Замена календарных лет при исчислении пособий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена календарных лет при исчислении пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пошаговое оформление декретного отпуска
Процедура выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
- Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
- Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
- Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
- Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
- Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
- Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
- Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?
Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.
Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?
Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.
Единственное исключение — договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.
Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?
Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.
Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?
Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.
Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.
Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.
Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?
Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком
Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:
- в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
- в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
- ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
- в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.
Возможно, для каких-то целей вам понадобится дубликат больничного, поэтому рекомендуется сделать копию. Помните, именно оригинал вы отдадите в отдел кадров вместе с другими документами. Бывают ситуации, когда женщина, уходящая в декрет, не доверяет работодателю. Рекомендуется написать два экземпляра заявления. Один из них сдается в отдел кадров, а на втором ответственные лица ставят подпись, письменно подтверждая получение документа. Подписанный экземпляр сотрудница должна хранить до тех пор, пока не получит все необходимые выплаты.
Одного заявления о выходе в декрет будущей маме, конечно же, будет недостаточно. К нему нужно будет приложить еще несколько подтверждающих справок о том, что она действительно имеет право на внеплановый оплачиваемый отпуск. Для того чтобы получить декретное пособие понадобятся следующие документы:
- Декретный больничный лист. Его нужно будет получить непосредственно перед уходом в декрет в медучреждении, в котором обследуется беременная сотрудница;
- Справка о постановке на медицинский учет по беременности. Этот документ необходимо иметь еще на ранних сроках беременности;
- Паспорт. Можно предоставить его копию – для подтверждения личности сотрудницы;
- Справка по форме 182н о сумме зарплаты за два календарных года. Она понадобится в том случае, если женщина работает у конкретного работодателя менее двух лет;
- Реквизиты банковского счета. Здесь все просто – нанимателю необходимо знать, куда именно он должен перечислять денежные средства.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
Декретным отпуском называется период времени, в течение которого беременная и родившая женщина может уделять внимание своему малышу, не заботясь о зарабатывании денег.
В данный период женщина получает денежные средства за счет государства, они называются пособием по беременности и родам.
Длительность отпуска может быть разной:
- При стандартной одноплодной беременности декретный отпуск длится 140 дней, начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и продолжается еще 70 дней после рождения ребенка;
- Если во время родов возникли осложнения, декретный отпуск составит 156 дней;
- В случае многоплодной беременности – 194 дня.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации вся информация относительно декретного отпуска изложена в 255 статье.
Для начисления пособия будущей матери необходимо предоставить работодателю документальное основание, которым является больничный лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его можно получить в женской консультации или ином медицинском учреждении, в котором вы наблюдаетесь.
При одноплодной беременности больничный выдают на сроке 30 недель, при многоплодной – уже в 28. Именно на основании данного документа женщина должна составить заявление на декретный отпуск.
Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ
Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период. Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье. Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной, и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.
Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:
- будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
- ей необходима подготовка к рождению малыша;
- иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.
Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
В качестве подтверждения необходимости отпуска сотрудник предоставляет медицинский документ, в котором указана причина нетрудоспособности. Больничный лист оформляет лечащий врач-гинеколог. Больничный лист в оригинале передается работодателю как приложение к заявлению. Поэтому разумно заранее сделать копию.
Дополнительно можно предоставить по месту трудоустройства справку из женской консультации с указанием даты постановки на учет.
В случае документального подтверждения беременности сроком менее 12 недель женщина вправе получить дополнительное денежное пособие. Данный факт необходимо отразить в заявлении.
Также к заявлению необходимо приложить копию паспорта, номер карты для перечисления денежных средств. Для оформления заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Кроме того, необходимо предоставить справку с места работы отца о том, что данное пособие ему не начислялось. При себе нужно иметь оригинал свидетельства о рождении для сверки с копией. В остальном документы те же, что и для оформления отпуска по беременности и родам.
Основания для предоставления
По закону женщина уходит в отпуск на 30-й неделе беременности. Если роды начались преждевременно, то отпуск считается с момента фактической госпитализации.
Внимание! Также продолжительность отпускного периода может быть различной в зависимости от состояния женщины и малыша:
- При нормальном протекании беременности и родов женщина имеет право на 70 дней отпуска до родов и столько же после,
- Если роды проходили с осложнениями, полагается 86 дней после родов, и все те же 70 дней на отпуск до родов,
- Если место проживания беременной женщины находится в районе повышенного радиационного фона, то время отпуска по беременности и родам увеличивается до 90 дней, а после родов – 70 дней,
- При многоплодной беременности (двойня, тройня и т.д.) отпуск по беременности составляет 84 дня, а по уходу за ребенком – 110 дней.
Отпуск рассчитывается в календарных днях. Если женщина хорошо себя чувствует, то она может продолжить работать вплоть до родов. Закон не запрещает не использовать часть отпуска по беременности. Тем не менее, эти дни не подлежат компенсации, и отпуск после родов увеличить нельзя.
При усыновлении ребенка женщина вправе получить отпуск на срок, установленный для ухода за ребенком. К примеру, если женщина усыновляет двоих новорожденных детей, она получит отпуск в 110 дней.
Женщина вправе увеличить отпуск по беременности и родам за счет ежегодного отпуска. Работодатель обязан предоставить 28 дней отпуска ежегодно. Если есть желание использовать ежегодный отпуск, сотрудница должна составить заявление и передать его в отдел кадров. При этом работодатель обязан предоставить этот отпуск.
Учтите! Есть возможность прикрепить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам в случае, если:
- Запланированный отпуск наступил до ухода в декрет,
- Ежегодный отпуск используется по окончании отпуска по уходу за ребенком,
В данном случае стаж на данном месте работы не имеет значения. Сотрудница обязана получить ежегодный отпуск, если работает на данном предприятии меньше шести месяцев.
Если сотрудница не брала ежегодный отпуск в течение длительного периода, то она вправе использовать его в любой момент, присоединив к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком. Также закон не запрещает использовать ежегодный отпуск частично.
Законодательство не запрещает использовать часть до ухода в отпуск по беременности и родам, и часть – по возвращении из декретного отпуска. Поскольку зачастую на поздних сроках женщинам тяжело добираться до работы, находиться весь день в офисе, они предпочитают использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска. Женщина посвящает это время заботе о своем здоровье, организации комфортных условий для ребенка, проводит время на свежем воздухе, посещает курсы будущих матерей.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Полагается ли отпуск иностранным работникам?
Если иностранная работница имеет постоянную регистрацию и работает в соответствии с трудовым договором, то работодатель обязан предоставить декретный отпуск и пособие в соответствующем размере. Если работница временно пребывает на территории РФ, то больничный лист ей в данном случае не предоставляется. Соответственно, работодатель не имеет оснований для оформления декретного отпуска.
Вопрос №2. Нужно ли оформлять отпуск срочнице?
Отпуск по беременности и родам не зависит от продолжительности трудового договора. Срочный трудовой договор не служит основанием отказа в оформлении декретного отпуска. Если завершение трудового договора совпало с периодом беременности, то работодатель обязан продлить трудовой договор до момента окончания отпуска по беременности и родам.
Тем не менее, срочный договор может быть прекращен по причине выхода основного сотрудника. В таком случае работодатель обязан предложить срочнице альтернативную должность. Если сотрудница не соглашается на предложенную ей должность, то трудовой договор расторгается.
Вопрос №3. Необходимо ли предоставить отпуск сотруднице, трудоустроенной по договору ГПХ?
Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то работодатель не обязан предоставлять отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие. Трудовой кодекс РФ не регулирует отношения работодателя и работника, основанные на гражданско-правовом договоре.
Вопрос №4. Имеет ли право работодатель вызвать сотрудницу из декрета досрочно?
Учтите! Выход на работу в срочном порядке по желанию работодателя недопустим. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске по уходу за ребенком, вправе возобновить трудовую деятельность в любой момент. При этом работодатель обязан принять сотрудницу и обеспечить работу на той же должности. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, пособие по уходу за ребенком выплачивается из фонда социального страхования.
Если женщина возвращается на работу, не дождавшись окончания декретного отпуска, ФСС прекращает ежемесячные выплаты. Если пособие будет выплачено, несмотря на выход на работу, вычитать его из заработной платы никто не имеет права.
Работодателю будут возмещены денежные средства по оплате пособия только за те дни, которые сотрудница находилась в декрете. Чтобы избежать конфликта с работодателем, сотруднице придется добровольно вернуть часть средств, размер которых соответствует фактически отработанным дням декретного отпуска.
Пособие по беременности и родам студентам.
Вопрос №5. Сотрудница имеет право заменить отпуск по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком?
Закон не запрещает этого делать. Находясь в декретном отпуске, женщина вправе заменить часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. В таком случае пересчитывается размер пособия по беременности в зачет ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Как правило, сумма ежемесячного пособия будет перераспределена на основании выплаченного единовременного пособия по беременности и родам. Законодательно не предусмотрено ограничений, связанных с выбором отпуска.