Переход на неполную рабочую неделю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на неполную рабочую неделю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно его 15-й главе, сокращенной неделей называют такую, у которой чистое рабочее время составляет менее 40 часов для постоянных и сезонных подчиненных. При этом подобное расписание должно быть юридически оформлено работодателем.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому Кодексу РФ

Обратите внимание, превышение этого количества рабочих часов недопустимо согласно ТК.

Единственное исключение — работа по системе смены, где продолжительность труда и график выходов закреплены в трудовом договоре.

Сокращение рабочего времени — не всегда следствие кризиса в компании. По ТК РФ (92 статья) его устанавливают в обязательном порядке в таких случаях:

• Работник, нанятый по трудовому договору, еще не достиг 16 лет. В этом случае максимально допустимое количество рабочих часов — 24.
• Для лиц в возрасте от 16 до 18 лет допустимое количество рабочих часов — 35.
• Для сотрудников, которые имеют I и II группы инвалидности, разрешено устанавливать до 35 часов в неделю.
• Если условия труда получили 3 или 4 степень опасности, разрешенное максимальное количество часов — 35.
• Если сотрудник является студентом по рабочей специальности — не более половины допустимого времени.

Помимо этих предписаний, сокращенная неделя может быть установлена по инициативе работодателя для любой другой категории работников согласно Федеральному закону от 2006 года.

Как должны работать школьники и студенты?

Работники в возрасте до восемнадцати лет, работающие в течение учебного года в свободное время, не должны работать более половины рабочего времени, установленного для данной категории лиц (ст. 92 ТК РФ).

Работники, обучающиеся в вузах с госаккредитацией на заочном или вечернем отделении, имеют право сократить рабочую неделю на 7 часов и пользоваться им в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ);

Работники, получающие основное общее и среднее общее образование (на вечернем отделении), а также среднее профессиональное образование (на заочном или вечернем отделении), имеют те же права, что и студенты вузов (ст.ст. 174, 176 ТК РФ).

Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время

Сокращенное и неполное рабочее время — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:

1. В ситуациях, закрепленных законодательно, допустимо сокращение рабочей недели, но только для определенных категорий граждан. Основное время работы сокращают за счет ежедневного уменьшения трудовых часов или ввода дополнительного выходного дня. Неполное время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
2. При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, вправе отпустить его на любое количество часов (дней), а при сокращенном – уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
3. Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
4. Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной и неполной трудовой недели, отличаются. При сокращенном рабочем месяце (неделе) оплата труда производится как за полностью отработанное время. А при неполном – зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.

Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:

1. Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
2. Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
3. Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.

Женщины с маленькими детьми — особенности трудового графика

Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов. Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст. 260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.

Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю). Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы. При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.

Сокращение рабочего времени при негативных условиях труда

Под негативными условиями труда понимается наличие на рабочих местах факторов, несущих риски для здоровья работающих. Наличие таких обстоятельств может быть:

• Предусмотрено отдельными отраслевыми законами (положениями) для всей отрасли. Например, по ФЗ «О работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для занятых в военно-химической отрасли. Исходя из характеристик рабочего функционала, их рабочая неделя составляет от 24 до 36 часов.
• Определено в специально разработанном Списке производств и профессий, где этим обусловлено применение компенсационных мер — сокращение рабочего дня и назначение дополнительных дней отпуска. Данный Список сформирован еще в совместном постановлении Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, изменялся и дополнялся вплоть до 1991 года. В редакции 1991 года он продолжает действовать и на сегодняшний день.
• Установлено по результатам спецоценки (или аттестации) условий работы. При этом:
  • если проводилась аттестация (до 01.01.2014) и на конкретном рабочем месте выявлено наличие негативных факторов, их следует классифицировать согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н;
  • если проводилась спецоценка рабочих условий (после 01.01.2014), то 3-ю и 4-ю градацию рисков, упомянутых в ст. 92 ТК РФ, следует определять по ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Если условия на рабочем месте признаны вредными или опасными согласно характеристикам, приведенным выше, значит, трудящемуся на нем работнику следует установить сокращенное рабочее время на условиях ст. 92 ТК РФ.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.

Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.

Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.

Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:

• основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
• графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
• установления выходных дней;
• периода ограниченной занятости;
• ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

• неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
• неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
• смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Как оплачивается труд при сокращённой рабочей неделе

Многие граждане не имеют представления, как начисляется заработок при сокращённой рабочей неделе. Однако на самом деле в таком расчёте нет ничего сложного.

Вознаграждение за проделанную гражданином работу в режиме сокращённого рабочего времени начисляется в том же объёме, что положена сотрудникам при нормальном графике.

Тем не менее это не всегда так.

Сотрудники, чья оплата труда происходит по другим правилам:

• несовершеннолетние (их труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки);
• учащиеся на заочной или вечерней форме обучения (за время освобождения от работы им выплачивается половина среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда);
• инвалиды I и II групп (их труд будет оплачиваться пропорционально отработанному времени в том случае, если они работают меньше установленной для данной категории нормы).

Рассмотрим порядок оплаты труда подростков. Оклад и премиальные таких сотрудников будут зависеть от формы оплаты труда, используемой в организации, но с учётом сокращённой нормы времени. При этом максимальный размер вознаграждения неограничен.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда по месту трудоустройства несовершеннолетнего введена повременная система оплаты труда с нормальным рабочим временем. Какое же вознаграждение положено 15-летнему сотруднику, если его еженедельный труд составляет 24 часа? Бухгалтерами используется следующая формула: тарифная ставка за час труда х отработанное время (24 часа). Полученный результат и будет заработной платой подростка. Однако с «чистого» вознаграждения ещё должен быть отчислен подоходный налог (13%).

Сокращённое рабочее время за некоторыми исключениями оплачивается также, как и нормальное рабочее время

Главная особенность такой протяжённости работы состоит в том, что у работников не отнимаются социальные гарантии и льготы, положенные сотрудникам, имеющим обычный график труда.

Перечень основных социальных гарантий по ТК РФ:

• оплата больничных листов;
• оплата очередного отпуска;
• обязательное социальное страхование (отчисления в Пенсионный фонд и т. д.);
• оплата командировочных (ст. 167, 168 ТК РФ);
• возмещение транспортных расходов сотрудникам при работе разъездного характера (ст. 168.1 ТК РФ);
• ст. 170, 172 ТК РФ содержат ряд гарантий, предоставляемых работодателем сотруднику при исполнении им государственных или общественных обязанностей, например, донорство, участие в судебном разбирательстве в роли присяжного заседателя или свидетеля.

Сотрудникам, выполняющим свои обязанности в режиме сокращённого времени, положены не только общие социальные гарантии и льготы, но и другие, предназначенные специально для них.

Социальные гарантии для педагогов:

• периодическое получение дополнительного профессионального педагогического образования;
• удлинённый ежегодный основной отпуск и 1 раз в 10 лет отпуск продолжительностью до 12 месяцев;
• досрочное назначение пенсии по возрасту;
• обеспечение нуждающихся социальным или специализированным (наёмным) жильём;
• иные законодательно установленные в РФ и её регионах меры.

Социальные гарантии для медицинских работников:

• возможность переподготовки за счёт работодателя при невозможности выполнять свою работу из-за состояния здоровья или в связи с сокращением (ликвидацией) организации;
• периодическая аттестация на квалификационную категорию и учёт её результатов при установлении зарплаты;
• создание некоммерческих организаций профессиональной направленности;
• страхование профессиональной ответственности;
• дополнительные гарантии, установленные в РФ и регионах.

Несовершеннолетние пользуются следующими льготами:

• не работают по ночам;
• на них не возлагается сверх того, что зафиксировано в трудовом договоре;
• не работают вахтовым методом и не ездят в командировки;
• не трудятся в праздники и выходные (даже если привлекаются остальные работники).

Сотрудники, которым нет 18 лет, пользуются привилегиями и во время отдыха. Например, им доступен отпуск, равный 31 календарному дню. При этом они могут самостоятельно выбрать, когда им лучше отдохнуть.

Оформление сотрудника на сокращённую рабочую неделю

Обычно при наличии определённых факторов во внутренней документации организации с самого начала оговариваются условия введения сокращённого времени работы. Так сотрудники образовательной и медицинской сфер вправе рассчитывать на сокращённый режим труда сразу при приёме на работу. Однако на протяжённость рабочей недели будет влиять должность, которую они занимают.

Эти условия будут оговариваются в таких внутренних документах организации:

• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре;
• в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В Правилах внутреннего трудового распорядка прописывается протяжённость периода, отведённого под работу в том случае, если сокращение рабочего времени предусмотрено изначально

Если же право на сокращённый режим труда будет приобретённым, то данные условия будут регулироваться такими документами:

• коллективным договором;
• Положением об аттестации рабочих мест;
• Отраслевым соглашением;
• Приказом об уменьшении продолжительности рабочего времени;
• дополнительным соглашением (образец здесь).

Сокращённая рабочая неделя по инициативе руководства оформляется в определённой последовательности. Подразумевается письменное сопровождение каждого этапа.

График работы в ночное время

Сколько часов составляет рабочая неделя для сотрудников, которые работают ночью? Продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Не все люди могут работать в ночную смену, которая длится с 22.00 до 6.00 утра. Руководитель должен подписать сменный график, который является обязательным для исполнения. Администрация не имеет права привлекать к ночной работе следующих сотрудников:

1. Женщин, которые ждут ребенка. Работа в ночную смену сопровождается повышенной нагрузкой.
2. Ограничения касаются матерей, воспитывающих детей до 3 лет.
3. Администрация завода не может выводить в ночную смену подростков, которым еще не исполнилось 18 лет.
4. Препятствием к работе в ночные часы может быть наличие иждивенцев.
5. Существуют медицинские ограничения, которые влияют на возможность работы ночью.

Чтобы потребовать от работодателя уменьшить продолжительность смены на 1 час нужно сначала изучить трудовой договор. В нём должно быть указан пункт о порядке трудовой деятельности в ночную смену.

• Оплата труда при работе в праздничные и выходные дни

Сокращение рабочего дня на 1 час предусматривается статьёй 95 ТК РФ в трудовую смену, предшествующую празднику. Если в организации установлена 6-ти дневная неделя работы, то укороченный день по Трудовому Кодексу накануне праздника не может быть выше пяти часов.

При невозможности сократить рабочий день по причине непрерывности производственного процесса и при выполнении определённого рода работ отработанное время включается в переработку с последующей компенсацией на основании выбора сотрудника:

• предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула);
• оплатой труда по нормам, предусмотренным для сверхурочного режима работы.

Оплата в повышенном размере допускается при утверждении нормы во внутренних документах. Праздничные дни, перед которыми укорачивается стандартная длительность работы, определены статьёй 112 ТК РФ.

Сокращение рабочего времени при негативных условиях труда

Под негативными условиями труда понимается наличие на рабочих местах факторов, несущих риски для здоровья работающих. Наличие таких обстоятельств может быть:

• Предусмотрено отдельными отраслевыми законами (положениями) для всей отрасли. Например, по ФЗ «О работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для занятых в военно-химической отрасли. Исходя из характеристик рабочего функционала, их рабочая неделя составляет от 24 до 36 часов.
• Определено в специально разработанном Списке производств и профессий, где этим обусловлено применение компенсационных мер — сокращение рабочего дня и назначение дополнительных дней отпуска. Данный Список сформирован еще в совместном постановлении Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, изменялся и дополнялся вплоть до 1991 года. В редакции 1991 года он продолжает действовать и на сегодняшний день.
• Установлено по результатам спецоценки (или аттестации) условий работы. При этом: если проводилась аттестация (до 01.01.2014) и на конкретном рабочем месте выявлено наличие негативных факторов, их следует классифицировать согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н;
• если проводилась спецоценка рабочих условий (после 01.01.2014), то 3-ю и 4-ю градацию рисков, упомянутых в ст. 92 ТК РФ, следует определять по ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Если условия на рабочем месте признаны вредными или опасными согласно характеристикам, приведенным выше, значит, трудящемуся на нем работнику следует установить сокращенное рабочее время на условиях ст. 92 ТК РФ.

Похожие записи:

• Мать-одиночка определение по закону льготы в 2023 году
• Как получить лицензию на хранение оружия
• Обгон запрещен штраф или лишение в 2024 году