Как отразить в 1С пособие по беременности и родам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в 1С пособие по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Другие причины нетрудоспособности

• Если причина нетрудоспособности – карантин (когда ребенок ходит в садик и есть приказ о карантине), то больничный положен одному из родителей. Больничный лист может быть выдан врачом только на основании приказа. Выдается он на весь период карантина и на период контакта с инфицированными больными. Дни ухода не подсчитываются, и он рассчитывается из стажа.
• Если причина нетрудоспособности – травма на производстве или профзаболевание, то программа устанавливает 100% оплаты независимости от стажа. А «Ограничение пособия» – максимальным размером ежемесячной страховой выплаты.
• Если причина нетрудоспособности – долечивание в санаторно-курортных учреждениях, то оплата по больничному будет только за 24 дня.
• Если причина нетрудоспособности – протезирование, это должно быть подтверждено медицинскими показаниями. В данном случае оплачивается весь период.

Как исчисляется сумма?

Существует единая формула расчета пособия, она остается прежней и в этом году и имеет такой вид:

Общий заработок декретчицы двух последних лет / количество дней за эти годы × дни декрета

Чтобы посчитать декретные в текущем году, возьмите в работу 2017 и 2022 годы. Очень важно помнить какие года были високосными, так как это увеличивает число расчетных дней, нужно будет добавить один, и Вы получите цифру 731. Если женщина идет во второй декрет, а предшествующие годы были заняты первым, Вы можете брать в расчет годы до первого отпуска.

Менять расчетные года можно для повышения суммы выплаты, но для этого нужно располагать соответствующим заявлением.

Общий заработок за 2 предыдущих года представляют собой начисления, по которым платились взносы в соцстрах, за каждый год. Общие цифры по годам Вы обязательно сопоставляете с базой для взносов, которые равны:

• 755 000 рубля в 2017 году;
• 815 000 рублей в 2022.

Ваша цифра не должна быть больше базы. Число дней берете 730 или 731 в зависимости то того, был ли високосный год в периоде к расчету, но не забудьте вычесть дни больничных, декрета, отпуска по уходу за ребенком, дни освобождения от трудовых обязанностей с сохранением заработка, когда страховые взносы не производились.

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
• Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
• Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

Отпуск по беременности и родам оформляется и начисляется с использованием документа «Больничный лист» в 1С. В дальнейшем будем в тексте использовать сокращенное название больничного листа «БЛ» Для того чтобы это стало возможным в 1С:ЗУП 3.1, необходимо в начале провести определенные настройки:

Теперь рассмотрим заполнение реквизитов в БЛ.

Шапка документа:

В случаях, когда организация осуществляет доплаты сотруднику до полного среднего заработка за свой счет, устанавливается Флаг «Доплачивать до». При этом следует обратить внимание на то, что флаг будет виден и доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты 1С установлен флаг «Доплата за дни болезни».

Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2021 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:

• закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.

формы 4-ФСС

Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.

Разобраться в нюансах нормативных требований в различных ситуациях помогут статьи:

От чего зависит порядок отражения больничных в отчете 4-ФСС, расскажем в следующем разделе.

Больничный лист работнику может выдаваться по разным причинам: в связи с заболеванием или полученной травмой, по уходу за больным ребенком и т. д.

Для получателя пособия причина, по которой ему оформлен лист нетрудоспособности, особой роли не играет — ему надо получить правильно оформленный больничный лист или номер электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении и обратиться за пособием.

Для работодателя причина выдачи листа нетрудоспособности имеет значение при отражении больничного в 4-ФСС. От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.

На рисунке ниже вы найдете подсказки по отражению больничного в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности:

Такой механизм применяется для отражения больничных в 4-ФСС и в 2020 году. Он предусмотрен пп. 7.1-7.2, 12.1-12.6 действующего Порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС № 381.

Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.

В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За январь и февраль 2020 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в марте один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в марте начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности — 8 324 руб.

По окончании первого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):

• по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
• по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
• по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 — 8 324 = 60 276 руб.)

Учитывая, что работодатель оплачивает из своих средств больничное пособие за первые 3 дня болезни, а остальная часть уплачивается за счет ФСС, при отражении больничного в 4-ФСС может возникнуть вопрос: нужно ли делить на части пособие по нетрудоспособности в зависимости от источника выплаты?

В законодательстве такого требования нет. Пособие по болезни в полной сумме (как из средств работодателя, так и за счет ФСС) является государственным пособием и в полной сумме не облагается взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Расчет и начисление больничного в 1С 8.3 Бухгалтерия — по шагам

Учитывая, что работодатель оплачивает из своих средств больничное пособие за первые 3 дня болезни, а остальная часть уплачивается за счет ФСС, при отражении больничного в 4-ФСС может возникнуть вопрос: нужно ли делить на части пособие по нетрудоспособности в зависимости от источника выплаты?

В законодательстве такого требования нет. Пособие по болезни в полной сумме (как из средств работодателя, так и за счет ФСС) является государственным пособием и в полной сумме не облагается взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Узнайте о том, когда расходы за счет работодателя могут повлечь налоговые последствия для сотрудников:

Несмотря на то, что с 2021 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2021, образец и порядок ее заполнения.

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2021 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2021.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

• Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
• Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
• Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
• Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.

Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.

При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

1. Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
2. Максимальный дневной размер больничного — 2301,37.

Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

1. Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета — 60%.
2. Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет — то процент среднего заработка равен 80%.
3. Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более — при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы — это декретный отпуск.

Декрет народ называет отпуск по временной нетрудоспособности длительностью 140 дня:

• 70 дней до родоразрешения;
• столько же после рождения малыша.

Когда женщина родила двоих деток и больше, она получает до 194 дней. Столько же положено и той женщине, что решила усыновить детей в возрасте до 3 месяцев.

Для высчета суммы пособия берут средний заработок за последние 2 года и выплачивают его в 100% объеме. Если женщина не была трудоустроена и у нее нет периода для исчисления больничного, за основу берется МРОТ.

Процедура начисления декретных в 1С проста и речь об этом пойдет далее. Первым Вашим действием станет заведение больничного на декретчицу, и в нем укажите причину нетрудоспособности и это будет отпуск по беременности и родам. Для этого, добавьте новый документ, выберите нужную компанию и того сотрудника, которого отправляете в отпуск. Не забудьте прописать месяц, в котором начисляете и номер больничного.

Документально декрет оформляется только при наличии у бухгалтера таких бумаг:

• заявления, которое пишется в произвольной форме;
• больничного листка, проверенного на наличие всех печатей здравницы и подписей врачей, а также корректности написания должности и места работы.

Женщина должна прописать в своем заявлении, что будет адресовано ее руководителю, период согласно листку нетрудоспособности, который она просит. Может быть так, что будущая мамочка поменяла работу, что повлекло за собой разбивку сроков: один из периодов припадает на прошлое место работы, то для оформления пособия нужно получить справку о заработке. Но может произойти так, что справку женщина не может получить и тогда новый работодатель считает пособие, полагаясь на имеющиеся в его распоряжении данные за время работы.

Работодатель, чтобы оградить себя от неприятностей с госорганами по поводы декретных выплат, вправе обратиться в ПФР для проверки справки на подлинность и предмет отсутствия возможных фальсификаций.

Нередки случаи предоставления «липовых» справок о доходах для расчета большей суммы декретных. Конечно же, такой обман легко проверить по тому, производились ли отчисления в соцстрах с таких доходов. Но есть нюанс в сроках такой проверки. Пенсионный отвечает на подобные запросы за 10 рабочих дней, а начисление нужно сделать за 10 календарных дней. Поэтому целесообразнее осуществить такую проверку сразу при приеме на работу человека. Работодатель не получит риск переплаты пособия, но при возникновении неприятной ситуации с работника можно взыскать эту сумму без доведения дела до судебного разбирательства.

Расчет и начисление больничного в 1С 8.3 Бухгалтерия — по шагам

Учитывая, что работодатель оплачивает из своих средств больничное пособие за первые 3 дня болезни, а остальная часть уплачивается за счет ФСС, при отражении больничного в 4-ФСС может возникнуть вопрос: нужно ли делить на части пособие по нетрудоспособности в зависимости от источника выплаты?

В законодательстве такого требования нет. Пособие по болезни в полной сумме (как из средств работодателя, так и за счет ФСС) является государственным пособием и в полной сумме не облагается взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Узнайте о том, когда расходы за счет работодателя могут повлечь налоговые последствия для сотрудников:

Несмотря на то, что с 2021 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2021, образец и порядок ее заполнения.

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2021 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2021.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

• Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
• Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
• Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
• Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.

Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.

При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

1. Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
2. Максимальный дневной размер больничного — 2301,37.

Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

1. Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета — 60%.
2. Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет — то процент среднего заработка равен 80%.
3. Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более — при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы — это декретный отпуск.

Декрет народ называет отпуск по временной нетрудоспособности длительностью 140 дня:

• 70 дней до родоразрешения;
• столько же после рождения малыша.

Когда женщина родила двоих деток и больше, она получает до 194 дней. Столько же положено и той женщине, что решила усыновить детей в возрасте до 3 месяцев.

Для высчета суммы пособия берут средний заработок за последние 2 года и выплачивают его в 100% объеме. Если женщина не была трудоустроена и у нее нет периода для исчисления больничного, за основу берется МРОТ.

Процедура начисления декретных в 1С проста и речь об этом пойдет далее. Первым Вашим действием станет заведение больничного на декретчицу, и в нем укажите причину нетрудоспособности и это будет отпуск по беременности и родам. Для этого, добавьте новый документ, выберите нужную компанию и того сотрудника, которого отправляете в отпуск. Не забудьте прописать месяц, в котором начисляете и номер больничного.

Существует единая формула расчета пособия, она остается прежней и в этом году и имеет такой вид:

Общий заработок декретчицы двух последних лет / количество дней за эти годы × дни декрета

Чтобы посчитать декретные в текущем году, возьмите в работу 2017 и 2021 годы. Очень важно помнить какие года были високосными, так как это увеличивает число расчетных дней, нужно будет добавить один, и Вы получите цифру 731. Если женщина идет во второй декрет, а предшествующие годы были заняты первым, Вы можете брать в расчет годы до первого отпуска.

Менять расчетные года можно для повышения суммы выплаты, но для этого нужно располагать соответствующим заявлением.

Общий заработок за 2 предыдущих года представляют собой начисления, по которым платились взносы в соцстрах, за каждый год. Общие цифры по годам Вы обязательно сопоставляете с базой для взносов, которые равны:

• 755 000 рубля в 2017 году;
• 815 000 рублей в 2021.

Ваша цифра не должна быть больше базы. Число дней берете 730 или 731 в зависимости то того, был ли високосный год в периоде к расчету, но не забудьте вычесть дни больничных, декрета, отпуска по уходу за ребенком, дни освобождения от трудовых обязанностей с сохранением заработка, когда страховые взносы не производились.

Расчет декретных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2021 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2021.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.

Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.

При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

1. Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
2. Максимальный дневной размер больничного — 2301,37.

Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

1. Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета — 60%.
2. Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет — то процент среднего заработка равен 80%.
3. Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более — при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы — это декретный отпуск.

Декрет народ называет отпуск по временной нетрудоспособности длительностью 140 дня:

• 70 дней до родоразрешения;
• столько же после рождения малыша.

Когда женщина родила двоих деток и больше, она получает до 194 дней. Столько же положено и той женщине, что решила усыновить детей в возрасте до 3 месяцев.

Для высчета суммы пособия берут средний заработок за последние 2 года и выплачивают его в 100% объеме. Если женщина не была трудоустроена и у нее нет периода для исчисления больничного, за основу берется МРОТ.

Процедура начисления декретных в 1С проста и речь об этом пойдет далее. Первым Вашим действием станет заведение больничного на декретчицу, и в нем укажите причину нетрудоспособности и это будет отпуск по беременности и родам. Для этого, добавьте новый документ, выберите нужную компанию и того сотрудника, которого отправляете в отпуск. Не забудьте прописать месяц, в котором начисляете и номер больничного.

Существует единая формула расчета пособия, она остается прежней и в этом году и имеет такой вид:

Общий заработок декретчицы двух последних лет / количество дней за эти годы × дни декрета

Чтобы посчитать декретные в текущем году, возьмите в работу 2017 и 2021 годы. Очень важно помнить какие года были високосными, так как это увеличивает число расчетных дней, нужно будет добавить один, и Вы получите цифру 731. Если женщина идет во второй декрет, а предшествующие годы были заняты первым, Вы можете брать в расчет годы до первого отпуска.

Менять расчетные года можно для повышения суммы выплаты, но для этого нужно располагать соответствующим заявлением.

Общий заработок за 2 предыдущих года представляют собой начисления, по которым платились взносы в соцстрах, за каждый год. Общие цифры по годам Вы обязательно сопоставляете с базой для взносов, которые равны:

• 755 000 рубля в 2017 году;
• 815 000 рублей в 2021.

Ваша цифра не должна быть больше базы. Число дней берете 730 или 731 в зависимости то того, был ли високосный год в периоде к расчету, но не забудьте вычесть дни больничных, декрета, отпуска по уходу за ребенком, дни освобождения от трудовых обязанностей с сохранением заработка, когда страховые взносы не производились.

Документально декрет оформляется только при наличии у бухгалтера таких бумаг:

• заявления, которое пишется в произвольной форме;
• больничного листка, проверенного на наличие всех печатей здравницы и подписей врачей, а также корректности написания должности и места работы.

Женщина должна прописать в своем заявлении, что будет адресовано ее руководителю, период согласно листку нетрудоспособности, который она просит. Может быть так, что будущая мамочка поменяла работу, что повлекло за собой разбивку сроков: один из периодов припадает на прошлое место работы, то для оформления пособия нужно получить справку о заработке. Но может произойти так, что справку женщина не может получить и тогда новый работодатель считает пособие, полагаясь на имеющиеся в его распоряжении данные за время работы.

Работодатель, чтобы оградить себя от неприятностей с госорганами по поводы декретных выплат, вправе обратиться в ПФР для проверки справки на подлинность и предмет отсутствия возможных фальсификаций.

Нередки случаи предоставления «липовых» справок о доходах для расчета большей суммы декретных. Конечно же, такой обман легко проверить по тому, производились ли отчисления в соцстрах с таких доходов. Но есть нюанс в сроках такой проверки. Пенсионный отвечает на подобные запросы за 10 рабочих дней, а начисление нужно сделать за 10 календарных дней. Поэтому целесообразнее осуществить такую проверку сразу при приеме на работу человека. Работодатель не получит риск переплаты пособия, но при возникновении неприятной ситуации с работника можно взыскать эту сумму без доведения дела до судебного разбирательства.

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

• для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
• для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
• для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
• для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации.

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

• Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
• Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
• Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
• Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

После выплаты пособия работнику создайте документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета .

Оформление данных для реестра больничного листа

• В форме реестра во вкладке «Получатель» будут сформированы данные сотрудника.
• Если каких-то параметров или информации не хватает, нужно указать их согласно личной карточке работника.
• Во вкладке «Способ выплаты» указана платежная информация:

• способ выплаты пособия;
• реквизиты получателя.

• Если у сотрудника есть карта «МИР», достаточно ввести ее 16-значный номер.
• Реквизиты банковской карты в системе вводятся в личной карточке подчиненного в разделе «Прямые выплаты ФСС».
• Во вкладке «Расчет пособия» есть все необходимые сведенья, для расчета среднего заработка. ФСС использует эти показатели чтобы рассчитать сумму пособия.
• Для завершения формирования сведений в реестре больничного нужно нажать «Записать», «Провести» и «Провести и закрыть».
• После этого снова появится окно больничного.
• В окне больничного нужно кликнуть по «Выплатить». В результате будет сформирована ведомость по выплатам за первые три дня болезни.

Формирование и отправка реестра больничного в ФСС

Чтобы сформировать реестр больничного в 1С: ЗУП, нужно:

• Открыть окно «Отчетность, справки»;
• Кликнуть «Передача в ФСС сведений о пособиях». Появится окно для передачи сведений.
• Нажать кнопку «Создать»;

• Выбрать «Реестр прямых выплат ФСС». Далее откроется окно реестра;
• Указать наименование организации;

• Нажать «Заполнить»;
• Если нужно сгенерировать большое количество больничных, следует кликнуть «Подобрать» и выбрать нужные из списка;
• Перейти во вкладку «Сведения о страхователе»;

• Указать данные по лицу, составившему реестр – ФИО, телефон, @почту.

Важно знать: Нюансы выплат пособий по больничному листу и материнству в 2022 году

При получении сведений о закрытии ЭЛН работодатель не позднее 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заверенные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

Если работодатель обнаружит ошибку в представленных сведениях, ему необходимо направить в ФСС специальное сообщение «Информация об ошибке в ЭЛН». При получении таких сведений ФСС уведомляет медицинскую организацию, оформившую ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган ФСС в течение 5-и рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение
5-и рабочих дней со дня получения извещения.

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
• Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:

1. Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
3. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.

Больничный во время декрета

По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.

В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.

Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.

Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.

Похожие записи:

• Что нужно знать про договоры ГПХ в отчете ЕФС-1 и их коды
• Сколько владельцев можно вписать в ПТС
• В 2023 году костромички смогут оформить новое единое пособие на детей