Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
Кто участвует в оформлении документации
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Инструкция по заполнению
На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:
- Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
- Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
- Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.
По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.
Процедура передачи оборудования в монтаж
Оборудование поступает на склад заказчика в разобранном виде и без необходимой настройки. Заказчик осуществляет приёмку оборудования, проводя его внешний осмотр. Имеется возможность привлечь специалистов для проведения более квалифицированного осмотра и проверки оборудования на работоспособность.
После приёмки оборудование следует передать в монтаж специальной монтажной организации. Процедура займёт какое-то время. После сборки и настройки оборудования, монтажная организация проводит его технические испытания: определяют, функционирует ли оборудование в соответствии с заданными программными настройками.
После окончания всех монтажных работ оборудования может быть поставлено на учёт в качестве основного средства производства организации.
Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж
В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.
В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда.
Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода.
Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.
Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа. Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов.
Случается что во время получения оборудования на складе, при монтажных работах, при отладке и тестировании может возникнуть неисправность, поломка или выявится скрытый дефект. Все это указывают при составлении акта по форме ОС-16, о выявленных дефектах.
В конце бланка комиссия дает заключение относительно пригодности оборудования для монтажа.
Заключительным этапом является подписание документа, с проставлением печатей, обеими сторонами, сдающей и принимающей (заказчиком и монтажной компанией).
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.
Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:
- День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
- Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.
Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:
- наименование организации;
- населенный пункт;
- улица;
- структурное подразделение.
Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.
Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.
Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.
Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.
Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж
В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.
В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда.
Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода.
Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.
Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа. Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов.
Случается что во время получения оборудования на складе, при монтажных работах, при отладке и тестировании может возникнуть неисправность, поломка или выявится скрытый дефект. Все это указывают при составлении акта по форме ОС-16, о выявленных дефектах.
В конце бланка комиссия дает заключение относительно пригодности оборудования для монтажа.
Заключительным этапом является подписание документа, с проставлением печатей, обеими сторонами, сдающей и принимающей (заказчиком и монтажной компанией).
Вформе ос 15 кто расписывается если монтаж своими силами
Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов. После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.
Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии.
Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.
На обратной стороне акта следует заполнить:
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение. После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ. Заверять акт печатями не обязательно, т.к.
Ос 15 образец заполнения своими силами – Законники
Смонтированное оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1, после чего на него заводится инвентарная карточка ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь. Бланк ОС-15 заполняется на основании данных акта ОС-14, на основании которого оборудование было принято от поставщика.
В верхней части заполняются сведения о владельце оборудования, монтажной организации (если монтаж выполняется не своими силами), поставщике и изготовителе. Кроме того, указывают номер и дату договора подряда, на основании которого монтажная организация будет выполнять сборку.
В табличной части бланка ОС-15 указывается, какое именно оборудование передает в монтаж, а также отмечается место, где будут проходить работы.
Дата сдачи в эксплуатацию: дата приемки смонтированного оборудования (по договору и фактическая).
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.
Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.
Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.
Оборудование для производства туалетной бумаги. Как делают туалетную бумагу
Минимальный набор для производства туалетной бумаги таков:
Отрезной станок, нарезающий из валиков рулоны
- Ленточная пила для резки логов туалетной бумаги на рулоны, JQ-D (Производитель-HAC);
- VC-90 Автоматическая планетарная пила для резки рулончиков туалетной бумаги (Производитель-HAC);
- Оборудование для резки туалетной бумаги из макулатуры РТБ 1000;
- Отрезной станок (ленточная пила) ПЛ-41/ПЛ-45 (Производитель НИКА, Россия)
Перемоточно-намоточный станок, предназначенный для перемотки сырья
- Станок размоточный для производства туалетной бумаги БРС- 18/2000 (Производитель ООО»ОБС»);
- Размоточный станок для обработки туалетной бумаги (Производитель Дацзэн);
- Бумагоразмоточный станок (Производитель Омский бумажный завод);
- Перемоточный станок РНС 2100;
- Машина для перемотки туалетной бумаги в рулончики МНБ-2Е;
- Оборудование для перемотки туалетной бумаги из макулатуры ПТБ 1000;
- Перемоточно – намоточные станки ПМ-1, ПМ-2, ПМ-3, ПМ-4, ПМ-4А, ПМ-5/ПМ-5А, ПМ-6 (Производитель НИКА, Россия);
Втулочный станок — для производства втулок из картона
- VC-180J Оборудование для производства картонных втулок (Производитель -HAC);
- Универсальный втулочный станок – ВТ 42 и ВТ 45 (Производитель НИКА, Россия);
Оклеечный станок (в случае наклейки логотипа производителя на готовую продукцию)
- Оклеечный станок ОС-15 (Производитель НИКА, Россия);
Упаковочный станок
- Упаковочный станок УС-5Т (Производитель НИКА, Россия).
Примеры оборудования для цеха:
- VC-2200 оборудование для производства туалетной бумаги из готового сырья (Производитель -HAC);
- VC-1350 оборудование для производства туалетной бумаги (Производитель -HAC);
- Оборудование для производства туалетной бумаги SPM 2100 (Производитель Thai Shuen enterprise CO).
Акт технического состояния оборудования
Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.
В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.