7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно установленной формы акта выполненных работ нет, кроме утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 форм КС-2 и КС-3. Эти формы разработаны для организаций, работающих в ремонтно-строительной сфере.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

1. В начале документа пишется
   • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
   • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
   • и дата составления.
2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
   • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
   • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
3. Далее идет таблица, в которую вносятся
   • наименования услуг (работ) по порядку,
   • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

   Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Что такое корректировочный вид и в чем его особенность?

Окончательная стоимость всего спектра услуг может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. А также могут быть скорректированы наименование и разновидности оказываемых услуг. Вследствие данного факта исполнитель и заказчик обязаны составить документ, полностью подтверждающий факт такого изменения в договоре оказания услуг.

В подобных случаях стороны подписывают корректировочный акт с указанием в нем как прежней, так и новой информации относительно предоставленных услуг. Корректировочный акт приема и сдачи служит дополнением к первоначальному документу, который должен содержать в себе ссылки на первичный документ.

Корректировочный документ подписывается уполномоченными на то представителями в обязательном порядке. После подписания обеими сторонами, он будет считаться актуальным и действительным.

Что говорит законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Какую информацию рекомендуется отражать в акте об оказании услуг (выполнении работ)?

Помимо обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).

В акт об оказании услуг (выполнении работ) целесообразно включить информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым оказана услуга (выполнена работа). Ведь в случае если учреждением спорта заключено несколько однотипных договоров с одним и тем же контрагентом, без указания в акте об оказании услуг (выполнении работ) реквизитов договора будет невозможно определить, к какому именно договору относится этот акт.

Кроме того, важным обстоятельством приемки услуг (выполнения работ) является выявление недостатков оказанных услуг (выполненных работ).

Пунктом 2 ст. 720 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них лишь в случаях, если в акте (либо в ином документе, удостоверяющем приемку) были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.

Таким образом, информацию о выявленных недостатках необходимо зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ).

При этом если в форме акта об оказании услуг (выполнении работ) не предусмотрена графа для внесения информации о выявленных недостатках, то представителю заказчика, ответственному за приемку услуг (работ), такую информацию необходимо внести от руки.

Если акт об оказании услуг (выполнении работ) оставлен без подписи со стороны заказчика, то исполнитель может посчитать, что имел место немотивированный отказ заказчика от подписания акта об оказании услуг (выполнении работ).

В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.

Для чего нужен акт приемки

При составлении договора услуг, в положении об условиях исполнения, отдельным пунктом указывается, что работа, обозначенная в качестве предмета договора, считается принятой, после передачи исполнителем готового результата, составлением акта приёма-передачи.

Здесь же указывается, что заказчик уполномочен принять объект (иное), подписав данный документ при отсутствии претензий и замечаний.

Оформление такового констатирует юридический момент проведения взаиморасчётов, с передачей оплаты стороной – получателем услуг.

После подписания акта, что является юридическим действием контрагентов договора, заказчик так же приобретает правомочие на фактическое вступление во владение объектом, видоизменённым исполнителем соответственно положениям договора, или предоставленным им в пользование.

Полезные ссылки по теме «Как составить акт приемки услуг Образец (типовая форма) акта»

1. Если подрядчик некачественно выполнил работу
2. Договор о реализации туристского продукта
3. Особенности договора аренды банковской ячейки
4. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров
5. Ошибки в договоре и их последствия
6. Как правильно составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества
7. Как составить акт приемки выполненных работ
8. Договор аренды (общая форма)
9. Договор аренды нежилого помещения
10. Договор займа
11. Договор купли-продажи
12. Договор купли-продажи автомобиля
13. Договор подряда
14. Договор выполнения работ
15. Договор поставки товаров оптовой организации
16. Типовая форма договора о проведении технического осмотра
17. Что такое договор
18. Как составить договор
19. Заключение договора
20. Оферта
21. Акцепт
22. Предмет договора
23. Существенные условия договора
24. Изменение и расторжение договора
25. Особенности кредитного договора
26. Проверка «юридической чистоты» квартиры
27. Особенности договора подряда жилья
28. Налоговые риски договора
29. Проверка контрагентов на добросовестность
30. Положение о закупках

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

ВНИМАНИЕ! Основной закон, регулирующий обязанности и права исполнителя и заказчика услуг, — это Гражданский кодекс РФ.

Составляется данный документ не во всех случаях, чаще всего тогда, когда услуги имеют высокую стоимость и большое значение для заказчика. Обычно оформлением акта занимаются юридические лица, оплачивающие услуги со счета своей компании, организации. Имеется простой бланк документа, позволяющий составить его по всем требованиям законодательства.

Этот простой образец не имеет унифицированной формы, подходит под многие виды услуг, нужно только правильно внести свою информацию и данные. Но есть разделы, которые обязательно должны быть в тексте акта о приемке работ или услуг.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее:

• если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
• сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
• в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
• в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
• сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
• все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
• стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов:

• услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
• акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
• если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
• в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Исходя из данной нормы, передача результатов выполненных работ происходит в момент приемки заказчиком таких работ и подписания акта приема-передачи. При этом нормы главы 39 ГК РФ не предусматривают обязательное составление сторонами договора возмездного оказания услуг актов об исполнении своих обязательств. В то же время факт оказания услуг может подтверждаться актом выполненных работ (оказанных услуг), подписанным заказчиком (покупателем услуг) и исполнителем. Руководствуясь принципом свободы договора (п. 2 ст. 1, ст. 421
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г.

Фото: акт выполненных работ Когда нужен промежуточный Промежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач. В первую очередь к ним относятся: Фиксация факта выполненных работ за конкретный период Подтверждается соответствие выполненных работ установленному ранее графику Из-за того, что документ относится к строгой отчетности Он необходим с целью ведения бухгалтерского учета.

Он требуется представителям налоговой служб в процессе осуществления камеральной проверки С целью защиты своих интересов в судебном органе Является частью доказательной базы по факту нарушения прав Для предоставления инвесторам, кредиторам Подтверждает наличие выполненных работ и указывает на перспективы компании И так далее — Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

В большинстве своем акты не обязательны. Случаи, когда законодательство обязует составлять акт о выполнении договора, можно перечесть по пальцам.

Так по п.1 ст.556 ГК акт нужен при передаче здания покупателю, по п.1 ст.563 ГК – при передаче покупателю предприятия. Также акт составляется при передаче объектов недвижимости в аренду.

Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по договору строительного подряда (п.4 ст.753 ГК).

В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.

Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.

Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.

Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.

Как составить документ?

Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:

• В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.

• После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).

• Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.

• Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).

• Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.

• В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.

Похожие записи:

• Какой штраф за езду без номеров грозит водителю автомобиля?
• Признание сделки с недвижимостью ничтожной
• Поменять водительские права без прописки