Штраф за работу без договора с работником ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за работу без договора с работником ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 2023 года, ИП ожидают значительные изменения в отношении штрафов за неофициальное трудоустройство. Правительство вводит новые меры ответственности и взыскания для работников, которые незаконно трудоустроены в ИП.
Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО
Согласно последним изменениям в области трудовых отношений, штрафы за неоформление работника для ип и ооо могут быть значительными. Неоформление работника – это нарушение законодательства, которое может привести к серьезной ответственности и взысканиям.
Прокуратура разъясняет, что правильно оформить работника – это оформить его по трудовому договору и осуществлять выплату заработной платы в соответствии с законодательством. Если работодатель не оформляет работника по трудовому договору или выплачивает ему заработную плату неофициально, это является нарушением и может иметь серьезные последствия.
На текущий момент меры, предусмотренные для наказания ип и ооо за неоформление работника, включают наложение штрафов. Штрафы могут варьироваться в зависимости от тяжести нарушения и размера организации. Также может быть применена и другая ответственность, например, обжалование решения суда или привлечение работодателя к уголовной ответственности.
Работа по «серой» схеме
Суть нарушения: работодатель заключает трудовой договор с минимальным окладом. Всю остальную зарплату выдает «в конверте» — наличными или переводом на карту физическому лицу от физического лица.
Чем грозит: если сотрудник обратится в суд, то работодателя привлекут к административной и налоговой ответственности.
Пример из суда: компания взяла на работу регионального менеджера. Для экономии сотрудника оформили на неполный рабочий день с минимальным окладом, хотя по факту он работал 8 часов и получал вторую часть зарплаты переводом от руководителя на карту.
После получения очередной выплаты сотрудник не вышел на полный день (то есть отработал строго в соответствии с трудовым договором). Работодатель объявил выговор и оформил увольнение. Менеджер подал иск в суд, в результате чего увольнение признали незаконным, а работодателя обязали выплатить долг по серой зарплате (определение Седьмого КСОЮ от 13.07.2021 по делу № 88−10854/2021).
Ответственность ИП за неоформленного работника: какой штраф?
В статье рассмотрения обязанностей ИП по оформлению работника всяческими законодательными актами, предпринимателю необходимо знать порядок и способ правильно оформить сотрудника, чтобы избежать штрафов и взысканий со стороны налоговой.
1. Если ИП не сделал все необходимые действия по оформлению работника, как сотрудника ИП, то в налоговой должны быть выявлены все выплаты, которые предприниматель совершал работнику. ИП-работодатель не может сдавать отчетность, так как не оформил рабочего.
2. В статье рассказываем, как правильно все сделать: взять работника по договору о полной занятости или оформить его как ИП. В разных схемах работы сотрудников размеры налогов разные, и какие уплачивать налоги, рассматриваем в индивидуальном порядке.
3. Если ИП нарушает трудовой законодательство и не оформляет работника, то его могут оштрафовать. Размеры штрафов и взысканий зависят от тяжести правонарушения. Также необходимо знать возможность проверки налоговой и то, как доказать факт нарушения.
4. В случае наложения штрафов и взысканий ИП имеет право обжаловать решение налоговой в соответствующих органах.
5. Неоформленного работника можно считать «временным», но такое положение не спасет ИП от штрафов и взысканий, если факт нарушения будет выявлен.
Всерьез отнеситесь к оформлению сотрудников, чтобы избежать неприятностей со стороны налоговой и быть уверенным в законности своих действий.
Какова вероятность проверки
Индивидуальным предпринимателям, оформляющим работников по схемам «временного» или «всерую» трудоустройства, необходимо знать, что налоговые органы активно выявляют и расследуют такие правонарушения. Размеры штрафов и санкций за нарушение трудового законодательства могут быть значительными, поэтому важно правильно оформить договор с работником.
В случае проверки налоговой инспекцией, она может потребовать представления отчетности и документов, подтверждающих выплаты заработной платы и уплату налогов. Налоговая может обратить внимание на разные способы оплаты разных сотрудников, аутстаффинг, какую-либо неясную схему работы или несоответствие порядку приема на работу и оформления договоров.
В случае выявления нарушений, налоговая может применить различные меры взыскания, включая наложение штрафов и обжалование решения в суде. Для этого необходимо сдать отчетность, сделать все правильно и своевременно, а также представить все необходимые документы и объяснения по существу правонарушений.
Причины, по которым введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Брать или не брать: во сколько обойдется неофициальный работник
За неофициальное трудоустройство ИП придется заплатить следующие штрафы:
-
5 000 – 10 000 рублей административный штраф,
-
20% от неуплаченных налогов по НДФЛ, 40 % от страховых взносов,
-
пени за весь срок неофициального трудоустройства,
-
отдельно заплатить примерно 43% от зарплаты за НДФЛ и страховые взносы за весь срок.
Ответственность за нелегальных мигрантов у ИП
Если у ИП обнаружены неустроенные работники, для него это грозит серьезными штрафами. Чтобы этого избежать, требуется проанализировать условия по приему на работу иностранных лиц.
Для того, чтобы нанять иностранца на работу требуется затребовать у него следующие документы:
- бумага, которая удостоверяет личность;
- первичная регистрация;
- документ, который разрешает иностранному гражданину работать (патент или разрешение);
- ИНН;
- свидетельство ПФ;
- бумаги о квалификации.
Штраф ИП за неоформление иностранного гражданина назначается в таких случаях:
- у мигранта отсутствует разрешение на выполнение данной деятельности;
- у бизнесмена нет разрешения использовать иностранную рабочую силу;
- иммигрант работает по профессии, которая не обозначена в разрешении;
- предприниматель не подал информацию в иммиграционную службу о том, что принял на работу иностранного гражданина.
Индивидуальные предприниматели
В следующей таблице представлена ответственность частных предпринимателей за неоформление своих работников в соответствии с действующим законодательством в конце 2022 года или в начале 2023 года.
Уклонение или ненадлежащее исполнение ТД
Синтим вместо ТД при наличии трудовых отношений
- Для работников — от 10 000 до 20 000 рублей
- Для индивидуальных предпринимателей — 5 000 — 10 000 рублей.
- Для работников — исключение на 1-3 года,
- Для ИП — штраф 30 000-40 000 рублей.
Отказ от оформления трудового договора, направление на работу лицом, не имеющим таких полномочий
- Для работников — от 10 000 до 20 000 рублей
- в отношении гражданина — 3 000-5 000 рублей.
- В случае с работником — лишение права занимать должности на 1-3 года.
- Для ИП — штраф 30, 000-40, 000 р,
- для граждан — штраф в размере 5 000 рублей.
Поясните. Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Неуплата налога в результате занижения налоговой базы (или подачи декларации).
Налоговый штраф — 40% от суммы недоимки (и суммы задолженности).
Умышленная неуплата (или непредставление) страховых взносов в результате занижения налоговой базы.
Налоговый штраф — 40% от суммы задолженности (и суммы долга).
Избежать уплаты налогов, сборов и страховых взносов
В крупном размере (более 2, 700, 000 IV три раза подряд)
- Штрафы на заработную плату (доход) за период от 100, 000 до 300, 000 рандов или от 1 до 2 L
- Обязательные работы на срок до 1 года,
- Арест на срок до 6 месяцев,
- Лишение свободы на срок до 1 года.
В особо крупных размерах (свыше 13 500 000 р. за три финансовых года):
- 200, 000 — 500, 000 р. или 1. 5 — 3 L штрафа на заработную плату (доход) за период
- Обязательные работы на срок не более 3 лет,
- лишение свободы на срок до 3 000 фунтов стерлингов.
Важный оттенок: Штрафы для незарегистрированных работников в отношении индивидуальных предпринимателей или работников? Выбирайте второе; в примечании к статье 2.4 KBS говорится, что. Индивидуальные предприниматели несут «административную ответственность за своих работников, если настоящим Кодексом не определено иное».
Как могут поймать неоформленных сотрудников
Проверяющими органами, которые следят за несоблюдением работодателями трудового законодательства и неуплатой налогов работниками, являются Трудовая инспекция и Налоговая инспекция соответственно. Они могут обнаружить, что предприниматели не в полной мере соблюдают закон. Это могут делать представители многих служб одновременно.
Инспекторы труда проводят регулярные плановые проверки организации. Причинами для визита инспектора могут быть сотрудники без документов или конкурентный бизнес. Налоговые инспекции могут фиксировать нарушения в результате внутренних или выборочных проверок.
Чтобы избежать юридических проблем, ведите свой бизнес в соответствии с правилами. Не беспокойтесь о персонале или налоговых санкциях.
Штрафы для ООО и ИП за неоформленного работника в 2022 году
Статья 5.27 была добавлена в КоАП РФ специально для работодателей, которые не соблюдают положения Трудового кодекса.
- Например, если кто-то из механического и технического персонала принимает человека на работу без трудового договора, то гражданин наказывается штрафом в размере 3-5, 000 рублей. Работник наказывается штрафом в размере 10-20, 000 рублей.
- Если предприниматель или ООО (в лице его представителя) уклоняется от заключения договора или не соблюдает требования к его оформлению и предлагает заключить гражданско-правовой договор вместо трудового договора, на работника налагается штраф в размере 10, 000 рублей. Для неоформленных работников штраф составляет от 5-10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 50-100 000 рублей для юридических лиц.
Штраф за неоформленного работника
По требованию Трудового кодекса РФ, требуется соблюдать определенный порядок при принятии граждан в штат: заключение трудового договора, издание приказа о приеме на работу, внесение записи в трудовую книжку, ознакомление с локальными актами, которые касаются исполнения работником его обязанностей. Нарушение установленной процедуры заключения трудового договора и невыплата предусмотренных законодательством обязательных платежей влечет административную и даже уголовную ответственность.
Основания для привлечения к административному наказанию, если работник не оформлен официально:
- фактический допуск сотрудника к исполнению обязанностей работодателем без надлежащего оформления трудовых отношений или уклонение от их составления;
- заключение гражданско-правового договора взамен трудового;
- фактический допуск сотрудника к исполнению обязанностей неуполномоченным лицом без последующего одобрения со стороны работодателя и заключения трудового контракта.
При отсутствии официального оформления доказательствами наличия рабочих отношений в суде выступают:
- выдача пропуска на территорию работодателя;
- документы, которые подтверждают выплату денежных средств неоформленному работнику;
- различные акты, ведомости, где присутствует подпись гражданина;
- переписка сторон;
- свидетельские показания.
Кодекс об административных правонарушениях РФ (ч. 3, 4 ст. 5.27) устанавливает, какой штраф за неоформленного работника для ИП в 2022:
- от 5000 до 10 000 р. — за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового;
- от 10 000 до 20 000 р. — при фактическом допуске неуполномоченным сотрудником без последующего одобрения работодателем и оформления отношений по ТК РФ.
При повторном нарушении штраф за незарегистрированных работников составит для ИП от 30 000 до 40 000 р.
При отсутствии оформленных трудовых отношений работодателем не осуществляются обязательные платежи по налогам и страховым взносам. Если подобное положение вещей выявится при проверке, ИП потребуется возместить недостающую сумму. Вопрос о привлечении к административной или уголовной ответственности решается в зависимости от причиненного ущерба и продолжительности периода отсутствия выплат.
По Уголовному кодексу РФ, уголовная ответственность ИП за неоформленного сотрудника предусматривается в виде:
- штрафа в размере от 100 000 до 300 000 р. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет;
- принудительных работ до 1 года;
- ареста на срок до 6 месяцев;
- лишения свободы до 1 года (ст. 198 УК РФ).
Стремление работодателя сэкономить на оплате налогов и сборов приводит к тому, что часть сотрудников работает без трудовых договоров. Работник при этом лишается права на оплату больничных листов, иных социальных гарантий.
Работодателя за подобные действия могут оштрафовать в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 100 тыс. рублей. Если Гострудинспекция повторно установит, что работодатель предлагает гражданину поработать неофициально, размер взыскания составит уже до 200 тыс. рублей.
Помимо этого ИП или юридическое лицо могут оштрафовать на 20 или 40% от неуплаченной суммы налогов или сборов в соответствии со ст. 122 НК РФ. В отдельных ситуациях наказание устанавливает суд с учетом статей УК РФ:
- Если ИП в течение 3-х лет скроет от перечисления в бюджет (это относится и к взносам в ПФР и ФСС) не менее 2,7 млн. рублей, штраф, в том числе за неофициальное трудоустройство работника, составит до 300 тыс. рублей. Альтернатива — колония на срок до 12 месяцев. Основание — ст. 198 УК РФ;
- Если юридическое лицо неправомерно не перечислит в бюджет свыше 15 млн. рублей, виновных в этом лиц могут оштрафовать на сумму до 300 тыс. рублей. В колонию можно попасть уже на 24 месяца. Основание — ст. 199 УК РФ.
Штраф за работу без трудового договора для ип 2021
- Штраф за работу без оформления
В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника.
Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.
- Штраф за оформление трудового договора с нарушениями
В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу.
В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен.
При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до 20 000 рублей.
Не многие работодатели знают, что трудовая инспекция может также наложить штраф за нарушение условий охраны труда сотрудников на предприятии.
- В случае если работодатель нарушает государственные нормативные требования охраны труда, то должностное лицо получает предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
- В случае если работодатель не проводит или неправильно проводит оценку условий труда на рабочих местах, то на должностное лицо получает предупреждение или на него накладывается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
- В случае если работодатель допускает работника к исполнению должностных обязанностей без прохождения обучения, проверки знаний требований охраны труда, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.
- В случае если работодатель не обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей.
- За повторное правонарушение должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет и получает штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, при этом на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей и также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.
- Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это означает, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не платит НДФЛ государству;
- Если сотрудник не оформлен, значит, ему не считается трудовой стаж, и в связи с этим нет отчислений в пенсионный фон. Это негативно скажется в будущем на размере пенсии работника.
- Медицинские учреждения могут отказать работнику в оказании медицинских услуг из-за того, что он не платит взносы в фонд медицинского страхования.
Важно!!! Если человек не оформлен на предприятии официально, то он теряет ряд гарантий и льгот, а именно начисление отпускных, оплата по больничному листу, выплат по расчету. А при обращении с этим вопросом в суд он не может доказать наступления таких моментов.
Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника
Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.
Достоинства | Недостатки |
Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи | Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его |
Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. | Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере |
С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам | Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует |
Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) | Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа |
Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги |
В каких случаях директору может назначаться уголовное наказание?
Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.
Если сумма недоплаты определена как крупная:
- Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
- Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
- Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
- Арест на срок до 6 месяцев;
- Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:
- Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
- Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
- Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
- Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.