Уведомление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Закрытие обособленного подразделения

Для того чтобы снять закрываемое (ликвидируемое) обособленное подразделение с налогового учета, надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение по форме N С-09-3-2. Сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня:

• принятия решения о ликвидации филиала или представительства (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое решение может принять совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник) ООО (пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона N 208-ФЗ, ст. 5, пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона N 14-ФЗ);
• издания руководителем организации приказа о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Шаг 2. Издание приказа

Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.

На что обратить внимание при составлении приказа:

1. В распоряжении укажите дату и место составления.
2. Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
3. Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
4. Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
5. Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
6. Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
7. С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).

   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

   1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
   2. Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
      • какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
      • какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
      • использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
   3. Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
   4. Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.

   Форма сообщения на закрытие обособленного подразделения

   К заполнению формы сообщения С-09-3-2 существуют определенные требования. Так, в бланке документа строки для внесения информации разделены на клетки, при этом в каждой может размещаться только 1 символ. Информация вносится в строчку с первой клетки. В большинстве случаев сведения вносятся посредством компьютера, но если по каким-то причинам это невозможно, то допускается и использование синей шариковой ручки. Число страниц в приложении равно количеству закрываемых филиалов.

   В целом заполнение формы трудностей не вызывает, но важно обратить внимание на то, что на первой странице указывается КПП самой организации, ликвидирующей филиал. Не стоит путать его с КПП, вносимым в приложение, где ставится КПП закрываемого подразделения.

   Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция

   Снятие с учета обособленного подразделения начинается с принятия двух базовых решений:

   о ликвидации ОП;

   о реализации кадровых перестановок и увольнений, необходимость в которых возникает в связи с предстоящим изменением структуры предприятия.

   Чтобы закрытие обособленного подразделения было осуществлено в рамках законодательных требований, надо предварительно уведомить весь наемный персонал об увольнении по инициативе работодателя. В стандартных ситуациях делается это за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых контрактов, но в случае с сезонными сотрудниками уведомительный период сокращается до 1 недели, а лиц, трудоустроенных по срочным контрактам на срок менее 2 месяцев, надо оповестить за 3 дня. Процедуре увольнения должно предшествовать предложение о переводе на вакантные должности в других ОП или в головном офисе (при наличии вакансий). Если свободных рабочих мест нет, работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

   Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция в 2019 году состоит из следующих этапов:

   Принятие учредителями решения о необходимости пересмотра структуры предприятия и ликвидации конкретного ОП, документальное оформление решения о закрытии обособленного подразделения.

   Издание приказа о закрытии ОП на основании решения учредителей.

   Оповещение наемного персонала об увольнении по инициативе работодателя в соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ. Отправка сообщения о предстоящем высвобождении кадров в службу занятости. Письменное предложение работникам перевестись на вакантные места (если такая возможность имеется).

   Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки.

   Формирование комплекта документов для подачи в фискальный орган для снятия подразделения с налогового учета и регистрации изменений в уставе.

   Подготовка и сдача всех видов отчетности по итогам деятельности ликвидируемой обособленной структуры.

   Увольнение наемного персонала, проведение окончательного расчета с работниками.

   Закрытие расчетных счетов ОП.

   Оповещение персонала и предложение работникам альтернативных должностей производится в письменной форме с обязательным проставлением сотрудниками подписей, подтверждающих факт ознакомления с информацией. Каждому физическому лицу, увольняемому в связи с ликвидацией ОП, в день расторжения контракта надо будет выплатить:

   зарплату за истекший расчетный период;

   полный набор дополнительных начислений, причитающихся работнику в соответствии с локальным положением об оплате труда (компенсации, обусловленные наличием нестандартных условий труда, премиальные, прочие вознаграждения);

   Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения равен трем рабочим дням с даты принятия решения о закрытии филиала/представительства или с даты закрытия иного подразделения. При проведении выездной налоговой проверки ОП будет снято с учета не ранее, чем она завершится (п. 5 ст. 84 НК РФ).

   Какие документы необходимо подготовить

   При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:

   • Заявление о закрытии обособленного подразделения — данное заявление необходимо подать в налоговую инспекцию по месту регистрации обособленного подразделения. В заявлении следует указать причину закрытия, а также предоставить все необходимые документы и справки.
   • Отчет о ликвидации обособленного подразделения — данный отчет следует подготовить на основании учетной политики организации и требований налогового законодательства. В отчете необходимо указать все активы, обязательства и капитал обособленного подразделения на момент закрытия, а также провести расчеты со всеми заинтересованными сторонами.
   • Справка из налоговой инспекции — данная справка подтверждает факт закрытия обособленного подразделения и отсутствие задолженности перед налоговыми органами. Справку следует получить после подачи заявления о закрытии и пройденной процедуры ликвидации.
   • Другие документы — в зависимости от особенностей деятельности обособленного подразделения, могут потребоваться дополнительные документы, например, разрешения на закрытие от соответствующих государственных органов или проведение инвентаризации имущества.

   Важно заранее ознакомиться с требованиями налогового законодательства и провести все необходимые расчеты, чтобы избежать возможных проблем при закрытии обособленного подразделения.

   Отчет об уплате налогов и сборов при закрытии подразделения

   1. Налог на прибыль организаций
   2. Налог на добавленную стоимость (НДС)
   3. Единый налог на вмененный доход
   4. Налог на имущество организаций
   5. Единый социальный налог
   6. Страховые взносы в Пенсионный фонд
   7. Страховые взносы в Фонд социального страхования
   8. Страховые взносы на обязательное медицинское страхование

   Обратите внимание, что данный список не является исчерпывающим, и в зависимости от особенностей вашей организации могут применяться и другие налоги и сборы.

   При подаче отчета об уплате налогов и сборов при закрытии подразделения, необходимо учесть следующие моменты:

   1. Следуйте инструкциям, предоставляемым налоговым органом для заполнения отчета.
   2. Осуществите расчет и оплатите все налоговые обязательства в установленные сроки.
   3. Сохраните все документы, подтверждающие факт уплаты налогов и сборов, в течение необходимого срока хранения.

   Прежде чем закрывать обособленное подразделение, рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области налогообложения и юридических вопросов, чтобы обеспечить правильность заполнения отчета и уплаты налогов и сборов.

   Финансовая отчетность

   При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо подготовить следующие финансовые отчеты:

   • Бухгалтерский баланс – это сводная таблица, отражающая финансовое положение обособленного подразделения на конкретную дату (на момент закрытия). Баланс состоит из активов (имущество и средства, принадлежащие обособленному подразделению) и пассивов (финансовые обязательства и собственный капитал).
   • Отчет о прибылях и убытках – отражает финансовые результаты деятельности обособленного подразделения за определенный период времени (за последний финансовый год до закрытия). В отчете указываются доходы, расходы и финансовый результат (прибыль или убыток).
   • Отчет о движении денежных средств – отражает поступления и расходы денежных средств обособленного подразделения за определенный период времени. В отчете анализируются операции с наличными деньгами, банковскими счетами и активами, связанными с денежными потоками.
   • Отчет об изменении собственного капитала – отражает изменения в собственном капитале обособленного подразделения за определенный период времени. В отчете указывается прирост или уменьшение собственного капитала в результате прибылей/убытков, выплаты/получения дивидендов и других операций.

   Все вышеперечисленные отчеты должны быть подготовлены в соответствии со стандартными требованиями бухгалтерского учета и предоставлены в налоговые органы и другие заинтересованные стороны.

   Отчет о персонале и заработной плате

   При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо предоставить отчет о персонале и заработной плате. Данный отчет позволяет оценить общий объем затрат на заработную плату, количество сотрудников и их финансовое положение.

   Отчет о персонале и заработной плате должен включать следующую информацию:

   1. Общее количество сотрудников в обособленном подразделении на момент закрытия.
   2. Структура персонала по должностям и отделам.
   3. Информацию о заработной плате сотрудников, включая базовую заработную плату, премии, вознаграждения и другие дополнительные выплаты.
   4. Сведения о социальных льготах и компенсациях, предоставляемых сотрудникам.
   5. Информацию о накопительных фондах и пенсионном обеспечении сотрудников.

   Для наглядности и удобства восприятия информации рекомендуется представить отчет о персонале и заработной плате в виде таблицы.

   Должность	Количество сотрудников	Базовая заработная плата	Премии	Социальные льготы
   Менеджер	5	100,000 руб.	20,000 руб.	2,000 руб.
   Специалист	10	80,000 руб.	10,000 руб.	1,000 руб.
   Оператор	8	60,000 руб.	5,000 руб.	500 руб.

   В конце отчета необходимо указать общую сумму затрат на заработную плату, а также предоставить сводную информацию о накопительных фондах и пенсионном обеспечении сотрудников.

   Отчет о персонале и заработной плате является важной составляющей при закрытии обособленного подразделения, так как позволяет оценить финансовые обязательства и принять необходимые меры по обеспечению интересов сотрудников.

   
   

   Похожие записи:

   • Возмещение вреда, причинённого здоровью – как получить компенсацию?
   • Законно ли уволили во время больничного?
   • Какие КБК нужно знать ИП в 2022 году