Нужна ли печать в транспортной накладной в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать в транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно правилам заполнения транспортной накладной подписи с расшифровками требуются от всех сторон, участвующих в процедуре перевозки и доставки груза из пункта отправки в пункт прибытия. Соответственно, необходима подпись грузоотправителя и грузополучателя по факту отправки и получения самого груза. Со стороны транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозкам, подпись в большинстве случаев ставится водителем (перевозчиком) как ответственным уполномоченным лицом, представляющим компанию. В ряде случаев эту подпись также может поставить и сам руководитель компании, однако по статье 53 Гражданского кодекса право на подписание накладной может быть делегировано сотруднику — представителю компании. Данные подписи также ставятся в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.

Нужна ли печать в транспортной накладной

До выхода соответствующего постановления печать в транспортной накладной являлась обязательной. Каждый из трех экземпляров накладной, составленный для отправителя груза, грузополучателя и перевозчика, должен был быть заверен печатью транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозке. Однако в условиях реальной жизни это правило оказалось неприменимым по следующим причинам:

1. Трудно получить печать перевозчика. Стороной, отражающейся в транспортной накладной как перевозчик, является водитель, у которого, как правило, нет печати транспортной компании.
2. Отсутствие печати у грузополучателя. Склад, на который водитель доставляет груз, тоже крайне маловероятно оснащен специальной круглой печатью, которой можно заверить документ.

Таким образом, большая часть сторон грузоперевозки оставалась в проигрышном положении из-за отсутствия возможности поставить печать в накладной, а сам процесс оформления транспортной накладной был значительно более затруднительным.
Однако согласно постановлению правительства РФ от 30.12. 2011 года №1208 “О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом” необходимость наличия печати в транспортной накладной в целях экономии времени и удобства заключения транспортны сделок отменяется. Теперь вместо печати транспортной компании в документе необходимы лишь подписи от участников сделки с расшифровками (подпись, а также фамилия, имя и отчество представляющего каждую сторону сделки ответственного лица).
Тем не менее, важно отметить, что при возможности поставить штамп, его наличие совсем не будет ошибкой или недочетом. В таких ситуациях круглая печать транспортной компании, как правило, ставится в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.

Как проходить проверки

При отсутствии печати в транспортной накладной в 2023 году, следует обратить внимание на несколько важных аспектов, чтобы успешно проходить проверки:

• Сохранение электронной копии транспортной накладной. Убедитесь, что у вас есть электронный документ, который подтверждает отправку или получение груза.
• Аккуратное заполнение всех необходимых полей. Внимательно проверьте информацию, указанную в транспортной накладной, чтобы избежать ошибок или недостоверных данных.
• Предоставление дополнительных документов. При проведении проверки могут потребоваться дополнительные документы, связанные с грузом или транспортировкой. Готовьте их заранее и предоставляйте по требованию.
• Соблюдение установленных сроков. Важно доставлять груз в указанные сроки, чтобы избежать неудобств и последствий, связанных с нарушениями сроков поставки.
• Сотрудничество с проверяющими. Если проверка все же проводится, важно вести себя вежливо и сотрудничать с проверяющими. Будьте готовы предоставить дополнительную информацию или объяснить особенности груза, если это необходимо.

Необходимо помнить, что отсутствие печати в транспортной накладной не освобождает от ответственности и не отменяет обязательства по соблюдению правил и требований, установленных для перевозки грузов.

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.

70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

Как мы уже сказали выше, новая форма транспортной накладной содержит 13 разделов:

• раздел 1 «Грузоотправитель»;
• раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»;
• раздел 2 «Грузополучатель»;
• раздел 3 «Груз»;
• раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»;
• раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
• раздел 6 «Перевозчик»;
• раздел 7 «Транспортное средство»;
• раздел 8 «Прием груза»;
• раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»;
• раздел 10 «Выдача груза»;
• раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»;
• раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Данный раздел заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель этих услуг.

В разделе нужно указать реквизиты такого договора.

Правильное Заполнение Ттн 2022 Где Ставить Печати

Однако на деле у вас могут возникнуть проблемы с заполнением п. 3 «Наименование груза», п. 4 «Сопроводительные документы на груз» и п. 6 «Прием груза». Ведь для того чтобы заполнить их заранее, вы должны знать: адрес места погрузки, дату и время подачи автомобиля под погрузку, фактические дату и время прибытия автомобиля, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, массу груза и количество грузовых мест, номера и серии сертификатов на груз и т. п. В принципе, вы можете действовать так.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

Как оформить транспортную накладную

• Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
• Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
• Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
• Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

Заказчик перевозки не является ни грузоотправителем, ни грузополучателем

В данном случае условия перевозки и стоимость услуг согласовываются с заказчиком перевозки, который не является грузоотправителем или грузополучателем. Подпункты 1-7 транспортной накладной грузоотправитель не заполняет. Это делают заказчик перевозки или перевозчик.

По этой же причине в п. 16 ТН подпись и печать проставляет заказчик, а не грузоотправитель. Это означает согласование с перевозчиком всех условий перевозки груза и подтверждает достоверность и правильность внесенной в транспортную накладную информации. Во всем остальном оформление происходит в порядке, описанном в таблице.

Указание в п. 16 ТН грузоотправителя не будет ошибкой. Как вариант можно добавить графу в п. 16 и указывать наряду с грузоотправителем заказчика .

Рекомендуем в таких случаях в договоре перевозки указывать обязанность перевозчика по заполнению ТН (в том числе п. 1-7) и оформлять ТН в 4 экземплярах.

ТТН (товарно-транспортная накладная)

• первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ;
• второй, третий и четвертый экземпляр заверяется подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя и вручаются водителю. При этом второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования им ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов и вместе со счетом за перевозку высылается плательщику (заказчику автотранспорта). Четвертый экземпляр прикладывается к путевому листу и является основанием для учета работы транспорта и начисления зарплаты водителю.

Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима

Накладная оформляется во всех случаях, когда перевозка осуществляется третьим привлеченным лицом. В ситуациях, когда транспортировка реализуется поставщиком или покупателем своими силами, составление ТН не требуется. На замену этому документу составляется накладная по форме № 1-Т и акт об оказании соответствующих услуг.

• Свои данные, включая ФИО или полное наименование организации, регистрационные данные и контактную информацию;
• Полные данные грузополучателя, наименование, местонахождение, контакты;
• Обозначение груза с указанием массы, объема, общего количества занимаемых мест, размеров в трех измерениях, вида упаковки (при перевозке опасных веществ вносится отдельная уточняющая информация);
• Перечисление полного перечня сопроводительной документации, которой могут быть паспорта соответствия, сертификаты, удостоверения (отдельные легитимные документы на транспортировку опасных веществ и материалов согласно правилам ДОПОГ);
• Особые требования к транспортировщику, такие как соблюдение определенного температурного режима, сроков доставки, особенности транспортного средства, которое будет задействовано для осуществления перевозки;
• Информация об запорно-пломбировочном устройстве при наличии и объявленная стоимость товара при транспортировке груза повышенной ценности;
• В «шапочке» договора грузоотправителем проставляется отметка о регистрации заявки с указанием текущей даты и номера документа.

Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образец

В разделе несколько строк, в которые вносится следующая информация:

• наименование груза;
• количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
• реквизиты документа на отгрузку товаров: наименование, номер, дата;
• масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто;
• объявленная стоимость (ценность) груза.

Если перевозится опасный груз, указывается дополнительная о его состоянии, требованиях транспортировки, обеспечении целостности и т.п.

Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза.

Если груз перевозится в контейнере, в разделе 3 в наименовании груза пишут «Контейнер» и его идентификационный номер. Если контейнеров несколько, нужно указать их количество, и в сопроводительной ведомости обязательно отметить:

• характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
• отсутствие груза (если контейнер пустой).

В разделе несколько строк для внесения информации о сопроводительных документах. Это разного рода сертификаты, паспорта, свидетельства, разрешения и товарные накладные.

В накладную вписывают:

• перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,
• перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и т.п.
• реквизиты документов, реквизиты сопроводительной ведомости, если перевозка в контейнерах.

Реквизиты каждого документа должны включать:

• наименование,
• номера,
• дату,
• ИНН составителя,
• ФИО – для иностранцев.

Скачать форму Транспортной накладной, действующей с 1 марта 2022 года

Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).

Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.

Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.

Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.

В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.

Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:

1. Чтобы накладная служила первичным учетным документом и подтверждала расходы, в ней должен быть заполнен раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Кроме того, понадобится четвертый экземпляр оригинала для грузоотправителя. Также должны быть соблюдены требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
2. Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
3. В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил).
4. Изменение условий перевозки, в том числе переадресовка, не являются ошибками. Они отражаются в Разделе 9 «Переадресовка».

Далее подробно разберем порядок заполнения накладной каждой из сторон.

Похожие записи:

• Согласие супруга: когда невозможно провести сделку без второй половинки
• Льготы и гарантии для людей с инвалидностью
• Льготы по социальной карте Московской области для пенсионеров в 2024 году