Причины отказа службы безопасности при приеме на работу

Договорное право 10 февраля, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины отказа службы безопасности при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда проводится проверка

2. Как пройти службу безопасности: быстрые ответы

3. Что о кандидате могут рассказать его долги и штрафы?

4. Что проверяет служба безопасности

5. На что особенно обращают внимание при проверке

6. Как пройти проверку службой безопасности

7. Проверка информации о кандидатах

8. Специфика работы службы безопасности на предприятии

9. Что такое служба безопасности и зачем она нужна

10. почему отказала служба безопасности?

11. Как удостовериться в действительности подаваемых документов

12. Законна ли проверка службой безопасности

13. Проверка персонала при приеме на работу.

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Когда проводится проверка

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.

Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

В отношении соискателя проверка происходит:

При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Как пройти службу безопасности: быстрые ответы

Как пройти службу безопасности?

Предоставить нужные документы, не обманывать и честно отвечать на вопросы. Если есть просроченные кредиты или штрафы, рассказать, почему они появились и какие уроки вы для себя вынесли.

Не прошёл службу безопасности. Почему?

В частных компаниях закон не регламентирует этапы и порядок проверки кандидатов на должность. Поэтому службами безопасности проверяются разные сведения. Одним важно, чтобы не было конфликта интересов, другие смотрят на финансовое поведение кандидата.

Если возникли проблемы со стороны службы безопасности, можно попросить кадровика компании конкретизировать все претензии. Обычно они получают детальную справку и могут сказать, к чему возникли вопросы.

Что о кандидате могут рассказать его долги и штрафы?

Наличие исполнительных производств – это риски. Причем не только риски, связанные с мошенничеством, но и более глобальные. К примеру, не разобравшись, банк может среагировать на подозрительное движение средств на счету блокировкой счета. При этом само перемещение является удержанием из зарплаты в счет погашения долга. Плюс репутационные потери: ни одной организации не захочется иметь в своем штате человека, вызвавшего интерес со стороны ФССП.
Регистрация в качестве ИП и его последующее закрытие порождает вопрос о том, насколько кандидат в своей сфере компетентен и успешен. Если же всплывает, что он «засвечен» в качестве руководителя/учредителя ООО, ЗАО, АО, то помимо сомнений в профессиональной компетентности, это вызывает подозрение в сотрудничестве с фирмами-однодневками. Последствия могут быть не самые веселые – блокировка счетов, выездные проверки со стороны ФНС и т.д.

Что проверяет служба безопасности

Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.

Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в этой сфере.

Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, вот, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу:

данные о месте жительства;
достоверность сведений об опыте (стаже);
подлинность документов, в том числе об образовании;
отсутствие судимости;
не работают ли родственники или близкие друзья в конкурирующих организациях;
информацию о дисквалификации.

На что особенно обращают внимание при проверке

Действия СБ и ее бдительность обусловлены тем, на какую должность осуществляется подбор специалиста, какой уровень ответственности предполагает работа, в какой сфере предстоит трудиться.

Место трудоустройства	Что проверяет СБ
В банк	Проверяют: если деятельность соискателя будет связана с финансовыми активами, то опрос на полиграфе необходим; судимость, наличие правонарушений в экономической сфере закроют карьеру в финансовой организации навсегда; внимательно изучают информацию с предыдущих мест трудоустройства (по какому основанию уволен, были ли нарекания, какого рода); наличие знакомых или родственников с плохой репутацией может навредить.
На завод	При трудоустройстве на производство проверки редко проходят. Как правило, на обычном предприятии вовсе нет сотрудников службы безопасности. Если предприятие относится к стратегическим, деятельность связана с конфиденциальной информацией государственного уровня, то соискатель обязательно проходит проверку. Особое внимание уделяется кругу общения, родственникам, записям в трудовой, а также правонарушениям в сфере собственности (на заводах нередки кражи материалов).
В магазин	Крупные сетевые гипермаркеты имеют в штате сотрудников СБ, и процедура проводится тщательно. Проверяют характеристику с предыдущего места работы, выясняют подробно склонность к воровству.

Как пройти проверку службой безопасности

Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.

Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем.

Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.

Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.

Проверка информации о кандидатах

Как пройти службу безопасности у работодателя? Ответ довольно прост — нужно соответствовать требованиям, предъявляемым законом или нанимателем к должности, а также сообщать правдивую информацию о себе.

Безопасники проверяют следующие сведения о кандидатах:

Вид информации	Для чего проверяется?
Судимость	На некоторые должности судимых граждан по закону допускать нельзя. К таким относятся: аудиторы; военные специальности; работники авиации; педагогические сотрудники; судьи; сотрудники правоохранительных органов (ФСБ, прокуратура, МВД); адвокаты; судебные приставы; некоторые должности в государственных компаниях (например, Газпроме, РЖД); таможенные служащие и другие. Наличие судимости и фактов уголовного преследования в биографии соискателя может стать поводом для отказа в приёме на работу. Иногда СБ отклоняет кандидатуры и в случае большого количества административных правонарушений, совершённых гражданином.
Состояние здоровья	В первую очередь, проверяется наличие или отсутствие у кандидата: психических расстройств; алкогольной зависимости; наркотической зависимости. Если должность предполагает работу на вредных производствах или в опасных условиях труда, то также проверяется общее состояние здоровья кандидата.
Финансовое положение	Иногда проверка СБ при приёме на работу включает в себя и поиск информации об имущественном положении и кредитной истории соискателей. Возникает вопрос, зачем работодатели это делают? Человек с плохим финансовым положением будет первым подозреваемым в случае, если в компании обнаружится факт хищения денег или имущества. Также подобный кандидат может найти нелегальный способ подзаработать, продав конкурентам информацию, содержащую коммерческую тайну, или персональные данные клиентов. Под подозрение обычно попадают соискатели, которые отдают на погашение кредитов более 50% от своих доходов.
Семейное положение	Служба безопасности также контролирует родственные и семейные связи соискателя. Это необходимо, чтобы: Исключить коррупционные риски. Например, если родственник работает в компании-конкуренте, государственных или муниципальных органах власти. Несложно представить ситуацию, если, например, муж работает чиновником в муниципалитете, который ответственен за распределение тендеров, а жена — руководителем отдела снабжения потенциальной компании-поставщика, когда итоги торгов окажутся «предопределёнными». Выяснить, готов ли соискатель к переезду. Наличие семьи сильно затруднит переезд в другой город, если того требует работодатель. Узнать, на какую рабочую нагрузку готов кандидат. Если у человека есть, например, больные родственники, за которыми нужен постоянный уход, вряд ли будет корректно предлагать ему ненормированный график.
Трудовое прошлое	Проверка безопасности при приёме на работу заключается и в изучении трудового прошлого соискателя. Это нужно, чтобы понять, как будущий сотрудник будет вести себя на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты: как часто человек менял работу и по каким причинам; какую характеристику дадут о кандидате руководители на прежних местах работы.

Специфика работы службы безопасности на предприятии

Работа службы безопасности регламентируется внутренней политикой компании и законодательством РФ. Внутрикорпоративная нормативная документация определяет основные задачи и функции, обязанности и права СБ в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Основными задачами службы выступают:

предотвратить экономический или моральный ущерб извне предприятия;
обеспечить безупречную внутреннюю безопасность;
предотвратить вероятное причинение ущерба организации со стороны сотрудников;
особое внимание уделить кадровому штату особо важных подразделений, связанных с материальными ценностями, конфиденциальной информацией и пр.;
обратить особое внимание на сотрудников, потенциально способных нанести ущерб безопасности, например, работники бухгалтерии или информационно-технического подразделения, персонал, допущенный к коммерческой тайне и пр.

В ходе работы СБ применяет довольно разнообразные методики взаимодействия и воздействия на штат организации вроде обучения, инструктажа или санкций и пр. При трудоустройстве каждого претендента проверяют на вероятные угрозы для предприятия, чтобы исключить любые риски утечки информации и прочих неблагоприятных последствий.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна

Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.

В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:

действующим законодательством;
внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.

почему отказала служба безопасности?

53 ответа
Последний — 28 августа 2021 г., 23:53 Перейти

Гость

братишку «благодарите». родственников тоже проверяют.

LiLiT

просто вас не захотели брать не работу.Моя тетка двоюродная-в маленьком городе живет,когда то ее осудили за мошенничество условно.Вот ее дочь,сестра моя тобишь,спокойно поступила на госслужбу в суд.Через 5 лет она будет судьей уже.

Хотя этот факт биографии матери не скроешь,тем более город не большой.Но запрос отправляли в Москву,тут дали добро.так что ваш брат не при чем-просто вас решили не брать на работу.

Эти люди из СБ не имеют никакой власти,по органам вас проверить они не могут,просто это понты.Позвонить на бывшую работу-да.

эгоистка

оч странно, потому что в законе четко прописано, что на госслужбу запрещено брать людей, чьи прямые родственники имеют судимости. Как ваша сестра обошла закон? мошенники?

Инна

Всем привет! нашла работу, очень понравилось. Начальникам я тоже понравилась, согласились принять на работу, но у них для устройства надо пройти Службу безопасности. Это компания одна из дочек Роснефти.

Как удостовериться в действительности подаваемых документов

Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:

паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
через сайт налоговой проверяется ИНН;
диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
через судебный сайт проверяется судимость лица;
через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.

При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.

В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.

Законна ли проверка службой безопасности

При трудоустройстве работник и работодатель заключают трудовой договор. С учетом практики кандидат на должность проходит многочисленные предварительные этапы. На первых — отправляет на рассмотрение готовое резюме, затем проходит собеседование, представляет документы, установленные законодательством. В некоторых компаниях всем кандидатам предстоит еще один дополнительный этап отбора.

Проверка персонала при приеме на работу.

При организации процедуры проверки персонала нужно четко ответить на два вопроса.

Кого проверять? Как проверять?

Всех кандидатов, способных нанести реальный ущерб организации.

Ущерб может быть, выражен в разных формах.

Например: воровство материальных ценностей. Иногда одна из главных целей трудоустройства кандидата — сбор определенной конфиденциальной информации. Ее покупателем может быть конкурирующая организация, криминальная структура или государство. Всем интересно знать, что происходит внутри организации.

Другая группа угроз, связанна с личными и профессиональными качествами кандидата. Например: человек устраивается на работу, не имея определенного опыта в данной работе. Зато многочисленные записи в его трудовой книжке утверждают обратное. В течение полугода, пока его не уволят за развал работы отдела, он активно постигает тонкости данной работы. В течение своего полугодового «обучения» он регулярно получает высокую зарплату а так же может отрабатывать различные элементы на практике. В результате его работы прибыль компании уменьшается в несколько раз.

Возможен и такой случай, когда у организации могут возникнуть трудности, например, выясняется, что данный сотрудник, занимающий ответственный пост состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Правда директор узнает об этом, когда тот категорически отказывается от общения и запирается дома, отказываясь отдавать документы. Изъять документы силой, не нарушая уголовного кодекса, в данном случае будет крайне сложно.

Глубина и объем проверки кандидата зависят от того ущерба, который он может реально нанести организации, если будет принят на данную работу.

Как проверять?

Существует три уровня проверки кандидата: поверхностный, средний и глубокий.

Поверхностный уровень проверки предполагает получение информации от самого кандидата и визуальную проверку подлинности представленных им документов. Основным достоинством этого метода является оперативное получение результатов — непосредственно в процессе встречи с кандидатом.

Сама проверка проходит по трем направлениям: проверка достоверности сообщенной кандидатом информации; проверка подлинности представленных кандидатом документов (паспорт, диплом, трудовая книжка) и достоверности всех записей в этих документах; выявление фактов из биографии кандидата, препятствующих его принятию на работу. Перечень причин, по которым кандидат не может быть оформлен на работу, в каждом конкретном случае определяет сама Служба безопасности организации.

Это позволяет сразу отсеять неподходящих, с позиции сотрудника Службы безопасности, кандидатов. Кандидат получит минимум информации об организации (если причина поступления на работу — сбор информации); на его проверку будет затрачено минимальное количество ресурсов, а это бывает актуально при массовом приеме сотрудников; кандидат не будет отвлекать от работы других сотрудников организации и т.п. Недостаток этого метода — невозможно гарантировать, что будут выявлены негативные факты из жизни этого кандидата или представленные документы будут подлинными и отдельные записи в них не будут фальсифицированы.