Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Коммерческое право 10 марта, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

2. Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

3. Как написать заявление на увольнение

4. Какая отметка ставится директором на документе?

5. Какие требования предъявляются к оформлению заявления?

6. Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

7. Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

8. Что пишет руководитель?

9. Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

«передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;
«передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
«в прошении об увольнении отказать»;
«не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
«не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
«не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».

В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

Отсутствие резолюции директора на заявлении об увольнении с двухнедельной отработкой не влечет никаких последствий для сотрудника, если заявление было зарегистрировано в кадровом отделе. Работник будет своевременно (через 2 недели) уволен.

Отсутствие же резолюции на заявлении об увольнении ранее установленных законом двух недель без уважительной причины расценивается как несогласие работодателя на раннее увольнение, и в таком случае сотрудник обязан работать до истечения установленного законом срока (апелляционное определение Верховного суда Республики Тывы от 06.03.2014 по делу № 33-181/2014).

Возражение работодателя относительно увольнения ранее двухнедельного срока не является обязательным для сотрудника, если продолжение работы невозможно по объективным причинам (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Визирование заявления на увольнение представляется вспомогательным инструментом наряду с официальным приказом об увольнении, однако не менее значимым. Различные варианты визовых формулировок можно найти в следующем образце: Как поставить резолюцию на заявлении об увольнении — образец.

При рассмотрении вопроса, какие разновидности визы на заявлении об увольнении существуют, для начала разберемся в основаниях увольнения, требующих некой визы.

Поскольку увольнение на основании истечения срока действия трудового договора, по инициативе работодателя или по соглашению сторон не предполагает направление работником заявления об увольнении, следует обратиться к ст. 80 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Подробно об увольнении по собственному желанию — в нашей статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Так, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник при условии предварительного уведомления за 2 недели вправе расторгнуть трудовой договор, направив работодателю заявление об увольнении. Работодатель может:

Односложно выразить свое согласие («Разрешаю») или несогласие («Запрещаю») с увольнением.
Расписать поручение службам организации. В последнем случае распоряжение руководителя может выглядеть примерно следующим образом: «Кадровой службе — подготовить документы. Бухгалтерии — произвести расчет».

Ч. 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор ранее 2 недель с подачи заявления, если такое намерение выражено в заявлении. В этом случае работодатель, визируя заявление, может как принять («Не возражаю», «Согласовано» и пр.), так и отклонить просьбу работника («Отклонено», «Не разрешаю», «Двухнедельная отработка обязательна»).

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2021 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Какая отметка ставится директором на документе?

Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визыВопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Какие требования предъявляются к оформлению заявления?

Наличие подписи заявителя и дата составления документа. Соблюдение этих требований обязательно вне зависимости от формы документы – печатного или рукописного варианта.
Сведения о составителе и адресате размещаются в правом верхнем углу, так как левый угол предназначен для проставления резолюции руководителя.
В середине листа указывается «заявление».
Далее составитель записывает основной текст в свободном формате согласно требованиям грамотности и деловой речи без исправлений, ошибок и помарок с указанием причины увольнения. Рекомендовано проставить дату желаемого ухода, чтобы она совпала с планами обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.
По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.

Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.

Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ. При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Что пишет руководитель?

Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.

Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
суть поручения;
срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
дату расторжения трудового соглашения;
дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота.

Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
период актуальности трудового контракта истек;
наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.