Списание форменной одежды в бюджетных учреждениях при окончании срока эксплуатации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание форменной одежды в бюджетных учреждениях при окончании срока эксплуатации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете

В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.

Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.

Учет спецодежды и спецобуви: изменения, проводки и условия списания

В соответствии с текущим (новым) законодательством Российской Федерации, процесс снятия запасов с баланса какой-либо организации должен быть реализован со взятием во внимание набора некоторых условий. Просмотреть каждый нюанс можно, скажем, на конкретном примере.

Корпорация ОАО «СтройТовары», занимающаяся реализацией строительных материалов и профильного инструментария, в октябре 2021 года закупила для одного из своих сотрудников перечень некоторых вещей:

• протекционный спецкостюм;
• специализированный головной убор;
• сизые защитные перчатки;
• противотуманные очки.

Обратите внимание: проводки по списанию и учету выдачи спецодежды в 1С вносятся именно в таком порядке, конечно, с особым вниманием к самому программному обеспечению.

По нормам закона, представленным в ПБУ 6/01, специальная одежда, срок службы которой превышает показатель в один календарный год, фиксируется в бухгалтерском учете в виде основного средства. Таким образом, на этот актив начинает начисляться амортизация с последующим снятием баланса в ежемесячном порядке. Однако такая методология может применяться исключительно для материально-производственных запасов со стоимостью до 100 000 рублей. Более дорогие объекты регистрируются по несколько иным стандартам (они, кстати, также прописаны в ФСБУ 5/2019).

Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете

В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.

Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Как и в предыдущем разделе, объяснение того, как нужно правильно снимать с баланса специальную одежду, испортившуюся до наступления положенного времени, будет строиться на примере. Итак, корпорация «СтройТовары» адресовала своему сотруднику протекционный комплект, защитный головной убор, 12 пар перчаток и очки. Общая методология изъятия вещей со списка активов построена на модели ежемесячных линейных транзакциях, за исключением нарукавников (они удаляются за один раз, по полному ценовому эквиваленту).

Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете (по нормам бухучета) — это набор мероприятий, который будет зависеть от множества различных ситуаций. К числу таковых относятся:

• порча костюма не по вине сотрудника (без возможности реставрации);
• утеря специальной шапки из-за халатного отношения работника;
• безвозвратная порча перчаток;
• продажа защитного комплекта по причине завершения рабочего периода.

Как и во многих других ситуациях, для подробного рассмотрения каждого представленного условия, можно смотреть в ФСБУ 5/2019. Перечень законодательных стандартов отличным образом останавливается на вопросах о том, как правильно снимать с баланса тот или иной объект, относящийся к классу материально-производственных запасов.

Возврат форменной одежды на склад учреждения

В отдельных случаях форменная одежда передается в собственность работникам (п. 1.8 Положения N 335, п. 33 Порядка обеспечения вещевым имуществом ) или в безвозмездное пользование (п. 25 Порядка обеспечения вещевым имуществом).

Из этого пункта следует, что военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при увольнении в запас передаются в собственность предметы вещевого имущества личного пользования, перечень которых устанавливается Минобороны и иными федеральными органами исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, по согласованию с Минэкономразвития.

Случаи возврата форменной одежды также предусмотрены в соответствующих нормативных актах. Например, в Постановлении N 335 ничего не сказано о том, когда работники возвращают выданную им форменную одежду на склад, а Порядок обеспечения вещевым имуществом, напротив, предусматривает подобные случаи. Среди них:

• отчисление из военного образовательного учреждения профессионального образования;
• невыполнение военнослужащим условий контракта;
• вступление в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы условно, а также в связи с вступлением в законную силу приговора суда о лишении военнослужащего права занимать воинские должности в течение определенного срока;
• иные случаи.

Учет мягкого инвентаря

• Поступление мягкого инвентаря от поставщиков или из переработки и ателье оформляется Приходным ордером ф. N М-4 (ф. 0315003). Форма Приходного ордера приведена в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
• Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
• Выдача специальной одежды и обуви оформляется в Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма Карточки приведена в Приложении к Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51).
• Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

  0504210) без записей в бюджетном учете.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Внутреннее перемещение спецодежды

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В данный перечень включены, в частности, специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь.

Наименование и минимальное количество необходимой спецодежды определяются типовыми нормами, разработанными для тех или иных экономических отраслей (химических производств, электроэнергетики, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, пищевой, мясной и молочной промышленности и т. д.). В них же приводится и установленный срок ее службы (носки).

Учреждение может предусмотреть своей учетной политикой порядок учета защитных костюмов для медицинского персонала на счете 5 105 05 000 в увязке со статьей 345 КОСГУ. Законодательно закрепленной обязанности по переносу материальных запасов с КФО 5 на КФО 4 нет. По данному вопросу учреждение может также согласовать свою позицию с учредителем и отразить в учетной политике.

Образец списания спецодежды пришедшей в негодность

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.
В данном случае форменная одежда изготовлена для облегчения визуального определения работников фирмы, осуществляющих показ образцов товаров для посетителей выставки. Реклама товаров на выставке осуществляется с целью повышения объема продаж сварочного оборудования, а реализация сварочного оборудования — основной вид деятельности компанию.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Учреждение для целей учета поименованных в вопросе защитных костюмов может определить в учетной политике аналогичный порядок.

В любом случае учреждение при принятии окончательного решения должно учитывать мнение учредителя по данному вопросу.

Пожарного мы всегда представляем в каске, путейца — в желтой куртке и т.д. Однако для работников, которые носят спецодежду, она не только обязательный атрибут профессии, но и средство индивидуальной защиты. В состав спецодежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления.

В бухгалтерском учете начисление амортизации оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет 0 401 01 271“Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“Кредит 0 104 00 000“Амортизация“.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам утверждены Постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. N 69 «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики».

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В том же порядке работодатель также наделяется правом заменять один вид СИЗ другим – аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

Обеспечение работников СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ.

Учет форменной одежды

Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами. Например, прибывшее и убывающее имущество отражается уполномоченным должностным лицом в Книге учета инвентарного вещевого имущества (ф. № 1-вещ.), ткани, приобретенные для пошива форменной одежды, — в Книге учета вещевого имущества личного пользования и расходных материалов (ф. № 2-вещ.). Учет имущества личного пользования, находящегося на складе, ведется в Карточке учета (ф. № 5-вещ.).

• — по истечении срока носки ранее выданных предметов личного вещевого имущества;
• — по фактическому износу предметов инвентарного имущества, но не ранее истечения установленного для них срока носки (эксплуатации).

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Чтобы списать стоимость униформы и СИЗ, бухгалтера используют единовременный и линейный методы. Первый способ позволяет списать полную стоимость спецодежды в момент ее выдачи и применяется для униформы с короткими эксплуатационными сроками (менее года). Второй способ используется для спецодежды, рассчитанной на длительный срок службы (более года), и позволяет гасить стоимость имущества равномерными частями в течение всего срока эксплуатации имущества. Стоит отметить, что недолговечную спецодежду также можно списывать линейно (при наличии соответствующего письменного решения со стороны руководства предприятия).

Для контроля над наличием и состоянием специальной одежды компания должна проводить периодические инвентаризационные мероприятия. Комиссия осматривает имеющуюся рабочую форму, устанавливает причины ее недостачи и порчи (если такие имеются), определяет виновных сотрудников, составляет акты списания по формам соответствующего образца.

Качественная униформа – залог безопасности ваших сотрудников, на котором нельзя экономить. Тем более, что при грамотном учете все затраты на приобретение одежды и СИЗ можно вернуть.

Купить качественную спецодежду оптом по выгодной цене можно в ГК «Патриот» – для пошива рабочей формы мы используем прочные и надежные материалы, вся продукция производится по ГОСТ и имеет соответствующие сертификаты. Заказать спецодежду можно через корзину на сайте. Чтобы получить дополнительную информацию, позвоните по телефону 8 (495) 401–78–43 или закажите обратный звонок.

• налог на прибыль. Как правило, затраты на приобретение униформы включаются в раздел «материальные расходы» и разово списываются при вводе имущества в эксплуатацию. Спецодежда с определенными параметрами (ценой выше 40 тысяч рублей и сроком службы более 1 года) признается амортизируемой, а ее стоимость гасится с помощью амортизационных начислений. Нужно отметить, что уменьшение налогооблагаемой прибыли за счет расходов на закупку спецодежды законно лишь на предприятиях с рабочими местами, аттестованными по условиям труда;
• НДФЛ. Рабочие комбинезоны, халаты и другая спецодежда, как собственность предприятия, не облагается налогом на доходы физических лиц. Однако если уволившийся сотрудник не вернул униформу и СИЗ, с их рыночной стоимости удерживается подоходный налог;
• взносы на страхование. Специальная одежда, выданная персоналу для временного использования, не облагается ни обязательными взносами, ни взносами на страхование от несчастных случаев.

Списание с 27 счета в бюджетных учреждениях

Объекты имущества принимаются к учету на счет 27 на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
Списание материалов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (спецодежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество и др.), отражается по дебету счетов 1 401 20 272, 1 109 00 272 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 105 00 000. Одновременно на стоимость материалов делается запись на забалансовом счете 27.
На это указано в п. 2.5 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19.12.2022 № 02-07-07/66918.

Пациенты, в личное пользование которых передается данное имущество, сотрудниками учреждения не являются. Материально ответственным лицом при данной организации правоотношений является сестра-хозяйка, у которой данное имущество в личном пользовании не находится.

В целях списания и/или продления срока использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), в соответствии со статьёй 221 ТК РФ, п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2022 г. № 290н, для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ бывших в употреблении работодатель должен создать специальную комиссию.

Срок полезного использования спецодежды указывается в Типовых нормах бесплатной выдачи и в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой. При этом для некоторых видов спецодежды срок полезного использования указан в нормах выдачи как «до износа». Учитывая, что для целей бухгалтерского учета необходимо знать точный срок полезного использования спецодежды, а нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают конкретных указаний по данному вопросу, срок эксплуатации можно определить исходя из документов производителя спецодежды, таких как паспорт изделия, сертификат соответствия, исходя из нормативной документации или самостоятельно установить срок эксплуатации приказом по организации на основании заключения специальной комиссии.

Образец списание основных средств в бюджетных учреждениях 2022

• отражение его изначальной стоимости;
• отражение проведенной амортизации;
• списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;
• списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
• списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

• нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);
• транспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
• мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);
• исключенных объектов библиотечного фонда (форма по ОКУД 0504144).

Похожие записи:

• Замена паспорта и документов после замужества в 2023 году
• Какие акции покупать в 2023 году
• Российские пенсии наглядно сравнили с заграничными