Как оформить доверенность за границей и отправить документы из Тайланда в Россию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность за границей и отправить документы из Тайланда в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.

Как сделать перевод доверенности от иностранного нотариуса

Язык, на котором будет делаться доверенность, непосредственно зависит от страны, где она оформляется. Иногда, предоставляется возможность сразу оформить её на русском языке, в ином же случае, документ составляется на иностранном языке и уже потом переводится.

Страны СНГ и большая часть стран Европы оформляют доверенность только на языке той страны, где она выдаётся. При этом, нотариус сразу же может сделать перевод данного документа. По сути, оформление доверенности осуществляется сразу на двух языках. Нет необходимости в переводе, если доверенность делается в США, Англии или Австралии, там оформление происходит сразу на русском языке.

Стоит обратить внимание на то, что печать на документе и все иные удостоверяющие надписи нотариуса, будут на языке страны, где доверенность оформляется.

Выполнить перевод иностранной доверенности можно и в России, но всё же специалисты рекомендуют делать это за границей. Это позволит точно убедиться в том, что документ содержит в себе все необходимые полномочия. Не редки случаи, когда присланный в Россию документ отдают для перевода, и оказывается, что в нём отсутствуют необходимые полномочия. Из-за такой ошибки, оформлять доверенность за рубежом нужно заново и опять отправлять документ в Россию.

Зарубежные нотариусы всегда могут посоветовать к кому можно обратиться за переводом. В штате некоторых нотариальных контор имеются свои собственные переводчики. Многие нотариусы в странах СНГ свободно владеют русским языком, поэтому они сразу могут оформить доверенность заказчику на двух языках, что само собой является отличным вариантом.

Консульская доверенность

Самый удобный и дешевый способ оформить доверенность за границей — обратиться в консульство РФ. В принципе, можно сделать доверенность и в консульстве другой страны, но в этом случае придется придется переводить на русский и легализовать.

За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата. Составить доверенность в консульстве Российской Федерации может каждый. Для этого лучше заранее подать заявление через портал Консульского Департамента МИД России.

От вас обязательно нужен паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Другие документы могут меняться в зависимости от страны, в которой вы находитесь. Доверенность будет составлена на русском языке, печать консульства также на русском.

В России такую доверенность примут без лишних вопросов.

Вы можете сделать в консульстве РФ доверенность, даже если у вас нет российского гражданства. Главное, чтобы вы могли подтвердить свою личность документом. Если это удостоверение или паспорт на иностранном языке, вам сделают перевод на русский и заверят консульской печатью.

Как оформить доверенность за границей

Если возникла необходимость продать недвижимость или сдать ее в аренду, получить документы, провести банковские операции в России, а заранее подготовленной и оставленной надежному человеку генеральной доверенности нет, то можно сделать документ за границей и передать доверенному лицу курьером. Для этих целей стоит обратиться либо в российское консульство, либо к нотариусу. Если страна сегодняшнего пребывания – участник Минской конвенции, то есть бывшего СНГ, то процесс оформления доверенности будет максимально прост. Необходимо просто посетить нотариуса и сделать доверенность на русском языке.

В странах, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года, придется ставить на нотариальную доверенность апостиль. В этом случае необходимо подать документ в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплатить пошлину.

Подготовка документов для отправки доверенности за границу

Перед отправкой доверенности за границу необходимо внимательно подготовить все необходимые документы. В данном разделе мы рассмотрим порядок действий по оформлению доверенности для отправки в другую страну. Важно отметить, что такие требования могут отличаться в разных странах, поэтому всегда рекомендуется уточнять точные требования консульства или другого уполномоченного органа.

1. Подтверждение личности. Чтобы оформить доверенность в своем имени, вам потребуются оригиналы документов, удостоверяющих вашу личность. Обычно это паспорт или удостоверение личности.

2. Подтверждение полномочий доверителя. Если вы действуете от имени юридического лица, вам может понадобиться документ, подтверждающий ваше право действовать от его имени. Это может быть нотариально заверенная копия учредительного документа или доверенность относительно выдачи вам полномочий.

3. Доверенность. Сам документ доверенности должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями закона и нотариата вашей страны. В зависимости от страны, в которую вы отправляете доверенность, возможно потребуется особое заверение или апостиль.

4. Подготовка документов для нотариального заверения. В некоторых случаях прежде чем отправить оригиналы в другую страну, необходимо их нотариально заверить. Вам следует обратиться к местному нотариусу и узнать требования и порядок оформления нотариального заверения для отправки доверенности в другую страну.

5. Подготовка документов для консульства. Если для отправки доверенности в другую страну требуется апостиль или специальное заверение, часто его можно оформить через дипломатическое представительство этой страны в вашей стране. Это может быть консульство либо посольство, и они должны предоставить вам требования и порядок, в соответствии с которыми вам следует оформить документы.

Теперь, когда вы знаете основные действия по подготовке документов для отправки доверенности за границу, рекомендуется уточнить все детали и специфические требования для вашего города или страны. Не забывайте о возможности использования дистанционных услуг. Некоторые нотариусы или госуслуги уже позволяют оформить документы дистанционно, что значительно упрощает процесс.

Однако, следует отметить, что не всегда возможно оформить документы дистанционно. В таких случаях вам придется обратиться лично к нотариусу или консульству. Недостатком этого метода является необходимость личного присутствия и возможная дополнительная строка ожидания для получения нотариального заверения или апостиля.

Также стоит обратить внимание на общие минусы оформления документов через нотариуса или госуслуги. Возможны дополнительные сборы и сроки оформления. Некоторые госуслуги не предоставляют услуги по оформлению документов для отправки за рубеж. Поэтому всегда рекомендуется заранее изучить все возможные варианты и варианты оформления доверенности в другой стране.

В зависимости от вашего города и страны, возможно, есть другие лайфхаки и способы упростить процесс. Поэтому всегда рекомендуется обратиться за консультацией к профессионалам или найти информацию в официальных источниках, чтобы минимизировать риски и обеспечить правильное оформление документов.

Как оформить у нотариуса

По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.

Можно обратиться к любому нотариусу. В маленьком городке, наверное, есть запись, и всё не так быстро. В больших, наверное, проще.

Основная проблема — в двойном переводе. Вы берёте русский образец, переводите его так, чтобы ваш заграничный нотариус понял, заверяете и делаете всё остальное, а потом должны перевести обратно, на русский язык, и заверить правильность перевода.

Перевод и нотариальное заверение перевода любых иностранных документов, предназначенных для России, лучше делать в России. Потому что, как бы местный судебный переводчик ни старался, в тексте в любом случае останутся непереведенными печать переводчика и удостоверительные надписи. В результате вам придется в России делать перевод и нотариальное заверение перевода оставшихся частей.

Плюсы обращения к нотариусу вытекают из минусов обращения в консульство: нотариус может находиться на соседней улице, к нему можно быстрее записаться. Однако, нотариальные услуги чаще всего недешевы.

Делаем доверенность в Турции

В Турции действует консульский отдел посольства России в Анкаре, есть консульства в Стамбуле, Анталии и Трабзоне. Их адреса есть на консульском информационном портале. В консульствах Турции доверенности выдаются только по предварительной записи, при этом каждое консульство имеет свой сайт и отдельную страницу для оформления.

Консульства Турции рекомендуют привести текст доверенности в электронном виде или заранее загрузить его на портал для подачи заявлений на совершение консульских действий. В 2023 году в консульства Турции сложно попасть и нужно записываться на прием: проверять раз в день и чаще, если есть свободное время.

Вы также можете воспользоваться услугами частного консульства, аккредитованного Министерством иностранных дел. Есть такие в больших городах. Частный центр взимает свою комиссию помимо консульского сбора. Например, помощь в оформлении доверенности стоит от 86 до 136 долларов (от 8 до 13 тысяч рублей) в зависимости от времени встречи в консульстве: чем раньше, тем дороже. Вы также можете сразу записаться на прием и проверить документы. В согласованный день достаточно явиться в консульство на итоговый экзамен.

Также можно сделать документ через турецкого нотариуса. Список турецких нотариусов по районам можно посмотреть на специальном сайте, который собирает информацию от Турецкого союза нотариусов.

Доверенности в Турции оформляются только на турецком языке, а нотариальные конторы для общения с иностранцами вызывают присяжных переводчиков, за услуги которых нужно платить отдельно. В среднем доверенность стоит 600-1200 турецких лир (от 2000 до 4000 рублей) за документ.

Доверенность турецкого нотариуса должна сопровождаться апостилем. Он проставляется в префектуре в местном отделе по работе с населением. Услуга бесплатна. Вы должны обратиться в префектуру того же района (ilçe), где была заверена доверенность.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса

Чтобы доверенность, оформленная у иностранного нотариуса, была действительна в России, ее необходимо узаконить или легализовать.

В международной практике существует два основных способа легализации документов:

• Консульская легализация — достаточно трудоемкая процедура с участием российских консульских учреждений по правилам, предусмотренным п. 27 Консульского устава.

• Апостилирование, упрощенная легализация. Для этого на нотариальную доверенность необходимо проставить апостиль согласно Международной конвенции, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (для России вступила в силу 31 мая 1992 года). Апостиль (штамп) ставит уполномоченный орган страны пребывания (консульства в этом не участвуют).

Эти варианты можно использовать, чтобы оформить за границей как генеральную доверенность, так и любую другую доверенность для выполнения иных действий на территории России.

ВАЖНО! Есть ряд стран-исключений, нотариальные доверенности из которых в России признаются без процедур легализации (если доверенность на иностранном языке, то нужно будет сделать только нотариально удостоверенный перевод). Это страны, присоединившиеся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, и несколько стран, заключивших с РФ двусторонние договоры.

Оформление доверенности у нотариуса и консульская легализация

В ситуации, когда страна не является членом Гаагской конвенции, гражданам РФ придется пройти всю процедуру легализации: сначала в уполномоченных органах страны пребывания, а затем в консульском отделе посольства России.

1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. При этом следует учитывать законодательство иностранного государства, в части предоставления нотариусу необходимых полномочий.
2. Подготовить доверенность по своему образцу (образец можно взять на сайте российского консульства или учреждения, для которого готовится данный документ). Документ должен быть выполнен на официальном языке данного государства.
3. После нотариального удостоверения оригинал доверенности, необходимо заверить (поставить на документ удостоверительную печать) в уполномоченном государственном органе иностранного государства (как правило, это Министерство иностранных дел).
4. Далее необходимо обратиться в консульство РФ и получить документ, содержащий легализационную надпись (см. Административный регламент, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

Для легализации доверенности заявитель лично должен представить в консульское учреждение следующие документы:

• заявление установленной формы (можно скачать на сайте консульства РФ);
• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность, подлежащую легализации (текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся на документах, отчетливыми);
• подтверждение оплаты консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, для процедуры легализации требуется предоставить нотариально заверенный перевод текста документа на русский язык (ст. 27 Консульского устава). Верность перевода может быть заверена в консульстве РФ в стране пребывания. Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод делается известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консул.

Оформление доверенности от иностранного юрлица

В соответствии с требованиями российского законодательства доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Если организация имеет печать, то она также ставится на доверенности. Такая доверенность не требует нотариальной формы и составляется в простой письменной форме, как правило, на фирменном бланке организации-доверителя.

То есть доверенность, выданная иностранной организацией российскому гражданину, по общему правилу не требует консульской легализации или проставления апостиля, если не содержит отметок официальных органов иностранного государства (например, нотариуса) (п. 27 информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 № 158 «Обзор судебной практики… с участием иностранных лиц»).

Однако при наличии сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, российские госорганы или суд вправе запросить дополнительные доказательства. И вот здесь в качестве такого доказательства может применяться нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализованная консульским должностным лицом (п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 27.06.2017 № 23).

В связи с этим мы рекомендуем использовать нотариальные доверенности, которые прошли надлежащую процедуру признания для России (легализация, апостилирование либо просто нотариально заверенный перевод, т. к. сам документ признается по умолчанию).

Таможенное оформление

Таможенное оформление товаров из Таиланда имеет некоторые особенности. Растаможка производится на разных таможенных постах, выбор которых определяется способом транспортировки груза.

Товары, которые доставляются воздушным видом транспорта, растамаживаются на таможенных постах при аэропортах:

• Шереметьево (Москва);

• Домодедово (Москва);

• Внуково (Москва);

• Кневичи (Владивосток);

• Кольцово (Екатеринбург);

• Храброво (Калиниград);

• Пулково (Санкт-Петербург);

• Толмачево (Новосибирск).

Грузы, перевозимые морским видом транспорта в крупных портах:

• Новороссийск;

• Владивосток;

• Бронка;

• Усть-Луга;

• Калининград;

• Большой порт Санкт-Петербурга.

Чтобы растаможить груз, нужно будет пройти шаг за шагом все подготовительные процедуры. В первую очередь классифицировать груз по ТН ВЭД, определить ставки импортной пошлины на каждый вид товара, рассчитать сумму пошлины, НДС, таможенных сборов, затем заполнить деларацию и подать ее.

Некоторое время назад началось масштабное преобразование таможенной структуры, направленное на цифровизацию процесса таможенного оформления. Декларацию теперь можно подать в электронном виде вместе с пакетом документов в ЦЭД.

Документы на партию товара:

• контракт ВЭД;

• паспорт сделки, если сумма превышает установленный предел;

• инвойс или счет-фактура;

• накладная;

• упаковочный лист;

• разрешительные документы, включая сертификат происхождения, сертификаты и декларации соответствия;

• выписки и квитанции, подтверждающие оплаты таможенной пошлины, таможенную стоимость;

• страховой полис;

• фитосанитарный сертификат, если ввозятся фитотовары (скоропортящиеся грузы растительного происхождения).

Доверенность за границу

Все о доверенности (справочник для населения) 7. Если доверитель находится за границей Если Вы временно или постоянно проживаете за границей, а также если Вы являетесь иностранцем, и у Вас возникла необходимость прибегнуть к институту представительства с целью совершения тех или иных действий на территории Российской Федерации, Вы вправе обратиться в консульское учреждение России, во-первых, за оформлением доверенности, а во-вторых, за удостоверением уже имеющейся доверенности. Какие виды доверенностей оформляет Российское консульство? В консульстве могут быть оформлены следующие виды доверенностей: — Общая (генеральная) доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся в России — на куплю, продажу, обмен, приватизацию и т.д.

Как правильно отправить доверенность в другую страну: пошаговая инструкция и полезные советы

Отправление доверенности в другую страну — это всегда небольшой стресс, особенно если у вас первый опыт подобных дел. Но не нужно паниковать! В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно отправить доверенность за границу.

Первым и самым важным шагом является выбор доставки. Самый распространенный вариант — это отправка обычной почтой. Однако, этот способ не всегда гарантирует сохранность документа. Чтобы избежать проблем, мы рекомендуем отправлять доверенность курьерской службой.

Вторым шагом является перевод доверенности на язык страны, куда вы ее отправляете. Это может сделать либо переводчик, которого вы нашли самостоятельно, либо посредством сервиса онлайн-переводов. Однако второй способ не всегда гарантирует точности перевода и может привести к неправильному пониманию документа.

• Третьим шагом является заверение доверенности нотариусом. Это необходимо для подтверждения ее легитимности и правильности заполнения. Кроме того, нотариальное заверение может потребоваться при пересечении границы.
• Четвертым шагом является упаковка документа. Для этого используйте жесткий конверт, который не пропустит влагу и подобные воздействия. Также не забудьте указать все данные получателя и отправителя на конверте.
• Пятый шаг — это отслеживание доставки доверенности. Если вы отправляете ее курьерской службой, то вы можете отслеживать местонахождение документа на сайте компании. Если посылка задерживается — сразу же свяжитесь с курьерской службой и узнайте причину такой задержки.

Таким образом, отправить доверенность в другую страну — это простой процесс, если вы знаете все тонкости. Пользуйтесь нашей пошаговой инструкцией и не бойтесь отправлять документы за границу.

ПОСОЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Рекомендуем вам разыскать русскоговорящего нотариуса/адвоката/судью, чтобы он оформил доверенность сразу на русском языке. Например, такое часто встречается в Израиле и США, смотрите образцы ниже.

Но если вы не сможете найти такого нотариуса, не беда – у многих заграничных нотариусов есть такая услуга как заверение подписи на документе.

Вы приходите к иностранному нотариусу с заранее заполненной на русском языке, но не подписанной доверенностью, и он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии, например, смотрите ниже образцы из Бельгии и Кипра.

Обратите внимание, чтобы такую доверенность приняли в России, вы должны обязательно апостилировать её в той стране, где оформляли и затем прислать фото или скан на проверку нашему сотруднику. Рекомендуем ничего не переводить у местного переводчика, так как доперевод иностранного текста должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

• ❖ Австрия:
• ❖ Бельгия:
• ❖ Германия:
• ❖ Израиль:
• ❖ Италия:
• ❖ Канада:
• ❖ Кипр:
• ❖ Нидерланды:
• ❖ Приднестровье:
• ❖ Словения:
• ❖ США:
• ❖ Франция:
• ❖ Швейцария:
• ❖ Эстония:

На веб-сайтах консульских отделов РФ можно ознакомиться и скачать бланки для оформления. На сегодняшний день, можно сделать несколько вариантов документов, в том числе:

• генеральную;
• от имени несовершеннолетнего физического лица;
• на пенсионные выплаты;
• на открытие счета для зачисления пенсии;
• на получение пенсионных выплат через отделения «Почта России»;
• для получения пенсии на дому;
• для распоряжения вкладами в финансово-кредитных учреждениях РФ;
• на открытие расчетного счета и распоряжения операциями;
• на автотранспортные средства;
• на представление законных интересов на территории РФ;
• на оформление права собственности;
• на приобретение имущественного права недвижимости;
• на приватизацию недвижимости от имени несовершеннолетнего физического лица;
• на операции по обмену или продажи недвижимости;
• на открытие и ведение дела по наследственности;
• на приватизацию жилища и последующую продажу;
• на продажу малоэтажного дома и земельного надела в пределах границы РФ;
• на продажу долевой части объекта имущественного права (ОКС, земельный участок);
• на управление, распоряжение имущественным правом, но без права продажи;
• на дарение комнаты, квартиры или земельного участка;
• на оформление объекта дарения;
• на получение МСК (материнский(семейный) капитал);
• на получение необходимых документов в пределах границы РФ;
• иные шаги нотариального характера на территории РФ.

Стандартный шаблон доверенности, который нужно сделать заявителю содержит общие требования по оформлению.

1. Название (Доверенность).
2. Город, страна-регион оформления Доверенности, дата. Информация указывается печатными буквами, в том числе дата.
3. Общие сведения заявителя. Указываются персональные данные, сведения о документе, удостоверяющий личность.
4. Сведения уполномоченного доверителя. Указываются персональные сведения, а также информация о регистрации и удостоверение личности доверителя.
5. Информационные сведения объекта, субъекта, иного, в соответствии с целевым признаком доверенности.
6. Признаки доверительства (поручительства), которые будут принадлежать доверителю, в том числе порядок выполнения поручений.
7. Срок, на который оформляется Доверенность.
8. Подтверждающая юридическая информация о правовых последствиях оформления Доверенности.
9. Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Внимание! Для всех шаблонов доверенности указывается, что гражданин соглашается со смыслом и значением оформления доверенности, подтверждает, что знаком с юридическими последствиями. Физическое лицо ознакомлено со статьями 185-189 Гражданского Кодекса РФ.

В настоящее время все посольские отделы за пределами РФ имеют свои интернет-представительства, и граждане могут ознакомиться не только с тем как сделать доверенность, но и какую сумму госпошлины необходимо уплатить за нотариальные процессы.

В случае, если есть жалобы на действия сотрудников консульства, заявитель имеет право направить запрос на имя Посла РФ в том регионе мира, где подается доверенность или непосредственно в МИД РФ. Обжалование шагов, уполномоченных на то лиц, осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства.

В случае, если гражданину направлен отказ в выполнении нотариальных действий, он должен получить письменное обоснование, на основе которого осуществляется досудебное разбирательство.

• инвойс в 6 экземплярах;
• пассажирская таможенная декларация (ПТД) на русском языке в 1 экз.;
• договор с таможенным представителем (распечатать и заполнить от руки в 1 экз.). Обращаем Ваше внимание, если стоимость товаров к отправке превышает 201 евро, то необходимо оплатить таможенную пошлину в размере 2000 руб. по реквизитам указанным на странице 3, данного договора;
• объяснительное письмо от физического лица — на рус. яз. в 1 экз.;
• образец объяснительного письма;
• копия паспорта отправителя (основной лист с фото + лист с регистрацией). В случае, если отправитель не является гражданином РФ, к отправке необходимо приложить копию временной регистрации и копию паспорта;
• чек, товарная накладная, выписанная на частное лицо, либо скриншот из личного кабинета интернет-магазина с подтверждением оплаты;
• транспортная накладная Pony Express (заполняется на английском языке, её принесет с собой курьер Pony Express).

Образец транспортной накладнойСкачать (.docx 136 КБ)

Шаблоны сопроводительных документов для заполненияСкачать (.zip 4 МБ)

Если в отправке содержатся:

• документы весом более 2,5 кг;
• печатная продукция (полиграфия, буклеты, книги, каталоги);
• груз, сопровождаемый какими-либо документами, например, вместе с оборудованием отправляете инструкцию к нему;
• видео- аудио- продукция;

то необходимо предоставить гарантийное письмо с подробным описанием цели вывоза.Образец гарантийного письма.

После того, как сопроводительные документы будут готовы, Вы можете оформить заказ на вызов курьера на сайте; в примечании укажите, что сопроводительные документы готовы.

Похожие записи:

• Пенсии, пособия и компенсации. Какие выплаты положены югорчанам в 2023 году?
• Сколько максимальный штраф за превышение скоростного режима?
• Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях