Инструкция: как предоставить отпуск за свой счет многодетным родителям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как предоставить отпуск за свой счет многодетным родителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствие с указом Президента РФ №431 от 05.05.1992 года, порядок признания семьи многодетной определяют муниципальные власти субъектов РФ. Таким образом, однозначно ответить на вопрос: «Сколько должно быть детей в семье для признания ее многодетной?» однозначно ответить нельзя – все зависит от культурных и национальных особенностей региона.

Какая семья признается многодетной

В подавляющем большинстве регионов РФ многодетной признается семья с тремя и более детьми. Если дети общие (родные либо усыновленные), то многодетными являются оба родителя. В случае, когда отец (мать) воспитывает ребенка супруга без оформления усыновления, при этом в семье два общих ребенка, многодетным является только один из родителей, который, в свою очередь, и имеет право на льготы.

Основанием для признания семьи (родителя) многодетным является удостоверение, выданное территориальным органом Соцзащиты на основании свидетельств о рождении (усыновлении) детей.

Многодетным также может считаться одинокий родитель (отец/мать), воспитывающий трех и более детей самостоятельно. При этом присвоение статуса многодетного отца/матери возможно в следующих случаях:

• второй родитель отсутствует (не указан в свидетельстве о рождении), погиб, лишен родительских прав;
• отец/мать воспитывает ребенка самостоятельно, находясь со вторым родителем в разводе.

Правила оформления дополнительного отпуска

Особенности оформления основного и добавочного отпуска:

Что делать в случае отказа

Отдельные работодатели часто игнорируют прямые законодательные нормы, касающиеся предоставление внеочередных отпусков. Обычно ищут формальные поводы, чтобы оставить подобные заявления многодетных родителей без рассмотрения. В этом случае порядок действий будет таким:

Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

1. Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
2. Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
4. Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

1. Ежегодный обязательный отпуск. Увеличение его для многодетных работников целиком и полностью зависит от работодателя. Как правило, предусмотрен коллективным договором организации, если подобная мера возможна без ущерба для функционирования предприятия.
2. Дополнительный неоплачиваемый отпуск. Срок предоставления составляет 14 дней, которые могут быть присоединены к основному отпуску либо разделены по частям по желанию работника. Как уже упоминалось выше, этот вид отпуска для имеющих двух и более детей младше 14 либо ребенка-инвалида младше 18 лет.
3. Дополнительные выходные. Могут быть предоставлены обоим родителям, но только таким образом, что два дня берет один родитель, а два дня – другой. Общее количество дней ежемесячно – четыре.

Увольнение многодетного отца

Став папой троих детей у многих возникает вопрос, а могут ли уволить многодетного отца с работы. Трудовое законодательство предоставляет гарантии для таких работников. Увольнение невозможно, если:

• отец-одиночка воспитывает несовершеннолетнего ребёнка-инвалида (до 18 лет) или малолетнего ребёнка (до 14 лет) без матери;
• отец является единственным кормильцем ребёнка-инвалида (до 18 лет);
• в семье у него трое и более малолетних детей и среди них есть дети до 3-х лет, а также он является единственным кормильцем, и мать при этом не работает.

Увольнение многодетного отца по инициативе работодателя допускается, когда:

• происходит ликвидация организации, в которой работает многодетный отец;
• совершены противоправные деяния со стороны работника в рабочее время;
• предоставлены ложные сведения при заключении трудового договора;
• работник отказывается выполнять определенные трудовые обязанности.

Предоставление многодетным дополнительного отпуска

Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:

• работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
• работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
• после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.

Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:

• воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
• закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
• сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
• подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.

Условия предоставления льготного отпуска

Сегодня гражданин может законно прервать трудовую деятельность и отдохнуть за счет работодателя при наличии таких документов:

1. По ранее утвержденному графику. Этот документ формируется в конце года на следующий. Предусматривает равномерное распределение периодов отдыха всем сотрудникам компании. Наличие такого графика дает возможность работодателю не брать с сотрудника заявления на отпуск. Достаточно подписи об ознакомлении с графиком. Правда, за две недели, предшествующие дате старта отпуска, целесообразно письменно уведомить труженика о начале законного отдыха.
2. По заявлению. Обычно оно оформляется, когда перерыв внеплановый, льготный, без сохранения дохода. Эти периоды отдыха не подлежит планированию. Поэтому, для изъявления своего желания воспользоваться подобной нормой, труженик пишет заявление. Здесь обязательно указывать основание (статью ТК РФ), по которой подобная льгота должна быть принята к рассмотрению. Учитывайте, что в случае с многодетными родителями норма предоставления им отдыха в удобное время является обязательной.

Дополнительный отпуск многодетным родителям по Трудовому кодексу

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Обратите внимание

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ. В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

• Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
• Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
• При этом обязательно соблюдение следующих условий:

1. Если в семье есть двое и более малолетних детей (до 14 лет) либо несовершеннолетний с ОВЗ.
2. Отпуск полагается “за свой счет”.
3. Невозможен его перенос на следующий год.

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия.

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет.

Предоставление отпуска отцу и иные социально-трудовые права отцов

Об отпуске многодетному отцу и иных социально-трудовых правах и гарантиях отцам отметим следующее:

• компания обязана предоставить отпуск без сохранения заработка до 5 календарных дней при рождении ребенка (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
• отцы, которые воспитывают ребенка до 5 лет без матери, могут привлекаться к работе ночью только с их письменного согласия (п. 5 ст. 96 ТК РФ);
• если отец осуществляет фактический уход за ребенком, он может использовать отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ);
• на отцов, воспитывающих детей до 5 лет без матери, также распространяются гарантии при направлении в командировки и иные гарантии (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);
• отцам, воспитывающим малолетних детей, также предоставляются гарантии при сокращении (ст. 261 ТК РФ).

Дополнительный отпуск многодетным родителям

Анализируя трудовое законодательство Российской Федерации, можно прийти к выводу, что для многодетных родителей все-таки предусмотрены определенные льготы, о которых последние могут и не подозревать.

Однако инициировать получение льгот обязан сам сотрудник, представив в отдел кадров предприятия копии свидетельств о рождении своих детей и некоторые другие документы (об этом поговорим чуть позже).

Итак, ниже мы подробно рассмотрим право многодетных семей на льготы, касающиеся каждого из видов отпуска.

Процедура оформления отпуска для многодетных родителей предельно проста.

Главное в этом деле – самому работнику написать заявление на предоставление отпускных привилегий. Его необходимо составить от руки в произвольной форме на листке формата А4.

Отпуск многодетным семьям: выбор любого времени для отдыха

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

Стоит отметить, что в разных населенных пунктах РФ несколько отличаются критерии определения статуса многодетности. Например, в одном городе принимаются во внимание дети, не достигшие 18 лет, в ином до 23 лет, но только если они получают образование в ВУЗе и строго по очной форме. Иногда во внимание принимаются только дети до 14 лет, в определенных регионах это могут быть детки до 16 лет.

К сожалению, из оплачиваемых отпускных дней только эти 28, но если в коллективном договоре предприятия прописано, что можно брать еще дополнительно 14 дней, то они оплачены не будут. Их впору соединить с основным отпуском, но перенести их на следующий год нельзя. Бывает и так, что когда сотрудник отсутствует очень долго, то это будет чревато для всего рабочего процесса, поэтому руководитель может просить неоплачиваемую часть отпуска взять отдельно, а не сразу после оплачиваемой.

Для начала определяют время для расчета, затем учитываются возможные премии, выплаты, которые должны поступить за время отдыха, также выводят среднее число заработка в день, рассчитывают и начисляют отпускные и их выплачивают наличными на руки либо переводят на карту банка.

Положен ли многодетной матери (отцу) дополнительный отпуск? Если говорить об оплачиваемом отпуске, то по Трудовому кодексу для работников, являющихся многодетными родителями, длительность отпуска не увеличивается.

Законодательство нашей страны не обязывает работодателей предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск для многодетных матерей. Однако руководители организаций вправе самостоятельно назначать вышеуказанную льготу.

Категория многодетных семей, на основании президентского указа «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431 определяется органами исполнительной власти субъектов РФ (подробнее о льготах узнайте из статьи «Какая помощь со стороны государства оказывается многодетным семьям»). Соответственно, в разных регионах закон может предусматривать различные критерии для отнесения семьи к многодетной.

Так, например, согласно п. 1 ст. 2 закона города Москвы «О социальной поддержке семей с детьми…» от 23.11.2005 № 60 многодетными признаются семьи, на воспитании которых находится не менее трех детей, до достижения младшим ребенком 16 лет (а если он проходит обучение по общеобразовательным программам — 18 лет). Аналогичное количество детей для признания семьи многодетной устанавливается в большинстве других регионов России.

По действующему законодательству работники отправляются на отдых в соответствии с утвержденным работодателем графиком. При составлении таких графиков работодатель может прислушиваться к пожеланиям своих сотрудников. Но есть и определенные категории работников, которым их начальство обязано давать ежегодный оплачиваемый отдых в удобные для них периоды, а также предоставлять дополнительное время отдыха. В этой статье мы расскажем о том, на каких основаниях предоставляется отпуск многодетным родителям, и как он оформляется.

При этом компания-наниматель обязана составить график отдыха сотрудников не позже, чем за 2 недели до наступления нового года. Время дополнительного отдыха оговаривается в процессе составления этого графика, родителю желательно определить, какие даты и месяцы ему подходят и сообщить об этом работодателю.

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

• хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
• родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
• кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой — до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей — трое?

Отпуск многодетной матери по Трудовому Кодексу

В актуальном Трудовом кодексе нет ни одной диспозиции, указывающей на конкретные преференции в отношении таких сотрудников. Ежегодный отпуск всем многодетным матерям предоставляется согласно графику, утвержденному в отдельной организации. Дополнительные льготы в этом отношении также предоставляется по организационным правилам. Вместе с этим, закон указывает на адресную поддержку таких семей, в которых имеются несколько малолетних детей. При этом каждому ребенку должно быть не более 12-ти лет.

Рекомендательные нормы в отношении действующих работодателей направленны на стимулирование развития семей в материальном и в социальном плане. Именно поэтому организации должны позаботиться о том, чтобы в их локальных нормативных актах были прописаны правила, согласно которым многодетные матери должны рассчитывать на предоставление каких-либо дополнительных льгот. Отсутствие таких дополнительных преференций не будет являться нарушением, потому что императивной обязанности в отношении организаций до сих пор не введено.

Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

Внимание

Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

Особенности предоставления отпусков многодетным семьям

В российских НПА четкое определение многодетного родителя отсутствует. Традиционно, если в семье от 3-х и более детей, она считается многодетной. Но не всегда. В регионах установлены свои критерии признания семьи в этом качестве. Например, в Ингушетии родители с тремя детьми не считаются многодетными. Это следует учитывать при назначении льгот и обращении за ними.

Сотрудники фирм, предприятий, имеющие статус многодетных, приняли нововведение, немного не разобравшись с вопросом. В результате участились просьбы, адресованные работодателю, о том, чтобы он предоставил отпуск многодетным родителям до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства. Законодателям пришлось объясняться. По-прежнему, действует правило о том, что отдых предоставляется через полгода после приема на работу. Ничего нового в ст. 122 ТК РФ добавлено не было. Требования родителей о назначении им отпуска для многодетных родителей по ТК до 6 месяцев неправомерно.

Папа или мама многодетной семьи выбирает время отдыха, удобное для законных представителей, но при наличии определяющего льготу условия. Это возраст детей – до 12 лет.

Справка: новое положение, по мнению законодателя, позволит законным представителям больше проводить время со своими детьми, например, выбрать период их каникул. Неплохо, когда государство заботится о льготах многодетным родителям. Но не ясно, чем отличаются от них семьи с двумя и даже одним ребенком. Родители также хотят проводить время со своими отпрысками. Но им это право не предоставляется.

Могут ли отказать в предоставлении дополнительного отпуска

Как уже отмечалось выше, возможность получения дополнительного периода отдыха многодетными родителями предусмотрена, но не гарантирована. То есть сам работодатель, исходя из особенностей производственного процесса и финансового благосостояния фирмы, определяет, может ли служащий претендовать на отдых. На практике самыми частыми причинами отказа в отпуске большей продолжительности являются:

• отсутствие денег для компенсации большего оплачиваемого отдыха;
• право получения таких преференций не предусмотрено локальными документами или трудовым контрактом;
• нарушение эффективности деятельности предприятия при отсутствии работника.

Получение отказа со стороны работодателя не может быть оспорено работником.

Похожие записи:

• Судьба неприватизированного жилья после кончины нанимателя
• как узнать ветеран труда федерального или регионального значения
• Программа« молодая семья в Липецке и Липецкой области в 2024( условия, документы, выплаты, куда обратиться)