Нужна ли ИП печать в 2022 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли ИП печать в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:

• оснастки:
  • ручная,
  • автоматическая;
• дизайна:
  • простой,
  • сложный;
• срочности изготовления.

Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.

Чтобы изготовить печать надо:

• обратиться в специализированную компанию;
• предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
• выбрать дизайн;
• заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
• оплатить услугу;
• забрать печать.

Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:

• гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
• химические или ультрафиолетовые метки,
• многоцветность,
• гравировка рисунков и фотографий,
• двухмерный штрих-код.

Жестких требований законом к печати не утверждено. Есть список обязательных сведений для указания на печати и перечень того, чего не печати быть не должно.

Печать должна содержать:

• название организационной формы предприятия: индивидуальный предприниматель,
• ФИО ИП,
• город,
• номер ОГРНИП,
• ИНН.

Запрещается использовать на печати:

• герб России и изображения с ним, иначе предусмотрен штраф до 150 тыс. рублей,
• муниципальную и региональную символику,
• логотипы других организаций и ИП.

В 2022 году индивидуальным предпринимателям печать нужна в следующих случаях:

• При найме персонала: записи в бумажных трудовых книжках обязательно заверять именно печатью
• При участии в тендерах: чтобы котировочную заявку одобрили
• При открытии счета в некоторых банках: По закону наличие печати не обязательно (об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк), но иногда банки в своих внутренних правилах предусматривают такое требование

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

1. В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

2. Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.

3. Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

1. В отделении федеральной налоговой службы.

2. Торгово-промышленной палате.

3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Как заверять документы при отсутствии печати

Основное предназначение печати заключается в возможности правильно и быстро заверить различную документацию. При ее отсутствии предпринимателю приходится пользоваться другими способами для собственной идентификации.

Внимание! Многие бизнесмены считают, что штамп на документации гарантирует, что документ был подписан бизнесменом.

Но на самом деле процесс создания печати является очень простым, поэтому ею может воспользоваться любой человек. Поэтому ее наличие на документе не может выступать стопроцентным доказательством того, что бумага заверялась ИП. Поэтому при ее отсутствии предприниматель может заверять документы другим законным способом. Для этого учитываются следующие правила:

• в конце любой официальной документации ставится подпись;
• указывается «БП», что подтверждает, что предприниматель не пользуется печатью во время ведения деятельности.

Некоторые крупные компании отказываются от сотрудничества, если работает ИП без печати на своей документации. Изменить их мнение можно путем представления нормативных актов и других нормативных бумаг.

Требования к информации на печати

Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).

Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:

• аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
• Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
• ОГРНИП;
• город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
• логотип, товарный знак (при наличии).

В 2022 году существует всего лишь несколько случаев, когда наличие печати обязательно:

• У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует заверить печатью записи в бумажных трудовых книжках.
• ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью.
• Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

Как видите, случаи не самые частые. Печать можно не делать вплоть до момента, пока вы, например, не соберётесь участвовать в тендерах.

Некоторое время назад были проблемы для предпринимателей без печати при открытии расчётного счёта, но Центральный Банк РФ выпустил своё разъяснение по этому поводу, где указал, что ИП не обязан иметь печать при открытии счёта и сейчас таких проблем, как правило, нет.

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

Для изготовления печати вам понадобятся следующие документы:

• Паспорт,
• ИНН,
• ОГРНИП.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.
2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.
3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как можно узнать задолженность по налогам ИП

В нем посетителю будет предоставлено меню с разными пунктами. Чтобы просмотреть информацию по долгу, следует перейти в Личный кабинет, где среди всех прочих ссылок нажать «Узнать свою задолженность». Но перед тем как посетить Личный кабинет, нужно предварительно пройти регистрацию. Для регистрации понадобится заполнить заявление (бланк найти на этом же сайте).

Интересное: Налог от продажи машины в собственности менее 3 лет

Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы. К появлению налоговой задолженности могут быть причастны экономический кризис в стране, отразившийся падением уровня прибыли, банкротство, несовершенство системы обложения и прочее неприятные ситуации.

Штампы и печати для ИП

Среди «фаворитов» выделяют прямоугольные штампы, которые называют угловыми оттисками. Они позволяют существенно повышать качество труда делопроизводителя, обладают юридической силой.

Как могут выглядеть печати для ИП? Образец, представленный на фото, предполагает наличие фирменного логотипа предприятия. Также указывают ИНН, ОГРН, БИК, место регистрации, КС, номер факса. Допускается указание и другой дополнительной информации (по желанию ИП). Как выглядит печать, как оформляется, как используется? Эти вопросы актуальны для многих начинающих бизнесменов. Отметим, что наличие штемпельной продукции для ИП — добровольное решение, так как в отечественном законодательстве нет документов, которые бы делали печати и штампы для ИП обязательным элементом деятельности.

Какая информация должна быть на печати ИП

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

• полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
• его ИНН и ОГНИП;
• указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Не допускается размещение на печати ИП символов, содержащих:

1. Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
2. Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.

Требований к пакету документов, которые должен представить бизнесмен в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, законодатель не устанавливает.

Практика же показывает, что изготовители обычно запрашивают:

• копии всех страниц паспорта;
• ОГРНИП;
• копию ИНН;
• документ о регистрации товарного знака (если предприниматель желает разместить на печати собственный логотип).

У ИП не имеется печати: возможно ли это

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Для бизнесмена изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя. Во многом они склоняют ИП сделать себе печать. Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке. Законом не предвидено обязательного наличия печати ни в одном случае. Поэтому, если ИП отказывают в проведении той или иной операции либо оказании услуги по причине отсутствия указанного атрибута, он смело может подавать в суд.

Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать.

Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности.

Тем не менее, государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?

Нужна ли печать ИП в 2020 и 2021 году?

Как показывает практика, без штемпелей юридическим лицам и предпринимателям сложно обойтись. Для разных государственных организаций или банков может оказаться недостаточно подписи ИП на документах, она должна быть обязательно заверена печатью. Поэтому изготовление печатей для ИП рекомендуется в любом случае. Также она может понадобиться для:

открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;

на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;

если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т.д. — она имеет официальный статус для бухгалтерии только если на ней есть печать;

сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;

отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т.д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;

использование чековой книжки невозможно без применения печати;

государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью — ЭЦП.

Простая подпись — недостаточный удостоверяющий элемент на документах, несмотря на то, что государство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в своей работе штемпельную продукцию. Как минимум, юрлицу или ИП придется использовать альтернативу — ЭЦП, но отсутствие привычной всем печати в виде оттиска может существенно усложнить работу.

Что должно быть на печати ИП
Государство не предъявляет каких-либо требований к оформлению оттиска печати. Его дизайн — это личное предпочтение предпринимателя. Но предусмотрен перечень обязательной информации, которая должна быть нанесена на оттиск:

• Форма правления;
• Место нахождения ИП;
• Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Любая дополнительная информация указывается по желанию или в зависимости от свободного места на оттиске. Например, в качестве дополнительного реквизита можно указать индивидуальный номер налогоплательщика.

Также для защиты от подделки на оттиске может быть нанесен сложный рисунок.

Категорически запрещается использовать государственную символику: герб, флаг Российской Федерации, так как их помогут использовать на своей штемпельной продукции только государственные органы.

1. Требования, размер печати ИП
   Государством установлены несколько основных требований к печати:
2. она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
3. размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой — 38-42 см, у треугольных длинны граней — от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
4. оттиск должен быть четким, читаемым;
5. должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.

Чтобы заказать изготовление штемпельной продукции для ИП, обращайтесь в мастерскую «Столичные печати». Работники нашей компании изготовят штемпельную продукцию по цене ниже рыночной в Москве.

Для изготовления оттиска и оснастки наши мастера используют комплектующие и расходные материалы от европейских производителей. Если нужно, в нашей мастерской можно заказать срочное изготовление.

Изделие будет сделано в течение часа.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса. Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен. То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Похожие записи:

• Меры социальной поддержки отдельным категориям граждан, имеющим детей
• За какую кражу могут посадить?
• Как оформить льготы и пособия матерям-одиночкам в Белгороде в 2022 году