Что делать, если потеряли документы на квартиру?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если потеряли документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Как восстановить технический паспорт на квартиру?
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
В законодательстве РФ указано, что все собственники недвижимости должны иметь соответствующие документы. Но даже при их отсутствии штрафы в законе не предусмотрены.
Однако, отсутствием документов могут воспользоваться мошенники. Особенно опасно, если пропавшие документально кажутся в их руках. С их помощью они могут продать эту квартиру. Оспорить такую сделку можно, но не просто. Обычно для этого приходится долго судиться.
Если собственник, потерявший документы, вдруг решит оформить с квартирой какую-то сделку, то предварительно ему нужно будет их восстановить. Из-за этого оформление сделки может растянуться во времени.Стоимость восстановления документов
Восстановление документов на квартиру требует оплаты различных госпошлин. В каждом ведомстве размер пошлины свой, а в некоторых случаях он отличается ещё и в зависимости от региона. Например, в БТИ или у нотариуса.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
О проведенной приватизации
Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.
Как восстановить документы через Росреестр?
Как восстановить документы через Росреестр? Обращаться в эту организацию следует после того, как были написаны два заявления для прекращения действия бумаг. В Росреестре удастся восстановить практически все бумаги (договор купли-продажи, помимо этого, можно получить и у контрагента по сделке, взяв копию). Большинство процедур по восстановлению предполагает и уплату госпошлины (о ней ниже).
Как правильно обратиться в Росреестр? Это можно сделать одним из трех способов:
- личное посещение (для многих этот способ является самым предпочтительным, так как сотрудник госоргана подскажет и поможет в любой ситуации);
- обращение через доверенное лицо (у него на руках обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность);
- использование сайта МФЦ или портала «Госуслуги» (нужно пройти авторизацию, выбрать соответствующую услугу, заполнить заявку, приложив отсканированные документы).
Какие бумаги нужны для восстановления? Вам понадобится паспорт (для удостоверения личности), любая имеющаяся документация на жилую площадь, квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Сроки оформления новых документов достигают 30 дней в зависимости от типа бумаги. В частности, свидетельство о праве собственности можно получить спустя 10 дней, а выписку — через 5 дней после обращения.
Сколько стоит восстановить бумаги? Это популярный вопрос. Госпошлина (она установлена НК РФ) составляет:
- за свидетельство о праве собственности — 350 рублей;
- за техпаспорт — 900 рублей;
- за выписку из ЕГРН — 750 рублей.
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.
Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.
Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:
- Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
- Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
- Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.
Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.
Что делать если потерял документы на квартиру
Нередко можно столкнуться с проблемой, когда собственник жилого помещения не может найти определенные документы на свою квартиру. И как показывает практика, попавшие в подобное положение граждане стараются как можно быстрее разрешить проблему и получить дубликаты того документа, который они умудрились утерять.
При должном подходе восстановить документы на квартиру не составит особого труда. Однако, следует отметить, что заниматься восстановлением документации может только реальный владелец квартиры, или его доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.
Потому, если вы столкнулись с проблемой, когда утеряны документы на квартиру, следует незамедлительно обратится в уполномоченные структуры за восстановлением утраченного документа, или же получением соответствующего дубликата.
К таковым относятся договоры, соглашения, ордеры и другие документы, по которым состоялся переход права собственности на недвижимость к настоящему владельцу. Если дата совершения документа – 1999 год и позднее, собственнику следует обращаться в Росреестр. В его архивах должны хранить все документы, когда-либо предоставлявшиеся на регистрацию.
Обратите внимание! Не все договоры восстанавливаются. К примеру, предварительные договоры не рекомендуется терять. Восстановить такое соглашение можно, если оно совершалось у нотариуса или вторая сторона готова пойти на выдачу второго экземпляра.
Чтобы получить сведения, содержащиеся в Росреестре, собственник составляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН. Он подается лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Услуга платная, ее стоимость равна 200 руб. Срок изготовления – 5 рабочих дней.
Второй вариант – нотариус. В его архиве хранятся бумаги, касающиеся наследования, либо договор имеет нотариальное удостоверение.
Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, скорее всего, восстановить не получится. Возможно, экземпляр договора сохранялся в архивах отделов или департаментов, занимавшихся жилищной политикой (для Москвы – Департамент городского имущества), или БТИ. Собственникам следует вспомнить, где регистрировался их договор, и обратиться в этот орган. Если он перестал существовать, то узнать о заменившем его отделе и адресе архива. Срок выполнения запроса составит примерно 2 недели.
Договоры долевого участия в строительстве многоквартирного дома восстанавливаются у застройщика и в Росреестре. Аналогичная ситуация и с соглашениями, заключенными с ЖСК: владельцу недвижимости следует обратиться в правление кооператива.
Собственнику, утратившему подтверждающие документы, рекомендуется обратиться в:
- БТИ и получить справку о принадлежности объекта недвижимого имущества;
- налоговую инспекцию за справкой об уплате налога на имущество.
Перечисленные документы подтверждают владение недвижимым имуществом и могут пригодиться при восстановлении утраченных бумаг.
Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье
На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:
- непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
- в МФЦ;
- через портал Госуслуги.
Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.
Получение дубликатов свидетельств
Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.
Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.
Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.
Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.
Например, вы можете получить выписку:
- ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
- О переходе прав на имущество.
- О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.
Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.
Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.
За получение выписки, надо будет заплатить:
- Частному лицу – от 200 рублей.
- Фирме — от 600 рублей.
Срок предоставления выписки — до 5 рабочих дней.
Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.
Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:
- Заявление о выдаче повторного свидетельства.
- Паспорт, доверенность или другой личный документ.
- Документ о выплате государственной пошлины.
Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.
Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:
- Для частных лиц — 350 рублей.
- Для фирм — 1 000 рублей.
В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.
Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.
Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.
В Департаменте можно получить:
- Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
- Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.
Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.
Как восстановить документы после смерти собственника?
Иногда требуется восстановить документы, принадлежавшие умершему родственнику, чтобы оформить наследство.
В таком случае можно обратиться к нотариусу и вытребовать документы, подтверждающие право наследования (обращаться необходимо к государственному нотариусу, который оформлял эти бумаги).
Имея на руках бумаги о наследовании, можно уже обращаться в Регистрационную палату за выдачей необходимых экземпляров правоустанавливающих документов.
Документы, которые могут понадобиться в процессе:
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родство.
Типы документов на жильё
Закон обязует человека, проживающего в собственной квартире или доме, иметь определенный перечень свидетельств. При отсутствии любого документа из перечня стоит сразу заняться его восстановлением, так как он может быть необходим при будущей продаже квартиры, оформлении субсидий и других видов льгот. Существует несколько типов документов, о которых будет рассказываться далее:
- правоустанавливающие подтверждают, что конкретная личность законно владеет либо пользуется определенным помещением. Получить подобный документ можно только в Росреестре. К таким можно отнести: свидетельство о праве на собственность, судебные акты, а также разного рода договора;
- правоудостоверяющие. Эта категория указывает на право владения квартирой, а также на её принадлежность определенному человеку. Подобная документация может понадобиться на окончательных стадиях регистрации. К ним относятся: свидетельство о регистрации права собственности, госпостановления и другие документы подобного рода;
- техническая документация включает в себя всю необходимую информацию о недвижимости – размеры, параметры, материалы, которые применялись для постройки. Также в техническую документацию вносится информация отдельно по каждой комнате жилья, в частности размеры и т. п. Кроме этого, в техническом паспорте часто указывается первичная стоимость жилья, которая, как правило, значительно отличается от рыночных цен.
Что делать при потере всей документации
Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.
При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.
При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.
При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.
Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.
Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.