтому работодателю следует исходить из сложившейся практики и других НПА.

Можно использовать такой алгоритм действий:

1. Установить факт того, что работнику положена надбавка. В 2021 году это делается по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). СОУТ пришла на смену аттестации рабочих мест, но суть не поменялась: чтобы работнику полагались гарантии за труд в особых условиях, эти особые условия должны быть подтверждены независимой оценкой.

Эта же оценка определяет и степень воздействия обнаруженных на рабочем месте негативных факторов на человека и относит их к определенному классу и подклассу (степени) вредности/опасности.

А уже от установленных класса и подкласса негативных вещей на рабочем месте зависят гарантии, которые обязан предоставить наниматель работнику на таком месте.

Важно! Повышенная оплата труда – не единственная гарантия, предоставляемая тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Помимо денежных доплат работающим в особых условиях положены:

• дополнительный оплачиваемый отпуск;
• сокращенное рабочее время;
• бесплатная выдача продуктов питания, способных снизить влияние негативных факторов на рабочем месте;
• иные меры поддержки, предусмотренные в отрасли

1. Определить размер надбавки. Далеко не всегда можно обойтись минимальным значением, установленным в ТК РФ.

Для отраслей, в которых имеются риски негативного воздействия на здоровье для участников рабочего процесса, могут действовать отдельные правительственные постановления, определяющие размеры надбавок для различных рабочих специальностей.

Кроме того, существуют отраслевые соглашения, тоже регулирующие размер доплаты за вредность/опасность. Если на работодателя распространяется такое соглашение – ставки надбавок нужно устанавливать именно по нему.

Уточнить, подпадает ли конкретное предприятие под действие отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда или в территориальной трудинспекции (ГИТ)

1. Зафиксировать доплату, ее размер и порядок расчета в документах.

Если есть профсоюз – доплаты прописываются в коллективном договоре (кстати, в этом случае потребуется и согласовать их размер с профорганом).

Если профоргана нет – положенные надбавки вписываются в трудовые договора или соглашения к ним.

Порядок расчета рекомендуется определить и прописать в случаях, когда доплата будет считаться с нюансами. Например, если есть сдельщики, имеющие право на надбавки.

Пример формулы расчета надбавки за вредность при сдельной оплате труда, если невозможно определить, сколько единиц продукции было произведено во вредных условиях:

Доплата за вредность = (МВ Х СР / КЧМ) Х КЧО Х Процент надбавки

МВ – выработка в месяц;

СР – сдельная расценка на единицу продукции;

КЧМ – общее количество отработанных часов в месяц;

КЧО – количество часов, отработанных во вредных условиях

1. Издать приказ о выплате надбавок за вредность/опасность. Приказ может быть как самостоятельным документом, так и утверждать ЛНА о надбавках.

После издания с приказом и с утвержденным им ЛНА следует под роспись ознакомить всех, кого он касается.

Особенности оплаты труда на вредных и опасных производствах

Регулирование рабочих процессов, выплат и предоставления дополнительных льгот работникам, занятым на вредных производствах, осуществляется статьями 219, 92, 117, 147 ТК РФ. В частности, в соответствии с требованиями, изложенными в ст.147 ТК РФ, в 2018 году сотрудники обладают правом на получение доплат за труд во вредных условиях. Следует учитывать, что в силу ст. 219 ТК РФ установление надбавок гарантируется лишь лицам, непосредственно выполняющим работы при отрицательном воздействии производственных факторов. Таким образом, лица, подвергающиеся негативному воздействию отрицательных факторов, могут рассчитывать на получение оплаты труда в повышенном размере.

Каждый работник, выполняющий свои трудовые функции при негативном влиянии производственных факторов, вправе рассчитывать на получение данных выплат, представляющих собой надбавку к зарплате, если она была установлена по итогам аттестационных мероприятий до начала 2014 года. Данный порог установлен вследствие того, что до 2014 года действовали нормы, требующие обязательной аттестации рабочих мест в целях определения наличия вредных и опасных факторов.

Федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013 года была произведена замена аттестации оценкой условий труда персонала. При этом в силу ч. 4 ст. 27 названного нормативного акта работодатели обладают правом не подвергать проверке те места работы персонала, которые были подвергнуты оценке менее 5 лет назад. Закон содержит исключение из данного правила: ранее 5 лет производится оценка только тех рабочих мест, где необходим дополнительный внеплановый анализ существующего состояния условий труда.

Отказ в предоставлении работникам, исполняющим свои трудовые функции во вредных условиях, положенной доплаты признается законодательным нарушением и является основанием для привлечения работодателей к юридической ответственности.

Тарифы страховых взносов для вредных работ

Привлекая сотрудника к работе во вредных, опасных, тяжелых условиях, работодатель вправе применять дополнительные тарифы при расчете страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС)

Показатель применяемого тарифа зависит от класса условий труда:

Похожие записи:

• Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое
• Как оплачивается потребление электроэнергии без счетчика?
• Правовой режим врачебной тайны