Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 178 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя выплачивать выходное пособие (в размере среднего заработка) в течение двух месяцев уволенному в результате ликвидации организации или сокращения штата сотруднику. Помимо этого, статья дает перечень ситуаций, в которых работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Средний заработок на период трудоустройства
Помимо выходного пособия, за работниками, увольняемыми по сокращению штата, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Дополнительные гарантии предусмотрены для работников-«северян» (см. ст. 318 ТК РФ). В частности, за работниками, увольняемыми из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с сокращением численности работников или штата, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Неувольняемые работники.
Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.
Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:
- с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
- с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
- с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
- с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
- с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Учет мнения профсоюза.
Восьмым этапом работодателю необходимо учесть мнение профсоюза на увольнение по сокращению штата только члена профсоюзной организации. Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.
Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом в указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).
Порядок и размер выплаты выходного пособия.
Выплата выходных пособий при увольнении регулируется статьей 178 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Таким образом, размер именно выходного пособия (выплачиваемого непосредственно при увольнении) составляет один заработок.
Также законом предусмотрено, что если работник не смог устроиться на работу после увольнения по сокращению, то за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
То есть всего законодатель предусмотрел возможность получать средний заработок в течение двух месяцев со дня увольнения, из них пособие за первый месяц выплачивается сразу при увольнении, а за второй месяц – по истечении второго месяца трудоустройства. Например, если работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 01 июня, то 01 июня он получает полный расчет за отработанный период и выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Вне зависимости от того, будет он в июне искать работу или приступит к работе уже 02 июня – данное пособие выплачивается в безусловном порядке и возврату оно не подлежит.
Предположим, что работник не трудоустроился. Тогда по истечении июля он может претендовать на получение пособия на период трудоустройства (второй месяц) опять в размере среднего месячного заработка.
Для получения данного пособия необходимо лишь предъявить трудовую книжку, из которой будет следовать, что на новую работу он не устроился.
При этом в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение еще и третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, для получения пособия в размере еще одного среднего заработка за период трудоустройства (август) работнику нужно не только предъявить трудовую книжку, но и соответствующий документ из органов службы занятости о сохранении за работником пособия в течение третьего месяца трудоустройства.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Факторы, влияющие на размер выходного пособия
Выходное пособие является одной из гарантированных выплат, на получение которой вправе претендовать сотрудник в случае увольнения по сокращению. Основным критерием, который учитывается при расчете его величины, является средняя заработная плата работника. Этот показатель, в свою очередь, зависит от таких факторов:
- величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
- фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
- сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
- единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).
Если за рассчитываемый период сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, данные временные промежутки во внимание не принимаются. Примером этого может быть временная нетрудоспособность, а также отпуск:
- по беременности и родам;
- за свой счет;
- оплачиваемый;
- по уходу за ребенком или нетрудоспособным членом семьи и т.д.
Все выплаты и пособия, которые были сделаны сотруднику за это время, для определения среднего заработка также не берутся.
Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов — сроки и размер
Увольнение – это всегда неприятная процедура, и особенно, если работника сокращают. Закон в этом случае всегда на стороне сотрудника, так как он теряет работу внезапно и по причинам, от него независящим. Одной из форм поддержки подчиненных при окончании трудовых отношений считается выходное пособие.
Главным нормативно-правовым актом, регулирующим вопрос о выходном пособии при сокращении сотрудников, является Трудовой Кодекс РФ .
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что такое выходное пособие?
Выходное пособие – это конкретная денежная сумма, которая должна выплачиваться подчиненному при увольнении. На такие компенсации могут рассчитывать только те лица, которые лишились рабочего места в связи с конкретными основаниями.
Статья 180 ТК РФ предусматривает, что выплаты выходного пособия предусмотрены законодательством при сокращении штата сотрудников или ликвидации компании. И неважно, работает подчиненный на полную ставку или является совместителем.
Подробней о понятии выходного пособия читайте в нашей статье .
Выходное пособие в размере одной средней заработной платы подчиненный при сокращении получает вместе с другими необходимыми выплатами.
Что касается выплат за второй месяц, то человек может рассчитывать на них, если не утроился на другую работу.
Спустя два месяца после ухода он должен предоставить бухгалтерии трудовую книжк у в качестве доказательства того, что не нашел другого места работы. Получение выходного пособия за третий месяц возможно только при условии обращения сотрудника в центр занятости. Бывшему начальнику при этом нужно предоставить решение органа службы занятости.
Как уволить по сокращению?
Процедура увольнения по сокращению штата должна начаться задолго до непосредственно момента расторжения трудового договора с сокращенным работником.
Шаг — 1 — Формирование приказа о необходимости сокращения штата.
Руководство компании принимает решение о необходимости сократить численность штатного состава или штата. Решение закрепляется в приказе.
Шаг — 2 — Внесение изменение в штатное расписание.
Приказ является основанием для внесения изменений в штатное расписание Т-3. Если изменения значительны, то лучше составить новое расписание и утвердить его приказом, образец которого можно скачать здесь. Если необходимо сократить несколько штатных единиц, то целесообразнее внести изменения в расписание с помощью приказа об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать здесь .
Шаг — 3 — Уведомление сотрудников о предстоящем сокращении.
Каждый работник, попавший под сокращения штата, должен быть в письменном виде уведомлен не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Для этой цели составляется уведомление об увольнении по сокращению штатного состава, в котором указываются должности и фио работников, подлежащих увольнению. Работники, перечисленные в уведомлении, должны поставить свои подпись в специальном ознакомительном листе о том, что они уведомлены. Может быть составлено одно общее уведомление или персональные.
Шаг -4 — Предложение другой работы.
Работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (если есть), право работника согласиться на новую работу или отказаться и уволиться. Работа не обязательно должна соответствовать уровню сотрудника, это может быть и более низкая должность с меньшей оплатой труда.
Для выполнения этого шага работодатель может составить уведомление, в котором будет приведен перечень вакантных должностей. С этим уведомление все сокращенные работники должны ознакомиться и подписать, указав выбранную должность или отказ от другой работы. Во втором случае он будет уволен по п.2 статьи 81 ТК РФ через 2 месяца.
Шаг -5 Уведомление службы занятости.
В службу занятости следует сообщить о предстоящем сокращении сотрудников, причем нужно использовать для этого уведомление типовой формы. Актуальную форму уведомления можно найти в Постановлении от 05.02.1993 №99.
Все вышеуказанные процедуры должны быть проведены не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения персонала по сокращению. Если сокращение имеет массовый характер, то все эти процедуры проводятся не позднее, чем за 3 месяца.
Шаг — 6 Оформление увольнения
Через 2 месяца работодателю необходимо оформить документальное оформление увольнения по сокращению штата. Для этого составляется приказ об увольнении, в котором в качестве основания пишется п.2 статьи 81 ТК РФ, а в поле для указания документа основания ставится номер и дата приказа о сокращении штата. Образец приказа об увольнении по сокращению штата можно скачать здесь .
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении. здесь также должен быть указан пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ — эти слова должны быть внесены в трудовую книжку без сокращений.
Шаг — 7 — Выплата компенсаций и пособий
Самый главный шаг для работника, какие компенсации и выплаты он получит при сокращении.
На какие официальные выплаты можно рассчитывать?
При сокращении численности сотрудников организации или роспуска всего штата организация- работодатель обязан выплачивать:
- Заработная плата.
- Компенсации за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие, которое равно среднемесячному заработку сотрудника.
- В течение 2- х месяцев после сокращения денежные выплаты равные среднемесячному заработку до момента трудоустройства работника на новое место, выплата выходного пособия при увольнении в данном случае идет в зачет.
Период компенсации заработка может быть продлен до 3- х месяцев на основании официального решения территориальной службы занятости.
Для этого сотрудник обязан обратиться в соответствующую (по месту прописки) службу занятости в течение 2 -х недель с официальной даты увольнения.
Если сотрудники учреждения не смогут предоставить за указанный период подходящие вакансии для соискателя, то может быть принято решение о продлении срока выплат.
- В случае, если работодатель желает разорвать трудовой договор с работником до истечения срока, предусмотренного для уведомления штата о грядущем сокращении (2 месяца), он обязан выплатить дополнительную компенсацию.
Размер выходного пособия при сокращении имеет пропорциональную зависимость от количества дней до завершения периода, отведенного на уведомление. Компенсация считается исходя из среднемесячной оплаты труда сотрудника.
Для некоторых категорий лиц существует особенный порядок и размер компенсаций по сокращению. Для работников Крайнего Севера (а так же приравненным к нему местностям) период сохранения среднемесячного заработка составляют до 3 — х месяцев, так гласит статья 318 ТК РФ.
Срок может быть продлен до 6 месяцев (с учетом выплаты выходного пособия) в случае, если сотрудник обратился в соответствующую службу не позднее 1 — го месяца со дня увольнения и не получил возможности трудоустройства.
Основания для сокращения
Сокращение штата — легальный инструмент по оптимизации работы предприятия. Именно поэтому в качестве основания для сокращения конкретных должностей или должности могут выступать самые разные факты. Например, отсутствие необходимости в конкретной штатной единице.
Законодательством четко не предусматривается, по какой именно причине может быть сокращен штат.
Например, руководитель решает, что должность кассира в организации не требуется в принципе. В этом случае самостоятельно или путем сбора комиссии по сокращению выносится решение о сокращении штатной единицы.
Для того, чтобы увольнение гражданина по причине сокращения было законным, работодателю необходимо подтвердить реальное сокращение штата документально. Законодательство предусматривает случаи, когда человек, занимающий сокращенную должность, может получить другое место в организации путем перевода с одной штатной единицы на другую.
Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц
Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.
При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:
- наименование предприятия;
- сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
- информация о состоявшемся сокращении;
- просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
- дата и личная подпись бывшего сотрудника.
Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.
Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.
Об НДФЛ при выплате выходных пособий в связи с увольнением работников (руководителей, заместителей руководителя организации)
Департамент налоговой политики рассмотрел обращение АО от 12.09.2022 и по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотруднику организации при увольнении, в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
Пунктом 1 статьи 210 Кодекса установлено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса.
Доходы физических лиц, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечислены в статье 217 Кодекса.
В соответствии с пунктом 1 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, если иное не предусмотрено данным пунктом, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением сумм выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Случаи предоставления компенсационных выплат, в том числе выходных пособий, связанных с увольнением работников (руководителей, заместителей руководителя организации), установлены статьями 178 и 181 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс).
При этом исходя из положений статьи 178 Трудового кодекса случаи выплаты выходных пособий, а также установление повышенных размеров выходных пособий могут устанавливаться трудовым договором или коллективным договором.
Таким образом, если компенсационные выплаты, связанные, в частности, с увольнением работников, предусмотрены законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, то такие выплаты освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 1 статьи 217 Кодекса с учетом особенностей, установленных указанной нормой Кодекса.