Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации. Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.
Дисциплинарная ответственность Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.
Вакансии и работа: «бухгалтер по сверкам» в москве
В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.
Безналичные расчеты — один из важнейших процессов для любого бизнеса.
Чтобы обеспечить их безошибочное ведение, работу бухгалтера на этом участке нужно подробно регламентировать с помощью должностной инструкции.
Этот документ необходим не только в текущей работе, но при разрешении возможных конфликтов.
Заказать услугу
Менеджер по продажам в банке занимается не только обслуживанием клиентов, которые приходят в отделение, но также и прямыми продажами. Как правило, его обязанности гораздо шире, а рабочее место не ограничивается стенами банковского офиса. Иначе говоря, он осуществляет продажи продуктов и услуг своей организации за пределами отделений, например, зарплатных проектов в организациях. Рассмотрим особенности работы данного должностного лица.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами
Данную статью подготовила бухгалтер из города Ливны Екатерина Мотина, которая известна пользователям нашего портала как First-rite.
Руководители многих малых предприятий экономят на должности юриста, взваливая дополнительные обязанности на главного бухгалтера. Как минимум эти обязанности заключаются в составлении договоров. В свою очередь, бухгалтеры не утруждают себя изучением тонкостей законодательства и повсеместно используют типовые формы, огромное количество которых содержится в интернете. Однако договор — это важнейший этап в установлении гражданских прав и обязанностей. Это документ, фиксирующий факт достижения соглашения сторонами. Именно пробелы и неточности в договорах дают налоговикам широкие возможности для доначислений, о чём свидетельствует обширная арбитражная практика.
Кроме того, бухгалтеры нередко забывают в письменном виде фиксировать дополнительные соглашения или изменения к договорам, что зачастую приводит к налоговым спорам. Так, налоговые органы считают, что получить вычет при возврате аванса налогоплательщик вправе только при наличии соглашения о расторжении договора (основание — п. 5 ст. 171 НК РФ). И, несмотря на наличие большого количества положительной для налогоплательщиков судебной практики, отсутствие вышеупомянутого соглашения есть явный налоговый риск.
В данной статье я хочу рассмотреть основные моменты, на которые бухгалтеру необходимо обратить внимание при самостоятельном составлении договора.
С недавних пор бизнесу вменили в обязанность проявлять «должную осмотрительность» при выборе контрагента, толком не объяснив, что же это значит (законодательство не содержит подобных терминов). Ясно, что данное понятие базируется на принципах разумности и добросовестности. Поэтому, прежде чем вступить с контрагентом в какие-либо отношения налогоплательщик должен как можно больше узнать о своем бизнес-партнере.
Крупные компании, как правило, запрашивают бумаг больше, чем банк, выдающий многомиллионный кредит. Это копии учредительных документов, копии свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, копии лицензий, документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договоры и счета-фактуры, протоколы собраний учредителей и копии паспортных данных руководителя и главного бухгалтера. На мой взгляд, это излишне, о чем свидетельствует и арбитражная практика.
Ее анализ показывает, что существуют всего четыре момента, которые могут свидетельствовать, что компания действовала без должной осмотрительности:
1. Отсутствие сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ или регистрация юридического лица по утерянному паспорту либо на недееспособного гражданина;
2. Отсутствие бизнес-партнера по указанному адресу;
3. Подписание документов лицами, не наделенными такими полномочиями;
4. Регулярное предоставление контрагентом «нулевой» отчетности.
В подпункте 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса сказано, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме (простой или нотариальной).
Договоры заключаются следующими способами:
– путем составления одного документа, подписанного сторонами;
– путем обмена документами с помощью средств связи;
– путем совершения конклюдентных действий.
Первый вариант самый надежный и распространенный. Более того, для отдельных договоров закон прямо устанавливает обязанность их заключения именно таким способом. Среди них, например, договор купли-продажи недвижимости (ст. 549 ГК РФ), договор аренды зданий и сооружений (ст. 651 ГК РФ).
При заключении договора путем обмена документами следует помнить: должна быть возможность достоверно установить, что документы исходят от стороны по договору. Здесь самый оптимальный вариант использовать почтовую связь. Иногда контрагенты предлагают обменяться договорами посредством факса и электронной почты. Лично я такой вариант не приемлю, поскольку возникнут реальные сложности с доказательством того, что договор отправлен именно контрагентом. Еще один существенный минус — факсимильная подпись на договоре. Чтобы она была «законной» ее надо предусмотреть в договоре (постановления ФАС Уральского округа от 24.11.09 № Ф09-9173/09-С2, ФАС Московского округа от 05.02.07 № КГ-А40/13863-06).
О заключении договора путем совершения конклюдентных действий можно говорить в следующей ситуации. Компания направляет в адрес потенциального контрагента письмо с предложением заключить договор поставки с указанием точного количества и ассортимента товара. Не отвечая на письмо, контрагент отгружает товар в соответствии с оговоренными параметрами. Здесь имеет место оферта и акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Этот вариант, на мой взгляд, больше подходит для разовой сделки. Кроме того, закон требует, чтобы акцепт был полным и безоговорочным, в противном случае договор будет считаться не заключенным. Это означает, что отгружено должно быть строго то количество товара (и в том ассортименте), которое оговаривалось в письме о договоре поставки.
Не следует забывать и о протоколе разногласий. Как я уже писала, акцепт должен быть полным и безоговорочным. Если в ответе дается согласие заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, такой ответ не может считаться акцептом. Здесь имеет место отказ от акцепта и предложение новой оферты. Договор будет считаться заключенным по достижении соглашения по всем ключевым моментам, т.е. после согласования разногласий (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.10.06 № Ф04-7033/2006). В окончательном варианте договора желательно, чтобы стороны подписали отдельный протокол согласования разногласий, в котором излагают одни и те же условия в редакции каждой из сторон договора или хотя бы отметили те условия, которые в итоге были приняты как действующие.
Взаимодействие с контрагентами
В последнее время собственники бизнеса часто поручают главбуху множество других функций. Особенно это распространено среди начинающих предпринимателей, которые недооценивают роль этого сотрудника. Пытаясь сэкономить на найме нескольких специалистов, они вынуждают бухгалтеров заниматься задачами, не входящими в сферу их профессиональной компетенции. Нередки случаи, когда на малом предприятии главбух занимается кадровыми, юридическими, менеджерскими вопросами. И все это – в ущерб своим прямым должностным обязанностям. Идеологическая совместимость – это условие означает, что у заказчика и поставщика есть нефинансовые причины работать вместе. Такие причины стороны найдут, если выяснится, что их идеологии – принципы работы, отношение к жизни похожи. Чтобы выяснить идеологическую совместимость, необходима дискуссия на тему «Как мы привыкли работать» — и принципиальное сходство ответов.
Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера?
Изучая данный вопрос, у нас сложилось стойкое убеждение, что разница между двумя договорами настолько разительная, что и говорить не приходится. Выбор формы сотрудничества должен быть определен по обоюдному соглашению сторон в зависимости от их интересов. В каждом конкретном случае директор компании и бухгалтер должны определить, какая форма сотрудничества для них приемлема. Необходимо подчеркнуть, что для бухгалтера оформление одного единственного договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг может стать рискованной затеей в силу того, что этот документ не несет должного уровня гарантий, чего нельзя сказать о трудовом договоре. В то же время, потребность в большом количестве заказов есть у многих бухгалтеров, работающих на «удаленке», что также удобно для руководителей как крупных, так и мелких предприятий.
Хочется надеяться, что, невзирая на выбранный тип договора, его условия будут выполняться обеими сторонами так, чтобы в конечном итоге ни у кого не осталось претензий друг к другу. Это, пожалуй, самый лучший исход любого сотрудничества.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:
- различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
- материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
- нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
- приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
- самой инструкцией.
Что он несет работодателю
Предлагать к подписанию гражданско-правовой бухгалтеру особо любят те из работодателей, кто готов любыми путями сократить количество затрат, которые ему приходится нести для расчетов со своим персоналом. Привлекательными сторонами договора ГПХ с бухгалтером для директора организации являются:
-
Освобождение от взносов социального страхования;
-
Нет необходимости выплачивать жалование исполнителю в период выполнения им своих обязательств по договору;
-
Исполнитель по сути не становится равноправным сотрудником компании, следовательно, ни на что большее, кроме платы за конечный результат своего труда он рассчитывать не может;
-
Договор ГПХ всегда носит временный характер, но с возможностью его регулярного продления. Директор может самостоятельно решать, как долго работать с бухгалтером, не боясь при этом разорвать с ним отношения в удобный для себя момент;
-
Для директора выгоднее заплатить бухгалтеру один раз (например, по факту сдачи квартальной отчетности) и не обременять себя окладной частью, что существенно экономит его бюджет.
Требования для занимаемой должности
Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.
Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.
Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.
Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.
Необходимые навыки для работы:
- работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
- план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
- принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
- принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
- документооборот по своему профилю.
- ведение бух.учета по работе с контрагентами;
- анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
- отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
- отслеживание обязательств подрядчиков;
- проверка и оприходование первичной документации по профилю;
- инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
- предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
Бухгалтерский учет собирает, систематизирует и анализирует факты этой деятельности. Одно из направлений работы бухгалтерии:
- сопровождение операций с контрагентами (поставщиками и потребителями);
- оформление счетов;
- подготовка и сверка актов всех видов;
- ведение иной сопутствующей документации.
По мере роста организации увеличивается число ее контрагентов — больше становится поставщиков, обеспечивающих ее жизнедеятельность, потребителей выполняемых работ, услуг или продаваемых товаров. Все это отражается на росте документооборота и объеме должностных обязанностей бухгалтера по расчетам с поставщиками, фиксирующего факты хозяйственной деятельности.
В очень крупных организациях существуют штатные позиции, на которых бухгалтеры работают только с поставщиками, только с покупателями или только с одним видом документов (например, со счетами-фактурами или актами подрядчиков). Специализация и распределение обязанностей бухгалтеров по взаиморасчетам с контрагентами идет и внутри работы с ними, по горизонтали. Профильные специалисты работают в крупных бухгалтерских командах с четким распределением функций.
Основная обязанность специалиста по расчетам с поставщиками и другими контрагентами — документационное сопровождение расчетов с поставщиками и потребителями, подготовка сводных данных для анализа, учета и налогообложения. Коротко о том, с какими документами имеет дело специалист, выполняющий на предприятии или в организации обязанности бухгалтера по сверкам с поставщиками, расчетам с ними, основные из них:
- договоры и приложения к ним;
- счета покупателей и поставщиков;
- счета-фактуры;
- акты;
- накладные;
- чеки товарные и кассовые.
О полномочиях органа юридического лица и руководителя
В интересах предотвращения последствий недействительности сделки (договора) также необходимо руководствоваться нижеследующим.
Перед подготовкой и принятием окончательного решения о заключении договора от уполномоченного лица субъекта предпринимательской деятельности необходимо потребовать документы (паспорт), документы, свидетельствующие о его полномочиях на совершение сделки (подписание контракта), в том числе и надлежащим образом оформленную доверенность и учредительные документы.
В случае если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица — его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях (статья 174 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В судебной практике возникают споры, связанные с заключением сделок от имени юридических лиц их не уполномоченными на то работниками.
Распространены также случаи, когда исполнительные органы коммерческой организации, заключая сделки, выходят за пределы своих полномочий при заключении кредитных договоров, сделок с недвижимым имуществом и т.д., что впоследствии при заключении всевозможных контрактов может повлечь неблагоприятные последствия.
При разрешении одного из споров Президиумом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации было отмечено, что в одном из заключенных договоров было указано, что генеральный директор действовал на основании устава, в связи с этим другая сторона по договору должна была ознакомиться с уставом. Наличие в уставе правил о совершении сделок с согласия правления общества явилось основанием для признания заключенного договора недействительным в силу статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Во избежание ошибок и нарушений при заключении контрактов с хозяйствующими субъектами необходимо руководствоваться разъяснениями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
В своем Постановлении от 14.05.98 N 9 «О некоторых вопросах применения статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации при реализации органами юридических лиц полномочий на совершение сделок» Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации разъяснил, что сделка по указанным в статье 174 Кодекса основаниям может быть признана недействительной лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий органа юридического лица, заключившего сделку. В связи с этим необходимо учитывать, что указанное обстоятельство входит в предмет доказывания по данным делам.
В соответствии с главой 7 Арбитражно-процессуального кодекса Российской Федерации («Доказательства и доказывание») бремя доказывания этого обстоятельства возлагается на истца, заявившего иск о признании оспоримой сделки недействительной.
Поскольку из смысла статьи 174 ГК РФ следует, что закон допускает случаи, когда другая сторона в сделке не знала и не должна была знать об установленных учредительными документами ограничениях, ссылка в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключившее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, должна оцениваться судом с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не может иметь для арбитражного суда заранее установленной силы и свидетельствовать о том, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.
В правоотношениях с участием юридических лиц надлежит иметь в виду, что статья 174 Кодекса может применяться в тех случаях, когда полномочия органа юридического лица определенно ограничены учредительными документами последнего.
Наличие указанных ограничений, установленных в других документах, не являющихся учредительными, не может являться основанием для применения данной статьи.
Документы о постановке на налоговый учет
Следует помнить, что, изучая документы, представленные организацией (устав, положение о филиале и т.д.), необходимо не только дать им правовую оценку соответствия действующему законодательству, но и потребовать свидетельство о постановке на налоговый учет.
В соответствии с пунктом 2 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) постановка на учет в налоговом органе организации — юридического лица осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми связывается возникновение обязанности по уплате того или иного налога.
Налогоплательщик-организация согласно пункту 1 статьи 83 Кодекса подлежит постановке на учет в налоговом органе как по месту нахождения самой организации, так и по месту нахождения ее филиалов и представительств, по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.
Так, постановка на налоговый учет закрытого акционерного общества и его подразделений должна осуществляться по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.
Учет налогоплательщиков осуществляется в соответствии со статьей 83 и 84 Налогового кодекса Российской Федерации.
Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, а также в собственности которой находится подлежащее налогообложению недвижимое имущество, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения и месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.
При осуществлении деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения подается в течение одного месяца после создания обособленного подразделения.
За нарушение срока постановки на учет в налоговом органе и за уклонение от постановки на учет в налоговом органе применяются налоговые санкции, предусмотренные в статье 116 и 117 Налогового кодекса Российской Федерации.
Особенности, порядок и сроки постановки на учет организаций, в состав которых входят обособленные структурные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, регламентируются главой 14 Кодекса.
Так, заявление организации о постановке на учет по месту нахождения подлежащего налогообложению недвижимого имущества или транспортных средств подается в налоговый орган по месту нахождения этого имущества в течение 30 дней со дня его регистрации.
Заслуживающим интерес представляется положение о том, что обособленные подразделения юридических лиц, в отношении которых не проведена процедура оформления в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, но которые осуществляют на определенной территории все или часть функций юридического лица, должны признаваться налоговыми органами филиалами соответствующих юридических лиц, и соответственно юридическое лицо обязано встать на учет в налоговом органе по месту осуществления обособленным подразделением этого юридического лица его функций на определенной территории.
Федеральным законом от 09.07.1999 N 154-ФЗ внесены соответствующие изменения и дополнения в часть I Налогового кодекса Российской Федерации.
В статье 19 Кодекса установлено, что налогоплательщиками и плательщиками сборов признаются организации, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложена обязанность уплачивать соответственно налоги и (или) сборы.
В порядке, предусмотренном Кодексом, филиалы и иные обособленные подразделения российских организаций исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих филиалов и иных обособленных подразделений.
В ряде разъяснений МНС России по налогам и сборам (ФНС России) рассмотрены вопросы о порядке представления в налоговые органы обособленными подразделениями российских организаций налоговых деклараций.
Обособленные подразделения российских организаций, имеющие отдельный баланс и расчетный счет (текущий, корреспондентский), в соответствии с законами, регулирующими порядок взимания конкретных налогов, представляют в налоговые органы установленную для них в соответствии с законодательством налоговую декларацию (налоговый расчет) и документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налога (бухгалтерскую и налоговую отчетность), и выполняют обязанность по уплате налогов и сборов, рассчитанных ими в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах на основании данных, отраженных в представленной ими бухгалтерской отчетности.
В связи с изложенным для принятия решения о заключении договора необходимо получить информацию о юридическом лице и его обособленных подразделениях, что, в свою очередь, возможно только путем истребования документов от юридического лица (свидетельства о постановке на налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, с отражением в нем идентификационного номера налогоплательщика, а также сведений о наличии задолженности по уплате налогов в бюджет) либо получения соответствующих копий документов и сведений от налогового органа по месту постановки на учет (в пределах сведений, которые могут быть переданы налоговым органом).
Кроме того, заключение любой организацией договоров с хозяйствующим субъектом, который не состоит на налоговом учете, может явиться в дальнейшем непризнанием налоговым органом расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
В настоящее время является возможным использование WEB-сайтов налоговых органов, в которых размещается информация о зарегистрированных юридических лицах, находящихся в стадии ликвидации, реорганизации либо исключенных из государственного реестра юридических лиц.
Потребовать документ от контрагента о включении его в государственный реестр юридических лиц также весьма важно, в том числе и справку из налогового органа об имеющейся задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней.
По представленному балансу можно предположить финансовое положение контрагента.
Особенно важным при подписании любых видов договоров и для исключения подмены отдельных листов договора является проставление подписей сторон, скрепленных печатями юридических лиц.
Данный спектр рекомендаций не является исчерпывающим и может постоянно пополняться всевозможными рекомендациями для безопасности заключения любых видов договоров.
Следует также отметить, что наиболее важным при заключении договоров (контрактов) является составление данного вида документов, в которых должны быть предусмотрены все существенные условия договоров и прежде всего условия обеспечения обязательств, меры ответственности и другое.
Наиболее часто встречающиеся формы таких договоров были приведены выше в настоящей статье.
В предлагаемых формах сосредоточены и учтены не только нормы гражданского законодательства Российской Федерации, но и судебно-арбитражная практика.
От того, как составлены формы договоров, зависят другие условия обеспечения экономической безопасности деятельности любой организации.
Зависимость предписаний бухгалтерского законодательства от норм гражданского права
На сегодняшний день наиболее тесные связи между методикой бухгалтерского учета и юридической трактовкой хозяйственных операций бухгалтерское законодательство устанавливает по отношению к гражданскому праву. Целый ряд методологических приемов, вариантов применяемых методик учета, подходов к построению бухгалтерской отчетности связывается нормативными документами с гражданско-правовым значением хозяйственных операций и иных фактов хозяйственной жизни предприятия. Прежде всего, это касается понятия юридического лица как гражданско-правовой категории.
Согласно ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете», его действие распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации. Таким образом, непосредственная связь бухгалтерского учета с гражданским правом заключается, прежде всего, в том, что учет ведется от имени организации – юридического лица – чисто гражданско-правовой конструкции. Именно юридическое лицо как самостоятельный субъект хозяйственных отношений и ведет бухгалтерский учет.
Согласно ст. 48 ГК РФ, юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности и быть истцом и ответчиком в суде.
Согласно п. 1 ст. 48 ГК РФ, юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.
Понятие юридического лица определяется только в гражданском праве. Следовательно, ст. 48 ГК РФ определяет юридическое лицо и как субъект бухгалтерского учета. Определение закрепляет ряд характеристик юридического лица, которые оказывают непосредственное влияние на бухгалтерскую методологию.
Решающая из этих характеристик – имущественная обособленность. Именно ее выражает содержащееся в ст. 48 указание на то, что юридическое лицо «имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество». При этом под «обособленным имуществом» подразумевается имущество в его широком значении, включающем вещи, права на вещи и обязанности по поводу вещей. Данная норма предполагает, что имущество юридического лица обособляется от имущества его учредителей и любых других сторонних по отношению к организации лиц.
Юридическое лицо – это некий имущественный комплекс, наделенный правами субъекта хозяйственных отношений. Это чисто искусственная конструкция, условно выступающая как самостоятельное лицо, могущее заключать сделки, иметь права, нести обязанности и т. д.
Когда мы говорим о том, что фирма «А» заключила договор с фирмой «В» – фактически это означает, что директор фирмы «А» — Сидоров заключил договор с директором фирмы «В» — Ивановым. Это де-факто. Однако де-юре в отношения вступают юридические лица «А» и «В». Это допущение наличия у совершенно искусственной конструкции – юридического лица, по сути дела, личностных характеристик делает возможным рассматривать его как субъект совершенно частного права – права собственности. Искусственная конструкция – фирма, юридическое лицо – имеет право собственности на совершенно реальные вещи – станки, машины, компьютеры, здания и т. д.
И когда мы говорим «имущество фирмы А», то речь идет не об имуществе директора фирмы «А», не об имуществе работников фирмы «А», а об имуществе, являющемся собственностью именно организации «А» как юридического лица.
Отсюда два правила:
Правило 1.
Имущество фирмы – это не имущество ее собственников и/или работников, а имущество работников и/или собственников компании – это не имущество юридического лица, и
Правило 2.
В число сторонних по отношению к организации лиц, перед которыми у организации могут существовать обязательства (в бухгалтерском учете – кредиторская задолженность) и по отношению к которым фирма может иметь права требования (дебиторская задолженность), входят ее собственники и работники.
Это положение вещей должно отражаться и в бухгалтерских записях организации.
Когда предприятие только открывается, бухгалтер на основании зарегистрированных учредительных документов должен сделать в учете проводку, отражающую возникновение задолженности учредителей перед вновь созданной организацией по внесению учредительных вкладов в уставный капитал фирмы.
Составляется проводка:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» — на сумму задолженности учредителей.
Начисление дивидендов собственникам предприятия отражается в бухгалтерском учете аналогично начислению кредиторской задолженности перед любым другим сторонним лицом. Делается запись:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму начисляемых дивидендов.
Расчеты с работниками предприятия по заработной плате и иным операциям также учитывается в числе расчетов с иными дебиторами и кредиторами фирмы на счетах учета расчетов:
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Если же, например, один из работников предприятия выступит по отношению к нему как поставщик или покупатель его товаров, расчеты с ним будут, соответственно, отражаться на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по «старому» плану счетов).
Имущественная обособленность предприятия демонстрируется в бухгалтерской отчетности исходя из правила, согласно которому в активе бухгалтерского баланса показывается только имущество, принадлежащее фирме на праве собственности. Таким образом, имущество, помещенное в актив баланса, демонстрирует объем обеспечения уплаты долгов предприятия, и, следовательно, такая структура отчетности с определенной степенью достоверности позволяет оценить его платежеспособность. Выражается это правило уже бухгалтерским принципом имущественной обособленности.
С характеристикой имущественной обособленности и влиянием ее на показатель платежеспособности тесно увязана и такая гражданско-правовая характеристика юридического лица, как самостоятельная имущественная ответственность. Согласно п. 1 ст. 48 ГК РФ, юридическое лицо отвечает по своим обязательствам принадлежащим ему на праве собственности имуществом. Если иное не предусмотрено в законе или в учредительных документах, ни учредители, ни участники юридического лица не отвечают по его долгам и точно так же юридическое лицо не отвечает по долгам учредителей (участников).