Справка 2-НДФЛ – что это такое, и где ее взять?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2-НДФЛ – что это такое, и где ее взять?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги.

Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.

Также этот документ необходимо вложить в пакет, предоставляемый для инспекции, если вы оформляете вычет через ФНС. Период, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. То есть при оформлении льготы за 2021 год 2-НДФЛ также должна быть за 2021 год.

При получении налогового вычета через работодателя эти данные не требуются, так как есть в наличии в бухгалтерии.

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

• в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
• для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
• для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
• при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
• если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
• в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
• для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Как проверяет банк справку 2-НДФЛ на ошибки и подделку

Предоставленный документ о доходах проверяют в два этапа. На первом эту задачу выполняет кредитный специалист. Он обращает внимание на следующие данные:

1. Наличие исправлений, сокращений, зачеркиваний. Их не должно быть.
2. Дата выдачи и наличие исходящего номера – проверка срока действия.
3. Совпадают ли данные с паспортом заемщика.
4. Наличие подписей двух ответственных лиц предприятия (как правило, руководителя и главного бухгалтера), «мокрой» печати.
5. Проверяет правильность рассчитанных отчислений из зарплаты.
6. Доходы должны быть указаны через точку и с копейками.

Если вся информация верно указана, документы принимают в работу.

Внимательно проверяйте справку НДФЛ на такие типичные ошибки:

• как ошибки в паспортных данных (особенно адрес прописки при её смене),
• наличие актуальной редакции справки НДФЛ в правом углу,
• наличие штрих кода в левом углу,
• правильный стационарный телефон, а не мобильный (справка без телефона работодателя в НДФЛ не будет рассматриваться),
• также важно проверить стоит ли в поле процентная ставка вычета — 13%,
• правильно ли указаны коды доходов в таблице (банки принимают код 2000, 2012 и 2300),
• корректно ли рассчитаны сумма налога и удержания.

На втором этапе проверкой занимается служба безопасности. Главная задача ее сотрудников — установить подлинность документа. Крупные государственные банки имеют доступ к базам федеральных служб. По ним легко узнать размер получаемого дохода сотрудника.

Если возникли сомнения, что справка настоящая, то представитель банка может позвонить в бухгалтерию предприятия для сверки данных.

Для получения кредита практически каждый банк в перечень обязательных документов включает справку о доходах. Иногда банки выдают бланки, которые необходимо будет предоставить в бухгалтерию для заполнения. Однако зачастую к документам прилагается стандартная справка 2-НДФЛ.

Существуют такие случаи, когда банки могут не потребовать справку о доходах, а именно:

1. если сумма кредита не превышает 200000 тыс. рублей. В данной ситуации рассматривается кредитная история заемщика;
2. если клиент банка получает в нем зарплату. Для Сбербанка не потребуется наличие у человека справки о доходах, если он получает свою зарплату на карту этого банка.

При оформлении ипотеки документ, подтверждающий доход является обязательным. Банки могут потребовать справку 2-НДФЛ за период от 3-х месяцев и до 1-го года. Все зависит от суммы кредита. Насколько человек платежеспособен, выясняется на момент подачи заявки в банк.

Соответственно, если человек обратился в мае за кредитом, но потом передумал, он будет брать справку о доходах повторно при обращении в декабре. Многие банки устанавливают срок действия справки 2-НДФЛ на 30 дней.

Представить справку о доходах в налоговую инспекцию необходимо в следующих ситуациях:

• для перепроверки подоходного налога на каждого сотрудника предприятия. Справка подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
• для исправления и проверки ранее поданной информации;
• для возмещения налогового вычета (для оплаты лечения, обучения или приобретения недвижимости).

Налоговые инспекции не устанавливают конкретный срок действия справки 2-НДФЛ. Важно лишь подать документ своевременно. Обратиться за вычетом можно только за последние 3 года.

ВНИМАНИЕ! Справка о доходах, которая была взята заранее до срока подачи на несколько месяцев, признается налоговой действительной.

Подтвердить свои доходы также потребуется таким организациям:

1. для правильного начисления пенсионного пособия (в пенсионный фонд) – срок действия справки 2-НДФЛ 30 дней;
2. во время оформления визы – документ о доходах действует от 10-ти до 30-ти дней;
3. для получения пособия малоимущим (в учреждения соцзащиты) – справка действительна 30 дней;
4. при оформлении вида на жительство – срок действия документа 2-НДФЛ 30 дней;
5. для подтверждения финансового состояния для воспитания ребенка (в органы опеки) – справка действительна 30 дней;
6. при постановке в Центр занятости – справка действует 30 дней.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ для социальных служб

При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.

Аналогичная ситуация и с органами соцзащиты, в которые обращаются малоимущие семьи для получения компенсаций и пособий. Социальные службы просят доказать доходы документально за разный период, в зависимости от вида субсидии или пособия.

Заблаговременно подготовить документ не получится. Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ для пособий в законодательстве не уточняется, социальные службы не примут документ, срок которого превысит 30 дней. Обычно управление соцзащиты рассчитывает доход заявителя за 3, 6 или 12 месяцев до обращения за пособием. В 2-НДФЛ следует указать период вплоть до месяца обращения.

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону

При необходимости представления отчета 2 НДФЛ в стороннюю организацию физ. лицо обращается с письменным заявлением на выдачу бланка в бухгалтерию. Здесь указывают, сколько экземпляров подготовить, и за какой период. Место представления при этом указывать не нужно.

Срок действия справки 2 НДФЛ для других организаций

Согласно ст. 62 на заполнение справки предприятию отводится три рабочих дня. Если эти сроки нарушены, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Руководство организации будет привлечено к административной ответственности за нарушение законодательства.

Знайте, что справка выдается безвозмездно, невзирая на количество обращений одного и того же лица, и по просьбе готовят ряд бланков.

После получения декларации 2 НДФЛ, физ. лицо проверяет наличие подписи доверенного лица, за составление, печати и регистрацию.

Сколько действует справка 2 НДФЛ для представления в налоговую инспекцию

Поскольку ИФНС – государственное учреждение, где работа регламентирована муниципальными актами и нормами. Поэтому здесь строгие сроки действия каждой справки, в том числе и декларации 2 НДФЛ. Эта норма определена ст. 230 налогового законодательства.

Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган

Каждый субъект хозяйствования обязан подать декларации на работников в срок, не позднее1апреля, года, следующего за отчетным периодом. В декларациях отражены сведения за календарный год, а сам бланк заполняется отдельно на каждого работника. Отсюда следует, что срок представления 2 НДФЛ в налоговую инстанцию после подписания – не позднее 1 апреля.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Срок действия справки 2-НДФЛ

Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка. Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.

Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.

В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:

Для того чтобы время действия справки 2 НДФЛ и ее сведения были актуальными, стоит придерживаться нескольких правил ее заказа, а именно:

1. Производить заказ за небольшой срок до предполагаемой ситуации, где она потребуется. Как правило, люди планируют свои действия немного заранее, а значит время взять данный документ в бухгалтерии своей работы будет достаточно. В основном, такой документ делается за три рабочих дня, а если компьютер работы оснащен специальной программой, то его составление и выдача займут примерно 20-30 минут.
2. При получении сведений важно проверить все цифры, поскольку в них может быть ошибка. Это грозит определенными проблемами, например, при выдаче кредита сведения будут проверены банком и тогда существует 3 варианта развития событий:

• заем не будет одобрен, поскольку информация ПФ, через который и проверяется соответствие зарплаты, не будет соответствовать информации с поданной бумаги;
• одобренный заем, если информация о подложной информации будет выяснена позже, может быть истребован досрочно;
• при нарушении графика платежей проверка информации будет осуществляться обязательно и такой момент может спровоцировать кредитора обратиться в правоохранительные органы о мошенничестве со стороны заемщика.

Упрощенное оформление ипотеки

Многие банки предлагают заемщикам оформление ипотеки с минимумом документов. Обязательным для предъявления документом является паспорт РФ с постоянной регистрацией.

Вторым документом может быть:

• ИНН;
• СНИЛС;
• Водительское удостоверение;
• Военный билет и т.п.

Уже по паспортным данным банк может многое узнать о потенциальном заемщике, в том числе получить сведения о его финансовой состоятельности посредством анализа кредитной истории.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

• для подготовки декларации 3-НДФЛ;
• при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Похожие записи:

• Пенсионный фонд назвал условия досрочного выхода на пенсию
• Как вступить в наследство по завещанию в 2023 году — пошаговая инструкция
• Прибавка к пенсии с января 2023 года: кому и на сколько повысят выплаты