Документы, необходимые для перевозки груза

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

При отправке груза ПЭК

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.

Заполнить такой документ достаточно просто:

• необходимо указать адрес и дату заполнения;
• форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
• информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
• указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.

Отличия от простой формы документа

В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.

В законодательстве Российской Федерации термина «генеральная доверенность» нет, так что это неофициальное название. Данный документ удостоверяет полномочия доверенного лица распоряжаться всей собственностью Доверителя, а также представлять его интересы в любых сделках и правоотношениях, разрешенных законом, в этом ее отличие от простой.

Часто задаваемые вопросы

Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза в транспортной компании
Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Когда требуется подтверждение

Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

• Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
• Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

Оформление в транспортной компании ПЭК

Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.

На отправку.

Заполнение такого документа довольно простое и типичное:

• прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
• населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Данные о доверенном лице. Сюда входят:

• ФИО;
• удостоверение личности – серия, номер, дата и место получения;
• адрес регистрации;
• полный перечень транспортируемых ценностей и бумаг;
• места отправления и прибытия товара;
• даётся или нет возможность водителю передоверить свои полномочия третьему лицу;

Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:

• о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
• о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
• максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
• подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.

• Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
• Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц

Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.

Инструкции по оформлению

Использовать специальные бланки для доверенности на перевозку груза несколько проще, поскольку там уже распределены все поля для заполнения. Но при необходимости можно обойтись обычным листом бумаги формата А4. Предлагаем вам изучить образцы доверенностей на перевозку груза, предназначенных для физического лица, то есть водителя, и юридического лица, в роли которого выступает транспортная компания. Хотя считается, что форма заполнения доверенности на перевозку груза свободная, это не совсем так. Здесь есть свои нюансы и требования, соблюдение которых в интересах обеих сторон, оформляющих документ.

Начнём с водителя. Рассмотрим пример того, как оформляется доверенность на доставку груза через физическое лицо. Этот образец нельзя считать основополагающим, поскольку в каждой отдельной ситуации может быть предусмотрен готовый бланк, фирменный документ компании, особые условия и пр. Оформляя доверительный акт на водителя, следует обязательно расписать информацию о перевозимом грузе, а также о лице, которое несёт ответственность за доставляемый товар. Заполняется документ следующим образом:

• В самом верху указывается наименование документа, то есть в этом случае речь идёт о доверенности;
• Далее идёт дата составления доверительного акта, а также указывается место, где именно оформляется бумага;
• Теперь записываются данные грузоотправителя, то есть заказчика грузоперевозки, из его гражданского паспорта. Здесь важно указать полное имя в виде фамилии, имя и отчества, идентификационный код, текущую прописку и фактическое место проживания, если оно отличается от прописки;
• Следующим пунктом идёт информация о самом водителе, который будет осуществлять грузоперевозку по доверенности. Здесь также записываются все данные из паспорта. Дополнительно указывается информация об официально занимаемой должности;
• Дальше следует информация о том, кто получает груз. Тут указываются данные грузополучателя, его место расположения, ФИО, название организации, если таковая имеется;
• Важнейшим составляющим доверенности является список полномочий, которые доверитель передаёт грузоперевозчику, а также условия для транспортировки товара. Здесь уже ориентируйтесь по конкретной ситуации, поскольку полномочия можно передавать разные. Параллельно вносится информация о перевозимом грузе. Тут следует указать подробные данные, реквизиты по накладным, все сведения из сопроводительной документации, место отправки и пункт назначения;
• Предпоследним пунктом выступает срок, в течение которого заполненная доверенность будет считаться действительной. Максимально допускается указывать 36 месяцев. Но сроки вписывать не обязательно. Тогда автоматически документ будет считаться действительным в течение 1 года;
• Завершается составление бумаги подписями сторон с обязательным указанием фамилий с инициалами.

Как видите, ничего сложного в оформлении доверенности на грузоперевозку в случае с водителем нет. Поскольку водитель выступает в качестве физического лица, здесь имеются определённые отличия от заполнения доверительного акта на юридическое лицо. Второй вариант не намного сложнее. Просто потребуется вписать немного больше информации. Перед оформлением доверенности на транспортную компанию, следует учитывать, что такие документы бывают генеральными, разовыми и специальными.

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кому может быть выдана доверенность

Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.

Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.

Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.

Правила получения груза в

В том случае, когда получатель хочет забрать груз, ему необходимо явиться в то отделение, которое он предварительно указал при заказе. Помимо этого в «Деловых линиях» существует и адресная доставка, которая представляет собой приём определённого груза по тому адресу, который получатель указал в транспортной компании.
Как только тот или иной груз был отправлен, к нему присваивается специальный номер – ТТН. С помощью такого номера можно легко отслеживать свою посылку, узнать стоимость и предположительную дату доставки.

Такой сервис доступен на официальном сайте .

При получении груза, получателю потребуется предъявить соответствующие документы, удостоверяющие его личность и непосредственно право на получение этой посылки, если им является доверенное лицо. К необходимым документам относиться гражданский паспорт и правильно оформленный доверительный документ.

Отпуск и прием ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность в пэк на получение груза образец

Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании. Ознакомьтесь с памяткой оформления доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю.

Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки.

Отличия в документе на юридическое и физическое лицо

Обычно доверенность выдается физлицу организацией или другим гражданином. Однако п.

Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

• работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
• фрахтовщиков;
• экспедиторов, т. . тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Сказ о транспортной компании ПЭК

Вот и мое время пришло писать первый пост)

Решила я ребенку заказать кровать-домик, просмотрела всякие разные предложения в этих наших интернетах.. и нашла на сайте для мастеров подешевле. Обратилась непосредственно к мастеру (отзывы о нем были весьма хорошие). Заказала 12.09.2017, 25 рабочих дней изготовление. Потом у мастера не получилось вовремя отправить кровать, потом еще какие-то проблемы (это уже другая история), в итоге все же отправил транспортной компанией ПЭК. Позвонил, сказал, что ПЭК запрашивает или паспортные данные мои, или номер водительского удостоверения. Продиктовала ему номер ВУ. Все, груз отправлен!

Живу я в МО, г.Железнодорожный. Сижу, жду когда ж мне со дня на день кровать привезут.. И тут 17.11.2017 приходит сообщение от ПЭК, что груз доставлен, ожидает в терминале г.Москва Восток, бесплатное хранение на складе до 23.11.17, телефон такой-то. Звоню по указанному номеру, говорю, что мне бы доставку до квартиры, которая в Жел-доре находится. Оператор отвечает:»Вам сначала надо груз в филиал г.Железнодорожный отправить, а там уж с вами свяжутся и обговорите доставку до квартиры». Да не вопрос! Но возникла проблема: отправитель указал номер моего ВУ как паспортные данные и сама я этот груз перенаправить не могу( это может сделать ТОЛЬКО грузоотправитель (которому уже нафиг ничего не надо, т.к.свои деньги он з заказ получил-ага,тупанула..)..2 недели мастера мурыжила, чтобы он написал это заявление и заодно поменял данные грузополучателя (мои данные). 04.12.2017 наконец-то мастер отправил в ПЭК заявление о перенаправке груза в Жел-дор и заменил мои данные.. сегодня звонят из ПЭКа и радостно сообщают:

[1]

— Груз прибыл в филиал г.Железнодорожный! К оплате 1875 рублей за перевозку в филиал и хранение груза на складе в Москве.

— Ура! Оплачу, что ж делать.. Мне нужна доставка до квартиры, адрес..

— Постойте! Мы осуществляем адресную доставку только из Москвы!

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

В случае изменения информации о грузополучателе, клиентам необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов компании пэк. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе. Требования к сопроводительным документам при отправке виз калининграда и калининградской области компания пэк не осуществляет перевозку личных вещей физических лиц с территории особой экономической зоны в калининградской области.

По закону, дата может стоять любая, так как период актуальности такой бумаги не ограничен. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица. Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в москве. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально.

Похожие записи:

• Срок исковой давности по налогам
• Новостройки в 2023 году: что будет с ценами, спросом и ипотекой
• Налоги на вступление в наследство после смерти