Как сообщить работодателю об увольнении в мягкой форме
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сообщить работодателю об увольнении в мягкой форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от эмоционального состояния руководителя новость об увольнении может расстроить его или даже привести в ярость. Руководитель может забеспокоиться, как справиться с рабочей нагрузкой, или счесть это предательством. Тот, кто не знает, как справиться со своим гневом, может разозлиться и атаковать собеседника. «Я не могу поверить, что вы делаете это после того, как я вас поддерживал!» — может сказать он.
Часто это временная реакция на стресс, и через некоторое время человек остывает.
Совет: Будьте милосерднее. Позвольте руководителю осознать новость и заверьте его, что не оставляете компанию в беде.
Можно сказать что-то вроде: «Я знаю, что это было неожиданностью. Я хочу, чтобы вы знали, насколько я благодарен вам за поддержку и вдохновение. Для меня новая работа — возможность, которую я не могу упустить, но знайте, что я хочу сделать все возможное, чтобы этот переход был как можно более плавным».
Что сказать, когда вы увольняетесь с работы
Вне зависимости от обстоятельств всегда полезно говорить с начальником позитивно, даже если вы не думаете об уходе. Ваше заявление об увольнении и личные разговоры должны содержать как можно больше следующих элементов.
Спасибо за возможность. Выразите свою благодарность за возможность расти на вашей нынешней работе или приобретать новые навыки. Это может включать краткую ссылку на конкретные навыки или знания. Выражение благодарности за возможность поработать с вашим начальником и коллегами также может относиться к этой категории.
Объяснение того, почему вы уходите. Вам не нужно упоминать специфику вашей новой работы или увлечения, но вы можете упомянуть об этом в общих чертах. Например, если вы занимались внутренними продажами, вы можете упомянуть, что получили работу по внешним продажам.
Если вы возвращаетесь в школу, переезжаете, чтобы ухаживать за пожилым родителем, или переезжаете с супругом, который нашел новую работу, вы можете упомянуть об этом факте. Трудно представить сценарий, в котором было бы полезно упомянуть (особенно в письменной форме) все, что плохо отражается на работодателе или коллегах по работе.
Ознакомьтесь с этим списком причин ухода с работы по наиболее распространенным причинам, по которым сотрудники увольняются. Один из них может подойти для ваших обстоятельств.
Предложение помочь с переходом. Если уместно, вы можете заявить, что готовы помочь обучить замену или быть готовы ответить на вопросы после того, как вы уйдете. Однако вы не обязаны предлагать помощь.
Соответствующее уведомление. Уведомление за две недели — это традиционный срок уведомления. Если вы работаете по контракту или трудовому соглашению, от вас может потребоваться предоставление другого срока уведомления. Ознакомьтесь с этими советами, чтобы узнать, как поступить, если вам нужно срочно уйти или уйти в отставку немедленно.
Если вы не можете предоставить требуемое уведомление, спросите у своего работодателя, есть ли способ уволить вас раньше.
Дата вашего отъезда. Назовите конкретную дату предполагаемого последнего рабочего дня. Эта дата будет использоваться в качестве вашей официальной даты увольнения, и начисленные компенсации и льготы, если таковые имеются, будут рассчитываться на эту дату.
Как справиться с последствиями
Даже если вы проработали в компании долгое время, вы не можете предсказать, что произойдет, когда вы уйдете в отставку. Ваш менеджер может попросить вас немедленно уйти, остаться подольше или полностью пересмотреть ваше решение. Лучший способ справиться с этой неопределенностью — подготовиться ко всем возможностям.
Имейте план для следующих результатов, и вы не будете застигнуты врасплох:
Будьте готовы уйти — сейчас. Перед уходом в отставку обязательно сделайте резервную копию всех принадлежащих вам документов и проектов. Убедитесь, что на вашем рабочем компьютере или телефоне нет личных файлов или информации. Поймите, что ваш работодатель может попросить вас немедленно собрать вещи и отключить электронный доступ к документам.
Если у вас есть служебный автомобиль, телефон, ноутбук или планшет, вам может потребоваться немедленно сдать эти предметы. Просмотрите этот список того , что нужно сделать, прежде чем увольняться с работы, чтобы вы рассмотрели все основы.
Подумайте, остались бы вы дольше, если бы вас спросили. Если ваш работодатель настаивает на том, чтобы вы оставались дольше, чтобы облегчить его переход, и вы можете сделать это, вы можете подумать о том, чтобы попросить взамен положительное письменное рекомендательное письмо или рекомендательное письмо.
Когда ваш начальник не хочет, чтобы вы увольнялись. Что делать, если ваш менеджер хочет, чтобы вы остались ? Если ты уверен, что хочешь уйти, так и скажи. Если вы не определились, попросите немного времени, чтобы все обдумать. Составьте список причин, по которым вы бы передумали, и сравните их с причинами вашего ухода.
Если есть смысл отменить свое заявление об отставке, будьте готовы остаться на определенный период времени. Кроме того, имейте в виду, что у вашего работодателя могут быть оговорки по поводу того, кто увольняется (даже если вы в конечном итоге остались на борту), и это может повлиять на ваше будущее в компании.
Как правильно выбрать место для беседы?
В первую очередь работник, желающий уволиться из организации, должен выбрать наиболее подходящее место и время для разговора с руководителем о предстоящем увольнении.
Некоторые работники не уделяют этому вопросу пристального внимания, поэтому дискуссия вообще не ведется. Поэтому важно заранее выбрать наиболее подходящее время для разговора с администрацией.
Поэтому при выборе места и времени общения с менеджерами следует придерживаться следующих общих рекомендаций
- Наиболее подходящий вариант — личный кабинет частного директора или специальная переговорная комната (при наличии). Это лучшее место для спокойного и непринужденного обсуждения вашего выхода на пенсию и для обсуждения всего.
ПЕРЕД ТЕМ КАК УВОЛИТЬСЯ
Мы надеемся, что ваше решение об увольнении принято не на эмоциях — после ссоры с коллегой, хамства клиента или от злости на сломавшийся в офисе лифт. Перед тем как выйти из всех рабочих чатов, громко хлопнув ноутбуком, сделайте очень важное дело —
ОСТАНОВИТЕСЬ, УСПОКОЙТЕСЬ И ПОДУМАЙТЕ
Точно ли увольнением можно решить проблему? Не всегда. Например, часто люди принимают за выгорание банальное отсутствие нормального отдыха и неделя на море или в горах вновь возвращает страсть к работе. А точно на новой работе будет лучше? Не факт!
Или иногда кажется, что нужно сменить компанию, а на самом деле — сферу деятельности. Допустим, человеку надоело работать с большим потоком людей лично и нужно рассмотреть переход в другое подразделение компании, где больше работы с цифрами, а не людьми.
Бывает, что кого-то даже конфликт с коллегой вынуждает к увольнению, хотя сама работа нравится. В таком случае стоит постараться уладить возникшие трения, может быть, с помощью руководителей.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
- Перессориться со всеми коллегами и руководителем
Помимо того, что это просто некрасиво, это еще и невыгодно — а вдруг кто-то из коллег может в будущем стать вашим руководителем в другой компании?
- Уволиться без финансовой подушки и офферов
Ситуации бывают разные, иногда нет времени или сил задержаться на ненавистной работе даже неделю, но все-таки разумнее поднакопить денег на непредвиденно длительный период поиска новой работы.
- Рассказать об уходе начальнику в последнюю очередь
Все офисные дружочки уже пьют за ваше увольнение корпоративный кофе на кухне и даже уборщица тетя Люда благословила на новую работу, а руководитель все еще не знает? Хммм.
- Забить на правила
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.
Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:
- Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
- О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
- В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
- Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
- Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
- Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
- Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).
Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.
Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.
Как объявить об увольнении
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 32 747.
Скорее всего, вы нервничаете по поводу увольнения с работы, даже если уверены, что поступаете правильно. Если вы переходите на другую должность, наши поздравления. Если же вас вынуждают обстоятельства, самое важное в увольнении – элегантный уход.
Для того чтобы уволиться, вам нужно прямо поговорить с боссом, выразить благодарность за работу в компании и не сжигать за собой мосты.
- Не пишите об увольнении в социальных сетях. Убедитесь в том, что ваш шеф и коллеги знают об этом, и только тогда сообщайте новость всему миру.
- Если ваш босс живет в другой стране, телефонный звонок имеет преимущество над электронным письмом или письменным уведомлением.
- Если вы зарабатываете не менее 100 тысяч в год, нельзя соглашаться на 50 тысяч только для того, чтобы осчастливить своего босса. Такое решение можно принимать только в том случае, если ваша главная проблема в небольшой зарплате. Деньги не могут покрыть все проблемы, которые вы можете испытывать на работе.
- Подобные решения демонстрируют, что вы вложили много работы в компанию, и вам не все равно, что происходит.
- К счастью, подобные требования начальника случаются достаточно редко, но вполне возможно, что он рассердиться или выплеснет свои эмоции. Будьте готовы перейти к следующему шагу.
- Если вы хотите сделать небольшой перерыв между увольнением и переходом на новую работу, убедитесь в том, что вы твердо уверены в этом, и только после этого говорите с начальником. Кроме того, вы увольняетесь, и начальник не может заставить вас остаться. Это возможно только в том случае, если некоторые дела компании невозможно решить без вас.
- Этот разговор не будет веселым или легким, но вы почувствуете облегчение, когда расскажете о своем решении. Не тратьте время на пустые разговоры и сообщите об этом прямо.
- Убедитесь в том, что вы правильно подбираете слова. Укажите, что вам неловко сообщать подобные новости. Лучше сказать, что вы увольняетесь, чем говорить, что с вас хватит.
Не превращайте разговор в личную беседу. Даже если вам хочется поделиться с боссом переживаниями по поводу того, что вы не смогли реализовать свой огромный потенциал; что никто не воспринимал ваши идеи всерьез, и затхлая атмосфера компании не дала вам возможности пообщаться или развлечься, об этом не нужно говорить, когда вы готовы уйти. Оставьте жалобы и попытайтесь сосредоточиться на факте, что вы совершенствуетесь, а не набиваете себе цену.
Как сказать шефу, что вы уходите
Вы на совесть трудились, имеете полное право искать место, где теплее и светлее, предупреждаете об уходе заранее — то есть все «законно». Но почему-то перед объявлением новости руководителю прорезается неприятное чувство в районе солнечного сплетения: смесь страха, вины и неуверенности.
Есть все шансы сделать разговор плодотворным и нетравматичным для обеих сторон.
Минус один в команде — часть рабочей повседневности
С той или иной регулярностью люди уходят. В одних подразделениях чаще, в других — реже, но так происходит везде и всегда. Так что не драматизируйте.
Предстоящий разговор — это часть рабочего процесса.
К тому же руководитель часто бывает к ситуации готов. Внезапно взятый отпуск, просьбы отпустить с работы на полдня, некоторое охлаждение к рабочим задачам — во многих случаях подготовительный этап не скрыть, и начальник, как правило, хотя бы часть симптомов замечает.
Важна готовность
Прикиньте, как вы разговор начнете, на какой ноте завершите. В противном случае придется играть в гляделки в первые 30 секунд, а потом вы выпалите главную идею, и в комнате повиснет неловкое молчание, или инициативу целиком и полностью перехватит начальник.
Вот ориентировочная структура «презентации наоборот»:
1. Вступление, оно же — основная идея. А чего тянуть? Все равно сказать придется
«Мне искренне жаль, и эта новость меня самого не радует, но мной принято решение уйти из компании».
2. Снятие напряженности
«Я делаю это не потому, что для меня не созданы благоприятные условия. С первых недель работы в Вашем подразделении я чувствовал себя нормально/ комфортно/ душевно/ ваш вариант. Но жизнь не стоит на месте.
Мне нелегко далось это решение. Но я уверен(-а), что мое место займет другой квалифицированный специалист, и на итогах работы отдела мой шаг не отразится негативно».
3. Ремарка о качественной передаче дел
«У меня есть достаточно времени, чтобы передать дела одному из коллег. Я хочу полностью убедиться, что после моего ухода проблем не возникнет. Я передам документы, подготовлю инструкции, отвечу на вопросы коллег. Помогу новому сотруднику войти в курс дела».
4. Пояснение причин — тонкий момент
Скорее всего, шеф поинтересуется, куда вы навострили лыжи. Подумайте заранее, готовы вы ответить прямо или нет. Если нет — сформулируйте обобщенный ответ. Например:
«Я буду работать в небольшой компании по сбыту бытовой техники. Они недавно вышли на рынок, сейчас трудно дать им отчетливую характеристику. У меня есть возможность попробовать себя в новой роли, получить полезный опыт. Надеюсь, все получится».
Нормально — сказать, что вы уходите в никуда. При этом разумнее все-таки обрисовать перспективу, чтобы у руководителя не сложилось впечатления, что вы просто устали, сдались, или ваше решение — прихоть.
«У меня есть на примете несколько проектов, но в ближайших планах — отдохнуть пару-тройку недель, восстановить силы».
Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.
В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.
КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.
Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.
Выбор места и времени
Грамотно подобранное время и место для того, чтобы сообщить начальству о своем решении — это половина успеха. Не стоит бояться негативной реакции со стороны своего работодателя, так как при правильных действиях можно минимизировать волны негатива и помягче сказать о том, что запланировано увольнение. Оптимальное место для беседы — это кабинет директора.
Следует помнить о том, что начальник должен узнать о желании своего сотрудника уволиться самым первым.
Лучше всего подойти с разговором в тот момент, когда на работе отсутствует аврал. В обеденный перерыв подходить с такими вещами также не рекомендуется, потому что у руководителя должно присутствовать время для того, чтобы выслушать своего коллегу и подписать нужные документы. Стоит отказаться от диалога во время деловых переговоров и перед окончанием рабочего дня.
Желательно подойти с разговором в утренний период. Независимо от того, в каких отношениях сотрудник находится со своим начальством, не стоит звонить директору в выходные дни или во время праздников, чтобы сообщить про увольнение. Всегда следует помнить про тактичность и сохранение дистанции.
Если решение принято, нужно внимательно прочитать трудовой договор, заключенный на нынешнем месте, и изучить пункт о расторжении. Там должна присутствовать информация о том, за какой период следует оповестить начальство об увольнении. Некоторые компании требуют сообщать не менее, чем за один месяц.
Важно выполнить условия работодателя, чтобы не подвести его. При этом не нужно сообщать о своем решении за полгода, так как за подобное время все может поменяться. Если на работника возложена работа по незаконченному проекту, следует его сначала закончить, после чего идти разговаривать про увольнение с начальством.
Если окончательным решением всё же стало увольнение, следует закончить все дела и передать свои обязанности тем, кто будет за них отвечать. Лучше всего сразу же уточнить у начальника, что именно нужно сделать. Возможно, понадобится обучить нового работника. Можно даже предложить кандидата из числа своих знакомых, но только в том случае, если он справится с объёмом работы и имеет нужную квалификацию.
Хорошим тоном считается уведомить о своём уходе коллег, а также других сотрудников, с которыми были деловые контакты. Можно пообщаться по этому вопросу со всеми партнёрами по работе и оставить им свой телефон или электронную почту на случай возникновения проблем. Это позволит показать коллегам, что уходящий работник не просто бросает все дела и покидает компанию, а по-настоящему заботится о том, чем занимался. Такого надёжного сотрудника, скорее всего, порекомендуют другим.
Что нужно успеть сделать перед уходом
Перед тем, как покинуть навсегда организацию, увольняющемуся следует завершить все незаконченные дела:
- посетить отдел, где хранится вся документация на сотрудников. Получить дубликаты приказов, соглашений, договор, использующихся в процессе трудовых взаимоотношений. Так можно изучить информацию о пенсионном плане и накоплениях на индивидуальном счете;
- обрести сведения о медицинской страховке. Если ее оформлением занимался руководитель, то впоследствии сотрудник вправе сменить страховую компанию или сократить/увеличить пакет предоставляемых услуг;
- для сохранения хороших отношений с коллегами не стоит оставлять после себя гору недоделанной работы. Следует сформировать список дел, распределить их по значимости и довести до завершения как можно больше;
- попросить рекомендаций со стороны руководителя, коллег по отделу, подчиненных лиц. Возможно информация потребуется при новом трудоустройстве;
- уходя из компании, не рекомендуется забывать, что всякое в жизни может произойти и возможно придется вернуться на прежнее место работы. Поэтому перед уходом в своих прощальных словах следует быть сдержанным, проявить благоразумие.