Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первая героиня, Екатерина, не беременна, она сейчас работает бухгалтером в частной фирме на месте декретницы. При трудоустройстве ее сразу предупредили, что это будет ее место на ближайшие три года, пока из декрета не выйдет предыдущая работница.
Этапы увольнения сотрудника
Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:
- Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
- Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
- Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
- Выплата всего причитающегося по закону.
Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.
Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц
Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
Кого нужно оповестить:
- Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
- Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
- Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.
Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.
В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.
Этап 2. Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.
Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:
- по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
- по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
- по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
- по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- вследствие перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
- по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
- Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).
Ситуация 2. «Меня взяли из-за того, что в 43 года в декрет я бы не ушла. Но у жизни оказались свои планы»
У читательницы Светланы из Борисова еще сложнее. Она узнала о своем увольнении, находясь в декретном отпуске.
— Я пришла на место маркетолога, которая уходила в декретный отпуск. Да и вообще, в моем кабинете числилось около пяти декретниц, что порождало тысячи шуток на этот счет. Подозреваю, меня взяли из-за того, что мне было 43 года и в декрет я бы вряд ли пошла. Но у жизни оказались свои планы, — говорит Светлана. — Спустя полгода работы я узнала, что сама беременна. Не прошло и трех месяцев моего декрета, как мне пришло уведомление об увольнении.
Оказалось, на работу уговорили выйти раньше окончания отпуска по уходу за ребенком ее предшественницу.
— Насколько я знаю, со мной должны продлить контракт и после выхода из декрета. Но кадровик говорит, что в таком случае гарантии на меня не распространяются. Я не понимаю, как такое возможно? Не то чтобы я в бедственном положении, работу я всегда найду, но это кажется чем-то диким.
В первой истории права работница. Хотя детей у нее нет и пока не планируется, именно с ней заключили контракт на три года, а не срочный трудовой договор на время отсутствия декретницы. Иными словами, уволить ее без согласия раньше окончания срока контракта нельзя, что фактически означает обязанность нанимателя предоставить рабочие места двоим работницам.
В двух других ситуациях можно предположить, что наниматель прав: с работницами был заключен именно срочный трудовой договор, а значит, никаких гарантий им, увы, не положено.
Даже в ситуации №3 закон оказался не на стороне работницы. В соответствии со ст. 14 и 268 ТК, нельзя отказывать в приеме на работу по дискриминирующим обстоятельствам, в том числе — из-за беременности соискателя или наличия малолетних детей.
Если такой женщине отказали в приеме на работу, она имеет право попросить предоставить ей письменное обоснование отказа. Несостоявшийся наниматель обязан ответить ей в письменной форме в течение трех дней. Отказ можно обжаловать.
Ей письменно отказали, обосновав это недостатком квалификации, а органы по труду и соцзащите не усмотрели в этом нарушений. Если же работница не согласна с решением, она также имеет право обратиться в суд.
При увольнении женщине полагается расчёт. Если пришлось отрабатывать положенные две недели, то за них должно быть начислено жалованье в соответствии с окладом и ставкой. А также работодатель обязан оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (о том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора).
Сумма выплаты определяется так же, как и в общем порядке, но основой для расчёта будет период до выхода на больничный по беременности и родам. Помимо этого, сотруднице должно быть начислено выходное пособие и другие поддерживающие выплаты, прописанные в трудовом и коллективном договорах.
Бережное отношение к беременным и декретчицам намертво закреплено в Трудовом кодексе. Тем, кто намеренно или по незнанию решил нарушить их права, обычно, достаточно порицания со стороны профсоюза или трудового инспектора. Тем не менее, это не значит, что мама трехлетнего малыша совершенно беззащитна перед произволом работодателя. Например, излюбленный метод увольнения по результатам аттестации довольно часто отвергается судом. Дело в том, что наличия среди доказательств законности расторжения трудового договора исключительно выводов аттестационной комиссии недостаточно для большинства судей. Если у молодой женщины нет других дисциплинарных взысканий, связанных с ее непрофессиональными действиями, увольнение посчитают незаконным, а сотрудницу восстановят в прежней должности. Не стоит опускать руки и в тех случаях, когда руководство подвело работницу под другое основание ст. 81 ТК. Если есть хоть какие-то сомнения в правомерности действий нанимателя, нужно обязательно обратиться в трудовую инспекцию, а затем и в суд.
Как свидетельствует практика, большинство недоразумений и неоднозначных фактов трактуется в пользу наемного лица. Доказательством этого утверждения можно считать немалый процент положительных решений в трудовых спорах.
Расчет компенсации после увольнения: пример
Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:
Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.
После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.
Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.
Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.
Если сотрудница пишет заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребёнком, то расчет компенсации будет иным. Производить расчет нужно уже в обычном порядке. Те дни, которые женщина находилась в отпуске в расчет включаться не будут. И в стаж время проведенной сотрудницей дома включаться в расчет не будет.
Важным моментом в этом случае будет определение количества дней положенного отпуска. Если, например, сотрудница уже использовала положенный ей отпуск до увольнения, то компенсация ей начисляться не будет (
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Уволить женщину с ребенком в возрасте до 3-х лет по своей инициативе работодатель не имеет права. Однако, в некоторых случаях это может быть возможным. Например, если с молодой мамой заключался срочный трудовой договор. В этом случае женщина имеет право продлевать его по собственному желанию на весь период свой беременности. Для этого она пишет заявления и каждые 3 месяца подает их работодателю. Если заявления от женщины не поступает, то работодатель имеет право уволить ее. Сразу же после родов руководитель также может уволить сотрудницу в одностороннем порядке, на основании того, что на продление срочного договора отпуск по уходу за ребенком никакого влияния не оказывает. Для увольнения работодателю достаточно поставить об этом в известность женщину за 3 дня до увольнения. Уведомить женщину нужно в письменном виде (
«Опять больничный?! Такая нам не нужна!»
Маленькие дети часто болеют. Никуда от этого не денешься. Особенно когда только начинают ходить в садик.
Уволить маму малыша до 3 лет нельзя!
Исключения:
— ликвидация организации;
— грубые нарушения трудовой дисциплины (пьянство, воровство и т.п.);
— аморальный поступок, физическое или психическое насилие над подопечным (для учителя, воспитателя, преподавателя);
— подача поддельных документов при трудоустройстве.
Все то же самое касается:
— матери-одиночки с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
— папы ребенка-инвалида до 18 лет;
— папы малыша до 3 лет в многодетной семье, если работает только он.
Санкции к работодателю-нарушителю
Чтобы понимать в каком случае нужно защищать свои интересы требуется ознакомиться с основными действиями руководства организации, считающимися неправомерными. Итак, к таковым относят:
- Увольнение работницы, имеющей детей, не достигших трехлетнего возраста.
- Принуждение к формированию заявления об увольнении по собственному желанию.
- Подделка документов и расторжение соглашения в одностороннем порядке с формулировкой «по собственному желанию» либо «по соглашению сторон».
- Отказ от выдачи документации в последний рабочий день. Подобные действия могут быть связаны как с намеренным сокрытием бумаг, так и с их утратой (порчей).
Сведения о несоблюдении действующих норм права предприятием-нанимателем передаются в Трудовую инспекцию. Чаще всего на данном этапе претензии работодателя сводятся на нет. Однако в некоторых ситуациях дело доходит до прокуратуры и до судебной инстанции. Стоит заметить, что инспекция по труду проверяет не только информацию по обращению декретницы, но и соблюдение интересов других лиц, занятых в организации.
При рассмотрении жалобы в суде требования сотрудника практически всегда удовлетворяются. Работодатель, в свою очередь, обязывается:
- восстановить человека в должности;
- оплатить работнику сумму в счет компенсации времени простоя;
- осуществить выплату за нанесенный ущерб.
Также инстанция вправе привлечь нанимателя к ответственности в рамках КоАП, в частности, по п. 1 ст. 5.27, назначив следующие штрафы:
Юрлицам | Должностным лицам и ИП |
30000 — 50000 руб. | 1000 — 5000 руб. |
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ГОДА
Как правильно рассчитать рабочий год работнице после выхода из декретного отпуска?
Работница принята на работу 06.01.2015. С 04.02.2015 по 09.06.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 10.06.2015 по 30.09.2015 — в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. С 01.10.2015 она прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу. Как правильно рассчитать рабочий год работницы?
Согласно ст. 164 Трудового кодекса Республики Беларусь в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается:
фактически отработанное время;
- время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
- время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
- время оплаченного вынужденного прогула и др. Также ст. 185 ТК определено, что время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, не засчитывается.
С учетом вышесказанного определим, какие календарные дни включаются в первый рабочий год работницы (с 06.01.2015 по 05.01.2016):
- 155 календарных дней — период фактически отработанного времени (06.01.2015– 03.02.2015) + отпуск по беременности и родам (04.02.2015–09.06.2015);
- 97 календарных дней — фактически отработанное время после выхода из отпуска по уходу за ребенком (01.10.2015–05.01.2016).
Вмешательство третьих лиц во взаимоотношения между нанимателем и сотрудником требуется тогда, когда решить вопрос без конфликта не удалось. Некоторые руководители пренебрегают нормами закона, стремясь избавиться от неудобного работника, особенно это часто случается с женщинами после возвращения из отпуска по уходу за детьми. Ниже приведены распространенные конфликтные ситуации:
- Принуждение к увольнению по нормам ст. 80 ТК (по своей воле). При наличии попыток работодателя получить заявление по указанной статье, следует письменно обратиться в инспекцию по труду. Дело может ограничиться беседой руководителя с инспектором.
- Расторжение контракта фактически произведено по воле нанимателя, но в трудовой книжке указаны другие нормы закона. О таком факте следует поставить в известность трудового инспектора. Обратившись в суд, можно добиться аннулирования записи об увольнении.
- Не выдают трудовую после увольнения. Это грубое нарушение прав увольняющегося лица, судебные инстанции могут наложить штраф на руководителя компании до 500 тыс. руб.
Увольнение декретницы по собственному желанию
В любой организации может возникнуть ситуация, когда регистрируется заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию от сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Такие ситуации приводят в некоторый ступор как бухгалтеров, так и директоров. Как же так, ведь «декретницу» уволить нельзя. Можно! По собственному желанию можно, но правильно оформив все кадровые документы. Как это сделать постараемся ответить в этой статье.
Итак, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, являются особой категорией работников. Трудовым законодательством, в частности ТК РФ, предусмотрены гарантии при заключении и прекращении трудового договора (контракта) с такими работницами.
Напомним, расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ) (ст. 261 ТК РФ). Женщина, имеющая ребенка, подлежит увольнению только в том случае, если компания ликвидируется. То есть имеется решение о ликвидации юридического лица, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ). В данном случае увольняют всех сотрудников и трудоустраивать их работодатель не обязан. Кадровые документы об увольнении в этом случае необходимо оформить так, чтобы при проверке соблюдения трудового законодательства у контролирующих органов не возникло претензий относительно нарушения прав и интересов работницы.
Процедура увольнения декретницы
Чтобы начать процедуру увольнения, первое, что вы должны получить от работницы, изъявившей желание прекратить трудовые отношения с нанимателем, – это заявление об увольнении.
Для чего нужен этот документ?
Напомним, что работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в любой момент.
Когда такая работница обратится к нанимателю с заявлением об увольнении, в первую очередь необходимо проверить, соблюден ли срок предупреждения о предстоящем увольнении.
Особенности увольнения после декретного отпуска
- Дни, отработанные до декрета, на которые сотрудница не получила законного оплачиваемого отпуска.
- Декретные дни по беременности и родам (при нормальных условиях составляет 140 дней).
- Суммируются п.1 и п.2 — получается количество положенных дней отпуска.
- Зная, сколько дней отпуска полагается за весь рабочий год, составляется пропорция для расчета количества неполученных дней отпуска.
- Умножается на среднедневной заработок за предыдущие двенадцать месяцев, получается сумма компенсации.
- составление заявления на имя руководителя, написанное в стандартной форме;
- предъявление директору за две недели до планируемой даты увольнения;
- ознакомление с приказом на увольнение;
- получение в кассе всех положенных выплат в последний день работы;
- сдача материальных ценностей предприятия, находящихся в подотчете работницы;
- получение трудовой книжки и других необходимых документов.
Можно ли уволиться после декрета или перед ним
Если женщина решает уйти с должности, при этом числясь в отпуске по беременности и родам, то самым выгодным для нее будет уволиться сразу же по его окончании. Так она получит все выплаты, причитающиеся ей по закону, и не потеряет трудовой стаж, который в декрете тоже учитывается. Для этой цели необязательно дожидаться первого рабочего дня, чтобы написать заявление.
Подать ходатайство можно за 14 дней до завершения декрета, а дату увольнения поставить ту, которой завершается отпуск. Тогда в первый день выхода на службу женщину полностью рассчитают и выдадут все документы.
Некоторые работодатели, не желая выплачивать декретные отчисления сотруднице, просят ее составить заявление на расторжение трудового соглашения по собственной инициативе. Если женщина действительно этого хочет, она может это сделать. Но в одностороннем порядке организация уволить ее не может.
Важно На самом деле, разорвав трудовой договор более, чем за 70 дней до рождения ребенка денежные компенсации в отпуске по беременности и родам бывшая сотрудница будет получать от органов соцзащиты. Но эти выплаты намного ниже, чем от официальных предприятий.
Поэтому увольнение до декрета невыгодно для беременной сотрудницы. К тому же, до ухода в отпуск по беременности и родам она имеет право уйти в законный очередной отпуск, даже если она не наработала достаточный стаж. А после сразу же уйти в декрет.
Что делать, если права декретницы были нарушены?
Если увольнение прошло незаконно, то женщина может обратиться в суд с иском о восстановлении в должности. В этом случае, за период ее вынужденного отсутствия на рабочем месте, ей обязаны будут выплатить средний заработок, в случае удовлетворения иска.
Кроме того, если будет доказано, что увольнение по желанию работодателя незаконно, будет аннулирована запись в трудовой. Работодателю, чтобы доказать правомочность увольнения необходимо соблюсти все этапы процедуры и не пренебрегать требованием законодательства. Если же ситуация уже случалась, придется отстаивать интересы в суде.
В результате, сразу после выхода из декрета – увольнение возможно. Проблем не должно возникнуть, если женщина расторгает трудовой контракт по собственному желанию. В обратном случае необходимо соблюдать требования законодательства, чтобы избежать проблем.