Помощник бухгалтера, его обязанности и проф. Требования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Помощник бухгалтера, его обязанности и проф. Требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.
Права помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера имеет право:
-
на полноценное рабочее место;
-
направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;
-
направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
-
на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
-
выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
-
на своевременную оплату своего труда;
-
в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.
Обязанности помощника бухгалтера
Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции. Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:
- создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
- исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
- оформление первичных бухгалтерских документов;
- осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
- оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
- составление кассовой и иной отчетности;
- принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
- замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
- оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
- соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.
Функциональные обязанности
Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.
Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:
- Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
- Работа с банковскими счетами предприятия.
- Предоставление платежных поручений в банк.
- Составление различных денежных отчетов.
- Контроль процесса использования и списания финансов.
- Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
- Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
- Хранение документации по бухгалтерскому учету.
- Направление документов в архив.
- Участие в процессе инвентаризации.
- Замещение отсутствующего бухгалтера.
- Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
- Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
- Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
- Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
Функциональные обязанности помощника бухгалтера
Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.
Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:
-
Работа с первичными документами.
-
Подготовка управленческой отчетности.
-
Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.
-
Составление и предоставление платежных поручений в банк.
-
Проверка банковских документов.
-
Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.
-
Начисление премий.
-
Определение прибыли и убытков от деятельности организации.
-
Подготовка отчетов по продажам.
-
Расчет и своевременная выплата заработной платы.
-
Осуществление налоговых выплат в бюджет.
-
Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.
-
Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.
-
Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.
-
Подготовка документов для сдачи в архив.
-
Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.
-
Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.
-
Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).
-
Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
-
Соблюдение трудовой дисциплины.
-
Исполнение приказов руководителя предприятия.
Права помощника бухгалтера
Должностная инструкция данного специалиста обязательно должна содержать и раздел о его правах. В большинстве случаев помощник бухгалтера вправе:
- делать запросы и получать необходимые документы, информацию и материалы, которые нужны ему для полноценного выполнения своей работы;
- вносить предложения и предпринимать действия, направленные на улучшение исполнения своих должностных функций и работы предприятия в целом;
- представлять интересы работодателя в различных инстанциях в переделах своей компетенции;
- требовать от работодателя и непосредственного руководства обеспечения соответствующих условий для исполнения своих обязанностей;
- повышать свою квалификацию.
Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.
Что входит в структуру
Если на предприятии предусмотрена такая должность, то должностную инструкцию помощника бухгалтера (скачать ее можно в конце статьи) лучше составить. Хотя ее форма не установлена Трудовым кодексом, оформление такого документа выгодно для всех участников трудовых отношений.
Документ создаётся в свободной форме, однако в нем должны присутствовать некоторые стандартные положения, поэтому обычно он имеет типовую структуру. Такая инструкция представляет собой локальный акт, разработанный с учетом специфики деятельности организации.
Документ утверждается руководителем организации. Сотрудник должен быть ознакомлен с инструкцией при приеме на работу. Важно, чтобы каждое положение было предельно точно сформулировано. Это конкретизирует обязанности помощника бухгалтера и помогает ему справляться со своей задачей.
Чтобы преуспеть в этой должности, помощнику по бухгалтерии необходимо хорошее понимание принципов бухгалтерского учета, аналитический ум и способность уложиться в сроки и эффективно общаться. Знание электронных таблиц, бухгалтерского программного обеспечения, а также бухгалтерской и бухгалтерской терминологии также необходимо. Требования к образованию варьируются в зависимости от работодателя и уровня обязанностей. Например, для должности уровня 1 может быть достаточно диплома средней школы плюс один или более лет опыта. Для уровня 2 им может потребоваться три или более лет опыта и, по крайней мере, диплом средней школы. Уровень 3 может потребовать одного или более лет опыта плюс как минимум ассоциированная степень. Уровень 4 может потребовать двух или более лет опыта и, по крайней мере, ассоциированной степени. Наконец, для уровня 5 требуется три года или более опыта работы плюс ассоциированная степень.
Должностная инструкция помощника бухгалтера
Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.
При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.
Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:
основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;
основы организации трудовой деятельности;
лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.
«Правая рука» главбуха
Что собой представляет данная должность? Кто он такой — помощник главного бухгалтера? Обязанности какого плана входят в его должностные инструкции?
По факту, ассистирующим персоналом для начальника отдела бухгалтерии является человек, который выполняет за него все технические моменты и берет на себя ответственность за ведение всей отведенной ему руководителем документации. Помощник главного бухгалтера является его опорой, незаменимым подмастерьем, практически считается его «правой рукой». Изначально на такую должность берется молодой и перспективный человек, не лишенный амбиций и стремления развиваться на своем профессиональном поприще. Зачастую это недавно окончивший ВУЗ выпускник с небольшим стажем работы на первичном предприятии, на которое он был направлен учебным заведением. Стремящийся реализовать себя как достойный кадр, такой сотрудник цепко хватается за предоставленный ему шанс проявить себя и всеми силами пытается доказать своему непосредственному руководителю свою значимость и оказать профессиональную помощь. А тем временем, в процессе данной работы, сам помощник набирается необходимого опыта, приобретает новые знания, познает уклад предприятия и входит в курс хозяйственных процессов.
Спектр знаний пособника главного бухгалтера
Однако недостаточно просто быть перспективным и стремиться к покорению новых карьерных вершин. Работа помощника главного бухгалтера основывается, главным образом, на обязательном знании им перечня конкретных пунктов функционирования отдела конкретного предприятия, а именно:
- законодательной основы ведения бухучета;
- приказов и распоряжений об организации ведения бухучета и отчетности;
- основных пунктов гражданского права, налогового и финансового законодательства;
- структуры фирмы и стратегических перспектив его развития;
- П(С)БУ;
- МСФО;
- порядка оформления документации бухучета;
- основ технологии производства;
- рыночных методов хозяйствования;
- законодательства о труде;
- правил и норм охраны труда.
1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».
2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.
4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.
5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
- правовыми актами РФ;
- распоряжениями, приказами руководства;
- данной должностной инструкцией.
7. Помощник бухгалтера должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
- законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
- организационно-штатную структуру организации;
- требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
- порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
- методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
- положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
- правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
- правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
- положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
- средства, методы автоматизации учета и вычислений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
Каковы обязанности помощника бухгалтера
К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:
- учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
- проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
- подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
- применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
- выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.
Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Должностные инструкции
Круг обязанностей помощника главного бухгалтера определяется внутренним трудовым распорядком предприятия, утвержденным его директором, а также частными сносками главного бухгалтера, как непосредственного руководителя взятого в штат сотрудника. Для ведения корректной работы при приеме на работу его знакомят с перечнем конкретных функций, требуемых к обязательному выполнению. Так, должностная инструкция помощника главного бухгалтера включает в себя:
- исполнение распоряжений и приказов своего руководства и администрации компании;
- выполнение работы на порученном участке бухгалтерского учета;
- отражение в первичной документации соответствующих хозяйственных операций;
- контроль движения денежных средств на счетах в банке;
- оформление платежных поручений и их своевременное предоставление в банк;
- осуществление контроля за своевременностью и корректностью оприходований и списаний по части денежных средств;
- составление кассовых и прочих денежных отчетов;
- произведение платежей в госбюджет и бюджет на местном уровне;
- произведение расчетов по договорам аренды;
- обеспечение сохранности документации бухучета;
- подготовка документации для последующей ее передачи в архив;
- участие в проведении инвентаризации;
- замещение отсутствующего главного или рядового бухгалтера;
- предоставление методической помощи коллегам и сотрудникам подразделения по части бухучета, контроллинга, аналитических и отчетных моментов;
- соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
Спектр прав помощника бухгалтера не ограничивается базисными полномочиями, утвержденными Трудовым кодексом. В должностной инструкции этот список может быть детализирован или расширен.
Сотрудник вправе оформлять официальные запросы в разные государственные структуры для получения документов, разъяснений или устных консультаций при реализации должностных обязанностей. Также специалист уполномочен передавать на рассмотрение руководству отдела или директору компании рационализаторские предложения по системе организации труда или по оптимизации учетного процесса.
Помощник бухгалтера может быть делегирован работодателем в государственные органы для представления интересов фирмы. При надлежащем исполнении должностных функций сотрудник вправе требовать от нанимателя соблюдения платежной дисциплины при расчетах по оплате труда. Работник может инициировать прохождение курсов переподготовки по текущей специальности.