Отпуск при бракосочетании. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск при бракосочетании. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Важное событие такого плана в жизни сотрудника влечет за собой определенные обязательства со стороны предприятия, на котором сотрудник работает. Если он гражданин Саудовской Аравии и служит там в армии, то не исключено! В соответствии с приказом Минобороны 2700 ст.138.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

• Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
• Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

1. Непосредственно на имя работодателя;
2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Срок давности для выплаты материальной помощи при регистрации брака

А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает. То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы.

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Если материальная помощь будет оказана бесцельно и без подтверждения каких-либо веских обстоятельств, послуживших поводом для ее выдачи, то передача денег может быть признана мошеннической схемой.

Форма сообщения об открытии (1105/3019) приведённая в настоящей статье не актуальна с 25 декабря 2020 года.

В Трудовом кодексе РФ изложен ряд ситуаций, при которых у сотрудников возникает право на дополнительные дни отдыха с оплатой или без таковой. Одним из таких случаев является именно свадьба или, как она называется на юридическом языке, регистрация брака.

Кроме этого, запрет кровосмесительных союзов продиктован и нормами морали. Во многих странах такие браки влекут уголовное наказание. В отечественном УК ответственности за это не предусмотрено. Однако прокурор либо любой из супругов может подать иск с требованием признать союз недействительным.

В ряде случаев отказ в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам не стоит того, чтобы портить отношения с руководством, да еще и тратиться на услуги правозащитника, если конечно, речь не идет о жизненной необходимости, а заявитель – не слишком принципиальный человек.

Если будущие муж и жена работают в одной организации, то им наверняка интересно, как будет выдаваться материальная помощь в подобной ситуации. Чаще всего работодатели предпочитают выдавать ее раздельно. Во-первых, таким образом они поощряют обе стороны.

Оформление отпуска по свадьбе ТК позволяет в течение года брать дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, сроком до 5 дней, по уважительным причинам: рождение ребенка, вступление в брак, смерть близкого родственника.

Для отдыха и сохранения здоровья для сотрудников в Трудовом кодексе РФ учреждены как выходные дни, так и оплачиваемые ежегодные отпуска. Но при этом различные обстоятельства частного характера, которые требуют от работника его личного присутствия, времени и иного внимания, могут возникнуть в любое время.

Самое важное по теме: «отпуск сотруднику в связи с регистрацией брака положен ли, сколько дней предоставляется, как оформит» с комментариями профессионалов. Внимательно прочтите статью и если что-то будет не понятно вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.
Естественно, после того, как бракосочетание состоится. Иными словами, если работник напишет заявление на отпуск до регистрации брака, то копию свидетельства он сможет передать работодателю только после выхода из отпуска.

Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

Возможность взять оплачиваемый отпуск

В Российской Федерации работнику предоставляется возможность взять оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Это означает, что если работник желает отпраздновать свою свадьбу и провести время с родственниками, он имеет право на оплачиваемый отпуск.

Важно отметить, что для того чтобы получить такой отпуск, работник должен заранее уведомить работодателя о своем намерении. Время, за которое работник должен уведомить работодателя, определяется трудовым кодексом РФ. Обычно это делается за 2 недели до регистрации брака.

Если работник все-таки не предоставил заранее уведомление о свадьбе, то работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Однако, в таком случае работник имеет право обратиться к специалисту по трудовому праву, который поможет разобраться в данной ситуации.

Таким образом, свадьба является особенным случаем, и для таких случаев предоставляются определенные права работнику. В трудовом кодексе РФ содержится информация о порядке предоставления отпуска в связи с бракосочетанием.

Срок давности для выплаты материальной помощи при регистрации брака

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

• Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
• Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

1. Непосредственно на имя работодателя;
2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Продолжительность оплачиваемого отпуска на свадьбу

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием, также известный как «свадебный» отпуск. Продолжительность этого отпуска зависит от ряда факторов и не может быть менее трех дней. В случае, если работник вступает в брак в период испытательного срока, полагается дополнительный отпуск только после его прохождения.

Для предоставления «свадебного» отпуска необходимо подать заявление руководителю о своем намерении вступить в брак. Обычно работодатели требуют предоставления копии приглашения на свадьбу или свидетельства о браке. Отпуск может быть предоставлен как непосредственно в дату бракосочетания, так и в другой удобный для работника момент, но не позднее месяца со дня регистрации брака.

Как работник может получить «свадебные выходные»

Для получения «свадебных выходных» работнику необходимо оформить заявление с соответствующей просьбой к своему руководителю. В этом заявлении нужно указать дату и причину, связанные с бракосочетанием.

Для того чтобы уйти в отпуск, работник должен дожидаться согласия руководителя. В случае положительного ответа, ему полагается дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием.

Кому-то возможно покажется, что пять дней отпуска на свадьбу – это слишком много. Но согласно закону, такая продолжительность отпуска полагается и ее нельзя уменьшить без согласия работника.

Если работодатель не предоставил дополнительный отпуск на свадьбу или отказал в предоставлении «свадебных выходных», работник может обратиться в суд для защиты своих прав. В этом случае суд будет рассматривать каждый индивидуальный случай и выносить свое решение.

В некоторых организациях есть практика предоставления три дня выходных вместо пяти. Однако, такой вариант не является однозначным и должен быть утвержден работодателем.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления – дата и подпись.

Иные виды материальной помощи

К ним можно отнести материальную помощь к отпуску, свадьбе и т.д. Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). С суммы превышения нужно начислить НДФЛ и взносы.

Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2021 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.

Указанный лимит в 4000 руб. действует и в 2021 году.

Порядок оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу

Оформление отпуска в связи со свадьбой не представляет особого труда. Для этого работнику нужно составить заявление на имя руководителя учреждения. В документе отражается просьба о разрешении отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества дней, которые отводятся по закону на регистрацию брака.

Работник должен написать заявление самостоятельно. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется произвольно.

Если сотрудник не знает порядок заполнения, он может обратиться за образцом к кадровикам. При отсутствии бланка стоит придерживаться основного порядка составления любого заявления.

К документу прикладывается свидетельство о браке, если регистрация уже прошла. Оно должно быть отражено в качестве передаваемых приложений.

В соответствии с обращением работника руководством издается приказ. Он готовится по форме Т-6.

Законодательно не определен срок, в течение которого документ должен быть выпущен. Но в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ, сделать это нужно до ухода человека в отпуск. В этом случае отпускные будут выплачены своевременно.

Когда приказ будет выпущен, обязательно проводится ознакомление работника с ним. По его желанию может быть передан второй экземпляр документа на руки.

Работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Но для исключения спорных моментов лучше дождаться даты выхода приказа. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет признано законным.

При предоставлении отпуска сотрудники кадровой службы должны внести соответствующие пометки в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Для этого используются обозначения в виде цифр (17) или букв (ОЗ).

Как получить материальную помощь

Чтобы получить матпомощь, потребуется выполнить следующие действия:

• Составить заявление на имя руководителя с просьбой выдать матпомощь;
• Приложить свидетельство о регистрации брака, которое обосновывает данную просьбу;
• Зарегистрировать заявление в секретариате в журнале входящей документации;
• Дождаться ответа от руководства.

В заявлении потребуется указать такие сведения:

• ФИО руководителя;
• ФИО заявителя, должность;
• Просьба указать матпомощь в связи с регистрацией брака;
• Прикладываемый документ (брачное свидетельство);
• Дата составления заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Образец заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием.doc

Если руководитель одобрил просьбу, то он издаст специальный указ, а бухгалтерия предприятия начислит денежные средства.

Указ содержит в себе такую информацию:

• № приказа, название;
• город, дата составления;
• указание о том, кто, в каком размере и по какому поводу получает матпомощь;
• ФИО руководителя, подпись.

При отказе документы будут возвращены, а у секретаря или руководителя можно спросить, почему просьбу отклонили. Однако руководство не обязано приводить основания для своего отказа, поскольку оказание матпомощи осуществляется исключительно по усмотрению руководителей.

Длительность рассмотрения заявления – до 1 месяца. Денежные средства будут перечислены заявителю на расчетный счет или выданы в виде наличных в тот день, когда начисляется заработная плата.

Если заявителем выступает студент вуза, который учится на дневном отделении, то для удовлетворения его просьбы будет задействован стипендиальный фонд, который создается для подобных целей. Дополнительно матпомощь оказывается при смерти близкого родственника, рождении малыша и других важных событиях в жизни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.

Документы, необходимые для оформления материальной выплаты

В случае бракосочетания, материальная выплата может быть предоставлена как денежная компенсация, так и натуральная поддержка. Для оформления такой выплаты необходимо выполнение ряда правил и предоставление определенных документов.

Перед оформлением материальной помощи следует уточнить с организацией наличие возможности выплаты и о претендующих на эту выплату основаниях. Также важно понимать, что компенсация выплачивается взамен значимых обстоятельств и не должна рассматриваться как дополнительная возможность получения дохода.

Документы для получения материальной выплаты могут варьироваться в зависимости от категории вступающих в брак, законодательством могут быть определены другие правила и обязательства. Однако широко выполняемой практикой в Санкт-Петербурге составляние заявления на назначение выплаты и предоставление копии свидетельства о заключении брака.

Рекомендуется обратиться за консультацией в бухгалтерию организации, которая была бы вправе выплачивать материальную поддержку, и уточнить дополнительную информацию о необходимых документах. В некоторых случаях могут потребоваться образцы подоходных актов, чтобы правильно провести подобный расчет и выдать комментарий о вопросах предоставления материальной помощи.

• Заявление на назначение денежной или натуральной выплаты;
• Копия свидетельства о заключении брака;
• Образцы подоходных актов (в некоторых случаях);
• Дополнительные документы, определенные законодательством или организацией.

Вся предоставляемая информация направлена на положительное оформления выплат. Однако, организации могут дополнительно выступать в качестве консультанта по вопросам получения материальной помощи, которая будет включать в себя информацию о налоговых правилах, возможностях компенсации и поддержки в заботливой обеспечении натуральными продуктами.

Одним из основных вопросов, которые возникают при оформлении материальной выплаты при бракосочетании, является вопрос о праве на получение такой выплаты. Согласно законодательству, на право получения материальной выплаты могут претендовать только те пары, которые заключили брак в порядке, установленном законодательством. Для подтверждения основания для выплаты, каждая организация обязана знать, какие документы необходимо иметь в наличии.

Согласно официальному порядку оформления выплат, выдавать их могут только такие организации, как локальные администрации и дополнительные бюджетные институты, которые поддерживаются при назначении подоходного налога. Также можно претендовать на компенсацию налога, если имеется положительное заключение налоговой инспекции, которое подтверждает факт выплаты.

Кроме того, для того чтобы получить материальную поддержку, необходимо обратиться в организацию, которая выступает в качестве исполнителя данных выплат и заполнить заявление. Многие организации обязаны запросить копию свидетельства о регистрации брака, которую нужно будет предоставить. Если же есть другие обстоятельства — например, наличие значимых финансовых и семейных трудностей, можно обратиться за бесплатной консультацией.

В таблице представлен образец тех документов, которые могут потребоваться для получения материальной выплаты при бракосочетании:

Важно понимать, что организации, оказывающие поддержку при получении материальных выплат, могут требовать и дополнительные документы, в зависимости от выполняемой работы и обстоятельств. Также следует учитывать, что материальные выплаты могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном виде, в зависимости от правилу организации.

В Российской Федерации трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем, регулирует Трудовой кодекс РФ. Вопросы труда и отдыха рассматриваются в статье 128.

Так, по причине регистрации брака получить отпуск за свой счет сроком до пяти дней может каждый, независимо от того, как долго работник трудится в данной компании, организации или учреждении. При этом заработная плата не сохраняется.

Если начальство мотивирует отказ предоставить отгул на свадьбу тем, что работник трудоустроился недавно, можно смело обжаловать действия работодателя, поскольку они противоречат закону.

Отпуск на бракосочетание не оказывает влияния на ежегодный отпуск. Он не может быть сокращен или перенесен по этой причине.

Трудоустраиваясь, важно внимательно прочесть подписываемый договор. Изучение нюансов трудовых отношений между работником и работодателем поможет избежать многих недоразумений в будущем. Например, отдельные работодатели предусматривают даже оплачиваемый отпуск при заключении брака.

Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.

В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.

В основном тексте указывают:

• просьба предоставить отгул, то есть дни без сохранения заработка;
• количество требуемых дней;
• дни окончания и начала запрашиваемого периода;
• основания для отгула.

Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Похожие записи:

• Что делать, если сотрудник не забрал справку СТД-Р в день увольнения?
• Какой налог с продажи дома в собственности менее 3 лет?
• Подробно о доставке пенсий на дом