Инструкция: как вернуть переплату по страховым взносам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как вернуть переплату по страховым взносам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 23 ПФР сейчас применяется новая, она действует с ферваля 2016 года и называется «Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов». Утверждена она постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п.
Как и когда возникает переплата
Причин, по которым может произойти излишнее налоговое перечисление, немало. Вот некоторые из них:
- по ошибке указали в платежном поручении сумму больше, чем необходимо было заплатить по факту;
- в учете вами была обнаружена ошибка за прошлые периоды, в результате чего вы подали корректировочную отчетность, а сумма налога (взносов), подлежащая уплате в бюджет, уменьшилась и по итогу образовалась переплата;
- если сумма авансовых платежей в течение года превышает сумму налога, которую вы рассчитали по итогам года (это касается, к примеру, налога на прибыль, налога при УСН);
- если организация по требованию налогового органа сначала оплатила недоимку, пеню или штраф по налогу, но в последствии обжаловала данное неправомерно выставленное требование, то также может возникнуть переплата.
Как узнать про переплату и что с ней делать
Переплата может возникнуть по разным причинам, например, когда вы:
- ошиблись в расчётах и перечислили больше, чем нужно;
- не применили пониженный тариф и после уплаты пересчитали взносы;
- неправильно заполнили в платёжном поручении сумму или перепутали КБК;
- уплатили взносы по требованию, а налоговики или соцстрах списали эти же суммы с расчётного счёта.
Выявить переплату можно самостоятельно, но она не всегда совпадает со сведениями налоговиков и соцстраха.
Самый простой способ сверить суммы с ИФНС — запросить справку о состоянии расчётов по налогам и сборам. Заказать и получить её можно в электронном виде через спецканалы связи, в личном кабинете юрлица или ИП на сайте ФНС. Отрицательные суммы в справке — это долг перед бюджетом, положительные — переплата.
Чтобы сверить расчёты по взносам от несчастных случаев, обратитесь в территориальное отделение соцстраха за актом сверки по форме 21-ФСС РФ. Заказать его можно в электронном виде через сайт госуслуг.
Согласно п. 1 ст. 78 НК РФ излишне уплаченные взносы можно:
- зачесть в счёт предстоящих платежей или задолженности;
- вернуть на расчётный счёт.
Сколько есть времени на возврат
Так как с 01.01.2017 года функции администрирования страховых взносов на пенсию или социальное страхование переданы в налоговую службу, то оформить обращение в ПРФ необходимо на возврат той переплаты, которая возникла до этой календарной даты. Фонд проводит тщательную проверку всех начислений и долгов. Если обнаруживается, что у заявителя есть задолженность по взносам, пени или штрафам, необходимо разобраться с этим. Поэтому лишние деньги могут быть:
- направлены на предстоящие платежи в ПФР для зачёта;
- направлены на погашение возникшей задолженности по взносам за предыдущие периоды;
- возвращены на банковский счёт в безналичной форме.
К действиям применяется общегражданский срок давности – 3 года. В течение этого времени с момента возникновения переплаты можно обращаться в ведомство.
Чтобы излишне уплаченные суммы страховых взносов были возвращены, необходимо, чтобы территориальное отделение ПФР приняло соответствующее решение. Это должно произойти в течение 5 рабочих дней с момента принятия заявления. Если между плательщиком и фондом достигнута договорённость о взаимозачёте излишка по взносам и недоимки, то 5-дневный срок начинает исчисляться со дня подписания сторонами соответствующего акта.
О принятии решения оповещают заявителя. Это можно сделать в письменном виде или в электронном. В течение календарного месяца после принятия решения в пользу гражданина деньги должны быть перечислены на его банковский счёт. Если по истечении этого срока деньги не поступят, заявитель имеет право требовать начисления пени за каждый день задержки. Они выплачиваются вместе с суммой лишних взносов.
Рассмотрением заявлений на возврат занимается пенсионный фонд, а перечисляет деньги налоговая служба. Если возникла задолженность по возврату, то писать заявление необходимо в ФНС. То есть ПФР, рассмотрев заявление на возврат, принимает решение и передаёт его в ФНС, поэтому претензии о возникновении долга нужно направлять налоговикам.
Как заполнить форму 23 ПФР
Форма 23 ПФР сейчас применяется новая, она действует с ферваля 2016 года и называется «Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов». Утверждена она постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п.
Средства, которые были переплачены организацией (ИП) в ПФР и ФФОМС могут быть возвращены только с заявления плательщика об образовавшейся переплате. Если работник фонда выявил уплаченный излишек, то ПФР должен в течение 10 дней сообщить об этом страхователю. После чего проводится совместная сверка, в которой каждая из сторон отражает свои данные. По ее результату будет подтверждена переплата, либо потребуется уточненный расчет.
Для возврата излишне уплаченных средств в ПФР необходимо подготовить заявление в бумажном или электронном виде, заполнив форму 23 ПФР (бланк можно скачать ниже).
Подается заявление в территориальное отделение ПФР по месту регистрации плательщика взносов в течение трех лет со дня уплаты суммы, в результате которых образовалась переплата. В свою очередь, сотрудники фонда по данному заявлению принимают решение не позднее десяти рабочих дней с момента поступления к ним заявления о возврате переплаченной суммы. В случае положительного решения возврат излишней суммы осуществляется в течение 1 месяца. При несоблюдении Пенсионным фондом установленных сроков, плательщику должна быть возвращена сумма переплаты вместе с начисленным процентом неустойки за каждый день просрочки.
Как заполнить форму 23 ПФР
Форма 23 ПФР сейчас применяется новая, она действует с ферваля 2016 года и называется «Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов». Утверждена она постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п.
Средства, которые были переплачены организацией (ИП) в ПФР и ФФОМС могут быть возвращены только с заявления плательщика об образовавшейся переплате. Если работник фонда выявил уплаченный излишек, то ПФР должен в течение 10 дней сообщить об этом страхователю. После чего проводится совместная сверка, в которой каждая из сторон отражает свои данные. По ее результату будет подтверждена переплата, либо потребуется уточненный расчет.
Для возврата излишне уплаченных средств в ПФР необходимо подготовить заявление в бумажном или электронном виде, заполнив форму 23 ПФР (бланк можно скачать ниже).
Заполнение документации: особенности
В настоящее время бланк является новым и действительным с 2016 года. Документация сейчас носит название «заявление о возврате суммы страховых взносов, уплаченных излишне». Форма имеет утверждение посредством специального законодательного постановления РФ от 22.12.2015. Возврат средств может быть осуществлен только в случае, если плательщик подает заявлением. Если работником ПФР был обнаружен излишек переплат, то на протяжении 10 дней создается уведомление для страхователя. В рамках этих событий осуществляется проведение сверки каждой из сторон, отображаются детальные данные.
Форма 23 ПФР бланк заполняется в установленном алгоритме, скачать его не составит труда. Подача заявления осуществляется в территориальный фонд по месту, в котором плательщик фактически зарегистрирован. С момента возникновения переплаты до подачи должно пройти не более 3-х лет. Сотрудниками ПФР далее поднимается вопрос и назначается решение о дальнейших действиях, на эти меры дано не более 10 рабочих дней с момента получения формы заявления. Если принято положительное решение, сумма возвращается в течение 30 дней, если фонд не соблюдает должные сроки, назначается неустойка за каждый просроченный день платежа, выдаваемая плательщику взносов вместе с телом основной суммы.
Образец заполнения формы 23 ПФР выглядит следующим образом:
Задолженность перед ПФР: особенности
Если компаний или частный предприниматель работает и имеет задолженность, то погашение осуществляется из суммы, которая была излишне уплачена. То есть фонд изначально проводит сверочные операции с платежами, а затем осуществляет вычет из переплаченной величины. Если обнаруживается остаток, он незамедлительно направляется в адрес страхователя. Если уплата излишка осуществлялась в рамках формы РСВ-1, то вернуть его не представляется возможным, поскольку произошло распределение общей суммы между индивидуальными счетами сотрудником. В этой ситуации возможно принятие решения о взаимозачете в счет предстоящих платежей со стороны страховой фирмы.
Кто может получить возврат
Вернуть накопительную часть пенсии вправе мужчины, год рождения которых находится в промежутке от 1953 до 1966 г. и женщины, родившиеся в период с 1957 по 1966 г.
Фонд денежных средств возврата пенсионных накоплений формировался в период с 2002 по 2004 г. Следовательно, сумма средств, приходящихся на одного пенсионера, не является большой.
При этом лица, которые в период трудовой деятельности имели определенные вклады, вправе получить дополнительно следующие выплаты:
- государственная помощь. Как правило, данная помощь является целевой. Также она оказывается пенсионерам, которые испытывают финансовые трудности,
- вклады, которые оформлены на пенсионера,
- дивиденды, которые пенсионеру полагаются от инвестиционной деятельности. Следует отметить, что суммы могут быть и в иностранной валюте, однако выплачиваются в любом случае в российских рублях, осуществляется перевод по курсу по состоянию на дату выдачи.
Как вернуть правопреемникам
Для получения накопительной части пенсии умершего пенсионера необходимо обратиться в соответствующее территориальное отделение Пенсионного фонда лично или же через представителя.
Кроме того, вы можете отправить письмо по почте. Если в силу тех или иных причин вы пропустили отведенный срок, восставить его можно лишь в судебном порядке.
Чтобы получить пенсионные накопления, потребуется представить документы, которые подтверждают право заявителя на них. Существует перечень документов, который содержится в Правилах выплаты пенсионных накоплений.
Как получить деньги по программе софинансирования пенсии?
В перечень включены:
- документ, который удостоверяет личность и место жительства заявителя,
- доверенность, заверенная у нотариуса, на основании которой действует представитель заявителя,
- свидетельство о смерти лица, получавшего пенсионные накопления,
- документы, подтверждающие наличие родства между пенсионером и заявителем,
- разрешение, выданное органами опеки и попечительства,
- дополнительные документы.
Решение о выплате пенсионных накоплений родственникам умершего пенсионера или же об отказе принимается в течение полугода после его смерти. Лица, претендующие на данные выплаты, в обязательном порядке письменно уведомляются о вынесенном решении в течение 5 дней с момента его принятия.
Внимание! Сумма пенсионных накоплений передается наследнику пенсионера до 20 числа месяца, который следует за месяцем, в котором было вынесено соответствующее решение. Денежные средства можно получить в почтовом отделении, они также могут быть переведены на ваш счет в банке.
Условия и принципы обработки персональных данных в соответствии с GDPR*
АО «НПФ Сбербанка» очень серьезно относится к вопросам конфиденциальности и безопасности информации. Защита ваших персональных данных** — один из наших ключевых приоритетов.
Мы обрабатываем ваши персональные данные, собранные на законных основаниях и в рамках четко сформулированных целей, характерных для взаимодействия АО «НПФ Сбербанка» со всеми сторонами:
- — клиентами, потенциальными клиентами, их родственниками или представителями;
- — контрагентами и партнерами (как существующими, так и потенциальными);
- — сотрудниками (включая их родственников) и соискателями.
Зачет и возврат переплаты по страховым взносам в ФСС
Разъясните, каков порядок зачета и возврата суммы переплаты по страховым взносам в ФСС?
Пунктом 1 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ[1]установлено, что сумма излишне оплаченных страховых взносов подлежит:
- зачету в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов по страховым взносам;
- зачету в счет погашения задолженности по пеням и штрафам за правонарушения, предусмотренные данным законом;
- возврату плательщику страховых взносов в порядке, предусмотренном данной статьей.
Страховщик обязан сообщать плательщику страховых взносов о каждом ставшем известным факте излишней уплаты страховых взносов в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
При обнаружении на лицевом счете плательщика излишних сумм работник ФСС предлагает произвести сверку данных, которая оформляется актом совместной сверки по форме 21-ФСС РФ (приложение 1 к Приказу № 49[2]).
В случае если по результатами сверки подтверждена переплата, учреждение подает в ФСС соответствующее заявление:
- о зачете суммы по форме 22-ФСС РФ (приложение 2 к Приказу № 49). При этом плательщик определяет, в счет каких платежей производится зачет;
- о возврате суммы по форме 24-ФСС РФ (приложение 2 к Приказу № 49) с указанием своих платежных реквизитов.
Обратите внимание
Заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы в силу ч. 13 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ.
В акте совместной сверки и заявлениях плательщика сведения о видах социального страхования, контролируемых ФСС (федеральные законы № 255-ФЗ[3], 125-ФЗ[4]), отражаются одновременно.
Напомним, что с 01.01.2015 по заявлению плательщика страховых взносов может производиться зачет излишне уплаченных сумм страховых взносов по одному виду страхования в счет предстоящих платежей, платежей по погашению недоимки по страховым взносам и задолженности по пеням и штрафам по другому упомянутому виду страхования (п. 21 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ). О допустимости такого зачета в отношении сумм переплаты между платежами, контролируемыми ФСС, дает разъяснение Минтруд в Письме от 24.09.2014 № 17-3/В-451.
Если есть задолженность в ПФР
В случае, если у организации или ИП имеется задолженность перед ПФР, то она будет погашена из излишне уплаченной суммы. То есть Фонд сначала сверит ваши платежи, далее сумма недоимки будет вычтена из суммы вашей переплаты. А остаток (если что-то останется) будет уже возвращен страхователю.
Однако деньги вам вернут не всегда. Вернуть излишек невозможно, если он был внесен и уплачен по форме РСВ-1 и распределен по индивидуальным счетам работников. В таком случае может быть произведен взаимозачет в счет будущих платежей страхователя.
В форме 23 ПФР бланк вносятся данные плательщика, наименование суммы переплаты и реквизиты, по которым будет произведен возврат.
Заполнение формы 23-ПФР для возврата излишне уплаченных взносов
Для того, чтобы сообщить налоговому органу о своем желании произвести возврат переплаты по налогу необходимо подать заявление. Орган в течение 10 дней обязан рассмотреть его, после чего в письменном виде сообщить заявителю о принятом решении.
Внимание! НК устанавливает, что произвести перечисление средств ФНС обязано в срок 1 месяца с момента поступления соответствующего заявления. Помимо этого, в этот же срок уплате подлежат проценты, рассчитанные на основании ставки рефинансирования.
После оформления заявления можно столкнуться с ситуацией, при которой ФНС не производит возврат суммы излишне уплаченного налога, а на запросы по телефону предлагают подождать, либо ссылаются на какие-либо нормативные акты. В такой ситуации не нужно сидеть и ждать, когда деньги поступят на счет, а начинать активные действия.
Для начала необходимо самостоятельно проверить поданные документы (у налогоплательщика должна была остаться копия с отметкой), и убедиться, что оно было заполнено правильно, с корректными банковскими реквизитами для возврата.
Если при разговоре с инспектором последний ссылается на необходимость проведения проверки, только по итогам которой будет приниматься решение о возврате, нужно помнить — НК определяет, что вернуть денежные средства необходимо в срок одного месяца с получения заявления. О необходимости ожидания проверки там никакой речи не идет!
Если время ожидания прошло, а возврат переплаты по налогам до сих пор не выполнен, необходимо начинать писать жалобы в вышестоящую инспекцию. Делать это необходимо только в письменном виде и отправлять при помощи почты письмом с уведомлением о получении. Закон обязывает ФНС на письменный запрос также ответить в письменном виде.
Внимание! Не стоит пытаться «достучаться» до налоговиков по телефону — устно можно наобещать все что угодно, кроме этого при судебном разбирательстве это нельзя будет использовать как доказательство.
Согласно статье 78 НК РФ, налогоплательщики, у которых образовалась переплата, могут по-разному распорядиться излишне уплаченными суммами:
- зачесть их как будущие платежи;
- погасить недоимку по иным обязательным выплатам;
- сократить или полностью закрыть задолженность по пеням и штрафам за правонарушения;
- потребовать возврат средств.
Эти правила распространяются на все введенные в РФ сборы и налоги, в том числе госпошлину (с некоторыми особенностями, перечисленными в статье 333.40 НК РФ), НДС, авансовые платежи. Однако надо понимать, что налоговая служба не станет возвращать или производить зачет излишне уплаченной суммы в счет будущих платежей до тех пор, пока не будут погашены задолженности.
Допустим, ООО «Колосок» подало декларацию по транспортному налогу за 2021 год, но при его уплате допустило ошибку, заплатив на 3112 рублей больше.
Организация обращается в межрайонную ИФНС, просит зачет переплаты по налогам; заявление пишет, чтобы ей зачли переплаченную сумму в счет предстоящих платежей по налогу на имущество организаций.
Рассмотрим пошагово заполнение такого документа.
- На настоящее время действует норма (п. 9 ст. 45 Налогового кодекса), запрещающая уточнять платежи в части суммы страховых взносов на ОПС в случае, если по сообщению территориального органа ПФР сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с российским законодательством об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования.
- Еще в 2019 г. данная норма была признана Конституционным судом не соответствующей Конституции.