Замена загранпаспорта при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена загранпаспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
После подачи всех необходимых документов срок выдачи нового загранпаспорта составляет от 1 до 3 месяцев. Рекомендуем сразу спланировать свои поездки в другие страны и не ожидать получение документа ранее 3-х месяцев. На срок получения влияет место оформления, их может быть несколько: по месту пребывания и по прописке.
Если гражданин имеет сведения о государственной тайне, то проверка личности будет долгой и в конечном итоге могут отказать.
Людям на таких должностях заранее не угадать, одобрят их заявку или нет. Есть ситуации, при которых предусмотрена экстренная выдача загранпаспорта: смерть родственника или срочное лечение. Для этого при подаче документов необходимо приложить заявление, в котором описана суть проблемы и прикрепить все необходимые справки. В таких случаях сотрудники рассмотрят ваше заявление отдельно и могут выдать паспорт в течение двух дней.
Таким образом, при смене фамилии нужно заранее подумать про загранпаспорт и вовремя обновить его. Если вы не планируете поездки в другие страны и считаете, что загранпаспорт вам не понадобится, то можно и вовсе не заменять его. В законе нет норм, предусматривающих быструю замену всех документов, это касается только обычного паспорта.
Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. Нет существенной разницы, был ли уже человек обладателем заграна или это его первая заветная корочка путешественника за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта собираются такие же, как для первичной подачи заявки.
Узнайте, какие нужны документы для оформления загранпаспорта.
Перед тем как приступить к сбору этого пакета, нужно окончательно определиться, паспорт какого образца предстоит сделать. Основные документы для обоих паспортов (биометрического и старого типа) совпадают, но есть некоторые различия.
Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):
- анкета в двух
- экземплярах;
- 3 фотографии, отвечающие требованиям;
- внутренний паспорт;
- квитанция об уплате государственной пошлины (2000 рублей);
- трудовая книжка;
- ранее выданный зарубежный паспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек;
- для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен;
- для военнослужащих Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти – разрешение командования.
Какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Список тот же, но фотографии нужно предоставить в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составляет 3500 рублей, а анкета имеет другой образец и правила заполнения.
Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения, может ли человек покидать пределы Российской Федерации или нет. Очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении.
Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока может содержать дополнительные листы, если вся требуемая информация не помещается в отведенных для этого графах.
Как получить новый загранпаспорт взамен старого, в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть хорошо ему знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично при посещении подразделения миграционной службы или онлайн – посредством Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этих мест, можно обращаться в многофункциональные центры.
Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, можно изучить подробную информацию о работе местного подразделения.
Решив оформлять паспорт напрямую через отделение миграционной службы, необходимо взять там талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и сдачи пакета документов на обработку сотрудники сообщат, когда можно будет забрать новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.
Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?
Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.
Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.
Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее, рекомендуется его не выбрасывать.
Сроки и стоимость замены
Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:
- тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
- личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
- место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.
Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:
- 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
- 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
- до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.
Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:
- 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
- 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
- 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
- 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.
Рано или поздно любому путешественнику придется столкнуться с необходимостью поменять заграничный паспорт. Сделать это можно в отделениях Миграционной службы по процедуре, сходной с получением нового документа. Хотя формально замена не является обязанностью владельца паспорта, своевременная подача заявления при обнаружении ошибки, смене фамилии, недостаточном количестве свободных страниц и во многих других случаях поможет избежать многих проблем.
При оформлении загранпаспорта ребенку нужно обратить внимание на отличия в пакете необходимых документов и не забыть взять с собой свидетельство о его рождении.
Стоимость и сроки получения документа разнятся, но в целом обновить загранпаспорт можно успеть за месяц максимум за 5000 рублей.
Когда требуется получение нового документа?
У многих граждан, особенно тех, кто часто выезжает за рубеж, возникают вопросы относительно замены документов в определенном возрасте. Нужно ли менять загранпаспорт при достижении:
- 18 лет. Достижение совершеннолетия никак не влияет на сроки действия заграничного документа. Если срок действия документа, составляющий 5 лет для загранпаспорта старого образца и 10 лет – для биометрического, еще не истек, то менять его не нужно.
- 20 лет. Как и в 18 лет, менять загранпаспорт при достижении 20 лет не надо, если срок его действия не подходит к концу.
- 45 лет. В 45 лет все граждане РФ обязаны произвести замену общегражданского паспорта, однако достижение этого возраста не является причиной для замены заграничного документа – он продолжает действовать до истечения своего срока.
Рекомендуем почитать о том, как можно продлить или заменить загранпаспорт:
- через МФЦ;
- через Госуслуги.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
- Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
- Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
- свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров – в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Пользоваться загранпаспортом после смены фамилии разрешено в течение 30 дней. Данный период определяется исходя из законодательных норм. Они устанавливают, что при оформлении визы необходимо предоставить как загранпаспорт, так и общегражданский паспорт. Сведения должны совпадать в обоих документах. Отсюда следует, что сроки замены загранпаспорта ограничены 30 днями.
Из приведенного правила существуют исключения. Если супруга вместе с мужем оформили визы до официального бракосочетания и отправились за рубеж сразу после свадьбы, то у них не возникнет никаких проблем с путешествием. Аналогичное правило действует и для случаев, когда жена решила взять фамилию мужа и после замужества отправляется за рубеж. В подобных случаях необходимо учитывать следующие обстоятельства:
- Находиться в стране с визовым режимом можно на протяжении 30 дней после заключения брака.
- Вернуться в Россию следует не позже, чем через 30 дней.
Также стоит учитывать еще одно обстоятельство при наступлении которого, у вас не возникнет необходимости менять заграничный паспорт. Это возможно при следующих условиях:
- Женщина оформила загранпаспорт,
- Спустя некоторое время, женщина вышла замуж и поменяла фамилию. При этом заграничных поездок не совершалось и визы она не получала.
- Произошел развод, и женщина вернула свою старую фамилию.
Исходя из норм законодательства, действие такого документа не прерывалось. Связано с это с тем, что в обоих документах сведения совпадают. Поэтому при посещении стран, не требующих оформления визы, никаких проблем не возникает. Единственное на что нужно обращать внимание – это на срок действия загранпаспорта.
Проблемы возникают довольно часто, когда гражданин подает документы на оформление визы. В этом случае возможны придирки со стороны работников консульства. Причина заключается в том, что общегражданский паспорт выдается раньше заграничного. В случае, если женщина вернула себе свою фамилию после развода, за это время она дважды сменила свой внутренний паспорт. То есть заграничный паспорт получается выдан не на основании действующего документа. Отсюда следует вывод, что в подобном случае сотрудники консульства могут отказать в визе.
Исходя из описанных обстоятельств, можно сделать следующий вывод: после смены фамилии загранпаспорт действует тот же срок, что и внутренний паспорт гражданина, то есть 30 дней.
Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.
Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.
Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
- Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
- Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
- свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров – в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.
Однако нашим специалистам при подготовке этой статьи пришлось столкнуться со случаями неправомерного истребования документов при замене паспорта в 45 лет.
В одном из подразделений от заявителя потребовали представить свидетельство о рождении, которое необходимо при получении паспорта впервые; во втором – СНИЛС, при этом ссылались на договор, заключенный между региональными управлениями по делам миграции и Пенсионного фонда России.
В каких случаях это обязательно?
Заграничный паспорт необходимо менять, если:
- истек срок его действия – с просроченным документом выезд за границу попросту невозможен;
- закончились пустые страницы – для изготовления визы в документе должны быть как минимум две чистые страницы;
- он был испорчен – если документ попал в воду, был порван, в нем не хватает некоторых страниц или их частей, записи стали нечитаемы – его необходимо заменить;
- документ утерян – в этом случае необходимо обратиться в управление по вопросам миграции, написать заявление об утере и получить справку, которая необходима для оформления нового загранника.
О том, в каких случаях и в какие сроки нужно менять загранпаспорт, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии при замужестве.
Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся. Это отличие заключается не только в размере госпошлины.
Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.
При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.
Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет. Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.
Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.
Как долго происходит замена паспорта и сколько это стоит
Точно сказать, насколько быстро с момента подачи заявки вы получите на руки готовый документ, практически невозможно. Тем не менее существуют установленные законом сроки замены загранпаспорта, которые составляют:
Наличие доступа к государственной тайне и другим секретным сведениям продлевает эти сроки на 4 месяца.
Кроме того, фактический срок получения нового документа зависит еще от ряда факторов. Например, в случае срочного оформления загранпаспорт старого образца можно получить уже через 3 дня, а вот биометрический делается не меньше недели.
Если вы хотите точнее спланировать время перед путешествием, стоит более подробно изучить сроки изготовления загранпаспорта.
Российским законодательством предусмотрена возможность ускоренной замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, в следующих случаях:
Некоторые фирмы предлагают клиентам получить загранпаспорт в течение двух недель. Зачастую деятельность таких фирм связана с коррупцией либо с обычным мошенничеством, поэтому их стоит избегать.
Замена по истечении срока
Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:
Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.
Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.
Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.