Оформляем СНИЛС иностранному работнику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем СНИЛС иностранному работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Почти все иностранцы подлежат пенсионному страхованию

По факту почти все иностранные работники должны быть задействованы в системе обязательного пенсионного страхования, и на их заработки нужно начислять страховые взносы. Поэтому, если для иностранного гражданина ваше предприятие – это первое место работы в России, то страховую пенсионную карточку ему придется оформить (ст. 65 ТК РФ).
Обеспечивать страховыми свидетельствами не нужно только временно пребывающих в России высококвалифицированных работников-иностранцев (п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

Напомним, что высококвалифицированный иностранный работник – это сотрудник, являющийся гражданином другой страны, имеющий опыт и навыки в своей профессии и получающий высокую зарплату (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.

Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС

Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.

Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.

Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.

Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем

Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.

Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.

Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.

Документы для оформления пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) для иностранных граждан

Для того, чтобы оформить СНИЛС сотруднику, необходимо предоставить следующие документы:

От работодателя:

• Реквизиты компании;
• Номер свидетельства и постановке на учет в ПФР.

От иностранного гражданина:

• Копия паспорта;
• Копия миграционной карты;
• Копия регистрации (уведомление о месте временного пребывания);
• Дата приема на работу;
• Профессия.

Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?

Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:

• Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
• Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);

Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.

Это важно

Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?

• Работодатель иностранного гражданина;
• Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
• Доверенное лицо иностранного гражданина;

Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.

При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.

Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.

Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.

Требуется ли иностранцу СНИЛС

В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.

Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.

Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.

Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.

В период с 2002 года по 2020 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.

Новшества законодательства

Последние изменения, касающееся получения СНИЛС гражданами других государств, внесены в законодательство РФ в 2015 году. Список категорий иностранцев, которым не только можно, но и положено получить СНИЛС, расширен.

С 2015 года все иностранцы, постоянно или временно живущие/работающие на российской территории (исключая туристов и тех, кто совершает краткие деловые поездки) должны зарегистрироваться в органах обязательного пенсионного страхования. Включая несовершеннолетних детей, родившихся в России, либо за ее пределами.

Соответственно, работодатель, нанимая на работу иностранного гражданина, обязан с первого дня его трудоустройства производить отчисления в Пенсионный Фонд РФ, установленные законом.

Если у вас остались вопросы относительно постановки иностранного гражданина на учет в ПФР и получения им карточки СНИЛС, вы в любое время можете задать их онлайн правоведам портала Prav.io.

Юридическая консультация, касающаяся правовых норм в этом вопросе, либо их актуального обновления, будет предоставлена бесплатно.

Как заполняется заявление?

Структура заявления на получение СНИЛС для иностранных граждан выглядит следующим образом:

• В правой верхней части располагается стандартная «шапка» анкеты «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.;
• Название анкеты — «Анкета застрахованного лица»;

В левой части анкеты указана её форма «АДВ-1».

Нужно учитывать регламентированную форму заполнения печатными буквами.

• Далее идет основная часть анкеты. В ней нужно указать следующие данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, половую принадлежность, дату рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, адрес постоянного места жительства, адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства (строка заполняется, если адрес постоянного жительства и места фактического пребывания отличается), телефоны (домашний, рабочий);
• Паспортные данные (паспортные серия и номер, где и когда выдан);
• Дата заполнения и подпись застрахованного лица;

Как проверить пенсионные накопления по СНИЛС?

Стоимость и срок получения карты

Факт! Оформление страхового свидетельства СНИЛС является абсолютно бесплатной государственной услугой. Не нужно платить никаких пошлин и взносов. Причем, приезжие граждане тоже не обязаны ничего выплачивать, так как получить СНИЛС иностранцу никак не сложнее.

Сроки выдачи карт находятся в диапазоне от 5 дней до одного месяца. Верхняя граница этого диапазона достигается при оформлении документа через работодателя. Это происходит из-за того, что дополнительно включаются сроки на передачу документов в Пенсионный фонд и обратно. Работодатель обязуется передать все необходимые документы в течении двух недель после принятия лица на работу. А ПФР передает готовое свидетельство обратно через пять рабочих дней.

Как получить в 2021 году СНИЛС иностранцу с РВП в России

Многие иностранные граждане, приехавшие в Россию на работу, часто путают СНИЛС и ИНН, но это совершенно разные документы.

СНИЛС – пенсионное страхование.

ИНН – код налогоплательщика.

Первый документ тоже имеет индивидуальный код привязанный к одному человеку на всю жизнь, но числится тот в совершенно другой базе.

Данным вопросом занимаются разные госорганы: СНИЛС – ПФР, ИНН – налоговая.

Получение свидетельства о пенсионном страховании не является обязательным для каждого иностранца чтобы он мог проживать на территории РФ. Но работающим иностранным гражданам в России он нужен бесспорно. Работодатели используют данный документ при оформлении отчетности по пенсионным выплатам в ПФР.

Таким образом получается, что если вы иностранец и планируете работать в РФ, вам нужен СНИЛС обязательно. Если же вы приехали отдыхать или т. п. – не нужен.

В Москве иностранные граждане могут оформить страховой номер общим порядком. Для этого они вправе самостоятельно подать документы с заявлением в соответствующий орган фонда либо обратиться за решением этого вопроса к нанимателю.

Портал Госуслуги оформлением СНИЛС не занимается. На 2021 год данная возможность отсутствует.

Если впоследствии адрес регистрации иностранного гражданина изменится, то замену свидетельства производить не нужно.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Приглашение в свой коллектив иностранного специалиста всегда сопряжено с получением дополнительных разрешений, уведомлением в налоговую и в отделения миграционного учета. Исходя из гражданства нового сотрудника, в большинстве случаев, при поступлении на работу нужно предъявить РВП, ВНЖ или трудовой патент.

Но тем, кто приехал в РФ впервые, нужно четко понимать, что ответ на вопрос, нужен ли СНИЛС иностранному гражданину при приеме на работу, будет положительным. Отступление от этого правила законодатель допустил только в отношении высококвалифицированных специалистов.

Все остальные категории иностранцев обязаны быть застрахованы в системе ОПС. И если на момент подписания трудового договора, у работника нет свидетельства, то обязанность оформить его ложится на нанимателя.

Для работодателя, впервые оформляющего получение СНИЛС для иностранного работника в 2018 году, приятным известием станет то, что данная процедура не потребует больших усилий:

1. В течение 2 недель от даты приема на работу нужно подготовить пакет документов для постановки на учет в ПФР (список документов стандартный + заявление АДВ-1).
2. Передать его в местный ПФР под опись АДВ-6-1.
3. Через 21 день получить в том же отделении готовое свидетельство и под подпись выдать его наемному лицу.

Исходя из описанного порядка, перед тем, как оформить СНИЛС на сотрудника-иностранца, можно предложить ему заняться данным вопросом самостоятельно и сократить время ожидания.

Время ожидания до получения СНИЛС на руки зависит от того, куда иностранец обратился с заявлением:

• непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ – готовое свидетельство придется ждать не дольше 5 рабочих дней;
• через МФЦ – сроки увеличатся за счет передачи документов сначала из центра в фонд, а затем обратно (обычно к указанному сроку прибавляется 1-2 дня).

В этот период не включено время ожидания в очереди или дни до посещения ПФР, если запись на прием была проведена через его официальный сайт.

Российское законодательство не обязывает иностранца, живущего на территории РФ, оформлять страховое свидетельство.

Но те зарубежные подданные, цель приезда которых — официальное трудоустройства, обязаны иметь данный документ.

Во-первых, этот документ важен для нанимателя, который направляет отчеты о сотрудниках-мигрантах и платит страховые и пенсионные отчисления.

Самим же нерезидентам, если у них есть вид на жительство, СНИЛС позволяет:

• Получить пособия и пенсии, предусмотренные государственным страхованием
• Получить бесплатное медицинское обслуживание, объем которого оговорен в медицинском полисе

Законодательство предоставляет несколько вариантов, как получить снилс иностранному гражданину в 2021 году:

• Самим нерезидентом лично
• Его представителем, действующим на основании доверенности
• Сделать через работодателя

Принципиальных особенностей нет, разница заключается лишь в том, кто принесет в ведомство пакет документов и заберет готовое свидетельство.

Для заказа свидетельства нерезидент или иное доверенное лицо обращается в отделение пенсионной службы или многофункциональный центр. Через сервис Госуслуг подать заявку на онлайн заказ СНИЛС зарубежному гражданину возможности нет, поскольку такая услуга не предусмотрена и для граждан России. Проблема в том, что данный номер – это информация конфиденциальная по российским законам. Её передача через глобальную сеть противоречит нормам защиты персональных данных. Если произойдет утечка данных, то у физлица может возникнуть множество проблем. Поэтому подобные документы оформляются только при непосредственном обращении в государственные учреждения.

Пакет документов минимален:

1. Удостоверение личности
2. Разрешение на временное проживание
3. Данные о работодателе, если именно он занят оформлением
4. Если процедуру проводит представитель мигранта, требуется нотариально оформленная доверенность

Требуемый перечень документов

Перечень документов, необходимых для регистрации в системе учета и оформления СНИЛС, отличается в зависимости от возраста заявителя. Рассмотрим подробно требования для каждой категории лиц.

Гражданам до 14 лет необходимо предоставить в ПФР:

• свидетельство о рождении;
• паспорт законного представителя (одного из родителей или опекуна).

Гражданам от 14 лет:

• анкету;
• заявление;
• паспорт или другой документ, выступающий удостоверением личности.

Иностранцам следует подготовить такие документы, как:

• анкета;
• заявление;
• оригинал документа, подтверждающего личность;
• копия документа, переведенного на русский язык, удостоверенная в нотариате.

Что делать при утере СНИЛС

При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.

Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.

При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.

Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.

СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.

Похожие записи:

• Обжалование решения по административному делу
• НДФЛ с больничных листов в 2024 году
• Как я покупаю и экономлю в интернет-магазине 21 век