Особенности предоставления декретного отпуска совместителям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления декретного отпуска совместителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.
Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Выход на сокращенный график труда

Трудовое законодательство не содержит указания на то, что именно можно считать сокращенным рабочим днем.

Согласно пояснениям Роструда, под неполным рабочим днем подразумевается тот, при котором сотрудник отрабатывает меньше указанного норматива. Под нормативной продолжительностью рабочего дня подразумевается 8 часов в день (по ст. 94 Трудового кодекса) или 40 часов в неделю (по ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса). Таким образом, работа по 7 часов в день или 4 дня в неделю вместо 5 считается сокращенным трудовым графиком.

Оформление женщины в декрете на работу на условиях неполного рабочего дня имеет определенные особенности. Сотруднице следует подать на имя руководителя заявление на основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса.

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

1. Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
2. С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
3. Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
4. На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
5. Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются следующие виды пособий:

• со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет — ежемесячное пособие в размере 40% среднего заработка. Минимальный размер пособия составляет: 1500 руб. — по уходу за первым ребенком, 3000 руб. — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (ст. 14, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; далее — Закон о государственных пособиях),
• после достижения ребенком возраста полутора лет — ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексация и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (ст. 16 Закона о государственных пособиях).

Уход в декрет с работы по совместительству

Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение. Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы. Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Заявление о приеме на работу совместителем

Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.

Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:

• Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
• Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
• Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.

Режим труда и отдыха декретницы

График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:

• Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
• По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.

Беременным разрешается:

• Совмещать должности или профессии;
• Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
• Уезжать в иную местность для обучения.

Что такое совместительство: нюансы для декретного отпуска

Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.

Доступным совместительство оказывается не для всех. Права на него нет у работников (ст. 282 ТК РФ):

• не достигших 18 лет;
• чей труд по основному месту осуществляется во вредных (опасных) условиях, если работа по совместительству предполагает наличие таких же условий труда;
• управляющих транспортом, если в качестве совместителей они будут заняты тем же видом деятельности (ст. 329 ТК РФ).

Ограничивается (полностью или частично) возможность совместительства для гражданских госслужащих, работников органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, внешней разведки, противопожарной службы, охранных и кредитных организаций, фельдъегерской связи, руководителей юрлиц, адвокатов, спортсменов, тренеров.

Работа по совместительству характеризуется следующими особенностями, имеющими значение для декретного отпуска (ТК РФ):

• она всегда выполняется на условиях неполного времени, поскольку максимальная продолжительность труда совместителя ограничена половиной нормы обычного рабочего времени (ст. 284), однако для педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры этот предел может превышаться (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41);
• зарплата совместителям начисляется за фактически отработанное время (хотя возможна и оплата за выполненный объем работы) с учетом в этом расчете действующих в районе коэффициентов (ст. 285);
• совместители имеют право на предоставление в то же время, что и по основному месту работы, не только очередного отпуска (ст. 286), но и оплату больничного (в т. ч. по беременности и родам (БиР)), поскольку выплачиваемые им доходы облагаются страховыми взносами в ФСС.

Факт уплаты взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству автоматически делает применимым к совместителям, оформляющим декретный отпуск, положений Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Расчет пособий по уходу за ребенком совместителям

В отпуск по уходу за ребенком уходит сотрудница, которая работает у нас с мая 2012 г. С августа 2011 г. и по настоящее время она трудится также еще в одной компании как совместитель.

До этого сотрудница не была ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком. Других мест работы в 2011 и 2012 гг. у нее также не было.

К какому из двух работодателей она имеет право обратиться за пособием? И какие выплаты потребуется учесть при определении суммы среднего заработка?

Сотрудница вправе обратиться за пособием по уходу за ребенком либо в вашу организацию, либо к работодателю, у которого она трудится в качестве совместителя. От ее выбора прямо зависит состав выплат, которые войдут в средний заработок.

Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы наступит в 2013 г., по­этому в расчетный период для пособия попадают 2011 и 2012 гг. Так как сотрудница в это время не находилась ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, она не вправе заменять годы в расчетном периоде на предыдущие.

Получаем, что на момент наступления страхового случая сотрудница занята у двух работодателей, и в предшествующие два года она трудилась у них же. Значит, она вправе получить пособие по уходу за ребенком у любого из них по своему выбору (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Тот факт, что ни в одной, ни в другой организации сотрудница не отработала полные два года расчетного периода, в данном случае не имеет значения. В части 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ нет требования об отработке двух полных лет.

Значит, время работы у того или иного страхователя может приходиться на расчетный период и частично.

Организация, в которую сотрудница подаст заявление о назначении пособия, может взять для расчета среднего заработка свои выплаты в ее пользу, произведенные в расчетном периоде. А кроме этого, заработок, полученный ею у других работодателей за период, предшествующий времени работы в организации, назначающей пособие (п.

19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.

2007 № 375, далее — Положение).

Допустим, назначать пособие будет ваша организация. Тогда в средний заработок войдут выплаты, начисленные вами с мая по декабрь 2012 г. включительно. Помимо этого, вы вправе учесть выплаты, полученные сотрудницей у другого работодателя, где она трудится совместителем.

Но только за ту часть расчетного периода, которая не пересекается со временем работы у вас. То есть с августа 2011 г. по апрель 2012 г. включительно. Такое правило закреплено в п. 19 Положения.

Конечно, для этого сотрудница должна принести с другого места работы справку о заработке (утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Теперь предположим, что сотрудница решила получать пособие по уходу за ребенком в организации, где она трудится как со­вместитель. Тот страхователь включит в средний заработок только свои выплаты в пользу работницы, произведенные в период с августа 2011 г. по декабрь 2012 г. включительно.

А зарплату, начисленную вашей компанией, учесть не сможет. Ведь время работы сотрудницы в вашей компании полностью укладывается в период работы по совместительству.

Другими словами, в расчетном периоде нет времени, когда сотрудница работала у вас, но еще не работала в другой компании как совместитель.

При получении пособия через другого работодателя для сотрудницы есть и еще одна опасность. Обычно совместители работают в режиме неполного рабочего дня.

Если окажется, что средний заработок у сотрудницы получился меньше МРОТ, то страхователь назначит пособие исходя из минимального размера оплаты труда.

Причем возьмет его не в полной сумме, а пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как оформить на работу по совместительству женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком?

Согласно ст. 256 ТК РФ женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет или лицо, воспользовавшееся правом на предоставление данного отпуска, по заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет за работником сохраняется место работы и занимаемая должность.

В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Оформление работы по совместительству женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, производится следующим образом:

Совместительство и декрет

Поиск дополнительных источников дохода помимо основной занятости волнует многих работающих граждан.

Такое совмещение двух или нескольких рабочих мест не запрещено по закону, при условии, что дополнительная работа будет выполняться в свободное от основных трудовых обязанностей время.

Вопрос о подработке может возникать также и у женщин, находящихся в декрете.

Хотя этой категории работников и выплачивается пособие, оно может не покрывать расходы на подготовку к рождению малыша или покупку для него вещей уже после родов.

Если мама себя хорошо чувствует и в состоянии работать, она вполне может получить рабочее место по совместительству.

Ведь такой род трудовой занятости подразумевает неполный рабочий день, что даёт возможность отдыхать и заботится о новорождённом.

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по БиР

При заболевании сотрудники-совместители (как внешние, так и внутренние), имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

На основании п.1 ст.12 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня:

• восстановления трудоспособности,
• установления инвалидности,
• окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Женщины совместители (внешние, внутренние), имею право на отпуск по БиР:

В соответствии с положениями ст.255 ТК РФ, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:

• 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов,

• и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов,

с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Обратите внимание: Пособие по БиР назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР (п.2 ст.12 закона №255-ФЗ).

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности и пособия по БиР, закреплено положениями ст.13 закона №255-ФЗ.

На основании п.2 ст.13 закона №255-ФЗ, в случае, если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же страхователей:

• пособия по временной нетрудоспособности, по БиР назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы.

В соответствии с п.2.1 ст.13 закона №255-ФЗ, если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других страхователей (другого страхователя):

• пособия по временной нетрудоспособности, по БиР, назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по его выбору.

Согласно п.2.2 ст.13 закона №255-ФЗ, если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя):

• пособия по временной нетрудоспособности, по БиР назначаются и выплачиваются ему:

1. либо в соответствии с частью 2 ст.13 закона №255-ФЗ, по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие,
2. либо в соответствии с частью 2.1 ст.13 закона №255-ФЗ, по одному из последних мест работы по его выбору.

На основании п.5 ст.13 закона №255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий:

• по временной нетрудоспособности,
• по БиР,

сотрудник представляет:

1. Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме (утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. 347н) и в порядке (утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н).
2. Справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя (форма справки утверждена Приказ Минтруда от 30.04.2013г. №182н).

Пособие по временной нетрудоспособности и по БиР, для совместителей рассчитывается в общем порядке, в соответствии с положениями ст.14 закона №255-ФЗ.

В соответствии с п.2 ст.14 закона №255-ФЗ, в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия:

• по временной нетрудоспособности,
• по БиР,

Положен ли декрет до 3 лет?

По ст.256 ТК РФ можно оформить отпуск по уходу до 3 лет по месту работы. При этом не важно основное это место или совместительство. Работает человек внешним или внутренним совместителем.

Оформить декрет можно у всех работодателей на основании письменной просьбы. Работник по всем местам работы должен предъявить заявление, в котором указана просьба оформить отпуск согласно ст.256 ТК РФ для ухода за родившимся — указывается его ФИО и дата рождения. К заявлению прикладывается подтверждающий документ — копия свидетельства из ЗАГСа.

Отказать работодатель по совместительству не может — обязан принять заявление и оформить декрет.

Также работодатель не может и принудительно отправить сотрудника в отпуск до 3 лет ребенка. Если совместитель хочет продолжить работать, он на это имеет право. Только при подаче заявления о предоставлении декрета руководство может оформить отпуск.

Порядок оформления зависит от того, внешним совместителем работает человек или внутренним. При внутреннем совместительстве работник трудится в одной и той же организации на разных должностях по двум отдельным трудовым договорам. При внешнем — работает в двух разных организациях, при этом работодатели никак не связаны.

Предоставляется ли отпуск по беременности и родам по совместительству?

Сведения о заработной плате в расчетном периоде и за текущий год

Необходимо рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком.

Решение. Бухгалтер ООО «Пион» может учесть для расчета пособия по уходу за ребенком заработок, полученный И.С. Цветковой в расчетном периоде в ООО «Лилия» и ООО «Лютики».

Суммы выплат, начисленных за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы (360 000 руб. Средний дневной заработок равен 1138,17 руб. [(360 000 руб. + 472 000 руб.) : 731].

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1138,17 руб. Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет равна 13 840,15 руб. (1138,17 руб. x 40% x 30,4).

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка, больше минимального (13 840,15 руб. > 2453,93 руб.). Поэтому И.С. Цветковой должно быть назначено пособие по уходу за ребенком в размере 13 840,17 руб. в месяц.

Предоставляется ли отпуск по месту совместительства?

Внешний или внутренний совместитель, как и любой другой работник, имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).

Работодатель по месту совместительства обязан предоставить декрет до 3 лет с оформлением соответствующих документов и сохранением всех прав работника. При этом не имеет значение, оформлен ли декретный отпуск у работника по основному месту работы или нет.

Так как пособие по уходу до 1.5 лет за счет средств социального страхования выплачивается чаще всего по основному месту работы, то у кадровых работников и бухгалтеров по совместительству часто возникает вопрос о правильности оформления такого отпуска.

Стоит ли оформлять отпуск без сохранения заработной платы, или лучше провести увольнение? Ни тот, ни другой путь не правомерен.

Отпуск по уходу лишь частично связан с правом на начисление пособия.

Работодатель обязан предоставить совместителю декрет на ребенка до достижения им трех лет по его запросу независимо от того, выплачивается при этом пособие на него до 1.5 лет или нет.

Такой декретный отпуск, в отличие от других видов, предоставляет гораздо большее количество вариантов его использования. Декрет по уходу можно использовать полностью или частично, в любой момент прервать или возобновить.

Оформляя отсутствие сотрудника на рабочем месте по месту совместительства на время ухода за ребенком по другим основаниям, отличным от декретного отпуска, работодатель прямым образом нарушает его права.

Расторгнуть трудовые отношения совместитель может только по собственному желанию или в связи с ликвидацией предприятия. При этом увольняться в этом случае работнику нецелесообразно.

В любом случае за совместителем сохраняется рабочее место на весь период декрета.

Обратите внимание: работник вовсе не обязан обязательно оформлять декрет до 3 лет по всем местам работы. Делает это он на добровольной основе, изъявляя свое желание в письменном виде в форме заявления.

Похожие записи:

• Как вернуть машину в автосалон или бывшему владельцу
• ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• Обеспечение жильем многодетных семей, имеющих 5 и более детей