Справка о заработной плате и прочих начислениях (для субсидий)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате и прочих начислениях (для субсидий)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

• собственники жилья;
• арендаторы;
• члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
2. справка о составе семьи;
3. ксерокопии паспортов членов семьи;
4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

• наименование юридического лица/ИП;
• его реквизиты;
• дата и номер исходящего документа;
• Ф.И.О. сотрудника, его должность;
• данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Кому полагается субсидия на оплату ЖКХ

На субсидию может претендовать любой житель России, если его расходы на оплату коммунальных услуг превышают установленную в регионе норму.

Также субсидию выплачивают иностранцам, если право на неё прописано в международных договорах. Например, белорусам и киргизам. Оформить субсидию может не только собственник, но и наниматель жилого помещения.

В ч. 2 ст 159 Жилищного кодекса РФ сказано, что право на субсидию имеют:

• пользователи государственных и муниципальных жилых помещений;
• наниматели по договорам найма жилых помещений частного жилищного фонда;
• члены жилищных кооперативов;
• собственники жилых помещений.

Однако на деле всё гораздо сложнее: есть спорные моменты, исключения и бюрократия на местах.

Как правильно заполнять

Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:

• работник отдела жилищного субсидирования;
• бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

1. В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
2. Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
3. Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
4. В части №2 информацию вносит работодатель:

• сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
• сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
• информация о зарплате: начисления за последние полгода;
• подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).

Какая форма справки о заработной плате действует в 2022 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

Справка на субсидию о зарплате 2020, какая нужна форма справки о доходах для субсидий

Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти.

Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате.

Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.

На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты кредитных продуктов. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:

• справкой с места работы,
• документом из центра занятости,
• студенческим билетом.

В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.

Справку о заработной плате получают от источника дохода.
Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.

Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.

Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку.

Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.

Предварительно стоит подать заявление с просьбой оформить справку о доходах. Писать заявку нужно на имя начальства в свободной форме.

После этого останется только дождаться получения готового документа от руководителя, а затем можно обращаться за субсидией.

Оформить заявку на получение государственной помощи можно в электронном виде через госуслуги, либо обратиться лично в отдел социальной службы.

Документы, которые нужны для субсидии:

• заявление;
• копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
• справки о наличии прописки;
• документы о заработной плате для всех членов семьи;
• чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
• справка об отсутствии задолженностей;
• документы о родстве.

Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.

За какой период осуществляется предоставление данной справки

Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.

Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.

Бланк справки о заработной плате для получения жилищных субсидий

Как платить меньше за ЖКХ ? — получить субсидию. Бланк справки о заработной плате выдается при обращении в соответствующую организацию и обязательно пригодится желающим оформить субсидию на услуги ЖКХ.

Хотя в отделе субсидии этот бланк и выдается бесплатно, но бывают случаи, когда требуется повторное заполнение из-за допущенной ошибки, порчи или утери бланка. Как собственно и получилось в моём случае.

Что бы не тратить своё время на повторное получение бланка справки о заработной плате (форма запроса 1 отдел жилищных субсидий) его можно распечатать самостоятельно.

В интернете нашлось не так много сайтов, где можно найти этот бланк, поэтому я решил выложить его здесь, тем более сам часто им пользуюсь.

Скачать бланк справки о заработной плате для получения жилищных субсидий (форма запроса 1 отдел жилищных субсидий):

Если у Вас Руководитель (Директор или Генеральный директор) и Главный бухгалтер в одном лице, не забудьте приложить к справке копию приказа о назначении.

Когда получаете справку с прошлого места работы попросите в графе Доп. информация указать строку записи об увольнении из трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, дата и № приказа».

Месяц, год пишутся в формате: Апрель 2015, а сумма дохода указывается цифрой и без приставки «руб».

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Уровень дохода, позволяющий рассчитывать на компенсацию

Возможность получить льготы от государства во многом зависит от региональной политики. Право претендовать на льготные начисления определяется не конкретным объемом доходов семьи, а тем, какую долю она расходует на оплату ЖКХ-платежей.

В Москве, например, удастся оформить субсидию, если расходы на коммуналку составляют более 10% от общего дохода. В Питере заручиться помощью государства можно только когда затраты на ЖКУ превосходят 14%. В Воронеже субсидирование предусмотрено в случае оплаты комуслуг в размере 10-18% от совокупного достатка:

• 15 процентов в отношении многодетных семей, одиноких пенсионеров, матерей-одиночек и лиц, живущих в малоэтажных жилых зданиях, отопление в которых предоставляется компаниями по завышенным тарифам;
• 10% актуально для тех, кто по объему доходных средств не дотягивает до прожиточного минимума.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

• Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
• Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
• Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Межведомственная справка по форме №1

Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.

С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.

Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).

Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:

• уполномоченный орган заполняет отрывной талон и отправляет запрос в организацию, где работает человек, претендующий на получение субсидии;
• бухгалтер отрезает отрывной талон и регистрирует его в качестве входящего документа;
• далее он заполняет содержательную часть, указывая сведения о доходах за последние 6 месяцев;
• не позднее чем через 3 дня с момента получения запроса бухгалтер должен отправить справку по почте (рекомендуется делать это заказным письмом с уведомлением), курьерской службой или доставить лично.

Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?

• Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
• Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
• Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) — определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.

Субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг – это определенная сумма, которую возвращают плательщику из суммы платежа за услуги. Эту субсидию выдают тем гражданам РФ, которые тратят на оплату больше денег, чем положено по установленным нормам. Суть в том, что оплата за ЖКУ проходит исправно каждый месяц, а потом плательщику компенсируют какую-то часть от потраченных им денег.

Срок получения субсидий – полгода. После подачи документов, компенсацию утверждают, и в течение 6 месяцев происходит возврат установленной суммы. Если срок закончился, а права плательщика на льготу не изменились, то можно получать субсидии и дальше – собрать необходимые документы и пройти повторное оформление.

То, каким образом будет происходить выплата компенсации, решает местное управление. Получать деньги может поставщик услуг или непосредственно гражданин, который оплачивает ЖКУ. Если деньги получает собственник жилья, то компенсацию будут переводить на его банковскую карту или присылать по почте.

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):

• ФИО;
• СНИЛС;
• Место работы (основное или дополнительное);

1. Данные о работодателе:

• Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
• ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);

1. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:

• За каждый месяц;
• Суммарно за год;
• За текущий месяц, если имеется достаток;

1. Дополнительная информация;
2. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия с 1 января 2023 года по регионам России
• Сроки уплаты НДФЛ в 2022 году: таблица
• Многодетные краснодарцы могут получить выплаты по нацпроекту «Демография»