Какие документы выдают при регистрации ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдают при регистрации ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы воспользоваться этим способом, достаточно прийти к специалисту и передать пакет документов. Нотариус оформит заявление в электронном виде и удостоверит вашу подпись. После — передаст все в налоговую инспекцию.
Как зарегистрировать ИП через нотариуса
Через три рабочих дня из ИФНС на электронную почту нотариуса придут документы, подтверждающие, что вы получили статус ИП. Их можно получить как в электронной, так и в бумажной форме — все зависит от вашего желания и возможностей нотариуса.
Такой способ полностью избавляет от визитов в налоговую инспекцию. Он подходит тем, кто проживает далеко от места регистрации — в другом городе или областном центре (как правило, одно отделение ФНС обслуживает сразу несколько городов) и тем, кто не может сам приехать в отделение налоговой.
Госпошлина в этом случае отсутствует, вы оплачиваете только услуги нотариуса. Они обойдутся примерно в 4 000 – 6 000 рублей.
Регистрация ИП: какие этапы предусматривает процедура?
Обычно регистрация ИП проходит в несколько этапов:
Определить, чем хотите заниматься | Здесь нет ограничений помимо тех, что устанавливает закон. Хотя следует уточнить, что некоторые направления доступны только для компаний. Например, розничная торговля алкогольными напитками. Также предприниматели могут выбрать сразу несколько направлений, но работать в какой-то одной сфере. По желанию можно подключать и остальные направления. Хотя все же следует уделить больше внимания основному направлению, чтобы не переплачивать по налогам. |
Остановиться на какой-то из систем налогообложения | Сделанный выбор повлияет на отчётную документацию. Если не сделать выбор, автоматически поставят ОСНО, что приравнивает налоги ИП с тем, что платит компания. К тому же придется мириться со сложной отчетностью и постоянными проверками. Как альтернатива подходит УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог на доход), ПСН (патентная), ЕСХН (сельхозналог). Прежде чем остановиться на каком-то варианте, важно проконсультироваться со специалистом, чтобы подобрать вариант, который идеально подойдет именно в вашем случае. |
Подать заявление | Именно на его основании будут регистрировать ИП. Заявление пишется на установленной форме №Р21001. Вместе с заявлением подается паспорт (точнее, его копии, подтвержденные оригиналом). Также вместе с заявлением на регистрацию отправляют уведомление о том, что применяется спецрежим. Только его подачей нужно заняться в отведенный законом срок. Если не успеете, придется платить налог на основании общей схемы. |
Получение подтверждения | Регистрация ИП должна быть подтверждена. Чтобы получить подтверждение, потребуется потратить около трех рабочих суток. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации ИП, но сегодня его заменила выписка из ЕГРИП. Отказы поступают крайне редко. Разве что человек нарушает закон или подает документы с ошибками. Тогда можно попытаться исправить неточность и подать заявление повторно. Если все готово, можно работать предпринимателем. Но есть направления, где регистрация – это только первый шаг. Требуется ещё и уведомить, что начинаете какую-то деятельность. Например, это касается различных услуг вроде гостиничных, косметологических и т.п. Если этого не сделать, можно получить штраф. |
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Наряду с листом записи ЕГРИП, какой еще документ выдаёт ФНС при регистрации ИП? Физлицо, получившее статус индивидуального предпринимателя, получает еще один не менее значимый документ — выписку из ЕГРИП, свидетельствующую о внесении данных в госреестр. В выписном листе отражается основная информация о предпринимателе. Он может понадобиться при открытии расчетного счета, оформлении кредита, в процессе заключения сделки, при участии в государственных контрактах и тендерах, а также для прочих деловых и финансовых операций.
Запрос на получение выписки может быть отправлен не только самим ИП, но и любым заинтересованным лицом — данные из государственного реестра общедоступны. Такая возможность может быть использована любым бизнесменом для проверки потенциальных партнеров.
Какие бывают виды документа, выданного после госрегистрации ИП в реестре? Выписной лист может быть предоставлен:
- на бумажном носителе, заверенном подписью и синей печатью ФНС. Имеет юридическую силу. В нем могут содержаться сведения (по запросу) о прописке физического лица и его счетах в банке. Принимается в государственных и финансовых учреждениях;
- в виде копии выписки из ЕГРИП. Не имеет юрсилы. Может пригодиться для оценки потенциального работодателя, партнера, клиента и пр.;
- на электронном носителе с цифровой подписью налоговой инспекции. Имеет юридическую значимость. Действителен при обращении в госучреждения и финансовые организации.
Получение кодов статистики
В третью очередь: После получения регистрационных документов вам необходимо получить коды статистики. Они необходимы для открытия счета в банке и для составления отчетности в статорган.
Получить их можно либо самостоятельно на сайте Мосгорстатистики).
Переход на ИП с сохранением статуса самозанятого
Закон разрешает предпринимателю использовать режим НПД. При этом все запреты для самозанятого сохраняются:
-
нанимать сотрудников в штат (с внесением записей в трудовые книжки), вместо этого можно привлекать подрядчиков по ГПД;
-
иметь деловые отношения с работодателем, если с момента увольнения прошло менее 2 лет;
-
торговать маркированными или подакцизными товарами;
-
заниматься перепродажей – самозанятые могут реализовывать только продукцию собственного производства;
-
работать от имени клиентов в статусе агента, комиссионера или поручителя: то есть, собирать компьютеры самому и продавать можно, а торговать б/у техникой – нельзя;
-
при оказании курьерских услуг иметь собственную кассу;
-
зарабатывать более 2,4 млн руб. в год.
Открытие расчетного счета в банке
Открывать расчетный счет в банке для ИП не обязанность, а право. Можно работать и без открытия расчетного счета.
А вот пользоваться счетом банковской карты, открытой не на ИП, а на физическое лицо, будет не совсем верно. В законодательстве РФ прямого запрета на такое действие нет.
НО
Во-первых, есть инструкция банка, запрещающая осуществлять платежи ИП на счет/со счета физического лица.
Во-вторых, обычно в договоре (заявлении) на открытии банковского счета физического лица есть пункт, содержащий запрет на использование счета физического лица для предпринимательской деятельности.
Таким образом, если расчетный счет ИП необходим, нужно просто выбрать банк, выяснить, какие документы требуются для открытия счета именно в выбранном банке, подготовить эти документы и открыть счет.
Никуда сообщать об открытии расчетного счета не нужно. Это сделается сам банк.
Как налоговая проверяет доходы ИП на УСН 6, 15 и ЕНВД
Стоит понимать, что упрощенная ставка – это словно «красная тряпка» для налоговиков. Ведь отчисления в пользу бюджета в таком ракурсе серьезно сокращаются. И они будут проверять законность этой формы всеми доступными способами. Вот почему нелишним будет привлечение экспертов к заполнению деклараций, а также профессиональных юристов, которые смогут проконсультировать вас по всем аспектам этого формата налогообложения.
Если же у вас в штате компетентных специалистов нет, то заплатите аутсорсинговым компаниям. Стоимость их услуг будет несоизмеримо меньше, чем потенциальный размер санкций, которые наложат налоговики, если смогут найти хотя бы малейшее несоответствие. И не забываем про правильное программное обеспечение, которое также позволит защитить отчетность от ошибок.
Что может стать причиной для отказа в регистрации
Можно выделить три группы оснований, по которым налоговая инспекция может отказать в регистрации:
- наличие ошибок, опечаток в заполненных документах. Например, пропущена буква в ФИО заявителя, или внесённые в заявление паспортные данные не соответствуют копии паспорта. Сюда же относятся ошибки с кодами ОКВЭД — введён несуществующий ОКВЭД, или количество регистров ОКВЭД меньше четырёх;
- отсутствие обязательных приложений к заявлению — квитанции об уплате госпошлины или копии одного из листов паспорта;
- отсутствие у заявителя права на ведение предпринимательской деятельности:
- по решению суда, срок действия которого ещё не истёк;
- из-за объявления его банкротом (когда с момента вынесения решения прошло менее года);
- из-за его основной деятельности в государственных, муниципальных органах власти, силовых ведомствах, в суде или в прокуратуре.
Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.
Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или
Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2021 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.
В 2022 году постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.
Пенсионный фонд присваивает регистрационный номер, который надо будет отражать на титульном листе всех отчетов, отправляемых в ПФР ( СЗВ-М; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ). Узнать регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИП может узнать из уведомления, которое ПФР должен отправить по адресу места регистрации ИП. Если в течение 10-ти дней, такое уведомление не придет, обратитесь лично в территориальный отдел ПФР.
Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:
- паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
- заявление для постановки на учет.
Типичные ошибки ИП при начале осуществления предпринимательской деятельности
Обладая недостаточной информацией о налоговом законодательстве РФ, многие начинающие предприниматели допускают ошибки, которые в дальнейшем могут привести к наложению на них значительных штрафов и прекращению их деятельности.
Перечислим наиболее распространенные ошибки, влекущие серьезные последствия:
1. Пропущен срок перехода на специальный режим налогообложения. Этот пункт будет исключением для ИП, выбравших для своей работы ОСНО. Для остальных ИП в дальнейшей работе появится много трудностей, связанных с большей административной и налоговой нагрузкой в отличие от применения УСН, ПСН или ЕНВД.
2. Несвоевременная регистрация в ФСС при наличии персонала обернется административным наказанием:
- нарушение срока регистрации в ФСС до 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей;
- нарушение срока регистрации в ФСС более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.
При регистрации своего предприятия Вам также может понадобиться регистрация в фонде социального страхования. По закону, если на предприятии нет наемных сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна, её можно оформить добровольно. При принятии сотрудника, Вам необходимо в течение десяти дней зарегистрировать его в ФСС. Если не сделать этого, будет предъявлен штраф в размере пяти тысяч рублей.
Самые важные документы при регистрации своего предприятия, это конечно документы, полученные из отделения налоговой службы. Именно они позволяют вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях. С каждым годом законодательство нашей страны пытается упростить этап регистрации и уменьшить пакет документов, получаемый при успешной регистрации своего предприятия. Все это делается, для помощи начинающим предпринимателям, для того чтобы они не боялись бумажной волокиты, а смело делали именно то, что они хотят делать. Этап прохождения регистрации и получение документов при её успешном прохождении, это только первый этап предпринимателя. После законного разрешения вести свою коммерческую деятельность, необходимо будет еще обойти ряд инстанций и зарегистрировать свою компанию. Это делается и для удобного ведения дел, а также для того чтобы не получить от государства каких-либо наказаний или штрафов.