Входят ли в списочную численность декретницы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли в списочную численность декретницы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Списочная численность работников – это количественная характеристика, отражающая общее число работников, которые числятся в организации на ту или иную дату. В настоящей статье разберем, кто входит в списочную численность работников 2023, чем она отличается от среднесписочной, и что значит списочная численность работников для отчетности предприятия.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

• принятые на работу по внешнему совместительству;
• работающие по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
• переведенные на работу в другую организацию;
• направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Входят ли в среднесписочную численность декретницы

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

• Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
• ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
• Специалисты, которые работают от компании за границей.
• Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
• Адвокаты.
• Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
• Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
• Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

В каких формах статистической отчетности не указываются работники несписочного состава?

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Юридическое положение декретницы

• Согласно Трудовому кодексу РФ, декретница сохраняет место работы. Ни женщина, ни работодатель не имеют права прекращать трудовые отношения в период декретного отпуска. Важно отметить, что на время отпуска декретница не выполняет свои трудовые обязанности, но сохраняет все социальные гарантии.
• Декретница имеет право на оплату пособия по уходу за ребенком в размере 100% среднего заработка. Это пособие выплачивается государством и оформляется в соответствующем порядке.
• Женщина в декрете имеет право на льготы и компенсации, предусмотренные законодательством. Например, она может получить льготы на проезд, материальную помощь и другие субсидии.
• Время, проведенное в декретном отпуске, учитывается в трудовом стаже и при расчете пенсии. Декретнице начисляются пенсионные отчисления за время отпуска, что позитивно сказывается на ее будущей пенсии.

Важно отметить, что декретница имеет все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, за исключением выполнения трудовых обязанностей на рабочем месте в период декретного отпуска.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).

От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой средняя численность сотрудников больше 130 человек, вы не можете применять «упрощенку». Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС.

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Таким образом, сторонами договора на предоставление рабочей силы теперь могут быть как коммерческие, так и некоммерческие организации.

Списочный состав за каждый день определяется на основе табелей учета рабочего времени. Субъекты хозяйствования могут применять собственные формы табелей или использовать рекомендованные Госкомстатом шаблоны Т-12 и Т-13 (унифицированные формы представлены в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

• Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
• Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
• Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

• декретницы;
• внешние совместители;
• лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Как определяется штатная численность организации

Виды численности персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды сотрудников: 1.

Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.

Ее значение должно быть идеализировано.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.

Расчет средней численности работников предприятия

Определяем среднесписочную работников Прежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников. Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную Имейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.

В частности, учитываются работники: – находящиеся в служебных командировках; – отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности); – заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники); – находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты; – находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; – имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; – находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

В публикации, со ссылкой на нормативные документы, на конкретных примерах, показан расчет определения среднеучетной численности работников.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕУЧЕТНОЙ

Прежде чем приступить к рассмотрению данного воп­роса, уместно будет напомнить: для того чтобы стать плательщиком единого налога с 1 января 2007 года, предприятие должно выполнить следующие усло­вия:

• за период с 1 января по 31 декабря 2006 года сум­ма, поступившая на текущий счет и/или в кассу предприятия от реализации продукции (товаров, ус­луг), не должна превышать 1 млн грн.;

• среднеучетная численность работников за этот же период не должна превышать 50 человек.

В настоящей консультации мы поговорим о втором условии, которое необходимо выполнить в целях пе­рехода на единый налог, а именно — как определить среднеучетную численность работников.

Согласно Указу № 746 расчет среднеучетной числен­ности работников производится по методике, утверж­денной органами статистики.

При этом учитываются все работники предприятия, работающие:

• по трудовым договорам;

• совместительству;

• гражданско-правовым договорам, а также

• работники представительств, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.

Порядок расчета среднеучетной численности работ­ников установлен Инструкцией № 286, в которой предусмотрены разные методы определения сред­неучетной численности работников:

1) определение среднего количества работников за период;

2) определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.

В Указе № 746 не сказано, по какому из методов не­обходимо определять среднеучетную численность работников.

ГНАУ же считает, что в таком случае следует использо­вать метод определения среднего количества ра­ботников за период («Вестник налоговой службы», 2006, № 10, с.

54). Данный метод мы и рассмотрим.

Какие работники учитываются при расчете?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 286 среднее количе­ство работников определяется как сумма следующих показателей:

• среднеучетного количества штатных работников;

• среднего количества внешних совместителей;

• среднего количества лиц, работающих по граждан­ско-правовым договорам.

При расчете каждого из этих показателей необходи­мо учитывать также лиц, работающих в представи­тельствах, филиалах, отделениях и других обособлен­ных подразделениях предприятия.

В среднеучетное количество штатных работников включаются те категории работников, которые указа­ны в п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286.

Как исключение не включаются в учетное количество штатных работников лица, находящиеся:

• в отпусках по беременности и родам;

• в отпусках для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Обратите внимание: если штатный работник оформлен на одном и том же предприятии по совме­стительству (внутреннее совместительство) или одно­временно выполняет работы на этом же предприятии по гражданско-правовому договору, то такой работ­ник учитывается как одно физическое лицо (пп.

2.6.1 и 2.6.2 Инструкции № 286).

Также если в течение года предприятие заключало гражданско-правовые договоры с физическими лица­ми, зарегистрированными субъектами предприни­мательской деятельности (частными предпринимателями), то такие лица не включаются в расчет средне-учетной численности работников.

Включаются ли в расчет среднеучетной численности работников члены фермерского хозяйства?

Считаем, что включаются, несмотря на то что они не относятся ни к одной из категорий лиц, которые учи­тываются при расчете среднеучетной численности.

Члены фермерского хозяйства хотя и не являются наемными работниками, но согласно Закону о фер­мерском хозяйстве (ст. 27) такие лица принимают в хозяйстве трудовое участие. Разница лишь в том, что трудовые отношения членов фермерского хозяйства регулируются уставом хозяйства, а отношения с на­емными работниками — КЗоТ.

Механизм определения среднеучетного количества работников

Итак, для того чтобы определить среднеучетное ко­личество работников за год, нужно сначала опреде­лить среднеучетное количество штатных работников за каждый месяц года.

За месяц среднеучетное количество работников рас­считывается путем суммирования количества таких работников за каждый календарный день отчет­ного месяца.

Для этого используются ежедневные данные об учет­ном количестве работников, которые должны соответ­ствовать данным табельного учета использования рабочего времени.

К сведению: количество штатных работников за вы­ходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне количества работников за предыдущий день.

Аналогичным образом рассчитывается количество внешних совместителей, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

При этом такие категории работников учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора (например, если внешний совместитель работал всего лишь по 2 часа в день, то все равно для расчета он учитывается как целая единица).

Предприятия, созданные в текущем году, среднеучетную численность работников определяют с момента своего создания до конца года.

Если в результате расчетов получается не целое число, то необходимо произвести округление до ближайшего целого числа (например, если получилось 23,4, то при округлении получим 23 человека, если же получилось 23,5, то при округлении получим 24 человека).

Таким образом, для расчета среднеучетного количе­ства работников предприятия за год необходимо:

• определить среднеучетное количество работни­ков за каждый месяц.

Для этого суммируется количество штатных работни­ков, внешних совместителей, а также лиц, работаю­щих по гражданско-правовым договорам, за каждый календарный день месяца. Полученная сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца.

Приведем пример.

Пример 1

В течение января на предприятии работало:

На основании данных, приведенных в таблице, рас­считаем среднеучетное количество работников за январь.

Похожие записи:

• Нюансы выполнения дополнительной работы
• Выход на пенсию матери 3 детей
• Нюансы регистрации новорожденного ребенка по месту жительства в 2022 году