Порядок предупреждения об увольнении работодателем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предупреждения об увольнении работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
За сколько должны предупреждать о сокращении
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Любые правоотношения в Российской Федерации регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами. Трудовое законодательство направленно на урегулирование взаимоотношений между работником и работодателем.
В зависимости от того, кто стал инициатором предстоящего увольнения, закон устанавливает обязанность заблаговременно предупреждать об этом.
Если инициатором увольнения является работодатель, то, соответственно, на него возложена обязанность предупредить сотрудника.
В ситуациях, при которых работник планирует уволиться по собственному желанию, работодатель также должен быть своевременно поставлен в известность, чтобы расторжение трудовых правоотношений происходило в точном соответствии с требованиями трудового законодательства.
Статья 192 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает возможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
Под прогулом понимается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены или на протяжении 4 часов. В случае выявления вышеуказанного факта работодатель обязуется составить соответствующий акт в составе комиссии, в обязанности которых входит проведение служебного расследования.
Сотрудник имеет право обжаловать увольнение, если сможет доказать в судебном порядке, что его отсутствие было связано с уважительными причинами. Закон не содержит в себе четкого перечня уважительных причин, позволяющих сотруднику временно отсутствовать на рабочем месте.
Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)
Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.
ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).
Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.
ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.
Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)
Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.
Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.
Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.
ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.
В зависимости от ситуации, предусмотрены различные сроки предупреждения сотрудника:
- Трудящихся по заключенному ранее срочному договору. Исполняется общий порядок, прописанный ТК. Работодатель обязан в письменно порядке уведомить работника о том, что не желает заключать договор о сотрудничестве на новый срок. Оформление срочного договора регламентировано статьей 59 ТК
- Сокращение численности штата. Минимальный срок уведомления составляет не менее двух месяцев до планируемой процедуры. Важно отметить, что в качестве альтернативы или желании сохранить работника на предприятии, работодатель может предложить ему иную должность, либо место работы (при наличии других офисов)
- Увольнение за прогул. Регламентировано статьей 192 ТК. Чтобы уволить сотрудника, для начала необходимо зафиксировать его отсутствие на положенном месте более четырех часов подряд. В данной ситуации увольнение может последовать сразу же после фиксации прогула. Однако если работник докажет весомую причину своего отсутствия, например, исполнение порученного задания работодателем, в судебном порядке приказ об увольнении будет отменен.
Сроки увольнения при срочном трудовом договоре
Само определение срочного трудового договора подразумевает ограниченный период его действия. При этом конкретные сроки означенного вида договоров устанавливаются в зависимости от их положений. Таковые могут усматривать в качестве срока окончания трудовых взаимоотношений следующие временные промежутки:
- Определенный период работы, однако не более пяти лет.
- Любой срок, в течение которого новый работник будет замещать отсутствующего по тем или иным причинам.
- Срок работы до исполнения определенных обязательств работника или до наступления конкретного события, оговоренного в положениях договора.
Следует обратить внимание на то, что об окончании любого из срочных договоров, работодатель обязан предупреждать как минимум за три дня. Исключение в данном случае составляют лишь ситуации, в которых срочный трудовой договор заключался на время отсутствия иного работника. В таких случаях предварительно уведомлять трудящегося можно в течение любых сроков – обязанности строгого их соблюдения у работодателя попросту нет.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
В назначенный день производится увольнение персонала в связи с сокращением. Сотрудники должны получить полный денежный расчет и выходное пособие по сокращению.
За сколько дней работодатель должен сообщить работнику об увольнении?
В ТК РФ есть целая глава под нехорошим номером 13, которая называется «Прекращение трудового договора», в которой расписаны в том числе и сроки, в которые работодатель должен сообщить работнику о предполагаемом увольнении.
По соглашению сторон (то есть работодателя и работника) трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, об этом работодатель обязан предупредить работника письменно не менее чем за 3 календарных дня, правда, есть исключения.
Если договор заключен на выполнение определенной работы, он прекращается, когда работа закончена (это логично, тут не определишь, закончится ли работа через три дня — а может, работник ее еще на три месяца растянет).
Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается, когда основной работник выходит на работу.
Договор для выполнения сезонных работ прекращается по окончании этого сезона.
Со срочными договорами все очень просто, с бессрочными — процедура намного сложнее, тут зависит от пункта статьи, по которой человека собираются уволить, и должны быть соблюдены все формальности. При увольнении по инициативе администрации в порядке, определенном ТК или коллективным договором, обязательно принимают участие профсоюзы (рассматривают вопросы, связанные с расторжением трудового договора).
При сокращении численности или штата работник предупреждается письменно под роспись за 2 месяца, если увольнение массовое, то за 3 месяца до него предупреждаются профсоюзы.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Сроки увольнения по инициативе работодателя
Больше всего разнообразных способов увольнения и соответственно различных сроков, влияющих на данный процесс, представлено в положении статьи 81 ТК РФ, которая регулирует увольнение работников по инициативе работодателя. При этом отдельные ситуации могут подразумевать минимальные затраты времени работодателем и сотрудником, другие же – могут требовать соблюдения весьма длительных сроков, прежде чем факт увольнения состоится. В целом, данные ситуации можно разделить следующим образом:
- Когда увольнение вызвано сокращением штата или ликвидацией бизнеса, работнику дается возможность проработать еще два месяца на данном месте работы. Кроме этого, работодатель также должен как минимум за два или три – в случае массовых увольнений, месяца предупредить профсоюз о предстоящем сокращении. Раньше означенного срока работодатель может уволить сотрудника только при условии его согласия и выплаты заработка за этот период. Кроме этого, на протяжении трех месяцев после данной причины увольнения работник может рассчитывать на получение выходного пособия и иных компенсаций.
- Дисциплинарное взыскание и нарушения трудового распорядка. Если увольнение проводится по причине дисциплинарного взыскания, и вся предварительная процессуальная часть данной процедуры уже была пройдена, то работодатель сам вправе устанавливать конечный день работы для увольняемого сотрудника. Никаких обязательных сроков в данном случае не устанавливается.
Сроки увольнения по независящим обстоятельствам
Предусмотренные статьей 83 ТК РФ непредвиденные обстоятельства могут иметь место в трудовых взаимоотношениях. К таким обстоятельствам, которые полностью не зависят от воли сторон, может относиться служба работника в армии по призыву, осуждение к лишению свободы, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования применяемых в этих ситуациях сроков увольнения является достаточно слабым, однако практика подтверждает действенность и законность следующих решений:
- При смерти сотрудника сроки увольнения предписывают, чтобы днем увольнения фиксировался непосредственно день смерти означенного работника. При этом не имеет значения, являлся ли день смерти выходным или рабочим в организации.
- В случае, если сроки устанавливаются при живых сторонах правоотношений, они могут устанавливать сроки по совместной договоренности.
- В противном случае, при недостижении компромиссного решения, работодатель также вправе и сам установить конкретное время, необходимое для увольнения сотрудников.
Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:
- получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
- когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
- если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
- в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
- применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
- когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
- наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
- биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.