Сертификат соответствия продукции: для чего он нужен и как его получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификат соответствия продукции: для чего он нужен и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляя сертификат качества у нас, Вы гарантировано получаете легальный и правильный документ, занесенный в официальные реестры Роспотребнадзора или Росаккредитации (в зависимости от вида сертификата качества).

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Сертификат соответствия бывает нескольких видов:

• ГОСТ Р. Получают в обязательном порядке на продукцию, указанную в постановлении правительства №982 от 01.12.2009 г. Этот разрешительный документ действует только на территории Российской Федерации;
• ТР ТС. Обязателен к получению на товары, указанные в одном или более технических регламентах Евразийского Экономического союза;
• Пожарной безопасности. Нужен для материалов, описанных в ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности»;
• Документ свидетельствует о наличии на предприятии конкретной системы менеджмента;
• Добровольный ГОСТ Р. Можно заказать на любой товар или услугу для подтверждения соответствия определенным стандартам качества.

Применяемые схемы сертификации

Все возможные варианты схем установлены ГОСТ Р 53603-2009. Выбор оптимальной из них осуществляется исходя из формы выпуска изделий.

Документы представляемые заявителем при сертификации продукции

Сертификация как явление имеет довольно глубокие исторические корни; само слово «сертификат» (означающее на латыни «сделано верно») используется уже больше двух столетий. В отечественную практику сертификация стала входить лишь после принятия Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей», закрепившего обязательность данной процедуры в отношении товаров народного потребления.

Сертификация — это процедура, реализуемая по установленным правилам осуществления оценочных работ, целью которых является выявление соблюдения/несоблюдения требований нормативов (ими могут быть отечественные техрегламенты, ТР ТС или стандарты).

Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» было введено понятие «система сертификации», подразумевающее под собой совокупность правил проведения соответствующих работ, участников процесса и правил функционирования самой системы.

Сегодня в РФ легитимно существуют системы сертификации двух типов: добровольные и обязательные.

Необходимые документы для сертификации

Документы необходимые для оформления различных разрешений:

1. Декларирование и сертификация соответствия (ГОСТ Р или ТР ТС):

• документация, подтверждающая законность ведения деятельности (ИНН, ОГРН, выписки из Госстата, реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• техдокументация на продукцию при наличии (паспорт, инструкция по эксплуатации);

• сертификаты производителя (при наличии) и копии договоров поставки, инвойса на партию изделий;

• документы, подтверждающие право использования производственных площадей (договор аренды, купли-продажи, лизинга и т.д.),
• нормативные документы, на основании которых проводился выпуск продукции (ГОСТы, ТУ, СТО и пр.).

Документы можно подать в виде электронных копий (сканов). При использовании определенных схем сертификации/декларирования могут потребоваться образцы товаров для проведения испытаний.

1. Свидетельство о госрегистрации (СГР):

• уставные или учредительные документы, где указывается место производства;
• сканкопии свидетельств ОГРН и ИНН;
• договор на поставку – для импортеров;
• НТД на производство: номер ГОСТ, либо текст ТУ, СТО – для производителей;
• характеристика продукции (этикетка в виде макета, фотографии, состав, каталог);
• сертификаты страны-производителя (при наличии).

1. Отказное письмо:

• реквизиты заявителя;
• код и наименование согласно классификатору ТН ВЭД либо подробное описание в произвольной форме.

1. Сертификат происхождения СТ-1:

• выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, копии ИНН, ОГРН;
• разрешительные документы, требуемые в стране изготовления;
• различные свидетельства, подтверждающие происхождение продукции: от декларации производителя до калькуляции технологического процесса;
• техописание изделий в свободной форме или технические документы (руководства, инструкции, паспорт);
• для внешнеэкономических операций – договора поставки (копия), спецификация комплектации партии, инвойс, упаковочный лист.

1. Техусловия (ТУ):

• полные реквизиты заявителя (необходимы, в том числе для указания на титульном листе документа);
• область использования, назначение;
• ассортиментный перечень однотипной продукции;
• рецептура либо иные сущностно важные технические характеристики.

1. Пожарный сертификат:

• копии первых трех и последнего листа устава, ИНН, выписки из Госстата, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН;
• договора аренды или купли-продажи на производственные помещения;
• ГОСТ либо, если продукция изготавливается по отличающимся от ГОСТ требованиям, то технические условия;
• реквизиты заявителя и производителя.

1. ИСО

• реквизиты компании;
• данные руководства и сотрудников для оформления сертификатов внутренних аудиторов;
• учредительная документация предприятия;
• внутренние документы, характеризующие СМК.

Документы могут быть поданы в бумажном виде или в электронной форме по почте.

Соблюдение сроков или вернем деньги

После консультации и уточнения вопросов мы подготовим договор с указанием точной стоимости и сроков оформления. Вы можете быть уверенными, что получите документы вовремя.

Лучшая цена и макет без предоплаты

Никаких “лишних” документов для сертификации продукции, только самое необходимое. Работаем без посредников и по строгим регламентам — никаких дополнительных комиссий или скрытых платежей. Подготовка макета сертификата/декларации осуществляется бесплатно! Предоплата уже после согласования!

Для чего нужна сертификация продукции?

По законам РФ, производимая продукция должна соответствовать установленным стандартам качества и поэтому подлежит сертификации, либо декларированию. Если продукция не входит в обязательную номенклатуру, заявитель всегда может оформить добровольный сертификат.

Какие преимущества дает сертификация продукции?

Продукция прошедшая сертификацию или декларирование не испытывает трудностей при оформлении таможенных документов, а также дает конкурентные преимущества при реализации.

Сколько времени занимает процесс сертификации продукции?

Срок оформления сертификата соответствия зависит от типа продукции, количества товара (партия, контракт, серийное производство) и его специфических особенностей. После изучения всех предоставленных документов эксперты определят сроки проведения работ по предстоящей сертификации.

От чего зависит стоимость услуг по сертификации?

Стоимость услуг по сертификации зависит от специфики самого товара, наличия других разрешительных документов и особенностей проводимых испытаний.

Необходимы ли сертификаты на таможне?

Сертификаты или декларации соответствия, необходимы, в случае если импортируемая продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию. Если продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию, то может понадобиться информационное письмо (отказное письмо), в котором подтверждается отсутствие необходимости в сертификации.

Какие сертификаты где действуют?

Сертификаты и декларации ТР ТС действуют на территориях стран входящих в Таможенный Союз. Сертификаты и декларации ГОСТ Р действуют на территории РФ.

Что такое добровольная сертификация и для чего она нужна?

Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителей (изготовителей, продавцов, исполнителей) для подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов, технических условий и других документов, определяемых заявителем. Подтверждает высокое качество продукции, содействует потребителю в выборе товара, косвенно подтверждает конкурентоспособность продукции.

Может ли сертификат соответствия выдаваться без проведения испытаний?

В некоторых случаях сертификат может выдаваться без проведения испытаний, только на основании предъявленных документов. Это зависит от вида сертификата и особенностей продукции. Для этого существуют специальные схемы сертификации.

Оформление паспорта качества

Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.

Например, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может оформляться на каждую цистерну отгружаемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода происходит лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа происходит оформление паспорта качества на бензин или паспорта качества на дизельное топливо.

Согласование с покупателем происходит не только на уровне определения партии, на которую происходит оформление паспорта качества, но и показателей и характеристик, также способа отбора проб и способов измерения фактических величин.

В некоторых отраслях промышленности существует требование оформления паспорта качества на продукцию по результатам лабораторных испытаний самого предприятия производителя на каждую отгрузочную партию (например, в целлюлозной промышленности).

Если оформление паспорта качества требует длительного времени, в виду длительности лабораторных процессов или по другим причинам, то продукция не может быть отгружена до конца процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с контрактами паспорт качества на продукцию является обязательным отгрузочным документом на каждую производимую партию продукции.

Таким образом, организовывается на предприятии ежедневный контроль процедуры подтверждения соответствия требованиям нормативом и требованиям сертификации продукции. Процедура контроля качества не заканчивается оформлением паспорта качества. После того как продукция поступает покупателю, он имеет право в соответствии с договоренностями, проводить в своей лаборатории аналогичные измерения фактических показателей качества каждой или любой партии товара.

При этом покупатель должен следовать той же методике отбора проб и проводимых исследований. Если все эти условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества на продукцию конкретной партии, покупатель имеет право предъявлять претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.

Точно также на каждой нефтебазе, куда поставляется топливо Газпрома, для каждой приходящей партии производится отбор проб в соответствии с согласованной с поставщиком методике. Проводится анализ фактических показателей и их соответствие паспорту качества на бензин или паспорту качества на дизельное топливо в независимой испытательной лаборатории, имеющей право на проведение таких измерений.

Меры, обеспечивающие пожарную безопасность

Противопожарная безопасность является одним из основных условий работы любого предприятия, заведения или организации. Помимо требований, предъявляемых к организационным мерам, также существуют критерии качества в отношении используемых изделий, оборудования или материалов:

• от средств, используемых для тушения и предотвращения пожаров, требуется повышенная надежность и безотказность;
• различные электротехнические устройства и материалы могут быть источником пожароопасности, поэтому для них нормируется качество изоляции, соответствие заявленным параметрам (сечение, сопротивление), условия срабатывания защитных автоматов, а также температурные показатели работы оборудования под нагрузкой;
• инженерные конструкции, используемые в строениях и расположенные в местах перемещения при эвакуации (двери, окна, люки, лифты, лестничные пролеты). Также в эту категорию попадают системы вентиляции и коммуникационные каналы. Все эти элементы являются особо ответственными и в аварийной ситуации должны выполнять свои функции;
• для эффективного тушения и скорейшей локализации возможного пожара требуется использование специальных строительных и отделочных материалов. Они не должны поддерживать горение, а также не являться источником токсичных веществ и дыма при температурном воздействии. Это в первую очередь относится к деревянным конструкциям, изделиям из смол (битумы), резины (уплотнители) и синтетических материалов;
• все изделия, относящиеся к вышеперечисленным категориям, внесены в специальный перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ №241 и подлежат обязательной сертификации. Данную процедуру имеет право осуществлять только аккредитованные органы, которые на основании успешных итогов проверки (лабораторных исследований и работы с техдокументацией) предоставляют на специальном бланке Сертификат пожарной безопасности.

Помимо сертификата, на отдельные виды продукции требуется Декларация пожарной безопасности, которая подается и регистрируется в соответствии с приказом №91 МСЧ РФ от 24.02.2009 г. Оформляют ее там же, где и сертификат качества, но ответственность за предоставленные в форме сведения несет заявитель.

Сертификация и Декларация в соответствии с существующими стандартами РФ и ТС

Критерии, регламентирующие качество и безопасность товаров, продукции, оборудования, которые предлагаются к продаже на территории государств ЕАС, описаны в нормативном документе – ТР (Техническом регламенте). Это сделано для того, чтобы создать единую нормативную базу таких критериев. Основа Технического регламента – база тех стандартов, которые применялись и существовали на территории стран Таможенного Союза. Кроме этого, учтены и требования современных международных стандартов.

Для отдельных групп товаров существует несколько ТР, которые действуют одновременно. В отдельный перечень вынесены те, которые предъявляют жесткие требования к безопасности для пользователей. Если продукция или изделие внесено в такой перечень, его в обязательном порядке должны проверять те органы, которые уполномочены на выполнение данной функции, в рамах ЕАС. Документ, который подтверждает прохождение проверки – сертификат качества (соответствия) ТР ТС. Он оформляется на специализированном бланке строгого учета (номерной). Продукция вносится в единый электронный реестр ЕАС, который доступен в интернете. Только такой товар или продукция может маркироваться специальным знаком, действующим на всей территории ЕАС.

Кто выдаёт сертификат?

Государство проводит аккредитацию специальных компаний, которые имеют право оформить сертификат на изделие. В зависимости от того, на соответствие чему предприятие хочет протестировать свой товар, подбираются и аккредитованные организации. В частности, можно найти компании, которые:

• оценивают менеджмент на предприятии по стандартам ИСО 9001;
• тестируют средства связи на соответствие нормативам, утверждённым Минкомсвязи РФ;
• выявляют, соответствует ли товар национальным и межгосударственным ГОСТам;
• оценивают, насколько качественное оборудование с точки зрения пожарной безопасности;
• выявляют соответствие техническим регламентам Таможенного союза.

Сертификат качества на продукцию

Государство требует от производителей продукции только соответствия характеристик определенных товаров требованиям безопасности, которые определяются техническими регламентами, на сегодняшний день устанавливаемыми решениями Евразийской экономической комиссии. К примеру, технические требования к бензину и иным видам топлива утверждены решением коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 298. Указанное соответствие подтверждается сертификатом соответствия.

Сертификат качества же отвечает на требования свободных участников рынка к характеристикам продукции, и его оформление является добровольным, если стороны договора ранее не согласовали обязательность представления поставщиком/продавцом сертификата качества.

Порядок определения требований к качеству товаров, которые не обозначены в технических регламентах, установлен в ст. 21 закона о техрегулировании. А именно: система требований к качеству товаров, для которых не определено обязательное соответствие характеристик требованиям безопасности, устанавливается отдельными предприятиями или объединениями производителей. За основу берутся требования международных стандартов. Так, в ст. 2 закона о техрегулировании вводится понятие международного стандарта качества.

С какими проблемами можно столкнуться при отсутствии сертификата качества или из-за его некорректного оформления?

Отсутствие у производителя или реализатора добровольного сертификата качества ничем ему не грозит. Конечно, без этого документа может снизиться уровень доверия к продукции и, как следствие, упадут объемы продаж, но эти риски оцениваются самостоятельно.

Другое дело, если у предпринимателя нет обязательного сертификата качества. Закон требует его получения на ряд товаров и предусматривает административную ответственность за допущенные нарушения. Наказание может отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя, а также от регулярности и серьезности нарушений. Как правило, в первый раз на производителя или продавца накладывается штраф. При повторном нарушении несертифицированная продукция может быть конфискована, а деятельность компании – приостановлена.

Если же компания не позаботилась о том, чтобы оформить сертификат соответствия ТР ТС, ее руководству грозит серьезный финансовый и репутационный ущерб, поскольку груз, направленный партнеру из стран ЕАЭС, не сможет пересечь границу.

Продукция, для которой сертификация обязательна

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, официально регламентирован и периодически меняется. На 2020 год в него входят:

• нефтепродукты;
• альтернативные виды топлива;
• электроэнергия;
• газ;
• цемент;
• высоковольтная электрическая аппаратура;
• радиаторы отопления и конвекторы отопительные;
• железнодорожные рельсы, колеса для ж/д составов, паровозы и тепловозы;
• стальные канаты;
• трубы полиэтиленовые напорные и газопроводные;
• стекла специального назначения;
• оружие спортивное и охотничье;
• изделия, конструктивно сходные с оружием, и т.д.

Для чего нужна сертификации качества продукции?

Если тысячи лет назад на рынке все товары были из натуральных материалов, то с развитием технического прогресса на сегодняшний день таких товаров становится все меньше и меньше. В частности, сегодня искусственные полимерные материалы используются практически повсеместно. Несмотря на установленные нормы и стандарты качества, производители зачастую пренебрегают ими для получения большей выгоды и прибыли. Именно эту проблему решает процедура сертификации продукции, которая позволяет контролировать качество товаров, попадающих в свободную продажу.

В итоге от сертификации выигрывают все. Потребители, покупая товары, качество которых подтверждено сертификатом, могут быть уверены в их безопасности. Честные производители, которым нечего скрывать, также остаются в выигрыше. В условиях высокой конкуренции преимущество может обеспечить только доверие со стороны покупателей. Товар с сертификатом качества будет пользоваться намного большим спросом, нежели такая же несертифицированная продукция.

Похожие записи:

• 01.09.2022 Выплаты инвалидам — последние новости
• Какие льготы для ветеранов труда в 2024 году в Краснодарском крае
• Судебная практика страхование жизни и здоровья сотрудника УИС судебной практики в 2024 году