Готовим приказ о возложении обязанностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовим приказ о возложении обязанностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно приказу о выходе в декретный отпуск работницы она перестает выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в течение до и после родового периода. Приказ составляется на базе больничного листа сотрудницы. Такой лист нетрудоспособности заверяют обычно роддомы, либо женские консультации. Обычно этот период охватывает около 4 месяцев – 140 дней. В некоторых случаях, при определенных родовых осложнениях он продлевается. Если на место этой женщины принимают другую работницу, составляется трудовой договор, излагающий все необходимые условия.

Риски при уходе в декрет с временной должности

Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.

Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.

Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.

Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.

Возложение обязанностей на время декретного отпуска

Женщина, уходящая в декретный отпуск, только приблизительно знает, когда она сможет выйти на работу после него. Могут возникнуть различные обстоятельства, когда нужно будет выйти раньше времени, потом вновь уйти в декрет, либо продлить период декрета после его завершения. Исходя из этих особенностей, в трудовом договоре не могут быть оговорены конкретные числа. Нельзя же уволить срочным образом работника, заменяющего женщину — декретницу, если та выйдет раньше времени на работу?

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на период больничного листа;
• в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Декретная ставка: оформление

Работа на декретном месте имеет как свою плюсы так и минусы

Работодатель принимает замещающего сотрудника на должность в соответствии со штатным расписанием. При этом работодатель может как принять нового сотрудника в организацию, так и осуществить перевод на декретную ставку действующего служащего из своей организации.

С вновь принятым трудящимся заключается срочный трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу. Кроме этого, делается соответствующая запись в трудовой книжке и заводится личная карточка на нового трудящегося предприятия.

При внутреннем переводе действующего работника фирмы на декретную ставку наниматель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что сотрудник исполняет обязанности временно, до выхода ушедшей в декрет работницы. Также оформляется соответствующий приказ о временном переводе и отражаются сведения о переводе в личной карточке работника. При этом запись в трудовую книжку не делается.

Увольнение временного работника

По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.

Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент.

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на период больничного листа;
• в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Как взять сотрудника на время декрета основного работника

Ситуации, когда сотрудница после беременности и родов остается досматривать малыша, присутствуют на каждом предприятии. И вот здесь у работодателя возникает логический вопрос – как оформить замещение на время декретного отпуска. Ведь держать должность вакантной три года пользы предприятию не принесет, а иногда такая ситуация создает конфликтную ситуация внутри коллектива. Работу ведь выполнять кому-то нужно.

Законодательством предусмотрено, что в промежутке времени отсутствия женщины на месте ее работы, когда она приняла решение уйти на 3 года досматривать малыша, работодатель может оформить на работу другого человека временно по срочному трудовому соглашению. Как оформить отпуск перед декретом вы можете почитать в статье Что нужно, чтобы перед декретом уйти в отпуск.

Следует отметить, что создавать отдельные должности в штатном расписании для временного работника не требуется. Исключение может быть в случае, когда работодатель желает изменить уровень оплаты труда временному работнику (например, в декрет ушел ведущий специалист, а принимаете на время отсутствия просто специалиста). Тогда штатное расписание должно иметь примечание, что эта должность создана на период временного отсутствия конкретной работницы.

Теперь о главном. Специалистов по кадрам, а также по труду волнуют моменты, как оформить работника на время декретного отпуска, чтобы в будущем не было проблем с его увольнением.

Сразу же стоит отметить важный нюанс – период заключения срочного договора в этом случае не должен превышать периода декрета основного сотрудника. На практике это вызывает массу вопросов, особенно если учесть право основного работника в любое время выйти из декрета.

Работодатель не вправе ограничить основного сотрудника в его решении приступить к работе раньше, чем оформлен отпуск по уходу за ребенком.

В формулировках приказов отделов кадров о временном замещении в большинстве случаев пишется фраза «на время декретного отпуска» и указывается фамилия и инициалы того, кого замещают. Не забывайте, что если по каким-либо причинам основной работник принял решение вернуться на работу раньше, временный сотрудник подлежит увольнению. Если в такой день он находится в отпуске или больничном, сразу уволить его нельзя. Увольнение нужно провести в первый день, когда к работе он снова приступит.

Трудоустройство временного персонала

Прием на работу на время декретного отпуска временного сотрудника производится по срочному договору. Такой же документ подписывается в компаниях, где предлагаются сезонные услуги или предоставляющих работу за границей с четко обозначенными сроками пребывания гражданина в другой стране. Оформление происходит с соблюдением установленных положений Трудового кодекса (ст.ст. 59,79):

• Знакомство с должностной инструкцией и локальными актами компании.
• Написание заявления на прием по установленному образцу.
• Оформление приказа с указанием срока сотрудничества, должности. Документ составляется по форме №Т-1.
• Заведение на работника личной карточки, прием документов.
• Ознакомление с основными обязанностями.

Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника из другого отдела, то есть по переводу, требует оформления соответствующей документации. Соблюдение всех установленных правил и требований исключит недопонимания и с обеих сторон и судебные разбирательства в будущем.

Особым моментом в приеме на работу временного сотрудника является заполнение трудовой книжки. В записи четко указывается, что он принимается на время декретного отпуска другого лица, в период на 3 года, но формулировку «срочный договор» не рекомендуется использовать.

Обязательные пункты срочного договора на занятие декретной должности

Текст такого документа будет несколько отличаться от подобного временного трудоустройства, например, на сезонную работу или короткий срок.

Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя. Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.

Таким образом, сроки работы на декретной должности могут быть разной продолжительности: от 140 дней, гарантированных государством на подготовку к родам и восстановление после них, до 1,5 или 3 лет, исполняющихся малышу, если мама намерена не спешить с возвратом на работу и посвятить себя заботам о семье.

Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.

В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.

Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:

• принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
• перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
• использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.

Как составить срочный договор на время декрета? / Вопросы подписчиков / Журнал «Кадровое дело»

Ответ на вопрос:

Действующее законодательство не определяет, с какой степенью детализации нужно указать событие, с которым связано прекращение трудового договора временного работника, принятого для замещения отсутствующего основного работника.

Можно указать так, как указано в вопросе: «на период такого-то отпуска основного работника».

И Вы правы, при такой формулировке, действительно, придется увольнять временного работника по окончанию одного вида отпуска, затем новый прием – на период нового вида отпуска и увольнение по окончанию этого отпуска, т.д.

Таких приемов — увольнений может быт много. И работница после отпуска по уходу может еще быть на больничном или вновь оформит отпуск по беременности и т.д..

В подобной ситуации, чтобы не расторгать трудовой договор при изменении основания отсутствия работника, мы рекомендуем использовать формулировку: «До выхода на работу основного работника Ивановой А.А.» без указания вида отпуска или иного основания ее отсутствия.

• При такой формулировке расторгнуть с временным работником трудовой договор нужно будет всего 1 раз – в момент выхода основного работника на работу
• Также прочитайте о Декретном отпуске с двойней более подробно.
• Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую формулировку нужно использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. При этом стороны могут определить срок договора, указав конкретное событие. Такой вывод следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября 2010 г. № 3266-6-1.

Поскольку законодательство не устанавливает, с какой степенью подробности должно быть указано событие, свидетельствующее о прекращении действия трудового договора, то допускается использование как общей формулировки «До выхода на работу основного работника», так и более детальной. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска…» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

Совет: при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не рекомендуется использовать формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы».

Это объясняется тем, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. При этом возможность расторжения трудовых отношения с временным сотрудником законодательство связывает именно с выходом на работу основного сотрудника, а не с окончанием его отпуска.

1. Нина Ковязина,
2. заместитель директора департамента медицинского
3. образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Может ли работника отказаться исполнить обязанности на время декретного отпуска

Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация: Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности. Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка. Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста

Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.

Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.

Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.

Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.

Чем отличается от обычной?

Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.

Похожие записи:

• Как рассчитывают долг по алиментам если должник не работает
• Как правильно заполнить грин карту в 2024 году
• Как проучить шумящих соседей сверху: «вредные советы» и законные методы