Образец доверенности в страховую компанию от юридического лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности в страховую компанию от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Для чего нужна доверенность
С правовой точки зрения доверенностью является официальный документ, создающийся по стандартному образцу, дающий право представлять интересы компании у страховщика.
Документ непременно должен быть оформлен с учетом общепринятых норм. При неисполнении каких-либо требований доверенность станет недействительной, а страховая организация вправе отказать в выполнении собственных обязательств.
Такой документ предоставляет представителю компании определенные полномочия:
- поставить транспортное средство на учет в Главном управлении по обеспечению безопасности дорожного движения;
- снять транспортное средство с учета;
- пройти технический осмотр;
- продать транспортное средство;
- вернуть транспортное средство со штрафной стоянки;
- выехать за пределы Российской Федерации;
- оформить полис ОСАГО, а также получить денежные средства по страховке в случае отсутствия владельца автомобиля;
- подать документы в страховую фирму при случившемся ДТП в случае с коротким сроком оформления.
Доверенность в страховую компанию от физического лица
Случаи, когда пострадавшая в ДТП сторона не в состоянии заниматься оформлением и получением страхового возмещения, вовсе не редки.
Но закон «Об ОСАГО» предусматривает четкие сроки как для подачи заявления, так и для получения компенсации.
И если автомобилист болен, находится в командировке или отпуске и не способен самостоятельно обратиться к страховщику, он имеет право передать полномочия на представление своих интересов в страховой компании третьей стороне.
В качестве такого представителя может выступать дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическая организация любой формы собственности. Закон не предусматривает по этому поводу никаких ограничений.
На основании воли потерпевшего доверенное лицо имеет право подать страховщику заявление с приложением всех требуемых документов, получить причитающуюся ему компенсацию и совершить иные необходимые действия в его интересах.
Доверенность на страхование от юридического лица
Доверенность на страхование от юридического лица может быть нескольких видов:
- разовая, выданная на совершение какого-либо единичного действия с указанным ТС. Например, на заключение страхового договора ОСАГО;
- специальная, выданная на выполнение какой-либо операции в течение оговоренного временного периода. К примеру, на заключение договора ОСАГО в течение 3 лет. Это максимальный период, если период не указан, то его длительность приравнивается к 1 году;
- генеральная доверенность дает право доверенному лицу на выполнение любых юридических действий с указанным ТС: продажу, сдачу в аренду, оформление различных договоров, в том числе — ОСАГО. Такой вид доверенности должен быть заверен нотариально.
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку
Если при оформлении владельцем ТС или его представителем страховки в полис были вписаны третьи лица, то для эксплуатации автомобиля оформлять доверенность не требуется. Проверке, проводимой сотрудником ГИБДД, подлежат исключительно документы, указанные в пункте .1 ПДД:
- Полис страхования;
- Удостоверение водителя;
- Документы о регистрации ТС;
- Подтверждающие инвалидность бумаги.
Доверенность в указанный список не включена. Соответственно, если управляющий ТС гражданин внесен в полис ОСАГО или КАСКО, подобный документ ему не нужен.
Однако для совершения ряда юридически значимых действий даже вписанному в полис лицу потребуется доверенность от владельца:
- Оформление новой страховки.
- Получение страховых компенсаций.
- Решение споров со страховщиком, в том числе судебных.
- Прохождение техосмотра.
В первом случае собственник может оформить разовую доверенность. Для осуществления иных указанных действий потребуется специальная или генеральная доверенность.
Сегодня точного образца доверенности в страховую компанию нет. Именно поэтому каждая организация или отдельное лицо составляют документ в произвольной форме. Главное, чтобы бумага отвечала всем необходимым требованиям. Также разрешено составлять и заполнять доверенность рукописным вариантом. Кроме этого, стандартные бланки доверенности могут выдаваться в страховой компании.
Как правило, страховщики не выдвигают жестких требований к доверенности на представление интересов в страховой, но все, же есть некие обязательства, которые должны выполнять обе стороны. Страховая компания имеет полное право требовать составлять документ только на их фирменных бланках. Но все же, если представить свой рукописный вариант документа, он также будет иметь юридическую силу, и страховщик обязан принять его, если в нем соблюдены все стандартные требования.
В том случае, если после предоставления готовой доверенности в компанию страхователь получает отказ в принятии, нужно отправить жалобу, так как такие действия считаются неправомерными.
Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации говорит о том, что нотариальное заверение доверенности не является обязательным условием, но в некоторых случаях страховые компании отказываются принимать документ без соответствующей печати, так как заверение является подтверждением подлинности документа. Что касается юридических лиц, то им достаточно предоставить доверенность в страховую компанию с печатью организации.
В доверенности на сдачу автомобиля в сервис от физического лица или юридической организации обязательно должны присутствовать следующие данные:
- дата написания документа;
- сведения о доверителе – если это физическое лицо, то паспортные данные, сведения о регистрации, для юр. лиц указываются адрес фирмы, данные генерального директора, ИНН организации и ОГРН, обязательны личная подпись директора заверенная печатью;
- сведения о предъявителе доверенности – паспортные данные;
- идентификационные сведения об автомобиле (номер и серию его ПТС, данные номерного знака, VIN);
- полномочия предъявителя доверенности;
- сроки действия доверенности (при отсутствии даты – 12 месяцев, максимум до 3 лет).
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
Как досрочно отозвать доверенность
Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:
- Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
- Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
- Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.
После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.
Что являет собой доверенность и когда она может понадобиться?
Доверенность является официальным документом, выданным в письменной форме владельцем транспортного средства другому (доверенному) лицу, передающим последнему полномочия от имени собственника производить определенные действия с авто. К ситуациям, при которых может возникнуть необходимость в этом документе, относятся:
- приобретение полиса ОСАГО;
- изменение данных в полисе;
- получение компенсации от страховой компании после ДТП;
- прохождение техосмотра;
- продажа транспортного средства;
- постановка или снятие авто с учета;
- отгон со штрафплощадки;
- выезд на авто за пределы РФ.
Цель доверенности на оформление ОСАГО
Целесообразность оформления данного документа определяется именно собственником транспортного средства, поскольку ответственность водителя, которая возникает в случае дорожно-транспортного происшествия в некоторой степени будет и на нем.
Основной целью, которую преследует составление этого документа, – это выполнение определенных действий от имени владельца третьим лицом.
Это может быть родственник или другое уполномоченное лицо, не связанное с владельцем родственными связями.
Доверенное лицо должно удовлетворять некоторым требованиям, на любого желающего это сделать не получится. Кроме этого также важно точно знать, каковы требования страховых компаний.
Некоторые из них не требуют нотариального заверения документа, но другие обязательно говорят о том, что для оформления страховки или решения других вопросов важно или личное присутствие владельца или же нотариально заверенная доверенность на третье лица выполнять его определенные функции.
Как оформить доверенность на получение полисов ОСАГО
В документе необходимо указать:
- место и дату выдачи;
- сведения о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, адреса);
- перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
- наименование страховщика;
- подпись доверителя.
Бланк доверенности на оформление ОСАГО может быть заполнен от руки или на компьютере. Если необходимо нотариальное удостоверение, документ следует подготовить в печатном виде.
Кроме образца доверенности на получение полиса ОСАГО, представителю понадобится ряд документов:
- заявление на автострахование;
- паспорт доверенного лица;
- паспорт автомобиля или свидетельство о его постановке на учет;
- водительское удостоверение лица, допущенного к управлению автомобилем;
- действующая диагностическая карта, в которой указано, что ТС соответствует требованиям безопасности.
Доверенность на получение страхового полиса ОСАГО прекращает действие, если: представитель отказался от полномочий, истек указанный в документе срок, доверитель умер, признан недееспособным или пропал без вести. Кроме того, доверитель может самостоятельно отменить действие документа.
Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.
Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.
После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Каков порядок оформления?
Чтобы правильно составить столь важный документ, как доверенность для приобретения ОСАГО, лучше обратиться к профессионалу – нотариусу. При этом процесс оформления всё равно выполняется исключительно в присутствии истинного владельца машины и будущего представителя (доверенной особы).
В свою очередь нотариус перед подписанием доверенности должен не просто проверить заготовленные документы, но и лично убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все параметры соответствуют общепринятым требованиям, то дальше стоит приступать к этапу составления текста самой бумаги. Обычно у каждого нотариуса в распоряжении имеются собственные заготовки про запас. Можно выбрать один из предложенных версий доверенности:
- Специальная (даёт право доверенному лицу, совершать неоднократные действия в конкретной области).
- Разовая (выдаётся для однократного применения).
- Генеральная (поверенный может свободно управлять и распоряжаться порученным средством передвижения).
Чаще самым выгодным вариантом является оформление генеральной доверенности: её обычно и рекомендуют отечественные страховые компании.
После того как текст будет окончательно согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками, где он заверяется подписью хозяина и печатью. Важно помнить, что документ всегда составляется в 2 экземплярах, которые имеют единую юридическую силу: один пример будет храниться у нотариуса, а другой выдается на руки владельцу авто. А кроме бумажной копии итоговый номер заноситс я в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Образец доверенности в страховую компанию от юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Оформление у нотариуса обычно занимает от 10 минут до 1 часа, в зависимости от количества субъектов и полномочий. При составлении рекомендуется использовать образец для физ. лиц, представленный на нашем портале: так вы сэкономите время. Если требуется, в образец можно добавить новые пункты или изменить его с учетом правил страховщика.
Доверенность в страховую компанию должна включать в себя:
- Наименование юр.лица – страховщика.
- ФИО всех физ.лиц, их документы, адреса.
- Дату оформления. Срок проставляется по желанию, по умолчанию он равен 1 году.
- Полномочия представителя. Этому пункту следует уделить особое внимание. Спектр полномочий должен позволять поверенному свободно действовать от лица клиента во всех направлениях, которые возможно будут нужны при визите в офис страховой компании.
Требуется подробно и четко прописать, какими полномочиями наделен поверенный, чтобы у работников страховой компании не возникли споры или вопросы, можно ли использовать разрешение при оказании определенного вида услуг.
Примеры:
- Право подписи, оформления, переоформления, регистрации документов от имени доверителя.
- Возможность получать любые справки, чеки, выписки от имени клиента страховой компании.
- Право получения страховой выплаты, компенсации, натурального возмещения или иных денежных средств, которые страховщик будет выплачивать доверителю в рамках договора страхования.
- Возможность выполнять любые юридические действия в офисе страховой компании, онлайн и по телефону от имени клиента.
Согласно ст. 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30 ноября 1994 года №51-ФЗ, заверение доверенности физ.лица не требуется. Но если физ.лицо, указанное в качестве поверенного, собирается передать полномочия по праву передоверия, то в таком случае отметка нотариуса проставляется в обязательном порядке. Это условие прописано в ст.187 ГК РФ (ч.1).
Многие автолюбители интересуются, зачем страховщики запрашивают доверенность и почему нельзя приобрести бланк без нее. На самом деле данное требование закреплено на законодательном уровне. Именно благодаря доверенности страховщик может быть уверен в том, что обратившийся автолюбитель законно представляет интересы собственника.
Цель доверенности – это выполнение любых действий, от имени владельца транспортного средства, на законном основании.
Для оформления полиса ОСАГО поверенное лицо, должно предъявить специалисту страховой компании документы. Будьте готовы подготовить:
- паспорт, для подтверждения личности;
- доверенность (оригинал);
- паспорт транспортного средства или свидетельство о государственной регистрации.
Если вопросами страхования занимается сотрудник предприятия, то дополнительно следует предъявить уставные документы компании.
Как показывает практика, в сфере страхования нет четких требований, каким образом должна быть оформлена доверенность. Именно поэтому одни страховщики готовы принять обычную рукописную, в то время как другие исключительно нотариально заверенную. К сожалению, требования законны и страхователю остается только их выполнить или обратиться в офис другой страховой компании.
Неважно, какая доверенность для страховой компании по ОСАГО запрашивается (рукописная или нотариальная), она должна содержать в себе ряд обязательных требований.
Доверенность на получение полиса должна содержать:
- персональные данные владельца автомобиля: ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
- персональные сведения доверенного лица (аналогичные);
- характеристики транспортного средства: марку и модель, государственный регистрационный знак, данные ПТС и идентификационный номер;
- полномочия доверенного лица, к примеру: право оформления ОСАГО, вносить изменения, получать выплату при наступлении ДТП и т.д.;
- дату и место выдачи;
- срок действия (как правило, на 3 года);
- подпись нотариуса и печать.
Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.
Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.
После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Для оформления доверенности, для автострахования, необходимо подготовить небольшой пакет документов.
Будьте готовы предоставить:
- паспорт доверителя, в данном случае того, на кого оформлено транспортное средство;
- паспорт представителя, который получает права на автомобиль;
- документ, подтверждающий право собственности на авто: ПТС или СТС.