Как заказать справку об открытых счетах в ФНС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать справку об открытых счетах в ФНС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для индивидуальных предпринимателей, а также физических и юридических лиц порядок сообщения о счетах одинаков. Налоговая инспекция уведомляется только в том случае, если организация находится за рубежом, в остальных случаях её обязан уведомить банк, в котором открывается запись.

Порядок сообщения и способы отправки уведомления

Пенсионный фонд уведомляется по почте или с помощью посещения местного отделения. Организации, не имеющие работников, не обязаны уведомлять страховой фонд об открытии учётной записи.

В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей. Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей .

Получить справку об открытых счетах из ИФНС онлайн

Есть еще один способ получения справки об открытых расчетных счетах из ИФНС. Онлайн запрос позволит сэкономить драгоценное для предпринимателя время. Оставляется заявка через сайт налоговой. Справка об открытых расчетных счетах из ИФНС в электронном виде обладает теми же возможностями, что и обычная справка. Нередко предприниматели задаются вопросом, для чего может потребоваться подобная справка?

• Документ может потребоваться как приложение к другим актам, которые используются для переговоров с инвесторами, желающих вложить свои средства в различные проекты предприятия.
• Если фирма желает утвердить бизнес-план, эта справка также может потребоваться.
• Документ может потребоваться в случае участия предприятия в различных тендерных конкурсах.
• Запросить документ могут сотрудники прокуратуры или органов правопорядка.
• Справка может понадобиться в случае реорганизации предприятия или в случае его ликвидации.
• Иногда справка необходима для предоставления компании в различных судебных инстанциях.

После того как бумага будет получена, в ней будет содержаться следующая информация:

• Список доступных счетов;
• Различные регистрационные данные, а также идентификационные сведения;
• Валюта, в которой были зарегистрированы счета;
• Наименования финансовых или кредитных организаций, которые оформили счет.

Как получить справку о наличии расчетных счетов?

Организации имеют право на получение справки с информацией о своих открытых расчетных счетах. Сделать это можно двумя способами (образец заявления на получение представлен ниже):

• по запросу в ИФНС;
• по запросу в конкретное отделение банка.

Мы рекомендуем получать документ в ФНС, так как он признается всеми юридическими лицами и другими государственными органами. К тому же за одно посещение можно получить информацию об открытых расчетных счетах в нескольких банках. Если это делать через кредитные организации, то придется посетить каждое отделение.

Еще один важный момент — правильная подготовка заявления на получение информации. Налоговая отказывает в предоставлении сведений из-за неправильного заполнения. Поэтому обязательно проверьте, чтобы оно содержало следующую информацию:

• наименование и адрес юридического лица;
• ИНН и КПП;
• суть запроса;
• причина обращения;
• список лиц, которые могут получить данные;
• дата обращения.

Куда и как направлять запрос?

Подавать заявление на получение сведений об открытых расчетных счетах юридического лица можно в любую налоговую инспекцию. То есть необязательно делать запрос в ту налоговую инспекцию, за которой закреплена организация. Также заявление можно подать в отделение банка, где происходит обслуживание расчетного счета юридического лица.

При получении заявления орган передает его определенному сотруднику в работу, вы сможете узнать его ФИО. Сведения о готовности документа вы получите от него. Он же произведет его выдачу.

Общий срок предоставления информации по письменному обращению — не более 30 дней. Но так как обычно справку получают для конкретных целей, налоговая инспекция предоставляет ее в течение 5–10 дней.

Справку можно получить в налоговой или банке. Для этого нужно написать заявление. Установленной формы нет, можно составить его самостоятельно. Рассказываем, что стоит включить в заявление, чтобы его приняли.

Реквизиты компании или ИП. В правом верхнем углу нужно указать данные того, кто запрашивает информацию об открытых счетах.

Какая именно справка нужна. Есть несколько видов справок о состоянии расчетного счета. Чтобы получить правильную, нужно написать: «Прошу выдать справку о наличии открытых расчетных счетов».

Цель получения справки. Например, «для участия в госзакупках» или «для оформления оборотного кредита».

Способ получения. Если не указать, как вы хотите получить справку, ее выдадут в отделении налоговой в бумажной форме. Если вам это не подходит, можно указать, что нужно отправить ее «Почтой России по указанному адресу» или «на указанную электронную почту».

Дата составления заявления. У налоговой есть 30 дней на рассмотрение заявления. Если за это время вам не придет ответ, можно будет обратиться в прокуратуру и использовать дату на заявлении как доказательство, что срок ответа уже вышел.

Подпись и печать. ИП достаточно поставить подпись. Если пишете заявление от лица компании, нужны печать и подпись владельца счета, руководителя компании или главного бухгалтера.

Если вы отправляете заявление в электронной форме, используйте электронную подпись.

Мы подготовили для вас шаблон заявления. Вы можете сохранить его в свои «Гугл-документы» и заменить выделенный желтым текст на свой.

Как получить справку об открытии счета, если нет мобильного приложения?

Если не пользовались мобильным приложением банка или не получается восстановить данные для входа в личный кабинет, напишите заявление о получении справки на сайте банка. Определенной формы заявления нет, но чтобы в банке отреагировали на вашу заявку и выдали данные о счете и движении денег по нему, укажите следующее.

• Контактные данные физлица или юрлица.

• Вид справки: справка о состоянии расчетного счета.

• Цель получения. Например: «Узнать о движении денег по счету за определенный период».

• Способ получения: в электронном или бумажном виде.

Коротко: как узнать, в каких банках открыты счета?

• Для проверки счета через ФНС зайдите в личный кабинет, откройте вкладку «Сведения о банковских счетах» — сведения отобразятся сразу.

• Получить справку можно через мобильное приложение банка или через личный кабинет. Банки при выдаче справок об открытых счетах берут оплату, которая зависит от политики финансовой компании.

• Если нет доступа к мобильному приложению банка, пишите заявление через форму на сайте или на почту кредитора. Сведения банк предоставит максимум в течение месяца.

• Узнать о наличии счетов можно через юридические и бухгалтерские компании, которые оказывают такие услуги. Стоимость — 3–5 тыс. руб., зависит от срочности справки.

При обращении за справкой в банк, необходим письменный запрос на имя начальства отдела по работе с компаниями и ИП или на имя руководителя банка, в котором открыт счет.

В запросе необходимо отразить требуемую информацию. В справке может быть указано: наличие открытого счета, остаток средств на счете, наличие или отсутствие долга, о закрытии счета и т. д. Требуется указать за какой период должны предоставляться сведения по обороту денежных средств на счете (если они необходимы). Запрос должен быть подписан и заверен печатью.

В запросе оговаривается наименование компании (для юр. лиц), фамилия и инициалы ИП. Юридическое лицо указывает также ИНН и ОГРН компании. Также должен указываться юридический адрес, цель запроса, предоставляться информация о сотрудниках, которые имеют право получить справку. Указывается дата запроса, ставится печать и исходящий номер (для отчетности).

Если за получением данного документа вы обращаетесь в банковскую организацию, подготовьте запрос в письменном виде. В нем укажите, какая именно справка нужна: о наличии счета, об остатках средств, об отсутствии задолженностей и так далее. Если нужны сведения об оборотах по счету, укажите, за какой период должна быть составлена справка.

Подводя небольшой итог, отметим, что в вашем запросе должны содержаться следующие данные:

• Наименование компании/ваша фамилия и инициалы (если являетесь ИП)
• ИНН и ОГРН компании
• Юридический адрес фирмы
• Текст запроса
• Цель, с которой делается запрос
• Информация о лицах, имеющих право получить справку
• Дата составления запроса

При обращении за справкой в банк, необходим письменный запрос на имя начальства отдела по работе с компаниями и ИП или на имя руководителя банка, в котором открыт счет.

В запросе необходимо отразить требуемую информацию. В справке может быть указано: наличие открытого счета, остаток средств на счете, наличие или отсутствие долга, о закрытии счета и т. д. Требуется указать за какой период должны предоставляться сведения по обороту денежных средств на счете (если они необходимы). Запрос должен быть подписан и заверен печатью.

В запросе оговаривается наименование компании (для юр. лиц), фамилия и инициалы ИП. Юридическое лицо указывает также ИНН и ОГРН компании. Также должен указываться юридический адрес, цель запроса, предоставляться информация о сотрудниках, которые имеют право получить справку. Указывается дата запроса, ставится печать и исходящий номер (для отчетности).

Кому выдается справка об открытых расчетных счетах?

Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.

А сейчас перечислим круг лиц имеющих право получать справки об открытых расчетных счетах из налоговой инспекции и банков. Это:

• Представители организаций владеющих счетами. Однако направлять такие запросы могут не все работники организации, а ее руководитель, главный бухгалтер и лица уполномоченные на совершение подобных действий.
• Представители судов в рамках ведущихся дел. Эти дела обычно касаются банкротства предприятия, имущественных споров и взыскания задолженностей. После вынесения судами решений в дело вступают судебные приставы. Направление их деятельности определено яснее – поиск имущества для наложения взысканий.
• Сотрудники Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. Их действия обычно направлены на удовлетворение претензий работников к работодателям.
• Представители Счетной палаты и Следственного комитета РФ обращаются за справками о наличии расчетных счетов в рамках контрольной и розыскной деятельности.

Также в Законе «О банках» есть список других лиц имеющих право на получение такой информации.

Если за получением данного документа вы обращаетесь в банковскую организацию, подготовьте запрос в письменном виде. В нем укажите, какая именно справка нужна: о наличии счета, об остатках средств, об отсутствии задолженностей и так далее. Если нужны сведения об оборотах по счету, укажите, за какой период должна быть составлена справка.

Подводя небольшой итог, отметим, что в вашем запросе должны содержаться следующие данные:

• наименование компании/ваша фамилия и инициалы (если являетесь ИП);
• ИНН и ОГРН компании;
• юр. адрес фирмы;
• текст запроса;
• цель, с которой делается запрос;
• информация о лицах, имеющих право получить справку;
• дата составления запроса.

Письменный запрос заверьте печатью компании, присвойте исходящий номер для внутренней отчетности.

Зачем нужна справка об открытых расчетных счетах?

Причин, по которым справку получают государственные органы, по большому счету всего две: контроль финансового состояния и взыскание имущества.

Но сами владельцы счетов тоже нуждаются в этих справках по разным основаниям. Справка из налоговой инспекции об открытых счетах нужна:

• для приложения к бизнес-планам;
• для предоставления информации партнерам при реализации совместных проектов;
• для отчета об имуществе и состоянии дел при подаче ;
• для ответа на требования прокуратуры и суда;
• для подведения итогов при закрытии компании, ее разделе или остановке работы;
• для внутреннего контроля.

Последнее бывает необходимо при отсутствии внутренней отчетности или недоверии к ней.

Справка о наличии открытых счетов не дает достаточной информации об активах предприятия. В ней не отмечены остатки средств по счетам. Но это было бы сложно сделать, если счета не арестованы и по ним идет движение средств. Справка о наличии счетов дает информацию о направлении поиска, сообщает, в каких кредитных учреждениях находится самое ликвидное имущество организации, т.е. денежные средства.

Сколько стоит справка об открытии расчетного счета

В налоговой. В процессе обращения за справкой в ФНС, все данные в большинстве случаев предоставляются бесплатно.

В банке. При отправке запроса в банковское учреждение ситуация несколько другая: стоимость выдачи справки напрямую зависит от срочности ее выдачи. В целом, стоимость варьируется от 3 до 10 тыс. р. Если хотите, чтобы справку привезли вам в офис, придется доплатить еще около 300 рублей (в зависимости от региона регистрации фирмы, а также политики банка).

Советуем прочитать: Тарифы банков на открытие расчетного счета для ИП и ООО с самыми выгодными условиями в России

Справка (уведомление) ИФНС о наличии открытых счетов в банках

Из вышеизложенного следует, что информацией о депозитных и расчетных счетах кроме самой кредитной организации обладают налоговые органы. Соответственно, в ФНС также можно отправлять запросы о счетах и получать информацию о них. Ответ ИФНС дается заявителям в течение недели.

Согласно письму ФНС от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136@ сама организация вправе отправить запрос и получить справку об открытых счетах на саму себя.

Запрос должен оформляться:

• на бланке в соответствии с правилами делопроизводства и быть скреплен печатью;
• в электронном виде с реквизитами, которые позволят зафиксировать факт обращения в ФНС.

Как получить справку о наличии расчетных счетов?

Организации имеют право на получение справки с информацией о своих открытых расчетных счетах. Сделать это можно двумя способами (образец заявления на получение представлен ниже):

• по запросу в ИФНС;
• по запросу в конкретное отделение банка.

Мы рекомендуем получать документ в ФНС, так как он признается всеми юридическими лицами и другими государственными органами. К тому же за одно посещение можно получить информацию об открытых расчетных счетах в нескольких банках. Если это делать через кредитные организации, то придется посетить каждое отделение. Еще один важный момент — правильная подготовка заявления на получение информации. Налоговая отказывает в предоставлении сведений из-за неправильного заполнения. Поэтому обязательно проверьте, чтобы оно содержало следующую информацию:

• наименование и адрес юридического лица;
• ИНН и КПП;
• суть запроса;
• причина обращения;
• список лиц, которые могут получить данные;
• дата обращения.

Проверка полученной справки

После того как справка будет получена, необходимо проверить ее состав. В нее должны быть внесены корректные данные обо всех расчетных банковских счетах юридического лица. Соответственно, нужно проверить, содержатся ли в документе:

1. Указания на банковские счета юридического лица.
2. Названия финансовых организаций, клиентом которых является компания (если расчетный счет открыт в небанковской организации, информация все равно должна отображаться в справке).
3. Идентификационная информация.
4. Указание на валюту, в которой открыт каждый из расчетных счетов.

Если в справке содержатся ошибки, необходимо обратиться в налоговую службу и потребовать их исправления. Использование показателей, не отвечающих реальности, может негативно сказаться на будущей деятельности предприятия. Также следует учесть тот факт, что в некоторых случаях сотрудники налоговой службы по ошибке не вносят данные о запросе в базу. Уточнить эту информацию может главный бухгалтер предприятия либо юрист.

Таким образом, юридическое лицо может обратиться в налоговую службу для получения справки об открытых счетах. Для этого необходимо собрать документы и подать письменный запрос по месту регистрации. Образец заявления, размещенный выше, позволит заполнить документ без ошибок.

В течение 5–30 дней с момента подачи/регистрации запроса, юридическое лицо получит справку из налоговой об открытых счетах. Срочно получить документ можно, обратившись за помощью в специализированные агентства. Платить за получение справки не нужно. Сотрудники ФНС обязаны предоставлять подобные сведения бесплатно. После получения документа рекомендуется проверить, нет ли в нем ошибок.

Похожие записи:

• Трудовые войны: беременность отменяет испытательный срок
• Как перевести хозблок в жилой дом 2021 год
• Какие выплаты региональным ветеранам труда в 2024 г за что и сколько в гор ряза