Уведомление работника о выплате задержанной зарплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление работника о выплате задержанной зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже с первого дня просрочки выдачи заработной платы сотрудник, официально трудоустроенный по трудовому договору, вправе требовать от работодателя выплаты компенсации. Однако, здесь важно понимать, что, если не проявлять самому инициативу, ни о каких дополнительных выплатах можно даже не мечтать.
В первую очередь работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения организации с письменным заявлением, в котором в свободной форме указать нарушенные права (факт задержки зарплаты, количество дней просрочки, задержанная сумма). По результатам рассмотрения заявления трудовая инспекция проведет проверку предприятия и вынесет решение в пользу работника, в отношении которого были нарушены права.
Следующим шагом, если обращение в трудовую инспекцию не дало никаких результатов и факт просрочки составил более 15 дней, работник вправе приостановить свою трудовую деятельность до фактической выплаты причитающейся ему заработной платы. О факте остановки деятельности работник должен уведомить работодателя в письменной форме, ссылаясь на положения статьи 142 ТК РФ.
Задержка заработной платы: ответственность работодателя
Нарушения трудового и финансового права касаемо задержек заработной платы сотрудникам предприятия влекут за собой следующие виды ответственности:
1. Административная (материальная).
Уже с первого дня просрочки зарплаты работодатель несет материальную ответственность. Кроме того, что работодатель должен будет выплатить пострадавшему работнику компенсацию за каждый день просрочки, ему будет назначен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- от 1000 до 5000 рублей – для ИП;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
В случае установления факта повторного нарушения ТК РФ касаемо невыплат зарплаты работникам по официальным трудовым договорам штрафные санкции повышаются, их размер составит:
- от 10 000 до 30 000 – для индивидуальных предпринимателей;
- от 20 000 до 30 000 – для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 – для юридических лиц.
2. Дисциплинарная.
В случае допущения факта задержки зарплаты по вине должностного лица по решению трудовой инспекции оно будет нести дисциплинарную ответственность, предусматривающую отстранение от его должности сроком от 1 до 3-х лет (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).
3. Уголовная.
Неоднократные нарушения трудового законодательства, в частности уклонение от выплат своим сотрудникам заработной платы, пенсионных и иных причитающихся выплат, могут повлечь за собой уголовную ответственность с вынесением следующих видов наказаний:
- штраф в размере до 500 000 рублей;
- штраф в размере заработной платы или иного дохода, полученного нарушителем в период 3-х последних лет;
- лишение права заниматься определенным видом деятельности или занимать определенные должности сроком до 5 лет;
- принудительные работы сроком до 3-х лет;
- лишение свободы сроком до 5 лет.
В трудовом кодексе обозначен ряд действий, которые может предпринять служащий при несвоевременной выплате зарплаты. Сотрудник вправе не выходить на работу, если вознаграждение за предыдущий период не получено. Подобные права работников устанавливает ст. 142 ТК РФ. Однако прежде чем совершится невыход на работу из-за задержки зарплаты, служащий обязан направить уведомление работодателю, в котором обозначаются намерения. В этой же статье обозначаются случаи, когда подобного права трудящиеся лишены:
- Если власти ввели военное или чрезвычайное положение.
- Если работник занимает пост госслужащего в бюджетном учреждении, либо является военнослужащим. Сотрудникам различных военных ведомств приостановить деятельность нельзя.
- Если работа гражданина непосредственно связана с обеспечением жизнедеятельности населения. Не могут отменить выход на работу служащие на скорой медики, пожарные, а также сотрудники, занятые в сфере энергетики, тепло-, газо- и водоснабжения.
- Если учреждение занимается деятельностью по обслуживанию опасного оборудования или производства.
Но даже вышеперечисленные категории лиц вправе прибегать к иным методам воздействия на работодателя, если начисление заработной платы на предприятии задерживается на 15 дней и более.При этом по Трудовому кодексу предусмотрена оплата пропущенных дней. Статья 146 сообщает, что расчет при этом ведется исходя из среднего заработка служащего.
Работники вправе обратиться за защитой своих прав
Если работникам задерживают зарплату и не выплачивают компенсацию, они могут обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения компании или в суд. В ходе судебного процесса сотрудник имеет право потребовать возмещения морального вреда (ч. 2 ст. 237 ТК РФ и п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, определяемом в соглашении между работником и работодателем. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ст. 237 ТК РФ).
Интересы работников в органах по трудовым спорам и в суде могут представлять также профсоюзы (п. 1 ст. 11 и ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профсоюзах, их правах и гарантиях деятельности»).
Момент уплаты НДФЛ в бюджет связан с днем получения денежных средств в банке на выплату заработной платы или днем перечисления денег на счета сотрудников, если организация осуществляет безналичный расчет. В этот день необходимо перечислить налог в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ). Что грозит компании, которая не имеет возможности вовремя выплатить заработную плату?
Пени. До того момента, пока фирма не выплатит зарплату, срок уплаты НДФЛ не наступит. Если в дальнейшем предприятие в день получения денег на выплату зарплаты перечислит НДФЛ в бюджет, пени ей не начислят.
Штраф. За неуплату НДФЛ налоговые органы могут оштрафовать фирму в соответствии с положениями ст. 123 Налогового кодекса, которая предусматривает штраф в размере 20% от суммы неперечисленного налога. Будет ли он начислен, если заработная плата не выплачена вовремя?
Согласно п. 44 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 оштрафовать по ст. 123 НК РФ инспекторы могут только в случае, если налоговый агент имел возможность удержать налог, то есть выплачивал физическому лицу денежные средства. Следовательно, если работодатель — налоговый агент не выплачивал доход, он не мог удержать и перечислить НДФЛ в бюджет, поэтому ст. 123 Налогового кодекса неприменима.
Что это “Задержка заработной платы”
Работодатель обязан выплачивать своим работникам вознаграждение за выполненную ми работу. Выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и каждые 15 дней. То есть, заработная плата должна быть выплачена работнику не позднее 15 дней с момента окончания того месяца, за который она начислена. Например, за июль зарплата должны быть выплачена не позднее 15 августа.
Отступление от этих сроков в сторону увеличения называется «задержка заработной платы». Это нарушение прав работников, которое наказывается в соответствии с трудовым и административным законодательством.
Даты выплаты вознаграждения за труд должны быть прописаны в локальных документах у работодателя. Такими документами могут выступать:
- коллективный договор;
- трудовой договор;
- иной документ, который регулирует выплату заработной платы на данном предприятии.
Работодатель обязан придерживаться сроков, которые прописаны в этих документах. В противном случае, за каждый день просрочки выплат он должен будет платить работникам компенсацию.
Приостановление рабочей деятельности
По статистике, каждый 5 работающий гражданин сталкивался с нарушением его трудовых прав. Самое распространенное из них – задержка или невыплата зарплаты. Работать «даром» никому не хочется, но немногие знают, что существует закон, по которому сотрудник имеет право не посещать рабочее место, если ему задерживают зарплату более чем на 15 дней(ст.142 ТК РФ).
Задержка оплаты труда считается не с момента последнего перечисления денежных средств, а с числа, которое считается днем выплаты зарплаты по договору.
Для того чтобы официально не посещать рабочее место на период задержки оплаты труда, сотрудник обязан известить об этом руководство. Лучше всего это сделать в письменном варианте в виде извещения или уведомления. При этом нужно убедиться, что письмо дошло до начальства. Для этого его следует передавать через приемную секретаря с присвоением входящего номера, либо по почте с уведомлением о вручении.
Если уведомления о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты не поступит, начальство может расценить отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул и объявить ему выговор или даже уволить.
Порядок действий сотрудника при задержке зарплаты
Сотрудники организаций вправе отстаивать свои права любыми методами, которые не запрещены законодательством РФ. Сюда относятся:
- подача искового заявления в суд;
- подача жалобы в госинспекцию по труду;
- направление работодателю письменной претензии;
- обращение в Комиссию по трудовым спорам (КТС);
- оповещение прокуратуры;
- приостановка работы:
- если работник не получает заработную плату дольше 15 дней;
- если сотрудник не несет государственную службу;
- если работник не относится к военным учреждениям;
- если служащий не занят в деятельности, направленной на обеспечение нормальной жизнедеятельности граждан;
- если не было объявлено чрезвычайное положение;
- если сотрудник заблаговременно в письменной форме уведомил начальство о приостановке работы и имеет доказательство о том, что поставил руководство в известность.
Ошибка № 1: Сотрудник, составивший письмо с претензией о невыплате денег в счет заработной платы, не оставил себе один экземпляр документа с подписью руководителя об ознакомлении с текстом бумаги и с датой его вручения.
Комментарий: Заявление о выплате заработной платы непременно должно составляться в двух экземплярах, чтобы сотрудник мог доказать в ходе суда или в госинспекции по труду, что он пытался урегулировать спор мирным путем, направив работодателю письмо. Подтверждением правоты служащего будет подпись нанимателя и дата его ознакомления с текстом заявления.
Ошибка № 2: Работник, не отправив заявление о выплате зарплаты, сразу обратился с исковым заявлением на своего работодателя в суд.
Комментарий: Закон не запрещает действовать таким образом, однако в первую очередь сотруднику, чьи права в отношении оплаты труда были нарушены, рекомендуется написать письмо о выплате ему зарплаты и направить его своему работодателю. А в случае, если данные меры не принесли результата, и наниматель не выполнил своих обязательств, служащий может обратиться за защитой в суд. Разбирательство в суде — процесс куда более сложный, нежели отправка письма с претензией, вероятно, что этого будет достаточно, и не придется окончательно портить отношения с работодателем.
Плюсы и минусы различных способов
Выше мы уже говорили о том, что эффективность направления претензии работодателю крайне низка. Это объясняется тем, что задержка заработной платы, особенно в условиях перманентных кризисов, всегда имеет под собой основу в виде материальных проблем у работодателя. И если работодатель идет на риск невыплаты заработной платы, то претензией ничего не решить.
То есть, если финансовые затруднения имеют короткий период, то зарплаты будет выплачена в скором времени и без претензий. Если же предприятие испытывает серьезные затруднения, то претензия ничего не даст.
В равной степени малоэффективными в случаях сложного финансового положения будут и обращения в трудовую инспекцию, КТС или прокуратуру. Так:
- жалоба в прокуратуру будет целесообразной, если одновременно с жалобой на невыплату зарплаты будет заявлено требование о привлечении руководителя к уголовной или административной ответственности. Если таких требований нет, то жалоба будет потерей времени. Дело в том, что прокурор не имеет рычагов воздействия для взысканий заработной платы. В лучшем случае он сможет направить работодателю представление об устранении нарушений закона;
- трудовая инспекция также мало чем способна помочь, если у работодателя нет денег для выплаты. Максимум вмешательства – это представление об устранении нарушений закона и направление представления в органы, правомочные возбуждать административные и уголовные дела;
- комиссия по трудовым спорам вообще встречается далеко не на каждом предприятии и полномочия ее крайне ограничены.
Единственной инстанцией, имеющей рычаги, способные обеспечить взыскание заработной платы, является суд, а рычагами, в свою очередь, являются судебные приставы, имеющие право на аресты счетов работодателя и на обращение взыскания на активы и пассивы предприятия.
Приостановление работы при просрочке оплаты труда
Просрочка расчетов с работниками может быть вызвана условиями ведения бизнеса, временными материальными сложностями или задержкой бюджетного финансирования. Умысел работодателя или его отсутствие при этом значения не имеет. Для предупреждения увольнения за прогулы работник должен подать заявление на имя работодателя в письменной форме.
Согласно определению Верховного суда РФ от 01.04.2011 № 5-В11-15, работник, при просрочке получения заработной платы имеет право на получение среднего заработка и компенсации за дни простоя. В периоде приостановления исполнения обязанностей лицо может не присутствовать на рабочем месте.
Определение вынесено под председательством судьи Горохова Б.А.
В заявлении сотрудник указывает о приостановлении исполнения обязанностей в связи с просрочкой выплаты. В тексте документа указываются:
- Условие внутреннего документа, определяющее дату оплаты труда.
- Сумма и количество дней задержки выплаты заработной платы.
- Ссылка на статью ТК РФ, позволяющую прекратить работнику обязанностей при возникновении просрочки более 15 дней.
- Предупреждение о продолжении отсутствия на рабочем месте до осуществления фактических выплат работодателем.
Заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых после регистрации в журнале входящих документов возвращается работнику. В дальнейшем документ позволит подтвердить правомочность невыхода на работу. Одновременно сотрудник имеет право подать заявление о нарушении законодательства в Инспекцию по труду.
Сотрудники органов ВС РФ, военных и военизированных формирований, работники аварийно-спасательных и поисково-спасательный служб и др. организаций, согласно 142 статьи ТК РФ.
Следует принимать во внимание тот факт, что вышеописанный метод защиты прав работника доступен не всегда и не всем.Приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты и по каким-либо другим причинам не позволительна:
- в случае введения военного положения или определения чрезвычайной ситуации в стране в соответствии с законодательством РФ;
- гражданам, работающим в органах и учреждениях Вооруженных Сил РФ;
- работникам правоохранительных органов, занимающимся проведением спасательных и противопожарных работ;
- гражданам, занимающим государственную должность в органах государственной власти РФ;
- гражданам, работающим в учреждениях по обслуживанию особо опасных видов оборудования и производств;
- работникам, которые занимаются снабжением населения электричеством, отоплением, газом, водой, связью и медицинской помощью.
Действия работника по ТК РФ в связи с невыплатой более 15 дней
Согласно ч.6 ст.136 Трудового Кодекса РФ и письма Минтруда РФ, заработная плата обязана выплачиваться подчинённым, осуществляющим трудовую деятельность на основании трудового договора, 2 раза в месяц.
В редких случаях, по желанию работника допускается перечисление заработка 1 раз в день выдачи основной части.
Даты выплат закреплены уставными документами и согласованы с профсоюзной организацией:
- трудовым договором, подписанным обеими сторонами соглашения;
- коллективным договором;
- иных нормативных актах внутреннего распорядка.
Законодательство допускает форс-мажорные обстоятельства и выделяет работодателю 15 дней на решение финансовых вопросов.
Данный срок начинает отсчитываться с первого дня окончания периода, за который заработная плата была начислена.
Этот регламент представлен в Федеральном законе №272 от 03.07.2016 года.
Исходя из норм, если подчиненным задерживают зарплату более чем на 15 дней, то работники могут предпринять следующие правомерные действия:
- Написать работодателю претензию с требованием погашения долга по заработной плате.
- Письменно уведомить работодателя о приостановлении выполнения своих должностных обязанностей ввиду задержки зарплаты и невыходе на работу — образец уведомления.
- Не приступать к исполнению служебных обязанностей до тех пор, пока не поступит письменное уведомление со стороны руководства о намерении выдать ранее неуплаченную сумму заработной платы.
- Обратиться в судебную инстанцию с целью отстаивания своих прав, ссылаясь на нарушение гражданских и трудовых норм в связи с невыплатой зарплаты.
Порядок действий работника при задержке выплаты.
В качестве привлечения дополнительных правозащитников работник может обратиться в Трудовую инспекцию и прокуратуру. Отстаивать правду лучше, написанием коллективных жалоб.
Образцы жалоб:
- в ГИТ;
- в прокуратуру;
- в суд.
Задержка зарплаты более 15 дней как написать заявление (образец)
Если работодатель задерживает выплату заработной платы на срок более 15 дней, то работник имеет право прекратить работать до тех пор, пока работодатель не выплатит свой долг или не уведомит работника в письменном виде о намерении сделать это.
Прекращение работы означает, что работник может не выходить на работу или выходить на рабочее место, но не выполнять свои трудовых обязанностей.
Прежде, чем прекратить выполнять свои обязанности, работнику следует в письменном виде сообщить работодателю о своем желании.
Для этих целей пишется заявление о прекращении работы в связи с задержкой работы более 15 дней.
Заявление оформляется в двух экземплярах, первый работник передаст работодателю, второй должен быть подписан представителем работодателя, второй экземпляр работник оставляет себе.
Писать заявление нужно обязательно, нельзя просто не выйти на работу через 15 дней задержки зарплаты, это будет воспринято как нарушение трудового распорядка (прогул), за который работника можно уволить по инициативе работодателя.
Этого допускать нельзя. Обязательно нужно уведомить работодателя в письменном виде, при этом экземпляр заявления с подписью работодателя (штампом организации) будет служить доказательством того, что работник уведомил организацию.
Если секретарь или канцелярия отказываются принимать заявление, ставить на нем штамп, то можно уведомить организации о своем намерении с помощью отправки заявления почтой, при этом нужно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Уведомление будет являться доказательством того, что письмо работодателем получено, а значит он уведомлен.
Прежде чем писать заявление о невыходе на работы в связи с задержкой зарплаты, нужно убедиться, что должность работника не входит в число тех, для кого останавливать работу запрещено, даже если зарплата задерживается. Перечень работников, которые не могут прекращать работу, представлен в ст.142 ТК РФ. Также нельзя останавливать рабочий процесс при введении военного положения или чрезвычайных ситуациях.
- Начиная с первого дня задержки зарплаты и не позже трех месяцев, можно пожаловаться в трудовую инспекцию — скачать образец заявления о невыплате зарплаты.
- Если задержка зарплаты превысила 2 месяца, то можно обратиться в прокуратуру с заявление о невыплате заработной платы, образец которого можно скачать здесь.
- Взыскать зарплату можно через суд — скачать образец искового заявления.
Компенсация за задержку выплаты
В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ (статья 236) работодатель при несвоевременном обеспечении выплаты работникам причитающейся им оплаты за проделанную работу должен компенсировать такую задержку.
Размер такой компенсации установлен отдельной нормой, согласно которой за каждый просроченный день выплаты зарплаты работнику должны выплатить сумму в размере 1/150 ставки Центробанка (по состоянию на момент оформления компенсации).
Отчет срока невыплаты начинается со дня, следующего за крайним днем выплаты. Подобные компенсационные меры стали использоваться, начиная с октября 2016 г. До этого сумма компенсации считалась, исходя из ставки рефинансирования Центробанка.
Однако применение подобного механизма оказалось неэффективным, к тому же причиненный сотруднику вред (материального и морального характера) привязывался именно к ключевой ставке банка.
К тому же с обозначенного момента минимальный объем компенсации стал двое больше. Раньше насчитывалось лишь 1/300 часть от ставки.
Запомните! Положенную к возмещению сумму можно изменять, однако в сторону увеличения, если на этом настаивает работодатель. Если руководство юр. лица посчитало необходимым определить для возмещения в подобных случаях большую сумму, то подобные правила должны фиксироваться в отдельных документах: в коллективном договоре и трудовых договорах, заключаемых с работниками.
К примеру, объем получаемой зарплаты составляет 10 тыс. рублей. Ее выплату задержали на 2 недели (т. е. 14 дней). По состоянию на 09 февраля 2018 г. размер ключевой ставки Центробанка равен – 7,5 %.
Компенсация рассчитывается за две недели, следовательно:
10.000 рублей х 7,5 % х 1/150 ставки = 5 (пять) рублей за каждый день неоплаты.
Считаем общую сумму за две недели: 5 р. х 14 дн. = 90 руб. Эту сумму должен будет заплатить работодатель своему сотруднику при условии указанного срока задержки выплаты. Общая сумма, получаемая работником на руки, будет: 10.000 руб. + 90 р. = 10 тыс. 90 руб.