Можно ли премию выплачивать месяцем позже
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли премию выплачивать месяцем позже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработную плату, в зависимости от установленной в организации системы, платят за фактически отработанное время или за выполнение определенного объема работ (повременно или сдельно). Оклад является одной из форм повременной оплаты — если сотрудник не отработал полный месяц (установленную норму рабочего времени), ему оплатят часть оклада. Это правило не распространяется на премирование — выплата премии в межрасчетный период или за определенный временной отрезок не зависит от того, отработал человек норму рабочего времени или нет. Стимулирующие выплаты определяются на основе вклада сотрудника в производственный результат — выполнение определенных целей и задач.
Когда и как можно лишить работника премии
Перейдем к вопросу о том, в каких случаях работники могут быть лишены премии. При этом под термином «лишение премии» будем понимать как простое неначисление работодателем премий, так и намеренное депремирование, то есть лишение премии.
Начнем с первого варианта — простого неначисления премий. В каком случае работодатель вправе так поступить? Ответ на этот вопрос зависит от типа премии. Если речь идет о премии, которая является частью зарплаты, то не начислить такую стимулирующую выплату можно лишь в том случае, если работник нарушил условия, которые необходимы для ее получения. Например, не выполнил план продаж. Если же сотрудник соблюдает прописанные в локальном акте условия для получения стимулирующей выплаты, то работодатель не вправе отказаться начислить премию. Таким образом, возможна ситуация, когда одним работникам (тем, кто выполнил план продаж), премия начислена, а другим (тем, кто не выполнил план продаж) — не начислена.
Заметим, что такой подход к вопросу неначисления премий не лишает работодателя права не применять стимулирующие выплаты в отношении провинившихся сотрудников. Но чтобы воспользоваться этим правом (например, не начислять премии тем, кто нарушает трудовую дисциплину), необходимо прописать в локальном акте соответствующие критерии для начисления премий. Например, чтобы иметь основание не начислять текущую премию сотрудникам, которые опаздывают на работу, нужно закрепить в локальном акте в качестве одного из условий для выплаты премии отсутствие фактов опоздания на рабочее место. Если же этого не предусмотреть, то неначисление премии работнику, который соблюдает все остальные условия премирования, может быть расценено как невыплата зарплаты со всеми вытекающими последствиями (пени по ст. ТК РФ и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Иначе обстоят дела с премиями-поощрениями. С одной стороны, выплата таких премий — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому каких-либо дополнительных оснований для того, чтобы не начислить разовую премию не требуется. Но с другой стороны, подобное решение (не начислять премию) не должно носить дискриминационного характера. То есть работодатель не может просто по своему усмотрению выплатить такую премию одному сотруднику, и не выплатить другому (см. определение ВС РФ от 27.11.17 № 69-КГ17-22). Иными словами, работодатель вправе без объяснения причин не перечислять премии-поощрения сразу всем сотрудникам. Но если какая-то разновидность поощрения, предусмотренная, например, Положением о премировании, начисляется одному работнику, то и другие сотрудники, соблюдающие условия премирования, должны получить соответствующее поощрение. Поясним на примере. В локальном акте организации предусмотрена выплата квартальной премии для менеджеров по продажам. Для ее начисления надо выполнить условия А, Б и В. Начисление премии происходит на основании решения руководителя компании. Если такое решение имеется, то премия должна быть выплачена всем менеджерам по продажам, которые выполнили эти три условия. Если же руководитель не принял решение о премировании, то ни один из менеджеров по продажам не может получить указанную премию, независимо от того, выполнил он условия А, Б и В или нет.
Издавать отдельный приказ о неначислении премии (как премии, составляющей часть зарплаты, так и премии-поощрения) не требуется. Также отметим, что в приказе о начислении премии одним работникам не нужно указывать, что другие сотрудники лишены премии в связи с совершением каких-то проступков (опоздание, несвоевременная сдача работы, ошибки и т.п.). Подобные приказы могут быть квалифицированы как документы, устанавливающие для работников наказание, не предусмотренное нормами ТК РФ. А это чревато не только доначислением премий с процентами (ст. ТК РФ), но и назначением штрафа для работодателя по статье 5.27 КоАП РФ, а также начислением компенсации за причиненный работнику моральный вред.
Порядок выплаты разовой премии
Разовая премия — это вознаграждение в денежной форме, выдаваемое сотруднику с целью стимулирования к дальнейшей трудовой деятельности. Это действие работодателя остается за рамками оплаты труда, носящей регулярный характер. Разовая премия не может считаться стандартной оплатой труда. Ее отличие от иных видов премий, например квартального вознаграждения, состоит в том, что у разовой оплаты отсутствует регулярная основа. Мотивом ее получения может служить какое-либо событие в компании, достижение конкретным сотрудником высоких результатов в работе.
Разовая премия может быть включена работодателем в систему расчета заработной платы человека, а также отпускных. Разовое вознаграждение регулируется внутренними актами, принятыми на предприятии, коллективным договором и рассчитывается в структуре заработной платы работника. Но оно к обязательным выплатам не относится, так как устанавливается конкретному человеку, либо группе лиц, которые достигли высоких результатов в работе.
Разовая надбавка основывается на документах, которые регулируют трудовые отношения в конкретной компании. К таким документам можно отнести:
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- положение, регулирующее оплату труда в компании;
- иные внутренние акты.
Компания может самостоятельно разработать документ, который содержит в себе правила премирования работников. Основное условие — отсутствие противоречия внутреннего акта коллективному договору, законам РФ. Таким образом, во внутреннем документе компании либо существующем положении о премировании прорабатываются следующие вопросы:
- условия выдачи премии;
- размер премии;
- порядок расчета;
- порядок выдачи;
- круг лиц, подлежащих премированию;
- источники премирования.
Разовая премия должна быть четко рассчитана. Она является доходом работника, следовательно, облагается налогом. Выдача денежного вознаграждения находит отражение в бухгалтерской документации. Работодатель может назначить разовое поощрение в форме фиксированной суммы или суммы, которая рассчитывается в % соотношении к размеру заработной платы, получаемой отдельным работником. Фиксированная сумма разовой премии может быть определена на основании одного из внутренних актов, принятых на предприятии (в организации).
Для расчета разовой премии применяются несложные правила. Если премия фиксированная, то к ней прибавляется оклад работника за месяц. Например, премия 5000, оклад 15000. Итого получается 20000. Эту сумму умножаем на надбавочный коэффициент. Он разный, все зависит от конкретного региона, где проживает премируемый.
Если премия установлена в % соотношении от заработной платы сотрудника, то необходимо понять, сколько составит % от оклада, назначенный приказом работодателя. Процент прибавляется к окладу работника, выплачиваемого ему за месяц.
Решение о разовой выплате принимает работодатель. Но сумма и алгоритм ее выдачи регулируется законом. В частности, ст. 144 ТК РФ.
Так, начальник отдела, где работает премируемый, определяет критерии, по которым происходит процесс выплат. Например, начальник подразделения может написать служебную записку, в которой обосновывается необходимость выплат, либо создает иной равносильный по закону документ. Сумма выписываемой премии согласовывается с начальником финансового отдела. Данные в целях принятия окончательного решения передаются высшему должностному лицу предприятия. Он должен подписать документ, который потом передается в бухгалтерию организации, где и выдается вознаграждение.
Распоряжение о выдаче премии в единоразовом порядке не может быть составлено произвольно. Оно должно быть формы Т-11 или Т-11а. Форма разработана Госкомстатом в 2004 году. В приказе о премии должны быть отражены следующие пункты:
- имя, фамилия работника;
- табельный номер сотрудника;
- должность сотрудника;
- наименование отдела, где он работает;
- сумма поощрения;
- вид премии;
- размер премии.
Премия представляет собой один из видов стимулирующей выплаты, которая выплачивается сотрудникам при надлежащем выполнении ими трудовых обязанностей. В зависимости от того, относят такие стимулирующие выплаты к системе оплаты труда или нет, премия может включаться с состав зарплаты. Это должно быть закреплено в документах, регламентирующих порядок выплаты премии в компании, например, в трудовом договоре или положении о премировании.
Условно премии можно разделить на: разовые, периодические, итоговые. Под разовыми премиями понимают такие бонусы, как материальное поощрение в связи с юбилеем, к празднику и т.д. Периодические выплачиваются каждый определенный период, например, ежемесячно или ежеквартально. Годовые премии выплачивают по итогам календарного года. За исключением разовых премий, периодические и годовые премии предусматриваются системой оплаты труда, а значит должны включаться в состав заработной платы и выплачиваться в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты. Но в этом случае может возникнуть путаница, как, например, с годовой премией.
Важно! Те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и включаются в состав зарплаты выплачиваются в те же сроки, что и оплата труда.
Положение о премировании
Сроки по выплате премии в организации лучше закрепить в локальных документах компании. Например, в положении о премировании. Это обезопасит от претензий со стороны самих работников и трудинспеции. Для этого в положении указываются сроки, в которые выплачивается каждый вид выплаты: ежемесячные, годовые или квартальные. Формулировки в положении могут быть следующими:
Вид стимулирующей выплаты | Формулировка в положении о премировании |
Ежемесячная | «Премия начисляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем» |
Ежеквартальная | «Премия начисляется не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом» |
Годовая | «Премия начисляется по решению руководителя не позднее 20 дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности» |
В сроках по выплате премий в положении о премировании указывается: «Компания выдает ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором они начислены».
Порядок выплаты разовой премии
Разовая премия выплачивается по решению и приказу руководителя компании за определенные успехи в трудовой деятельности или к памятной дате, не имеет постоянной основы и не относится к категории обязательных платежей. На разовое вознаграждение имеют возможность претендовать как группа, так и отдельный сотрудник. Бонусы рассчитываются через бухгалтерию, являются доходом работника и облагаются налогом. Разовая премия за предыдущий месяц в текущем начисляется и выплачивается по документам, регламентирующим сроки и порядок начисления вознаграждения на предприятии:
- трудовое соглашение;
- коллективный договор;
- внутренние акты компании;
- положение о премировании.
Сроки выплаты ежемесячных премий
Ежемесячные бонусы выплачиваются по итогам и результатам прошедшего месяца и являются регулярными. Принятие решения о выплате бонуса принимает руководство на основе анализа результатов и эффективности работы сотрудников.
По законодательству (новой редакции статьи 136 ТК РФ), отвечая на вопрос, можно ли выплатить премию в середине месяца, утвердительно отвечаем, что премия, входящая в заработную плату, должна выплачиваться по срокам не позднее 15-го числа следующего месяца. Если руководители крупных предприятий задерживают выплаты бонусов в связи с нехваткой времени для проведения в положенные сроки анализа и обработки результатов труда сотрудников, то это является правонарушением. Руководство в таких случаях подвергается административной ответственности и штрафам.
Начисление годовой премии
Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ). Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату. В Положении устанавливаются основные условия начисления премий.
Статья | Описание |
Показатели, позволяющие работникам претендовать на годовую премию | Зависят от вида деятельности и формы оплаты труда |
Источники финансирования премирования | Расходы по обычным видам деятельности или прибыли после налогообложения |
Лица, имеющие право на премирование | Право должно быть предоставлено всем штатным работникам. По группам должностей может быть применен различный вариант премирования |
Количество отработанных месяцев для получения премии | Полный год или пропорционально отработанному времени |
Сроки произведения выплат и возможность переноса платежа | Сроки определяются в зависимости от организации труда и структуры предприятия. Например, дочерние компании получают премии после утверждения головными офисами внутренних отчетов |
Ограничения размера фонда выплат при отсутствии достаточности средств | Отказ от выплат премий основывается на убыточности деятельности. Вероятный вариант снижения размера или отказ от выплат необходимо прописать во внутреннем документе |
Показатели лишения премиальных выплат | Определяются по усмотрению руководства |
Частные случаи | Рассматриваются случат выплат при расторжении договора, зависимость выплаты от статьи увольнения |
Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия. Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в прерогативу руководителя.
И в каких случаях работодатель обязан платить премию, если она не гарантирована законом?
Обязательна ли выплата премии, принципиально зависит от того, с какой формулировкой урегулирован вопрос премирования.
Размер и порядок начисления премиальных может быть указан в трудовом договоре либо локальном акте организации-работодателя — общем положении о системе оплаты труда или отдельном положении о премировании.
Если исходя из формулировки порядка уплаты стимулирующей выплаты следует, что она отнесена к обязательной составной части зарплаты, то, можно сказать да, работодатель обязан платить.
Кроме того, если работник в текущем периоде выполнил все условия для поощрения и не был уличен в нарушениях трудовой дисциплины, тоже есть основания говорить, что премия обязательна.
Еще один случай обязательности премиальных — подмена понятий в тексте трудового договора или положения. Если под существом премии подразумевается, что ее цель компенсаторная, то такая выплата тоже становится гарантированной. Например, премия в виде двукратно увеличенного оклада за работу в праздничный день есть в чистом виде компенсационная надбавка, которая к тому же прямо установлена Трудовым кодексом.
И напротив, работодатель не должен премировать, когда исходя из формулировок следует, что такого вида выплаты добровольные или работник сработал плохо.
К примеру, инженер судился с работодателем за месячную премию, невыплаченную из-за снижения ему премиальных баллов на 25 % за работу с недостатками. Суд отказал в иске, аргументировав тем, что согласно положению, премиальные есть переменная часть вознаграждения, а не обязательная, и качественные показатели труда истцом не выполнены (АО Московского горсуда от 30.10.2017 N 33-40191/2017).
В другом споре наемного специалиста и работодателя суд также не усмотрел обязанности последнего платить вознаграждение. Причина та же — премировать компетентно исключительно руководство, и трудовой договор истца вообще не говорил о каких-либо поощрительных надбавках (АО Санкт-Петербургского горсуда от 09.11.2017 N 33-22364/2017).
Ну и наконец премия — это благодарность за результат личного трудового участия сотрудника. Поэтому она не полагается лицам, находившимся на больничном и в декрете.
Премия представляет собой один из видов стимулирующей выплаты, которая выплачивается сотрудникам при надлежащем выполнении ими трудовых обязанностей. В зависимости от того, относят такие стимулирующие выплаты к системе оплаты труда или нет, премия может включаться с состав зарплаты. Это должно быть закреплено в документах, регламентирующих порядок выплаты премии в компании, например, в трудовом договоре или положении о премировании.
Условно премии можно разделить на: разовые, периодические, итоговые. Под разовыми премиями понимают такие бонусы, как материальное поощрение в связи с юбилеем, к празднику и т.д. Периодические выплачиваются каждый определенный период, например, ежемесячно или ежеквартально. Годовые премии выплачивают по итогам календарного года. За исключением разовых премий, периодические и годовые премии предусматриваются системой оплаты труда, а значит должны включаться в состав заработной платы и выплачиваться в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты. Но в этом случае может возникнуть путаница, как, например, с годовой премией.
Важно! Те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и включаются в состав зарплаты выплачиваются в те же сроки, что и оплата труда.
В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:
Виды премии | Когда выплачивают |
Разовые | Выплачиваются единовременно при наступлении какого-то события. |
Периодические | Выплачиваются в течение года (например, ежемесячно и ежеквартально). |
Годовые | Выплачиваются за календарный год. |
Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.
Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца. Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.
По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября. Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?
Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?
Сроки выплаты годовой премии
Премия по итогам года может быть выплачена на основании трудового договора, коллективного соглашения, внутреннего документа, например, положения об оплате труда. Выплаты производятся по приказу руководителя организации. Приказ имеет форму Т-11 и Т-11а.
Сроки выплаты годовой премии определены в законе, в частности, в статье 136 ТК РФ. Годовая премия должна быть выплачена штату предприятия (назначенным работникам) в течение 15 дней с момента ее начисления. Работодатели в эти 15 дней могут установить любую дату выдачи премии. Например, это могут быть дни:
- последний рабочий (календарный) день уходящего года одновременно с выдачей заработной платы;
- день после принятия учредителем организации внутренней отчетности;
- день после сдачи годовой отчетности.
Сроки выплаты премии при увольнении
Система оплаты труда, принятая на предприятиях или в организациях, формирует заработную плату, составляя эту выплату из нескольких частей. К одной из таких частей относится премия. Эта выплата стимулирующего характера. Большинство премий, исключая разовое вознаграждение, относится к регулярным выплатам. Правила начисления премии должны быть отражены во внутреннем акте работодателя, коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении и стимулировании и т.д. Если работник лишен права на получение премии, это должно быть отражено во внутреннем документе работодателя.
Премия начисляется после окончания периода, с которым она связана. В отношении работника, уволенного с места трудовой деятельности, выплата премии происходит после увольнения. Если премия является частью заработной платы, увольнение не может лишить его права на получение вознаграждения. Премия может быть начислена после увольнения, но за период, когда он работал в конкретном предприятии (организации). Это положение вытекает из Письма МинФина от 2005 года, под номером 1/294. Статья 140 ТК РФ говорит о том, что полный расчет с работником должен быть произведен в день его увольнения, премия должны быть выплачена после увольнения. Это не является нарушением закона.
Условиями начисления премии после увольнения человека являются:
- работа человека в период, за который начисляется вознаграждение;
- выполнение бывшим сотрудником всех производственных показателей, обоснованность получения им вознаграждения;
- отсутствие во внутреннем нормативном акте причин, побудивших работодателя не премировать уволенного человека.
Если работодатель отказывает в выплате премии после увольнения, это незаконно. Работник должен это понимать и сразу обратиться к начальнику. Если работодатель не пойдет навстречу, то есть не выполнит свои законные обязанности по отношению к бывшему сотруднику, последний имеет право обратиться за защитой в суд.
Отстояв в этом органе свои права, он получит причитающееся ему вознаграждение. Работодателю будет необходимо дополнительно оплатить судебные расходы, а возможно и моральный ущерб бывшему работнику, если тот укажет его в иске.
Если человек увольняется с работы по собственному желанию, то процедура выплаты премии проста:
- Работник составляет заявление об увольнении в письменном виде. В нем он указывает сроки увольнения.
- Этот документ подписывает начальник.
- Заявление регистрируется.
- Печатается приказ об увольнении.
- Приказ регистрируется.
- Сотрудник знакомится с приказом.
- Начисляется заработная плата, а также компенсация работнику, связанная с неиспользованным отпуском, если она полагается в этом случае.
- Работнику выдается трудовая книжка.
- Человек расписывается, что получил трудовую книжку.
- Работнику выдается расчетный лист.
Плюсы и минусы получения премии месяцем позже
Плюсы:
- Возможность планирования бюджета на более длительный период. Когда вы знаете, что ваша премия придет месяцем позже, вы можете заранее спланировать, как распределить свой доход, и распределить бюджет на более длительное время.
- Более крупная премия. Если премия выдается месяцем позже, то ее размер может быть больше, поскольку к начисленным средствам прибавится процент за накопительный период.
- Безопасность временного периода. В случае, если вы должны получить премию за год примерно в одинаковое время, вы можете избежать ловушек, связанных с сезонными колебаниями спроса на продукты. Например, в декабре некоторые категории товаров могут значительно подорожать из-за рождественского потока спроса, и ваша премия месяцем позже поможет предотвратить необходимость оплаты сверху.
Минусы:
- Потеря потенциального дохода. Задержка выплаты заставит вас ждать дополнительный месяц, прежде чем вы сможете распорядиться средствами, что может быть проблемой, если вам нужны деньги немедленно.
- Повторное планирование расходов. Если вы распределили свой бюджет на основе ожиданий получения премии в определенное время, ее отсрочка заставит вас пересмотреть свои планы на расходы.
- Как правило, некоторые выплаты, такие как кредиты или счета за коммунальные услуги, приходят на определенные даты каждого месяца. Если ваша премия приходит месяцем позже, вам придется принимать дополнительные меры, чтобы убедиться в успеваемости всех платежей.
Вывод: Получение премии месяцем позже имеет свои плюсы и минусы, однако их значимость зависит от вашей индивидуальной ситуации. Убедитесь, что вы тщательно спланировали свои расходы и изучили свои финансовые потребности, прежде чем решать, будете ли вы принимать такую отсрочку.
Некоторые советы о том, как управлять своими финансами при получении премии месяцем позже
Получение премии месяцем позже может показаться неприятным сюрпризом, особенно если вы планировали использовать эти средства для важных расходов, таких как оплата кредита или арендной платы. Но не переживайте, есть несколько советов, которые помогут вам управлять своими финансами при получении премии позже:
- Пересмотрите свой бюджет. Создайте новый бюджет, учитывая, что премия будет получена месяцем позже. Присмотритесь к вашим расходам и найдите области, где вы можете сэкономить. Может быть, вы можете отложить определенные расходы на более поздний период?
- Контролируйте свои расходы. Важно быть более ответственным за свое потребление и потребности. Постарайтесь сократить расход на ненужные вещи, которые могут подождать. Сократите ежедневные расходы, например, переключитесь на более дешевые продукты или перестаньте посещать рестораны на некоторое время.
- Используйте экстренный фонд. Если у вас есть экстренный фонд, используйте его для покрытия расходов в случае необходимости. Имейте в виду, что это должна быть крайняя мера, и вам не следует использовать деньги из экстренного фонда, если у вас есть другие варианты.
- Общайтесь с кредиторами. Если вы не сможете оплатить кредиты или другие обязательства в срок, обратитесь к кредиторам. Некоторые кредиторы могут предложить вам отсрочку платежей или изменить платежные сроки.
- Берегите свою кредитную историю. Не допускайте просрочек платежа по счетам и кредитам, это может негативно повлиять на вашу кредитную историю. Если у вас есть проблемы, не стесняйтесь общаться с кредиторами и искать решение проблемы.
В целом, получение премии месяцем позже не должно стать проблемой, если вы хорошо планируете свои финансы и управляете ими ответственно.
Кто может получить премию месяцем позже?
Работники с постоянной занятостью. Их количество определяется на уровне руководства организации. Они должны иметь контракт с работодателем, который гарантирует их трудоустройство на полный рабочий день и установленный период времени.
Сотрудники не переведенные на неполный рабочий день. Это работники, которые работают почасово или на смены, в течение определенных периодов времени, но не являются полноценными сотрудниками.
Работники, которые были отпущены в связи с реструктуризацией организации или другими причинами. Им должна быть предоставлена возможность восстановления в организации, и они должны быть приглашены вернуться на работу.
Работники, уволенные по поводу эксперимента с рабочим графиком. Это работники, которые были уволены после прохождения определенного эксперимента на них, связанного с изменением рабочего графика, и им была обещана компенсация в виде премии месяцем позже.
- При этом, премия месяцем позже не может быть получена:
- Работниками, которые покинули организацию по своей инициативе.
- Не прошедшим определенные требования, например, которые отработали неполный месяц на работе, которые имеют дополнительные убытки, связанные с работой в этот месяц или которые находятся на больничном листе или отпуске.
Какие налоги взымаются с премии?
Премия, полученная от работодателя, является доходом и подлежит обложению налогами. Конкретный размер налогов зависит от суммы премии и общей суммы дохода за год.
В России существуют следующие виды налогов на премию:
- НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Сумма налога составляет 13% от суммы премии
- ЕСН — единый социальный налог. Если сумма годового дохода (включая премию) превышает определенный порог, работодателю приходится уплачивать единый социальный налог в размере 30%
- ПФР — страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Размер страховых взносов зависит от уровня заработной платы и составляет 22% для работодателя и 2% для работника
Также стоит учитывать, что премия может повлечь за собой увеличение налогооблагаемой базы на уплату налога на имущество физических лиц (НДИФЛ).
Важно учитывать, что сумма налогов, удерживаемых с премии, может быть уменьшена за счет наличия у работника льгот, таких как налоговый вычет на обучение, на детей, на жилье или на лечение.
Правовые аспекты выплаты премии
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам в сроки и порядке, установленные трудовым договором или коллективным договором. Важно учесть, что премия считается частью заработной платы, поэтому ее выплата также должна быть своевременной.
Если работодатель намерен выплатить премию в отдельном месяце, то необходимо учесть следующее:
- Изменение срока выплаты премии должно быть согласовано с каждым сотрудником индивидуально. Работник должен дать письменное согласие на изменение порядка выплаты.
- Изменение порядка выплаты премии не должно приводить к уменьшению суммы выплаты. Работнику должна быть выплачена полная сумма премии, которая была обещана в трудовом договоре или иной документации.
- Изменение срока выплаты может быть обусловлено объективными причинами, такими как финансовые трудности организации или другие обстоятельства, которые препятствуют выполнению выплаты в оригинальные сроки.
Если работодатель не соблюдает установленные правила при изменении срока выплаты премии, он может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности. Поэтому для минимизации рисков рекомендуется консультироваться с юристом и составлять все необходимые документы, подтверждающие согласие работников на изменение порядка выплаты премии.