Расчет остатков и планирование отпусков

Пособия 24 марта, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет остатков и планирование отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарий к ст. 121 ТК РФ

2. Комментарии к ст. 122 ТК РФ

3. Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?

4. Комментарий к Статье 121 ТК РФ

5. Отпуск без сохранения заработной платы

6. Какие промежутки времени по ст. 121 ТК РФ разрешено включать в отпускной стаж?

7. Статья 121 ТК РФ: какое время не входит в отпускной стаж?

8. Изменение отпускного срока при увольнении

9. Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период

10. Как оплачивается ежегодный отпуск?

11. Другой комментарий к статье 121 ТК РФ

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Комментарий к ст. 121 ТК РФ

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.

Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.

Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).

2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).

В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.

4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:

— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);

— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).

Комментарии к ст. 122 ТК РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.

Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

постоянные;
временные;
сезонные;
надомные рабочие;
работающие .

Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Комментарий к Статье 121 ТК РФ

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Прежде всего следует отметить, что в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Согласно пункту 2 Перечня предлагается включать в стаж периоды, «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».

Максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 14 дней. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если ранее в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывался уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по нынешним правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.

Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:

при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.

В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.

Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.

В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.

Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.

Какие промежутки времени по ст. 121 ТК РФ разрешено включать в отпускной стаж?

Перечень включаемых в отпускной стаж периодов состоит из 5 пунктов:

отработанное время;
периоды, когда сотрудник на работе не был, но за ним сохранялось его рабочее место (отпуск, праздничные и другие аналогичные дни отдыха);
время прогула не по вине работника (при незаконном увольнении или отстранении от работы);
временные промежутки, в течение которых работник не работал (был отстранен от работы) из-за отсутствия результатов обязательной медкомиссии (если вины работника в этом нет);
дни отдыха работника, предоставленные ему без оплаты по его просьбе (от 1 до 14 дней в рабочем году).

Несмотря на то что 4 из 5 пунктов — это периоды, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, время такого отдыха засчитывается в стаж, дающий право на ЕОО.

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью, читайте в статьях на нашем сайте:

«Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?»;
«Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Статья 121 ТК РФ: какое время не входит в отпускной стаж?

Ст. 121 ТК РФ предусматривает следующие промежутки, которые необходимо исключить из общего времени, дающего право на ЕОО:

периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте без достаточных на то веских оснований, в том числе при отстранении от работы в ситуациях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (подробности рассмотрены в следующем разделе);
время, приходящееся на «детский» отпуск (по уходу за малышом до возраста, установленного законом);
отпуск за свой счет свыше 14 дней в году.

Законодательство не содержит перечня уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Обоснованными причинами отсутствия на рабочем месте можно считать:

внезапное ухудшение здоровья (если есть подтверждающая справка от врача);
погодные условия, помешавшие вовремя прибыть на работу (гололед, туман и др.);
административный арест;
необходимость ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи:
отсутствие билетов в кассе (невозможность вовремя вернуться из отпуска);
вышедший из строя автобус (или иной вид общественного транспорта), не позволивший своевременно прибыть на работу;
иные причины неявки.

В любом случае работнику необходимо доступным ему способом (по телефону, интернету, телеграммой и т. д.) сообщить работодателю о невозможности присутствовать на рабочем месте. Кроме того, причину неявки на работу необходимо подтвердить документально. Это поможет доказать, что прогула не было и повод для увольнения отсутствует.

О взаимосвязи декретного отпуска и трудового стажа читайте в статье «Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж (нюансы)?».

Особо следует остановиться на этой теме. Дело в том, что ранее в стаж для отпуска дни неоплачиваемого отсутствия на службе не включались. Теперь в законодательстве произошли перемены. Так, если в течение года вы брали за свой счет не более четырнадцати дней, то их в искомый стаж включают. Желательно работникам отслеживать эти моменты. Как правило, за месяц работы положено полтора-два дня отпуска. Если из стажа выпадает две недели, то человек теряет не менее суток отдыха. За несколько лет неделя набежит. Потому спрашивайте у кадровика о том, какую методику подсчета он применяет, руководствуется ли действующим законодательством. Однако если вы гуляли по семейным обстоятельствам более двух недель, то это время в стаж не включат, и будут правы.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период

Нахождение на должности менее 12 календарных месяцев вызывает особенно много вопросов. Отчетным периодом станут дни по календарю, шедшие перед отдыхом.

При таких обстоятельствах опираются на условия:

Труда не было, но зарплату сохранили полную, либо частями. Законы РФ допускают случаи с отсутствующей оплатой.
Уход за инвалидами, связанный с днями, сохраняющими оплату.
Отсутствие возможности выйти на работу из-за забастовки, в которой гражданин не был участником.
Возник простой по вине работодателя или другим причинам, которые не зависят от сторон.
Соответствующие законам РФ периоды с сохранением среднего вознаграждения за труд. Исключение – перерывы, связанные с кормлением ребенка.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

Премия.
Основная зарплата.
Надбавки.
Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

Другой комментарий к статье 121 ТК РФ

По общему правилу в соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. То есть отпуск такой продолжительности предполагает работу в течение года, несмотря на то, что право на отпуск возникает у работника с первого дня его трудоустройства. Однако условием реализации такого права является определенный стаж.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Таким образом, при расчете отпуска, положенного работнику, работодателю необходимо исходить из стажа работы.

Комментируемая статья регламентирует, какие периоды включаются в такой стаж, а какие нет.

Так, для расчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, учитываются:
— время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник исполнял свои трудовые обязанности;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). В данный период включаются: время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст.170 ТК РФ); время прохождения внеочередного медицинского осмотра в соответствии с медицинскими рекомендациями (ст.219 ТК РФ); время участия в забастовке (ст.414 ТК РФ); период работы специалистов в контрольно-ревизионных службах с освобождением от основной работы (ст.60 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации») и др.;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. На практике данный период времени чаще всего определяется решением суда;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Согласно ч.2 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин. В данный период включается также время отстранения работника от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ, в том числе при появлении его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае непрохождения им в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; в случае непрохождения им в установленном порядке обязательного медицинского осмотра и т.д. При этом следует учитывать, что в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то период отсутствия его на работе в связи с отстранением по этой причине включается в стаж работы;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Согласно ст.256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Часть 3 комментируемой статьи уточняет порядок расчета стажа работы с вредными и (или) опасными условиями труда. В целях расчета стажа, дающего право на соответствующий ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (см. комментарий к ст.117).

Например, апелляционным определением Омского областного суда от 19 ноября 2014 года по делу N 33-7725/2014 отказано в удовлетворении требования о предоставлении дополнительного отпуска. По мнению истца, предоставляя ежегодный очередной отпуск, работодатель-ответчик в предоставлении дополнительного отпуска за отработанный рабочий год незаконно отказал. Решение суда мотивировано тем, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.