Взыскание с сотрудника не возвращенных подотчетных сумм

Договорное право 23 января, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взыскание с сотрудника не возвращенных подотчетных сумм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Налог на доходы физических лиц

2. Что делать, если сотрудник сдал авансовый отчет без подтверждающих документов?

3. Что делать, если работник не подтвердил свои командировочные расходы?

4. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника

5. Правила написания заявления на удержание средств из зарплаты

6. Как правильно вернуть подотчетные деньги на счет организации?

7. Установление сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет

8. Исковое заявление о взыскании невозвращенных подотчетных денежных средств

9. Взыскание работодателем (конкурсным управляющим) с бывшего работника подотчётных денежных средств

10. Аналитический учет по счету 71

11. О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет

12. Неизрасходованные подотчетные средства без оправдательных документов облагаются НДФЛ и взносами

13. Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

Специалист Сергеев М.П. получил аванс на командировочные расходы в сумме 50 000 руб. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 000 рублей. Возвращать неизрасходованные подотчетные средства он согласился из заработка.

Налог на доходы физических лиц

Согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая, в частности, в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая направление в служебную командировку (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Также не являются объектом обложения НДФЛ денежные суммы, выданные работникам организации под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12 по делу № А53-270/11).

В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах денежные средства, выданные работнику под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (письма Минфина России от 16.12.2019 № 03-04-06/98341, от 01.02.2018 № 03-04-06/5808). Значит, соответствующие суммы необходимо включить в доход работника, подлежащий обложению НДФЛ (см. также Информацию ФНС России «Подотчетные средства могут быть признаны доходом физлица, если документы по их расходованию отсутствуют»). Также включить в облагаемый доход нужно суммы денежных средств, полученных под отчет на командировочные расходы, по которым работник отчитался не полностью, но которые не вернул работодателю.

Что делать, если сотрудник сдал авансовый отчет без подтверждающих документов?

Несвоевременная сдача авансового отчета – малая неприятность для бухгалтера. А вот что делать, если этот отчет не содержит подтверждающей расходы первички? Как списать подотчетные суммы без документов?

Согласно письму ФНС РФ №СА-4-7/23263 от 24.12.13г., если сотрудник, получив деньги под отчет, не предоставил документальных доказательств о расходовании указанных сумм, то на основании п. 1 статьи 210 Налогового Кодекса РФ указанные средства в том объеме, в каком они не подтверждены документами, включаются в доход подотчетного лица и в налоговую базу по НДФЛ. Но это возможно только, если сотрудник не решил указанную проблему — и не позаботился о восстановлении первичных документов.

В аналогичном порядке многие компании решают судьбу и тех подотчетных сумм, расходование которых оказалось подтвержденным документами, какие не могут быть по закону признаны первичными.

В соответствии со статьей 9 федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы, которыми оформляются всех хозяйственные операции, должны содержать закрытый перечень обязательных реквизитов. И если будет отсутствовать хотя бы один из указанных реквизитов, то документ не может быть признан первичным и послужить основанием для признания расходов и для подтверждения потраченных средств.

А значит, авансовый отчет, сопровожденный подобными документами, может быть утвержден руководством предприятия на сумму меньшую, чем потратило подотчетное лицо. Т.е. в пределах тех сумм, которые подтверждены правильно оформленными документами.

В результате у сотрудника образуется перед предприятием задолженность, но до тех пор, пока сам сотрудник не предпримет попыток ее устранить. Например, потребовать от поставщиков или подрядчиков правильно оформленные документы.

Однако вопрос о неправильном оформлении первичной документации, сопровождающей авансовый отчет, является довольно спорным:

• к авансовому отчету прикладываются документы в качестве доказательства только произведенной сотрудником оплаты (!) за товары, работы, услуги. В качестве такого доказательства служат, прежде всего, бланки строгой отчетности и кассовые чеки, предоставляемые при наличных расчетах. При этом указанные документы должны соответствовать требованиям не закона №402-ФЗ, а закона №54-ФЗ от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники». И такого соответствия будет достаточно для признания обязательств подотчетного лица исполненными, даже если приложенные к этим платежным документам накладные и иные формы подготовлены с нарушениями статьи 9 закона №402-ФЗ;

• для того чтобы принять произведенные подотчетным лицом платежи в качестве расходов, одних только платежных документов мало. Для этого потребуется иная документация, из которой ясно видно о взаимосвязи между расходами и предпринимательской деятельностью предприятия. Такой вывод сделан в письме ФНС РФ №ЕД-4-3/11515 и в статье 252 Налогового Кодекса РФ. Но данный вывод не касается подтверждения факта оплаты, отраженного в авансовом отчете. Даже если к этому отчету не приложены накладные, а только кассовые чеки, то для бухгалтера одних чеков будет достаточно, чтобы принять авансовый отчет. Остальные документы, чтобы признать расходы, он может истребовать самостоятельно или обязать это сделать подотчетное лицо. В результате налогооблагаемого НДФЛ дохода, если к авансовому отчету приложены только платежные документы, не возникает, как и не возникает даже задолженности подотчетного лица перед предприятием. А вот оформленная с нарушениями закона №402-ФЗ первичка (накладные и иные документы) влияет только на возможность признания расходов расходами для целей бухгалтерского и налогового учета.

Читайте также:  Перерегистрация автомобиля при смене прописки в 2022 году

Другое дело, когда у сотрудника нет вообще документов, которые бы подтвердили расход подотчетных сумм. И даже вовремя сданный авансовый отчет не имеет значения. В этом случае предприятие должно:

• сначала попытаться восстановить первичку к авансовому отчету;
• если это не удалось, то нужно признать задолженность за сотрудником по окончании срока, в течение которого должен был быть сдан авансовый отчет;
• затем предпринять все попытки для взыскания долга с работника;
• если не удалось взыскать средства даже через суд, то следует признать этот долг безнадежным и списать его на убытки;
• и только после этого у данного сотрудника возникает налогооблагаемый НДФЛ доход!

Что делать, если работник не подтвердил свои командировочные расходы?

Это тот случай, когда сотрудник не предоставил документов, — ни платежных, ни подтверждающих расходы в связи с наймом жилья во время командировки. Как можно списать именно эти подотчетные суммы без документов?

Прежде всего, для целей расчета налогов с доходов предприятия расходы обязательно должны быть документально подтверждены. Без документов это сделать нельзя. Поэтому, в частности, командировочные расходы, поименованные в пп.12 п.1 статьи 264 НК РФ, могут быть признаны при расчете налогооблагаемой базы только если они документально подтверждены.

Что касается НДФЛ, то отсутствие любых документов, подтверждающих оплату найма жилья во время командировки, влечет за собой включение в налогооблагаемый доход сотрудника:

• сумм, которые превышают 700 рублей за каждый командировочный день, если командировка была внутри страны;
• сумм, превышающих 2500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника

Операция Дебет Кредит Сумма Начисление зарплаты за октябрь 4 401 20 211 4 302 11 730 25 000,00 Удержание подотчетных сумм 4 302 11 830 4 304 03 730 5000,00 Погашение долга 4 304 03 830 4 208 26 660 5000,00 Обратите внимание, что бухгалтер в октябре удержал всего 5000 рублей, так как максимальный размер не может превышать 20 % от суммы начислений в расчетном месяце. Следовательно, Сергеев полностью погасит задолженность только в феврале 2018 года. Пример № 3. Секретарь Печатина С.Б. получила под отчет 15 000 рублей на приобретение марок и конвертов из средств от оказания предпринимательской деятельности (КФО 2).

Правила написания заявления на удержание средств из зарплаты

Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:

1. Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.
2. Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.
3. Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.
4. В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
5. Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
6. В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.

Как правильно вернуть подотчетные деньги на счет организации?

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.
Как же это сделать на практике?

Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

Во-вторых, вернуть подотчетные средства на расчетный счет необходимо, сделав запись «возврат неиспользованных подотчетных сумм» в поле «наименование платежа». Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО. Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу.

Установление сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет

Рисунок 1. ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СРОКОВ, НА ВЫДАЧУ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ПОД ОТЧЕТ

Исковое заявление о взыскании невозвращенных подотчетных денежных средств

Иск о взыскании денежных средств должен быть составлен по установленным правилам и соответствовать общепринятому образцу, включая необходимые реквизиты. Исковое заявление о взыскании с работника подотчетных сумм. Исковое заявление подается в мировой суд по месту нахождения (жительства) ответчика Цена иска: 34000 руб. Оформляется оно в письменной форме и подается в мировой или районный суд. Для получения подотчетных денежных средств работник должен написать заявление в произвольной форме. Данная форма применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Подавать иск в суд на взыскание денежных средств с работника организация не будет.

Главное, чтобы на то были реальные основания и вы могли обосновать свою правоту в суде. Вопрос об обложении НДФЛ невозвращенных подотчетных сумм специалисты финансового ведомства рассмотрели в письме от 24.09.2022 № 03-03-06/1/610. Порядок предоставления денег в подотчет и возврата остатка подотчетных сумм. Денежные средства подотчет выдаются не более чем на 40 календарных дней, обязанность всех подотчетных лиц предоставлять в Исковое заявление ИП Ибрагимова И. Р. к Галанцеву А. П. о взыскании денежных средств удовлетворить. Иск о взыскании денег со строителей за ремонт квартиры. В данной статье рассмотрим оба случая, расскажем о действиях работодателя и налоговых рисках.

Взыскание работодателем (конкурсным управляющим) с бывшего работника подотчётных денежных средств

Полностью согласен с Владимиром и Валентином. А то что там не было договора о полной материальной ответственности, или он числился инженером, а фактически выполнял работу снабженца — всё это не имеет значения. Он брал деньги под отчёт и этим всё сказано.

Работник был принят по приказу (в трудовой запись) инженером по подготовке производства. Фактически же в основном выполнял работу снабженца, получал под отчёт денежные средства, закупал и доставлял в организацию необходимое, отчитывался в бухгалтерии. При этом договоров о полной материальной ответственности с работником не заключалось, в трудовом договоре также нет обязанностей работника по работе с денежными средствами и работе в качестве снабженца.
Весной 2022 года у организации начинаются финансовые проблемы. В начале лета в отношении организации была введена процедура несостоятельности (банкротства) – наблюдение и был утверждён временный управляющий обязанный проводить анализ финансового состояния должника и иные действия. В связи с такими событиями в организации прошло сокращение штатов. Работник был за 2 месяца предупреждён о предстоящем увольнении. С 01 сентября 2022 работника увольняют по сокращению штатов. При увольнении работнику подписали обходной лист, никаких претензий не предъявляли. Полный расчёт с работником произведён не был, так как у работодателя имелась перед ним задолженность по заработной плате. Немного позже дней через десять с момента увольнения работник отчитался по ранее полученным денежным средствам на хозяйственные нужды предприятия, вернул в кассу работодателя неизрасходованные денежные средства. После расчёта и отчёта работнику никто никаких претензий не предъявлял.
Осенью 2022 года организация, в которой работал работник, была признана банкротом, назначен конкурсный управляющий. В феврале 2022 года, то есть через 5 месяцев с момента увольнения работника ему приходит от конкурсного управляющего претензия о том, что он должен вернуть организации, в которой работал определённую сумму денег. Описано было, что в ходе анализа дебиторской задолженности конкурсным управляющим было установлено, что за определённый период работником по расходным кассовым ордерам были получены под отчет денежные средства в определённой сумме, по приходным кассовым ордерам работником было возвращена определённая сумма. Сумма, на которую были представлены авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходование денежных средств не сходятся, и имеется задолженность, которою надо вернуть. Работник пошёл разбираться в бухгалтерию организации, но там оказалось, что некоторых документов, по которым он отчитывался, нет. Документы из бухгалтерии ранее запрашивали на проверки налоговая и милиция, документы могли пропасть, или какие-то махинации организации по установлению дебиторов. С претензией работник не согласился, ничего не выплатил, так как считал, что ничего не должен организации. Спустя пол года в августе 2022 года работник получает вторую претензию от конкурсного управляющего, о том же самом, но уже на процентов 10 меньше чем в первой претензии сумой задолженности. Работник считая, что имеется какая-то махинация со стороны бывшего работодателя, тоже не реагирует на претензию, ничего не выплачивает.
В ноябре работник получает исковое заявление и иные материалы из суда, из которых следует, что он является ответчиком по делу, а истцом бывший работодатель работника. Иск предъявлял конкурсный управляющий в интересах кредиторов организации.
В ответ на исковое заявление была представлено возражение, в котором указывалось на пропуск истцом срока для обращения в суд, так как работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Работник был уволен 01 сентября, обращений в суд работодателя не было, исковое заявление поступило в суд в конце октября 2022 года. По документам значится, что дебиторская задолженность, то есть долг работника, уже имеется и выявлена работодателем до момента увольнения работника, хотя претензий и исков не было.
Также в возражении указывалось на нормы Трудового кодекса РФ, по которым за причиненный ущерб в данном случае работник может нести материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а полная материальная ответственность исключена, так как нет соответствующих договоров о полной материальной ответственности.
Было указано и на то, что иногда работника увольняют, не произведя с ним окончательный расчет. Если по вине бухгалтерии не произведен окончательный расчет с работником, то дебиторскую задолженность необходимо взыскать с бухгалтеров, если они нарушили порядок выдачи денег под отчет и не приняли соответствующих мер по их погашению.
В суд были вызваны свидетели – бывший руководитель организации и главный бухгалтер, которые как свидетели, конечно же, дали показания в свою пользу о том, что работнику при увольнении устно говорилось о том, что он должен вернуть организации определённую сумму денег, полученную им под отчёт, что был договор о полной материальной ответственности работника.
Представитель конкурсного управляющего, действующего в качестве истца, иск поддержал, подал ходатайство о восстановлении срока для обращения в суд.
Однако не смог представить суду договор о полной материальной ответственности работника, доказательства уважительности причин пропуска срока для обращения в суд.
Тем не менее, суд первой инстанции принял решение об удовлетворении требований истца в полном объёме, о взыскании с работника якобы имеющейся задолженности, возражения ответчика не были приняты во внимание.
Работник как ответчик подал кассационную жалобу.
Кто как думает по этому делу, какие предложения, возможно ли работнику отстоять свои права и опротестовать, или уменьшить исковые требования истца, возложить вину на бухгалтеров истца за их недочёты или намеренные действия с финансами, приведшими к образованию дебиторской задолженности?

Аналитический учет по счету 71

Контроль денежных сумм организуется по каждому работнику, получающему денежные средства для оплаты производственных, коммерческих расходов. В зависимости от того, каким назначен учетной политикой предприятия 71 счет — активный или пассивный, информация анализируется по виду остатков. Дебетовые суммы отслеживаются по дате получения с целью предотвращения повторных выдач наличных и ревизии за своевременностью предоставления авансовых отчетов. По кредиту счета 71, расчеты с подотчетными лицами контролируются для получения точных сведений о задолженности компании перед служащими и планирования ее погашения.

Синтетический и аналитический учет сумм, выданных работникам, или долг предприятия перед ними отражается в карточке. Внешний вид регистра варьируется в зависимости от используемой бухгалтерской программы.

Образец карточки счета 71 за период с 01.07.2017 – 10.07.2017:

Хочу продолжить рассказывать о формировании обороток по разным счетам, и сегодня на очереди оборотная ведомость по счету 71.

О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет

Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, устанавливающим порядок ведения кассовых операций (далее — порядок № 3210-У). Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:

1. Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства, или распоряжения руководителя. К обязательным реквизитам такого заявления относятся (кроме Ф. И. О., должности и подписи заявителя): сумма подотчетных средств, срок, на который деньги выдаются, дата и подпись руководителя, разрешившего выдать средства в подотчет (п. 6.3 порядка № 3210-У). Образец заявления можно посмотреть у нас на сайте.

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 распорядительный документ можно составить на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику.

Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.

2. Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств. Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно.

ВАЖНО! На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет. Образец такого приказа есть у нас на сайте.

1. Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства в течение установленного работодателем количества дней после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в срок, установленный работодателем, после возвращения.

Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет. Здесь есть свои ограничения.

Иногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам.

Если согласие с работника об удержании уже было взято, и приказ по предприятию издан, с расчетных сумм также производится взыскание в размере не более 20%.

Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении.

Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно.

Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником.

При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение.

Сумму долга он может взыскать уже после его расчета.

Для этого необходимо обратиться сначала с исковым заявлением в суд, потом с постановлением суда к судебным приставам исполнителям.

По теме удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм сделаем несколько основных выводов:

• Работник может внести сумму задолженности добровольно через кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.
• Удержать долг можно в размере не более 20% с зарплаты за месяц. Процент удерживается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.
• Для удержания подотчета необходимо заручиться согласием работника и издать соответствующий приказ.
• При отсутствии желания платить долг, работодатель вправе взыскать его через судебный орган. Тогда удержания будут производиться уже на основании исполнительного документа.

Неизрасходованные подотчетные средства без оправдательных документов облагаются НДФЛ и взносами

Неизрасходованные подотчетные деньги, оставшиеся в распоряжении работника организации, по которым нет подтверждающих документов, являются доходом лица.

Они подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ, а также являются объектом обложения страховыми взносами (постановление АС Северо-Западного округа от 15.10.2020 г. № Ф07-11092/20).

В данном случае суды, как правило, поддерживают налоговых инспекторов.

Они руководствуются позицией Верховного суда, изложенной в определении от 03.02.2020 г. № 310-ЭС19-28047.

Верховный Суд согласился, что при отсутствии документов, подтверждающих расходование принятых под отчет денежных средств, эти средства должны быть признаны доходом физического лица с последующим удержанием НДФЛ.

В случае, если организация не удержит НДФЛ с доходов работника, то налог, который может доначислить инспекция по результатам проверки в таком случае, организации придется уплачивать в бюджет из собственных средств (п. 9 ст. 226 Налогового кодекса).

Список лиц, имеющих право получать денежные средства от фирмы с целью погашения служебных затрат, обозначен

предприятия.
Основным нормативным документом в делах о задолженности подотчетных сумм является Приказ Минсельхоза РФ № 68 от 29.01.2002.

Помимо наличного и безналичного способов получения денежных средств, сотруднику суммы могут быть выданы авансом. В этом случае возникает дебиторская задолженность перед организацией, которая представляет собой накопившийся в течение определенного времени долг по разным процессам получения средств.

Бывают и такие ситуации, когда сверх выплаченные деньги остаются, в результате чего образуется задолженность подответного лица по выданным денежным суммам. Подответным лицом называют сотрудника, имеющего правомочия на получение финансов и их расходы на нужды предприятия.

Денежные обязательства организации перед подотчетным лицом называются кредиторскими. Срок их погашения устанавливается законом.

Любая задолженность должна быть отображена в бухгалтерском учете с предельной точностью, о чем свидетельствует Приказ Минсельхоза РФ № 68 от 29.01.2002, счет 71. Расхождений с данным нормативным актом допускать нельзя.

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

• в первую очередь нужно установить дату, с которой данный срок начинает свое начало. Отсчет ведется с даты, которая следует за последним днем, предназначенным для возвращения долга (статья 191 ГК РФ), т.е. для сдачи авансового отчета и окончательного расчета по подотчетным суммам. Для этого стоит заглянуть в заявление подотчетного лица, которое он оформлял для получения указанных средств. К этому числу еще добавляются 3 рабочих дня и уже по окончании именно этого срока начинается течение искового срока;

• как только определено начало течения срока исковой давности, следует с этого числа отсчитать 3 года;

• нужно учесть любые обстоятельства, которые способны повлечь за собой прерывание срока исковой давности. Например, сотрудник письменно признал долг, не погасив его. И с момента подтверждения работником своего обязательства на основании статьи 203 ГК РФ происходит течение нового срока давности. При этом уже прошедшее до перерыва срока время не засчитывается в новый срок;

• по окончании срока исковой давности нужно провести инвентаризацию задолженностей, подтвердив ее результаты Актом инвентаризации.

Похожие записи:

• Как избежать наказания по ч.1 ст.12.8 коап российской федерации?
• Программа Молодая семья в городе Саратов и Саратовской области
• Выплаты и льготы для военных пенсионеров, про которые не все знают в 2022 году