ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА РЕВИЗОРА

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА РЕВИЗОРА». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.

Права и обязанности бухгалтера-ревизора

Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:

• проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
• пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
• изучать ценные бумаги;
• инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
• требовать письменные объяснения с работников компании;
• привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
• изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.

Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:

• условия труда (особое внимание – командировкам);
• действующую нормативно-правовую базу.

Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.

Например, функционал может быть таким:

• проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
• фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
• методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.

Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:

• осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
• своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
• дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
• контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
• участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
• контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.

• Сканирование товара на объектах с использованием терминала сбора данных (ТСД);
• Пересчет товара;
• Проведение выкладки товара.

• Бесплатное обучение;
• Свободный график работы;
• Компенсация транспортных расходов;
• Возможность карьерного роста;
• Характер работы – разъездной (за одну смену необходимо провести инвентаризацию на одном объекте);
• Работа преимущественно в ночные смены;
• Продолжительность смены от 8 до 12 часов (время начала и окончания смены различное, в зависимости от графика работы объекта).

• Внимательность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Опыт работы с ТСД является преимуществом при приеме на работу.

Отправить резюме

• Обеспечение качественного выполнения работ на объекте;
• Организация рабочего процесса в соответствии с технологией проведения инвентаризации;
• Обучение персонала на объекте.

• Бесплатное обучение;
• Компенсация транспортных расходов;
• Возможность карьерного роста;
• Характер работы – разъездной (за одну смену необходимо провести инвентаризацию на одном объекте);
• Работа преимущественно в ночные смены;
• Продолжительность смены от 8 до 12 часов (время начала и окончания смены различное, в зависимости от графика работы объекта).

• Опыт работы счетчиком-ревизором от 6 месяцев;
• Навыки работы в Excel на уровне уверенного пользователя;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Права и обязанности бухгалтера-ревизора

Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:

• проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
• пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
• изучать ценные бумаги;
• инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
• требовать письменные объяснения с работников компании;
• привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
• изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.

Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:

• условия труда (особое внимание – командировкам);
• действующую нормативно-правовую базу.

Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.

Например, функционал может быть таким:

• проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
• фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
• методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.

Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.

Бухгалтер ревизор обязанности

В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам.

Каждый из этих работников, ведя операции по конкретному участку бухгалтерского учета, формирует записи на счетах учета, которые впоследствии аккумулируются главным бухгалтером при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, что входит в его обязанности.

Для того чтобы минимизировать или напрочь устранить совершаемые в бухгалтерском учете ошибки и нарушения в штате компании может быть предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. По своей сути бухгалтер-ревизор относится к специалистам внутреннего аудита.

Тем не менее, далеко не в каждой компании существует потребность в принятии на работу проверяющего бухгалтера. Наиболее характерна данная должность для компаний с многогранной организационной структурой, с множеством филиалов и значительным количеством бухгалтерских работников в штате.

Бухгалтер по реализации обязанности

Должностные инструкции

Правила внутреннего трудового распорядка.

• Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
• 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
• 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
• Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
• На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер-ревизор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Основные функции ревизора

Сегодня профессия ревизор — это работа, требующая не только знаний бухгалтерского учёта, но и определенных личных качеств от работника.

Проводя ревизии, согласно положениям и инструкциям, действующим на предприятии, он должен быстро и компетентно разбираться во всех бухгалтерских документах. Согласно предписанным срокам оформлять отчёты о результатах проверок. Делать рекомендательные заключения по вопросам устранения недоработок и грубых нарушений по итогам контрольных проверок.

Кроме того, на ревизора-аудитора возлагается контроль достоверности учёта всех материально-технических и основных ресурсов, а также отображение движения денежных средств организации. Бухгалтер-ревизор должен контролировать использование материалов, электроэнергии, соблюдение расходов, заложенных в сметах.

Организация инвентаризации и состояние бухгалтерского учёта тоже одна из важнейших функций аудитора. Сюда можно отнести контроль за сроками и размерами налоговых перечислений, а также выплаты зарплат.

История возникновения профессии

Значение слова ревизор, происходящего от древне-латинского revisor, трактуется как «пересматривающий».

История возникновения названной профессии уходит ещё в Древний Китай, Грецию и Рим. Так, контроль над доходами и расходами государства в Афинах в V в. до н. э. осуществляло Народное собрание. Все финансовые операции в Римской империи контролировали Сенат и штат наёмных аудиторов. Поэтому можно смело утверждать, что ревизор – это профессия, существующая много столетий.

Первый закон, предписывающий ежегодное проведение ревизии на предприятиях Англии, появился в 60-х годах XIX столетия. В это же время подобные законы утверждаются во Франции и других развитых странах Европы. Причиной тому послужили разные интересы непосредственных владельцев тех или иных производств и их управляющих.

Не доверяя финансовой информации от бухгалтеров, собственники и акционеры предприятий приглашали специальных аудиторов (ревизоров), с тем чтобы удостовериться в правильности отчётов, получаемых от подчинённых.

В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:

Бухгалтер-ревизор имеет право:

3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:

• осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
• своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
• дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
• контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
• участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
• контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.

Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?

Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.

Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:

• холдинговую структуру;
• обособленные подразделения;
• филиалы в других городах, регионах и даже странах.

Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:

• подготовки крупной сделки учредителями;
• запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
• в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.

При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.

Такое отношение особенно заметно в кризисные моменты, когда руководство компаний без сожаления сокращает штатные единицы. Однако очень скоро наступает не просто сожаление, ведь отсутствие внутреннего контроля приводит к финансовым потерям из-за ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Подчас такие компании обращаются к нам за услугами восстановления учета – настолько запущенной бывает ситуация. Отметим, что, несмотря на уникальные технологии ведения бухгалтерского учета и огромный опыт наших специалистов в бухгалтерском аутсорсинге, даже наша компания не может обойтись без бухгалтеров-ревизоров.

Кому доверить внутренний аудит

Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:

• за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
• из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.

Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:

• погрешности в квалификации;
• небольшой опыт работы.

Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.

Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).

Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:

• с недостаточным опытом работы;
• не владеющих каким-либо из методологических подходов.

Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.

1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6. Ревизор должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;

— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;

— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;

— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— финансовое и хозяйственное законодательство;

— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы законодательства Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

Должностная инструкция ревизора

Цель должности Основная цель должности ревизора гипермаркета «Теорема» — осуществление контроля за фактическим наличием товара в гипермаркете с данными бухгалтерского учета, в том числе: • выявление фактического наличия товара в торговом зале и на складе гипермаркета; • сопоставление фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета; • выявление пересорта товаров • внесение предложений руководству гипермаркета по предотвращению потерь ТМЦ и пересортов 3. Основные функции Для достижения основных целей и задач ревизор выполняет следующие функции: 4.1.

Контроль финансово-хозяйственных операций и проведения ревизий 4.1.1.Проведение товарных ревизий в гипермаркете с целью контроля соответствия фактического наличия товара данным бухгалтерского учета: 4.1.1.1.Плановых общих товарных ревизий в: • торговом зале гипермаркета, • на складе • собственном производстве 4.1.1.2.

Выборочных (по группам товаров) товарных ревизий по распоряжению руководителя гипермаркета в:

Как правильно составить

Подписывая акт должностной инструкции ревизора, директор должен внимательно его изучить. Если выявлены нарушения или ряд обязанностей был упущен, то документ отправляется на доработку. Подпись является гарантом того, что руководитель полностью согласен с указанной в бланке информацией. Каждый документ должностной инструкции ревизора состоит и четырех обязательных пунктов и возможных приложений.

1. Общие сведения о занимаемой должности и требования. Здесь обычно указывается, что соискатель должен иметь высшее образование в соответствующем направлении или средне-специальное. Требования к стажу работу тоже должны быть прописаны в этом пункте. Важно указать, что должен знать ревизор:

• учетную политику, правило документооборота, способы регистрации информации;
• нормы безопасности;
• основы ТК РФ;
• материалы, акты и другие документы, позволяющие проводить бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность.

В этом разделе следует указать, что он относится к категории специалистов, прописать структуру подчинения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, его функции должно выполнять другое лицо. Принимается и увольняется только по приказу генерального директора.

2. Обязанности и задачи. Составляя договор должностной инструкции ревизора, следует особое внимание уделить на этот раздел. Чем более четко и расшифровано будут прописаны задачи, тем проще заниматься их реализацией. Стандартно это следующие обязанности:

• внеплановая ревизия магазинов, складов, выборочная проверка;
• проведение и участие в ежемесячных инвентаризациях торговых точек;
• выявление нарушений и их устранение на ревизионных объектах;
• контроль за отпуском продукции в соответствии с накладными;
• составление отчетности.

Его можно дополнить или несколько изменить в зависимости от того, чем конкретно занимается организация, и ревизор какого плана требуется.

3. Права сотрудника. Он имеет следующие права:

• ознакомление с решениями руководящего состава относительно его зоны действия;
• докладывать руководителю обо всех нарушениях, выявленных в ходе работы;
• предлагать идеи по совершенствованию и улучшению работы;
• повышение квалификации.

4. Ответственность. Заключительный обязательный пункт, без которого схема должностной инструкции ревизора не будет полной. Сотрудник несет ответственность за:

• материальный ущерб, нанесенный компании или другим работникам;
• совершенные правонарушения;
• разглашение коммерческой тайны;
• халатное выполнение обязанностей;
• невыполнение распоряжений руководителя.

Таким выглядит стандартная форма должностной инструкции ревизора. Некоторые моменты могут быть изменены, однако структура документа остается неизменной.

Похожие записи:

• Как определяются требования к целевому назначению земель
• ФНС разъяснила, как подтвердить произведенные расходы электронным чеком
• Какое повышение социальной пенсии ожидается в 2023 году