Заключаем срочный трудовой договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключаем срочный трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Когда в трудовом договоре можно указать срок действия

Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

• указание срока договора обязательно;
• срок указывается по соглашению сторон.

Образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.

Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».

В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».

Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.

С кем допускается заключать срочные трудовые договоры

Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.

Основные отличия между срочным и бессрочным ТД:

На заметку работодателю и сотруднику

Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем внимательно изучить нормы, регламентированные статьёй 59 ТК РФ. Важно, чтобы обстоятельства найма соответствовали прописанным статьёй условиям. Особенное внимание уделить документальному оформлению началу, изменению и прекращению договорных отношений. В противном случае неизбежен переход трудового договора в бессрочный вариант.

Работникам, подписывающим срочный трудовой договор, следует изучить конкретные даты, объёмы, события, от которые зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на сумму вознаграждения по договору. Решать такие вопросы придётся только через суд. При этом неважно, о чём идёт речь — о восстановлении должности, или об оплате вынужденного простоя.

Изменение трудового договора

Изменение должностной инструкции или должностных обязанностей, либо существенное изменение трудового договора, как правило, требует письменное согласие работника. Письменное согласие также требуется для постоянного перевода на работу к другому работодателю или в другую местность вместе с работодателем (ст. 72 Трудового кодекса).

Перевод внутри одного работодателя на другую должность или в другое структурное подразделение в той же местности не рассматривается как изменение условий договора, требующее согласия работника, если только такой перевод не изменяет объем должностных обязанностей или существенно изменяет условия договора (ст. 72.1 Трудового кодекса). Если перевод в другое структурное подразделение был частью ранее заключенного трудового договора, то любое такое изменение будет считаться существенным.

Закон предусматривает детальные правила в отношении некоторых видов изменений в трудовой договор (глава 12 Трудового кодекса). К ним относятся следующие:

• Изменения по медицинским причинам;
• Изменения по причинам организационного и технологического характера;
• Сокращение рабочего времени;
• Временный перевод на другую должность внутри одного работодателя согласно условиям, предусмотренным Трудовым кодексом.

На какие нюансы обратить внимание

В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:

• данные о работнике и работодателе,

• обязанности сторон,

• срок действия договора и дата начала работы,

• основания заключения договора,

• оплата труда,

• социальное страхование,

• режим труда и отдыха,

• гарантии для работника.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Особенности и порядок заключения СТД

Если работник решил устроиться на работу, носящую временный характер, он должен предоставить ряд документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку, документ о получение какого-либо образования, если таковой имеется. Также принимаемый сотрудник может предоставить документы о прохождении им военной службы и получении квалификации на занимаемую должность.

В случае когда человек устраивается по совместительству, ему нужно предоставить копию трудовой книжки или справку с основного места работы.

Работнику следует написать заявление по образцу о приеме на соответствующую должность. Форма такого заявления в каждой организации разная. В таком заявлении обязательно должна указываться причина временного характера работы.

Работодатель должен ознакомится с этими документами и принять решение о принятии человека на работу, оповестить его о правилах труда и отдыха на рабочем месте и непосредственно о том, чем будет заниматься будущий сотрудник, а также ознакомить его с локальными актами оплаты труда.

Следующим этапом является составление и подписание СТД.

При составлении этого документа необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество принимаемого сотрудника;
• Паспортные данные и другие реквизиты работника (адрес проживания, возраст или дату рождения, ИНН и СНИЛС, образование);
• Начало и окончание действия срочных работ;
• Место и время составления и подписания договора;
• Если договор подписывает специально уполномоченное лицо, то следует указать это.

Прекращение срока действия срочного договора

Из определения срочного контракта вытекает, что срок действия заканчивается со временем, на которое он заключен. О прекращении соглашения наниматель сообщает подчиненному за 3 и более дней до даты дня увольнения. Только после этого создавать приказ на увольнение.

Соглашение, подписанное на сезонные работы, заканчивается по окончании таких работ. Временно заменяющие, прекращает работать при выходе постоянного работника. При замене сотрудницы, ушедшей по беременности, срочный контракт истекает при выходе сотрудницы на работу (может продлеваться).

Срочный досрочно расторгается:

• Инициатива работника.
• Соглашение работника и нанимателя.
• Инициатива нанимателя.

При окончании соглашения нормы аналогичны бессрочному договору.

В каких случаях заключение срочного трудового договора допускается?

Работодатель должен знать, когда именно можно воспользоваться данным соглашением. Все основания приводятся в ст. 59 ТК. К основным причинам заключения срочного трудового договора относится:

· работник должен справиться с временной работой, на которую не требуется тратить больше двух месяцев;

· нужно провести какие-либо сезонные работы, а после окончания сезона необходимость в услугах конкретного специалиста возникать не будет;

· за счет специфических климатических условий работать гражданин может только в определенные месяцы года;

· сотрудник требуется только для отправки в одну командировку, во время которой он будет отправлен в другую страну;

· специалисты нужны исключительно для устранения последствий какой-либо аварии, возникшей на производстве;

· характер работы, выполняемой гражданином, отличается от направления деятельности всей фирмы;

· срочный договор часто предлагается сотрудникам, которые продолжают обучение в вузе на очной форме;

· деятельность представлена реализацией общественных работ;

· часто применяется такое соглашение при найме творческих сотрудников;

· используется данный контракт разными компаниями, работающими в сфере развлечений и СМИ;

· сотрудник был направлен в компанию из центра занятости для реализации временной работы.

Все основания для применения такого договора приводятся в ПП № 252. Независимо от выбранной причины заключения срочного трудового договора, работодатель должен обладать документальными доказательствами возникшей необходимости.

Устанавливается ли испытательный срок?

К особенностям заключения срочного трудового договора относятся некоторые сложности с использованием испытательного срока. Поэтому работодателем учитываются следующие правила:

· если принимается сотрудник для реализации сезонных работ, то испытательный срок по длительности не может быть больше двух недель;

· если срок работы не превышает полугода, то испытание может длиться только 14 дней;

· не предусматривается испытательный срок для временной работы, которая длится меньше двух месяцев.

Обычно российские работодатели вовсе предпочитают не пользоваться испытанием для временных работников.

Так, давайте рассмотрим плюсы и минусы срочного трудового договора для работника. Временный характер работ, безусловно, ограничивает желаемые условия при трудоустройстве, но в случае, когда нет возможности найти постоянную должность, следует руководствоваться другими соображениями: размером заработной платы, условиями труда, получением опыта работы в успешной фирме, заполнением вынужденной паузы при безработице.

И потом, жизнь продолжается и обстоятельства могут измениться: например, Вы зарекомендуете себя как особо ценный сотрудник и Вам будет предложена другая должность в структуре этого же предприятия, по окончании отпуска по уходу за малышом сотрудница отправится в следующий отпуск по беременности, или сменит работу на ту, которую сочтёт наиболее подходящей.

Временная работа бывает востребована студентами, домохозяйками или пенсионерами, желающими подработать.

Если Ваша профессия – строитель или специалист по информационным технологиям, для Вас, скорее всего, найдётся работа в такой нише, если Вы не сотрудник специализированной организации и способны, привлекая материальные ресурсы предприятия, выполнять узкопрофессиональные задачи.

Для работодателя, желающего сократить расходы и имеющим возможность контролировать работу своими силами, привлечение специалистов на оговоренный период может быть не менее выгодным.

Если выполняются капитальные работы хозяйственным способом, если постоянно занимающий должность специалист оформил больничный или ушёл в отпуск, а рынок труда позволяет привлечь дополнительные трудовые ресурсы – почему бы не воспользоваться предлагаемой нормой законодательства?

Кадровая служба, в этом случае, должна функционировать безупречно, поскольку, если дата увольнения будет пропущена – человек остаётся в штате постоянно.

Продление срочного трудового договора

Есть два способа продлить рабочие отношения после окончания трудового договора.

Вариант 1 — самый надежный. Сообщить работнику об увольнении под роспись, уволить его, а затем снова принять на работу по срочному трудовому договору. В документе надо снова записать причину ограничений по времени.

Вариант 2 — спорный, но с меньшим количеством дополнительных бумажек. Надо заключить дополнительное соглашение с работником принять его на конкретное время из-за увеличения срока работы. Но в допсоглашении надо обязательно прописать, почему срок увеличился. Второе условие — по времени договор суммарно должен быть не более 5 лет.

Похожие записи:

• Несовершеннолетним детям приходят налоги на землю. Это законно?
• Переход из СНТ в поселок. Есть ли будущее у проекта?
• Льготы ветеранам труда в 2023 году