Факторный анализ фонда рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Факторный анализ фонда рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

• человеко-дни;
• человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

Эксперты выяснили, сколько россиян продолжают работать в отпуске

Принципиальной задачей государственной политики в области образования является повышение управляемости системы общего образования. Одним из путей ее решения выступает полноценное включение муниципальных органов власти в вопросы управления качеством образования.

Сложившаяся практика управления муниципальными образовательными системами преимущественно ориентирована на обеспечение инфраструктурных потребностей (финансирование образовательных организаций, строительство новых и ремонт существующих школ и детских садов, обеспечение горячим питанием и пр.).

Инфраструктура системы образования во всех регионах страны обновляется в рамках национальных проектов «Образование» и «Демография». При этом создаются новые места в школах и детских садах, происходит оснащение учреждений современным оборудованием для обучения и воспитания. Распределение ресурсов без учета соответствующих потребностей может приводить к дисбалансу и затруднять достижение поставленных целей.

В то же время вхождение Российской Федерации в число 10 ведущих стран мира по качеству общего образования является одним из целевых показателей национального проекта «Образование». Достижение этого показателя возможно только при слаженности усилий в области повышения качества при одновременном развитии механизмов управления системой общего образования на всех управленческих уровнях, что предполагает внедрение современных подходов к принятию решений на основе мониторинга и анализа данных о состоянии системы образования, в том числе о качестве подготовки обучающихся.

Однако появление значительного числа процедур оценки качества образования и, как следствие, значительных массивов данных об образовательных результатах школьников не находит должного отражения в системах управления.

Можно констатировать низкую степень вовлеченности отдельных муниципальных органов управления образованием в процессы оценки качества образования. К причинам сложившейся ситуации можно отнести:

— значительное разнообразие образовательных организаций (городские и сельские, крупные и малокомплектные, с различными запросами на получение образования), что предполагает вариативность в применении управленческих моделей;

— сложность механизмов анализа образовательных результатов обучающихся (разнообразие оценочных процедур, недостаточное количество квалифицированных специалистов по анализу и интерпретации результатов оценочных процедур);

— недостаточная методическая проработанность механизмов использования данных оценки качества образования для принятия управленческих решений;

— недостаточная вовлеченность муниципальных органов управления образованием в процессы оценки качества образования.

Перед органами местного самоуправления в сфере образования стоит задача активного участия в создании условий для развития качественного образования, которая не ограничивается мерами воздействия на инфраструктуру образовательных организаций. Повышение отдачи от управленческих усилий возможно за счет внедрения механизмов инструментального сбора объективных данных о качестве образования. При этом анализируемые в рамках принятия решений данные должны не только учитывать уровень экономического развития региона, географические и демографические особенности конкретной местности, но и опираться на контекстные данные отдельных образовательных организаций. Такой подход позволит обеспечить наиболее эффективное расходование бюджетных средств на материально-техническое, информационно-методическое и кадровое обеспечение общеобразовательных организаций с учетом их конкретных потребностей и дефицитов.

В соответствии с паспортом национального проекта «Образование», в рамках реализации мероприятий федерального проекта «Современная школа», с учетом пункта 9 Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 10 февраля 2021 года N 21-СФ «О ходе реализации национального проекта «Образование», в целях выявления степени сформированности и эффективности функционирования систем управления качеством образования проводится оценка механизмов управления качеством образования органов местного самоуправления муниципальных районов, городских и муниципальных округов и иных органов, реализующих данные полномочия (далее — Оценка). Проведение Оценки предполагает не только выявление методов, процедур и инструментов, обеспечивающих получение данных о состоянии системы образования на муниципальном уровне, но и реализацию комплекса мер, направленных на повышение качества образования в муниципалитетах*. Кроме того, Оценка позволяет решить ряд задач:

— выявить проблемные зоны в управлении качеством образования на муниципальном уровне для последующей организации деятельности по их совершенствованию;

— выявить основные факторы, влияющие на эффективность муниципальных механизмов управления качеством образования;

— определить степень связи региональных и муниципальных систем управления качеством образования на основе анализа соотнесения результатов оценок региональных и муниципальных механизмов управления качеством образования;

— выявить лучшие муниципальные практики управления качеством образования для тиражирования опыта.

Оценка выполняется на основе следующих групп данных:

— данные о механизмах управления качеством образования, используемых на муниципальном уровне;

— данные об условиях осуществления образовательной деятельности в образовательных организациях;

— данные о качестве подготовки обучающихся;

— иные данные, характеризующие образовательный процесс и результаты образовательной деятельности образовательных организаций;

— контекстные данные по муниципалитетам и образовательным организациям.

1. Оценка проводится по результатам экспертизы документов и материалов, размещенных по ссылкам, представленным муниципалитетами.

2. Оценка осуществляется не для проверки соблюдения «формальных требований», а для анализа представленных материалов и получения рекомендаций по совершенствованию той или иной системы управления качеством образования.

3. Оценка позволяет выявить показатели, которые могут привести к негативным последствиям для различных категорий участников образовательных отношений и, как следствие, для системы образования в целом, а также неэффективные показатели, мониторинг которых не приводит к совершенствованию системы образования. К наличию таких показателей в системе привлекается особое внимание специалистов, ответственных за образовательную политику, так как они оказывают негативное воздействие на построение объективной системы управления качеством и создают дополнительные риски принятия неэффективных управленческих решений, стимулируют к необъективному оцениванию образовательных результатов обучающихся, демотивируют руководителей образовательных организаций и педагогов.

4. Оценка проводится с учетом специфики муниципалитета и региона.

Оценка проводится в пять этапов:

1) определение и назначение специалистов, привлекаемых к организации и проведению Оценки;

2) подготовка всех категорий участников Оценки;

3) сбор данных — заполнение форм сбора первичных данных;

4) экспертиза — обработка заполненных форм сбора первичных данных региональными экспертами, анализ полученной информации, расчет показателей;

5) предоставление результатов — первичных результатов, статистических и аналитических сведений по итогу экспертизы.

Минтруда установило расчетную норму рабочего времени на 2021 год

Приказом от 31.12.2020 № 988н/1420н утверждается два перечня, а именно:

• перечень вредных и (или) опасных производственных факторов (химических, биологических, аэрозолей фиброгенного действия и пыли, физических факторов, факторов трудового процесса);
• перечень видов работ (22 вида).

Именно приказом № 988н/1420н полностью отменяется действующий приказ 302н со всеми изменяющими его документами и с 1 апреля 2021 года будет применяться только новый приказ 29н. Причём срок его действия ограничен в соответствии с существующим порядком шесть годами — до 1 апреля 2027 года.

Обращаем внимание, что трактовка некоторых видов работ и указания условий, при которых ВОПФ вносится в списки, в ряде случаев изменены, но не стоит переживать, поскольку это тот редкий случай, когда всё стало проще и понятнее! Ниже мы выбрали несколько таких вариантов:

Участники ЕГЭ-2021 справились с математикой и физикой лучше предшественников

– Теперь о том, что нас ждет в 2021 году. К сожалению, пик потребительской активности россиян будет пройден к середине 2021 года, что окажет определенное угнетающее давление на экономику. Не за горами снижение цен на нефть, вызванное отказом от ограничений на добычу в рамках сделки ОПЕК+. Внутри страны доля полностью или в основном довольных жизнью снизилась до 77% против 86% в декабре. Доля уверенных в собственном завтрашнем дне съехала до 50% против 63% в конце прошлого года. Что особенно важно – заметно выросла доля тех, кто считает свой уровень жизни неприемлемо плохим. Сегодня она составляет 18% от всего населения и 29% в возрастной группе от 40 до 50 лет. Все это обещает нам весной-летом рост протестной активности населения, что также не будет способствовать ускоренному росту экономики.

Есть еще одно фундаментальное ограничение скорости экономического роста в России. С социальной точки зрения экономический рост опирается на людей, которые стремятся к повышению качества жизни для себя и своей семьи, знают, как этого добиться, и уверены в том, что пройдут этот путь за относительно короткое время, не превышающее горизонт планирования в 3-5 лет. Социологические исследования, проведенные Финансовым университетом, показывают, что численность этой группы сегодня не превышает 20% взрослого населения страны. При такой численности экономически активных образованных граждан сложно ожидать бурного роста российской экономики. Отсюда достаточно скромные прогнозы: реальная заработная плата вырастет в 2021 году на 3-4%, ВВП России будет расти примерно в том же темпе – на 3-4,5%. То есть с учетом провала на 3% в 2020 году реальный рост экономики в 2020-2021 годах составит 0-1%.

– В наших прогнозах мы опираемся на такой показатель, как спрос населения на страхование. Это доля тех, кто в ходе социологических исследований говорит о готовности приобрести то или иное страхование в течение ближайших месяцев. Так вот, по нашим модельным оценкам, общий спрос населения на страхование по итогам 2021 года вырастет на 14%. Общий спрос населения на страхование КАСКО в среднем по году вырастет на 12%, при том, что к концу года есть серьезные шансы на то, что прирост спроса уйдет в негативную зону. Ожидаемый прирост спроса на ДМС составляет 15%. Спрос на страхование квартир, по нашим оценкам, увеличится в 2021 году на 22%. Ожидаемый рост спроса на страхование жизни составляет 20%.

– По нашим оценкам, доллар будет находиться в 2021 году в интервале 68-78 рублей. При этом более вероятен сценарий, при котором доллар будет ближе к нижней границе указанного диапазона – к курсу 68 рублей за доллар.

В заключение мы хотели бы поблагодарить Алексея Николаевича за интересный диалог. Надеемся на продолжение наших встреч и обсуждений экономики и страхования в России и в мире.

Корреспондент Л.С.

Как проводится анализ трудозатрат кадров на предприятии

Первый шаг – сбор необходимой документации. Это всевозможные табели, например, о явке на работу, отчеты по выполнению кадрами планов и по потерям ресурсов (если таковые есть). В сборе статистических сведений для отображения баланса рабочего времени на предприятии с целью комплексного анализа хорошо помогают вышеупомянутые тайм-трекеры и расширенный софт, о котором речь пойдет ниже. Дело в том, что без наглядных срезов вроде отображения рабочего времени кадров, оценить их реальную производительность невозможно.

Второй шаг – деление персонала на группы. Обычно их две – сотрудники, задействованные в производстве напрямую, и так называемые непроизводственные кадры. Такое деление важно для анализа рабочего времени на любом предприятии, потому что невозможно под одни критерии подвести персонал, задействованный в ключевых и вторичных бизнес-процессах. Потеря численных параметров в одном сегменте сказывается на учете рабочего времени более явно, чем в другом.

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

1. анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
2. расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
3. далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
4. на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
5. разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Востребованные специальности в России 2022-2023

По данным hh.индекса, лишь в четырех профессиональных областях предложение со стороны работодателей превышает спрос (на середину ноября 2022 года): консультирование (индекс равен 0,1; то есть на 1 резюме приходится 10 вакансий), домашний персонал (индекс 0,2), добыча сырья (0,7), рабочий персонал (0,8). Наивысшая же конкуренция наблюдается в юридической сфере — на 1 вакансию приходится 9 резюме.

Ресурс по поиску работы SuperJob ежемесячно отбирает наиболее высокооплачиваемые вакансии, группируя их исходя из населения городов. Так, в крупных городах страны (Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Волгограде, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Перми, Новосибирске, Омске, Екатеринбурге, Уфе, Красноярске, Самаре и Челябинске) самыми высокооплачиваемыми вакансиями стали предложения в сфере ритейла и оптовых продаж, финансах, строительстве и производстве, здравоохранении, IT, транспортно-логистической отрасли и в сфере услуг.

В городах с населением от 500 тысяч до 1 млн человек наиболее высокооплачиваемыми и востребованными стали такие специалисты, как: менеджеры по продажам и торговые представители, программисты, руководители высшего и среднего звена, инженеры и водители. В небольших городах с населением до 500 тысяч человек работодатели были заинтересованы больше всего в специалистах в сфере продаж, в руководителях, инженерах и квалифицированных рабочих.

Как тенденцию 2022 года следует обозначить повышенный спрос на следующие специальности и нехватку таких специалистов.

Различия старой и новой системы

Изменения в аттестации педагогических работников планировалось провести еще в 2020 году, но из-за пандемии сроки дважды переносили. В 2022 году апробация нового порядка проходит в избранных регионах, и стало известно, что ждет учителей в ближайшее время.

В предыдущей системе оценки педагогических работников существовало много минусов:

• чтобы подтвердить или повысить категорию, учителям нужно было собирать горы документов, вроде дипломов, грамот и прочего;
• в разных регионах была своя система оценивания, и не существовало единого порядка для преподавателей всей страны;
• уровень профессионализма никак не влиял на подъем по карьерной лестнице.

Александр Кынев, политолог

Рутинизация [по поводу военной операции] очевидна, начиная уже примерно с июня [2022 года], не только в России, но и в мировой политике тоже. В обществе усталость. Я думаю, если ситуация будет затягиваться, усталость будет нарастать. А если ситуация будет ухудшаться, то сочетание усталости и роста недовольства может вызвать кризис.

Элита — это часть общества и, я думаю, разделяет примерно те же настроения. Только элиты гораздо лучше знают ситуацию и больше информированы, поэтому о реальных проблемах им известно еще больше. Поэтому я думаю ухудшение экономической обстановки на элитах будет отражаться в первую очередь. Общество транслирует то, что происходит в элитах на самом деле.

У общества одно ожидание, чтобы это побыстрее закончилось. Чтобы это закончилось как-нибудь. Люди любое окончания примут как облегчение. Я думаю, все эти разговоры про поражение и не поражение… людям уже настолько все равно. Людям главное, чтобы был конец. И поражение не будет катастрофой. Те, кто считает, что это обрушит режим, глубоко ошибаются. Не обрушит. Хусейн, после того, как американцы освободили Кувейт, спокойно еще правил почти 10 лет, и ему ничего не мешало. И, может быть, до сих пор был бы президентом Ирака, если бы не было второго американского вторжения.

Рейтинги [у власти] будут падать. У всех [во власти]. Не бывает такого, чтобы падали у кого-то одного. В наших условиях, когда все это представляет собой вертикаль, рейтинги падают сразу у всех.

Вызовет ли рост недовольства протесты? Не факт, одно с другим связано очень косвенно. Для протестной активности требуются либо какие-то эмоциональные всплески, как было в Хабаровске — какое-то событие. Должно быть яркое событие, чтобы люди взяли и вышли, какой-то шок определенный. Если такого всплеска не происходит, [когда] все всё понимают, но происходит тихий саботаж, общее недовольство, никто на улице не выходит. Если будут какие-то события экстраординарные, форс-мажоры, то да, могут быть протесты. Но этого мы предсказать не можем, форс-мажор непредсказуем.

Я думаю, именно по этой причине ее [второй волны мобилизации] не будет. Она как вторая волна и не нужна. Она будет медленной, тихой сапой, потихонечку, замещение выбывающих.

Наталья Зубаревич, профессор географического факультета МГУ

Я про людей вообще не готова говорить. Потому что российское общество — это тайна, покрытая мраком. Про экономику мы понимаем: это последствия нефтяных санкций и санкций на нефтепродукты. Они только начинаются и как-то повлияют на динамику этих отраслей.

Понятно, что спад будет, вопрос в масштабах. А этого пока не понимаем.

Я не делаю прогнозов. Падение доходов обещали в прогнозах своих и Центробанк, и Минэк. Кто-то говорит — до лета будет, кто-то — до конца года.

Если объявят вторую волну мобилизации — явным образом — те, кто пока выжидал, может быть, попытается [уехать]. Но масштабов [отъезда] мы не понимаем.

[Что касается исчезновения товаров и брендов], вы всегда можете найти альтернативу. Кроме автомобилей. Назовите мне дефицит — где, кроме автомобильного рынка, дефицит? Вам нечего надеть? [Вы не можете] купить гаджет? Потребительский выбор сузился, но дефицитов нет.

Правила проведения хронометража

При проведении хронометража рабочего времени (вне зависимости от того, кто является объектом изучения — медицинский работник, педагог или сотрудник учреждения иного профиля) необходимо соблюдать ряд требований.

1. Для достоверного и точного описания процесса наблюдатель (специалист, осуществляющий хронометраж) должен обладать высокой квалификацией по соответствующему виду деятельности — оценивать результативность действий сотрудников учреждения, а помимо этого, владеть техникой хронометража.
2. Проводя хронометраж, наблюдатель должен располагаться так, чтобы минимально воздействовать на работника, которого изучает, и не мешать тому выполнять свои обязанности. При этом наблюдателю нужен хороший обзор всего рабочего места испытуемого.
3. Чтобы хронометраж и фотография рабочего времени могли проводиться непрерывно (охватывали операцию или рабочий процесс целиком), необходимо исключить возможность дискуссий с сотрудниками, за которыми ведется наблюдение, и посторонними лицами.
4. Важно соблюдать условия коллективного договора, действующего в учреждении, и при необходимости информировать о проведении хронометража лиц, имеющих к этому отношение.
5. Хронометраж не должен осуществляться без ведома сотрудника, действия которого будут изучаться. Его нужно заранее поставить в известность о факте, целях и форме проведения данного исследования.
6. Сроки хронометража должны быть достаточными для получения репрезентативных данных по затратам труда на все рабочие операции.
7. Лист хронометража (хронокарта) — это документ, а значит, в нем должны отсутствовать исправления. Формировать такой документ лучше на компьютере.
8. Работа наблюдателя должна соответствовать требованиям техники безопасности. Особенно это касается тех ситуаций, когда ведется хронометраж рабочего времени врача, воспитателя или других лиц «ответственных» специальностей.

Кто обязан проходить тестирование по охране труда

С 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». При этом пункт 78 нового порядка обучения начнут применять с 1 марта 2023 года. В нем речь идет о новой форме проверки знаний специалистов по охране труда: тестировании с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Пункт 78 постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» относится к проверке знаний:

• руководителей и специалистов органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
• руководителей и преподавателей организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, которые принимают участие в работе комиссий по проверке знания требований охраны труда работников, в том числе специализированной комиссии и единой комиссии;
• руководителей подразделений по охране труда и специалистов в области охраны труда организаций.

Это значит, что с 1 марта 2023 года для работодателей, который не являются учебным центром или трудовой инспекцией, тестирование будет обязательным для руководителя службы охраны труда и работников такой службы — специалистов по охране труда.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

• число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
• полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Какие существуют способы исследования рабочего времени

В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

Обязательная аудиторская проверка осуществляется в случаях, установленных законодательством или по поручению государственных органов. Объем и порядок проведения обязательного аудита регламентируются законодательными нормами.

Заполнение листов наблюдений производилось непосредственно в ППП MS Excel, что значительно сократило время их обработки, а также обеспечило закрытость проводимого исследования.

В процессе анализа использования рабочего времени изучают также и его потери. Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

• митинг или забастовка,
• прогул,
• сокращенный день,
• праздничные дни,
• выходные дни,
• выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
• простой на производстве,
• больничный,
• обеденный перерыв,
• стажировка,
• командировка,
• отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

• вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
• вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
• обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
• важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Похожие записи:

• СЗВ-СТАЖ 2023
• Срок действия кадастрового паспорта
• Срок уплаты транспортного налога за 2021 год для юридических лиц