Документы для ФСС по возмещению по листкам нетрудоспособности в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для ФСС по возмещению по листкам нетрудоспособности в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Какие документы нужны

В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:

1. Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
2. Написать заявление.
3. Передать пакет с документами на возмещение в фонд.

Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:

Что нового в пособиях по временной нетрудоспособности

Первые три дня также продолжает оплачивать работодатель. В остальном алгоритм выплаты будет следующим:

1. Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
2. ФСС получает сведения об открытом больничном.
3. ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
4. ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
5. ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
6. После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
7. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
8. Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
9. ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
10. ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.

Если окажется, что по сотруднику нет данных ни в ФСС, ни в ПФР из-за того, что сведения не внесены в электронную трудовую книжку, то возможна задержка в выплате пособия. Эта ситуация возможна с совместителями. Тогда сам работник приходит к своему работодателю, приносит закрытый электронный лист и работодатель отправляет сведения в ФСС, инициируя этим выплату пособия.

Таким образом, бухгалтеру нужно лишь получить предзаполненные сведения от ФСС, заполнить их и направить обратно. И всё, на этом участие работодателя прекращается. А весь расчёт, назначение и выплату берёт на себя ФСС.

В самые короткие сроки выплата поступает на карту «Мир» — в течение одного дня. По остальным счетам — до недели, зависит от обслуживающего банка.

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Расчет больничного в 2024 году

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.

Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС / «Правовест Аудит»

Как только ограничения, связанные с коронавирусной инфекцией были сняты, работодатели стали постепенно возвращать своих работников с «удаленки» в офисы и на производство.

Однако, для работы в обычном режиме работодателю необходимо соблюдать санитарные нормы, в частности обеспечить работников средствами защиты (масками, перчатками), при необходимости установить в офисе перегородки, проводить дезинфекцию помещений, организовать измерение температуры и сдачу анализов на COVID-19. (СанПин 3.1.

3597-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15). Подробно о необходимых мероприятиях мы писали в статье.

Чтобы соблюсти санитарные нормы работодателю придется понести существенные расходы. В 2020 году их можно попытаться возместить из средств ФСС за счет взносов «на травматизм».

Перечень расходов, которые можно возместить за счет взносов «на травматизм», перечислен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила № 580н). Приказом Минтруда России от 23.06.2020 г. № 365н данный перечень расширен.

Как вернуть деньги из ФСС

Для расчета максимальной суммы, которую можно возместить от ФСС, воспользуйтесь формулой:

(Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных
начисленные организацией за предыдущий год) — (случаев и профзаболеваний, произведенные организацией)*20% в предыдущем году

Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил.
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:
— сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
— максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

Список документов, подтверждающих право на возмещение

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

• Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
• Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
• Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
• Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
• Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
• Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
• Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
• Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
• Платежные документы по произведенным выплатам.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.

Потребность в возмещении средств социального страхования

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Пример по определению суммы возмещения расходов

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

Документы, необходимые для подачи заявления в ФСС

Для осуществления возмещения работодателями расходов по выплате ежедневного пособия в связи с временной нетрудоспособностью граждан необходимо обратиться в ФСС с заявлением на возмещение выплаты по болезни.

Перед подачей заявления необходимо собрать необходимые документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности работника. В перечень необходимых документов входят:

• Заявление на выплату пособия в связи с временной нетрудоспособностью граждан. Заявление должно быть заверенной подписью работодателя.
• Копия трудовой книжки работника (с заполненными страницами).
• Листок временной нетрудоспособности (медицинская справка), выданная медицинской организацией, в которой находился работник в период болезни. В листке должны быть основания для временной нетрудоспособности, сроки отпуска, а также подписи и печати медицинских работников.
• Справка о том, что работник является застрахованным лицом в ФСС.

Наличие данных документов необходимо для обработки заявления на возмещение выплат по болезни. Также стоит отметить, что для более глубокой обработки данных, необходимы дополнительные документы. Подробную информацию можно получить на сайте ФСС или у консультанта по телефону из контактов на официальном сайте.

При заполнении заявления необходимо быть внимательными и четкими. Использование отдельных категорий и определения для данных документов поможет сделать процесс подачи заявления более удобным и быстрым.

Во время подготовки документов для возврата больничных пособий из Фонда социального страхования (ФСС) в 2023 году, одним из необходимых документов является копия паспорта. Копия паспорта предоставляется для подтверждения личности и установления идентификации застрахованного лица.

Чтобы подготовить правильную копию паспорта, следует учесть следующие рекомендации:

1. Копия должна быть четкой и легко читаемой.
2. Паспортные данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения и серия с номером паспорта, должны быть полностью видны на копии.
3. Рекомендуется копировать все страницы паспорта, включая страницы с регистрацией (пропиской) и страницы с отметками о выездах за границу.

Копия паспорта может быть предоставлена в электронном виде или в виде бумажного документа. Если вы предоставляете копию паспорта в электронном виде, убедитесь, что файл имеет расширение, соответствующее формату (например, .jpeg, .pdf).

Процедура оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году

Процедура оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году включает следующие этапы:

1. Получение у работника больничного листа.
2. Заполнение заявления на оплату больничного листа.
3. Подача заявления и больничного листа в территориальный орган ФСС.
4. Обработка заявления и больничного листа ФСС.
5. Оплата больничного листа работнику.

Для правильного заполнения заявления на оплату больничного листа необходимо указать следующую информацию:

После заполнения заявления на оплату больничного листа, оно должно быть подписано работодателем и работником. Затем заявление вместе с больничным листом подается в территориальный орган ФСС. По окончании обработки документов, ФСС производит оплату больничного листа работнику в установленные сроки.

Важно помнить, что процедура оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году может быть изменена в соответствии с законодательством и регламентами ФСС. Поэтому рекомендуется следить за обновлениями и актуальной информацией на официальном сайте ФСС.

Процедура оплаты больничного листа через ФСС

Оплата больничного листа – это процесс, который осуществляется через Фонд социального страхования (ФСС). Для получения выплаты необходимо собрать определенный пакет документов и выполнить несколько шагов:

1. Собрать документы
2. Подготовить заявление
3. Оформить больничный лист и выписку о заработке
4. Подать документы в ФСС
5. Ожидать рассмотрения заявления
6. Получить выплату

1. Собрать документы

Для начала процесса оплаты больничного листа вам потребуется собрать следующие документы:

• Заявление на выплату по больничному листу
• Справка от врача
• Копия паспорта
• Выписка о заработной плате

2. Подготовить заявление

Заявление на выплату по больничному листу должно содержать следующую информацию:

• ФИО работника
• Дата выдачи больничного листа
• Длительность больничного листа
• Реквизиты счета для перевода денежных средств

Исправно заполненный больничный лист

Перечень основных требований к заполнению больничного листа включает:

1. ФИО работника, место его работы и должность. Для правильной идентификации работника необходимо указать его полное ФИО, а также название организации, в которой работает.
2. Дата начала и окончания временной нетрудоспособности. Отметка о дате начала и окончания заболевания позволяет определить продолжительность больничного листа.
3. Описание состояния здоровья и диагноз. В этом пункте необходимо указать основные симптомы заболевания и подробный диагноз, который подтверждает медицинская справка.
4. Подпись врача и его контактные данные. Заполненный лист должен быть подписан врачом, уполномоченным на выдачу больничных листов. Также нужно указать контактные данные этого врача для связи при необходимости.

Исправно заполненный больничный лист позволяет получить налоговые вычеты и правильные выплаты больничных пособий, поэтому важно тщательно проверить все данные перед сдачей листа в социальный фонд.

Как правильно составить заявление на возмещение больничного

Для того чтобы получить возмещение по больничному листу из ФСС, необходимо правильно составить заявление. Вот шаги, которые помогут вам выполнить это правильно:

Шаг 1: Определитесь с формой заявления. В каждом регионе России могут быть различные требования, поэтому обратитесь к сайту вашей региональной фонду социального страхования и узнайте, какую форму заявления следует использовать.

Шаг 2: Составьте заявление на основе предоставленной формы. Укажите все необходимые данные, такие как ваше ФИО, серия и номер паспорта, адрес проживания, номер обязательного медицинского страхования.

Шаг 3: Включите в заявление информацию о диагнозе и предоставленном больничном листе. Укажите дату начала и окончания болезни.

Шаг 4: Приложите к заявлению копию вашего больничного листа и медицинскую справку с указанием диагноза. Убедитесь, что указали все необходимые документы, чтобы избежать задержки в рассмотрении заявления.

Шаг 5: Подпишите заявление и укажите дату его подачи. Также убедитесь, что указали ваши контактные данные, чтобы сотрудник ФСС мог связаться с вами при необходимости.

Шаг 6: Сдайте заявление в региональный фонд социального страхования лично или отправьте его почтой, с уведомлением о вручении. Храните копию заявления и отправленных документов.

Следуя этим шагам, вы сможете правильно составить заявление на возмещение больничного и получить долгожданное возмещение из ФСС.

Похожие записи:

• Жалоба на администрацию: причины, правила оформления и образец
• Топ-8 вопросов о правах детей в сделках с жильем. Разъяснения Росреестра
• Может ли пристав забрать земельный участок у должника?